Encontrar personas, equipos y el organigrama

Personas le ayuda a encontrar al compañero de equipo adecuado antes de que el trabajo se detenga

Utilice Personas cuando el siguiente paso dependa de una persona o de un equipo: encontrar al revisor de un canvas, comprobar quién pertenece a un equipo, confirmar el correo electrónico de un compañero de equipo o comprender el organigrama antes de asignar el trabajo. Personas se encuentra en Inicio, ya que encontrar personas forma parte del proceso de orientación al comenzar una sesión de trabajo.

Personas es principalmente una superficie de descubrimiento. La administración del espacio de trabajo es independiente. Si necesita invitar miembros, cambiar roles, desactivar accesos o eliminar a alguien, use las páginas de gestión del espacio de trabajo enlazadas en este artículo.

Disponibilidad

Algunas acciones dentro de Personas dependen de su rol en el espacio de trabajo y de las funciones del espacio de trabajo disponibles para su organización. Las acciones de invitar, crear, editar, eliminar o gestionar pueden estar ocultas a menos que su rol las permita.

Dónde encontrar Personas

Abra Inicio y elija Personas. Esta sección abre el área de personas del espacio de trabajo. Desde allí, utilice Miembros, Equipos o el Organigrama, según la pregunta que necesite responder.

Las rutas directas son:

Áreas de Personas

Flujos de trabajo comunes en Personas

Para buscar a un compañero de equipo, abra Inicio → Personas → Miembros, busque por nombre o correo electrónico y, a continuación, abra el detalle del miembro si necesita contexto sobre su rol o equipo. Si la persona no aparece en la lista, confirme el espacio de trabajo y limpie los filtros antes de asumir que no ha sido invitada.

Para buscar un equipo, abra Inicio → Personas → Equipos y busque por el nombre del equipo. Abra el equipo para ver a sus miembros, cuando estén disponibles. Si usted necesita crear, cambiar el nombre o eliminar un equipo, utilice Gestionar equipos o solicítelo a un administrador.

Para comprender la estructura, abra Inicio → Personas → Organigrama. Utilice el organigrama cuando un mapa visual resulte más útil que una lista. Si el organigrama está vacío o incompleto, utilice Miembros y Equipos como alternativa.

Para invitar a alguien, no dependa únicamente de Personas. Utilice Invitar miembros del espacio de trabajo o la acción de invitación que se muestra a los administradores. Una vez que la persona se haya unido, regrese a Personas para confirmar que aparece en el espacio de trabajo.

Personas frente a la administración de miembros del espacio de trabajo

Personas y la administración de miembros del espacio de trabajo están relacionadas, pero no son lo mismo.

Esto importa porque añadir o quitar acceso cambia lo que las personas pueden ver. La exploración puede ser amplia; la administración requiere verificaciones de permisos.

Permisos y visibilidad

Personas muestra miembros del espacio de trabajo. Los invitados, colaboradores externos o personas con acceso a un solo canvas pueden no aparecer como miembros completos. Si alguien puede abrir un canvas compartido pero no aparece en Miembros, puede tener acceso a nivel de elemento en lugar de membresía del espacio de trabajo.

Los espacios de trabajo grandes pueden cargar los datos de las personas de forma progresiva. Si un miembro no aparece en un momento dado, busque de nuevo, limpie los filtros y confirme el espacio de trabajo. El hecho de que falten datos de perfil no siempre significa que la persona no sea miembro; puede significar que los datos del perfil, del equipo o del organigrama están incompletos.

Los controles de administración dependen de su rol. Si las acciones de invitar, editar, eliminar o gestionar equipos están ocultas, solicite a un administrador del espacio de trabajo que revise sus permisos en Gestionar miembros del espacio de trabajo.

Preguntas de soporte y recuperación