Reabrir el trabajo reciente
Encuentre canvases, proyectos y objetivos abiertos recientemente sin empezar desde la búsqueda.
Recientes es el camino más rápido para volver al trabajo que ya abrió
Use Recientes en Inicio cuando quiera reabrir algo en lo que ya estaba trabajando. Es el lugar adecuado para el momento normal de “¿dónde estaba ese canvas?” después de una reunión, una revisión, un reinicio del navegador o un cambio de contexto.
Recientes es un acceso directo, no un archivo completo. Le ayuda a continuar rápido, pero no demuestra que algo exista o no. Si el elemento no está visible, use búsqueda global, Todos los canvases, Compartido conmigo o el área propietaria.
Disponibilidad
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Disponible en | Todos los planes |
| Disponible para | Aplicación web, aplicación de escritorio |
| Quién puede realizarlo | Todos los usuarios con acceso al trabajo reciente |
Dónde encontrar Recientes
Abra Inicio y revise el área Recientes. Seleccione una tarjeta o fila para abrir el elemento.
Recientes es específico de cada espacio de trabajo. Si cambia a otro espacio de trabajo, la lista cambia.
Qué puede aparecer en Recientes
Recientes puede incluir canvases, proyectos, objetivos y otros trabajos que abrió hace poco, según su acceso y las áreas de producto habilitadas en el espacio de trabajo.
| Si necesita | Utilice |
|---|---|
| Un canvas que abrió recientemente | Recientes primero; después Todos los canvases si no aparece. |
| Un proyecto que estaba planificando | Recientes primero; después Proyectos o búsqueda. |
| Un objetivo u OKR que revisó | Recientes primero; después OKR. |
| Trabajo que alguien compartió con usted | Recientes puede mostrarlo después de abrirlo, pero Compartido conmigo es la mejor fuente. |
| Trabajo eliminado | Recientes puede dejar de abrirlo. Revise Papelera. |
Reabrir el trabajo reciente
- Abra Inicio.
- Confirme que el espacio de trabajo sea el correcto.
- Busque el elemento en Recientes.
- Abra la tarjeta o la fila.
- Si se abre un elemento incorrecto, vuelva a Inicio y busque por el título exacto.
- Si no aparece, utilice la Búsqueda global o el área completa del producto.
Recientes funciona mejor cuando usted abrió el elemento exacto hace poco. Si solo oyó hablar del trabajo por otra persona, empiece con Compartido conmigo, Bandeja de entrada o búsqueda.
Formas comunes en que los equipos usan Recientes
Recientes es especialmente útil al cambiar de contexto. Un diseñador puede abrir un canvas antes de una revisión, pasar a un proyecto durante la sincronización y volver al canvas después de la reunión. El responsable de un proyecto puede usar Recientes para reabrir el plan y después usar Personas para encontrar a quien lidera la próxima revisión. Un gerente puede volver al mismo objetivo o tablero de planificación varias veces durante la semana.
Recientes también ayuda después de reiniciar el navegador o actualizar la aplicación. Si estaba revisando trabajo y perdió el lugar, Inicio → Recientes es la ruta más directa para volver. Si el elemento no aparece, use búsqueda o el área completa del producto.
Cuándo Recientes no es suficiente
Recientes es intencionalmente compacto. No sustituye las herramientas completas de navegación y recuperación.
| Situación | Ruta recomendada |
|---|---|
| Conoce parte del título | Búsqueda global. |
| Sabe que era un canvas | Todos los canvases. |
| Recuerda un archivo dentro del trabajo | Archivos, luego abra el trabajo que lo contiene. |
| Alguien se lo envió | Compartido conmigo. |
| Se mencionó en un comentario | Menciones o Bandeja de entrada. |
| Es posible que haya sido eliminado | Papelera. |
Permisos y visibilidad
Recientes solo muestra trabajo al que su cuenta puede acceder actualmente. Si el acceso cambia, un elemento reciente puede desaparecer o no abrirse. Esto puede pasar si un canvas deja de compartirse, cambian permisos de proyecto, cambia su rol en el espacio de trabajo o se elimina el elemento.
Si otro compañero de equipo puede abrir el trabajo pero usted no, pídale que le envíe el enlace y solicite al propietario o al administrador del espacio de trabajo que revise sus permisos. Consulte No se puede acceder al trabajo si el enlace muestra un error de acceso.
Cómo mantener el trabajo localizable en el futuro
Recientes se actualiza automáticamente, pero encontrar trabajo después depende de nombres claros y buen contexto. Asigne a canvases y proyectos nombres con palabras reconocibles de la campaña, cliente, equipo o entregable. Si un archivo es lo que las personas recordarán, adjúntelo al canvas o proyecto correcto para que Archivos pueda llevarlas de vuelta al contexto.
Si envía trabajo a otra persona, no le diga que “está en Recientes”. Recientes es personal. Envíe el enlace, comparta el canvas o menciónela en el lugar adecuado.
Errores y recuperación
| Problema | Qué hacer |
|---|---|
| Recientes muestra trabajo antiguo | Abra el elemento que necesita desde búsqueda o desde el área propietaria. Recientes se actualiza a medida que usa ALLO. |
| Una tarjeta desapareció | Revise el espacio de trabajo, su acceso, Todos los canvases y Papelera. |
| Un elemento reciente se abre, pero falta contenido | Puede haber cargado sin el archivo o la sección esperada. Busque dentro del canvas, revise Archivos o pregunte al propietario si el contenido se movió o eliminó. |
| Abrió el espacio de trabajo equivocado | Cambie de espacio de trabajo y vuelva a abrir Inicio. Recientes no es global para todos los espacios de trabajo. |
| El elemento se compartió externamente | Revise Compartido conmigo o pida al remitente que reenvíe el enlace. |
Preguntas frecuentes
| Pregunta | Respuesta |
|---|---|
| ¿Recientes muestra todo lo que he abierto alguna vez? | No. Es un acceso directo compacto para actividad reciente, no un historial completo ni una exportación. |
| ¿Puede otro compañero ver mi lista exacta de Recientes? | Recientes se basa en su acceso y actividad. Envíe enlaces cuando necesite que otra persona abra el mismo trabajo. |
| ¿Por qué desapareció de Recientes un elemento eliminado? | El trabajo eliminado o inaccesible puede dejar de abrirse desde Inicio. Revise Papelera. |
| ¿Por qué veo un proyecto, pero no el canvas dentro de él? | Abra el proyecto, revise la tarea o el canvas vinculado, o busque en Todos los canvases. |
| ¿Debo usar Recientes o búsqueda global? | Use Recientes cuando abrió el elemento hace poco. Use búsqueda global cuando conozca un nombre, palabra clave o persona. |
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