Reabrir el trabajo reciente

Reciente es el camino más rápido para regresar al trabajo que ya ha abierto

Utilice Reciente en Inicio cuando desee reabrir algún elemento en el que ya estaba trabajando. Es el lugar adecuado para resolver el típico momento de duda "¿dónde estaba ese canvas?" tras una reunión, una revisión, el reinicio del navegador o un cambio de contexto.

Reciente es un acceso directo, no un archivo completo. Le ayuda a continuar su trabajo rápidamente, pero no debe considerarse como una prueba de que algo exista o no. Si el elemento no está visible, utilice la Búsqueda global, Todos los canvases, Compartido conmigo o el área de origen correspondiente.

Disponibilidad

Dónde encontrar Reciente

Abra Inicio, luego revise el área Reciente. Seleccione una tarjeta o fila para abrir el elemento.

Reciente es específico de cada espacio de trabajo. Si cambia a otro espacio de trabajo, la lista se actualizará.

Qué puede aparecer en Reciente

Reciente puede incluir canvases, proyectos, objetivos y otros trabajos que haya abierto recientemente, según su nivel de acceso y las áreas de producto habilitadas en el espacio de trabajo.

Reabrir el trabajo reciente

1. Abra Inicio.
2. Confirme que el espacio de trabajo sea el correcto.
3. Busque el elemento en Reciente.
4. Abra la tarjeta o la fila.
5. Si se abre un elemento incorrecto, regrese a Inicio y realice una búsqueda en la función Buscar utilizando el título exacto.
6. Si no aparece, utilice la Búsqueda global o el área completa del producto.

Reciente funciona mejor cuando usted ha abierto el elemento exacto recientemente. Si solo ha oído hablar de dicho trabajo a través de otra persona, comience en su lugar con Compartido conmigo, el Buzón de entrada o la función Buscar.

Formas comunes en que los equipos utilizan Reciente

Reciente resulta de gran utilidad al cambiar de contexto. Por ejemplo, un diseñador puede abrir un canvas antes de una revisión de diseño, pasar a un proyecto durante la reunión de sincronización y luego regresar al canvas al finalizar la sesión. El responsable de un proyecto podría utilizar Reciente para reabrir el plan del proyecto y después usar Personas para localizar a quien deba realizar la próxima revisión. Asimismo, un administrador o gerente podría usar Reciente para volver al mismo objetivo o tablero de planificación varias veces durante la semana.

Reciente también ayuda tras reiniciar el navegador o actualizar la aplicación. Si se encontraba a mitad de la revisión de un trabajo y perdió el progreso, la ruta Inicio → Reciente es la forma más directa de regresar. Si el elemento no aparece, es el momento de recurrir a la función Buscar y a las áreas de producto completas.

Cuándo Reciente no es suficiente

Reciente es intencionadamente compacto. No sustituye a las herramientas completas de navegación y recuperación.

Permisos y visibilidad

Reciente solo muestra el trabajo al que su cuenta puede acceder actualmente. Si los permisos de acceso cambian, un elemento que aparecía anteriormente en la lista de recientes podría desaparecer o no abrirse. Esto puede ocurrir si se deja de compartir un canvas, si cambian los permisos de un proyecto, si se modifica su rol en el espacio de trabajo o si se elimina el elemento.

Si otro compañero de equipo puede abrir el trabajo pero usted no, pídale que le envíe el enlace y solicite al propietario o al administrador del espacio de trabajo que revise sus permisos. Consulte No se puede acceder al trabajo si el enlace muestra un error de acceso.

Cómo mantener el trabajo localizable en el futuro

Reciente se actualiza automáticamente, pero la facilidad para encontrar los elementos sigue dependiendo de un buen nombre y del contexto. Asigne a sus canvases y proyectos nombres que incluyan palabras reconocibles de la campaña, el cliente, el equipo o el entregable. Si un archivo es lo que las personas recordarán con mayor facilidad, asegúrese de adjuntarlo al canvas o proyecto adecuado para que la sección Archivos pueda guiar a los usuarios de vuelta al contexto correspondiente.

Si va a enviar un trabajo a otra persona, evite indicarle que "está en Reciente". La sección Reciente es de carácter personal. En su lugar, envíe el enlace, comparta el canvas o menciónela en el lugar adecuado.

Problemas comunes y soluciones

• La sección Reciente muestra trabajo antiguo
  • Abra el elemento que necesita desde la función Buscar o desde su área de origen.
  • La sección Reciente se actualizará automáticamente a medida que utilice ALLO.
• Una tarjeta ha desaparecido
  • Verifique el espacio de trabajo actual.
  • Compruebe su nivel de acceso, la sección Todos los canvases y la Papelera.
• Un elemento reciente se abre pero parece faltar contenido
  • Es posible que el elemento se haya cargado sin el archivo o la sección que esperaba.
  • Realice una búsqueda dentro del canvas, consulte Archivos o pregunte al propietario si el contenido fue movido o eliminado.
• Se abrió un espacio de trabajo incorrecto
  • Cambie de espacio de trabajo y vuelva a abrir la sección Inicio.
  • Reciente no es global para todos los espacios de trabajo.
• El elemento se compartió de forma externa
  • Consulte la sección Compartido conmigo o solicite a quien envió el enlace que lo comparta nuevamente.

Preguntas frecuentes