Riaprire i lavori recenti

La sezione Recenti è il modo più rapido per tornare ai lavori già aperti

Utilizzate la sezione Recenti nella Home quando desiderate riaprire un elemento su cui stavate già lavorando. È lo strumento ideale per rispondere alla classica domanda "dove si trovava quel canvas?" dopo una riunione, una revisione, il riavvio del browser o un cambio di contesto.

La sezione Recenti rappresenta una scorciatoia, non un archivio completo. Vi consente di riprendere rapidamente il lavoro, ma non deve essere considerata come una prova dell'esistenza o meno di un elemento. Se l'elemento cercato non è visibile, utilizzate la funzione Cerca, la sezione Tutti i canvases, la sezione Condivisi con me o l'area di appartenenza pertinente.

Disponibilità

Dove trovare la sezione Recenti

Aprite la Home, quindi esaminate l'area Recenti. Selezionate una scheda o una riga per aprire l'elemento.

La sezione Recenti è specifica per ogni singolo spazio di lavoro. Se passate a un altro spazio di lavoro, l'elenco cambierà.

Cosa può apparire nella sezione Recenti

La sezione Recenti può includere canvases, progetti, obiettivi e altri lavori aperti di recente, a seconda delle vostre autorizzazioni di accesso e delle aree di prodotto abilitate nello spazio di lavoro.

Riaprire i lavori recenti

1. Aprite la Home.
2. Confermate che lo spazio di lavoro sia corretto.
3. Individuate l'elemento nella sezione Recenti.
4. Aprite la scheda o la riga corrispondente.
5. Se si apre l'elemento errato, tornate alla Home ed eseguite la ricerca inserendo il titolo esatto.
6. Se non viene visualizzato, utilizzate la funzione Cerca o l'intera area di prodotto.

La sezione Recenti funziona in modo ottimale quando avete aperto personalmente quel determinato elemento di recente. Se avete solo sentito parlare del lavoro da un altro utente, vi consigliamo di iniziare dalla sezione Condivisi con me, dalla Posta in arrivo o tramite la funzione Cerca.

Come i team utilizzano comunemente la sezione Recenti

La sezione Recenti è particolarmente utile durante i cambi di contesto. Ad esempio, un designer potrebbe aprire un canvas prima di una sessione di feedback, passare a un progetto durante la riunione di allineamento e infine tornare al canvas al termine della stessa. Il responsabile di un progetto potrebbe utilizzare la sezione Recenti per riaprire il piano di progetto, per poi utilizzare la sezione Persone per individuare la persona incaricata della revisione successiva. Un manager potrebbe utilizzare la sezione Recenti per tornare allo stesso obiettivo o alla stessa bacheca di pianificazione più volte nel corso della settimana.

La sezione Recenti è di grande aiuto anche dopo il riavvio del browser o l'aggiornamento dell'applicazione. Se eravate nel bel mezzo della revisione di un lavoro e avete perso il segno, il percorso Home → Recenti rappresenta la via più rapida per tornare al punto in cui eravate. Se l'elemento cercato non appare, sarà opportuno utilizzare la funzione Cerca o esplorare le aree complete.

Quando la sezione Recenti non è sufficiente

La sezione Recenti è volutamente limitata. Non sostituisce gli strumenti completi di esplorazione e ripristino.

Autorizzazioni e visibilità

La sezione Recenti mostra esclusivamente i lavori a cui il vostro account può accedere al momento. Se le autorizzazioni cambiano, un elemento visualizzato in precedenza potrebbe scomparire o non aprirsi più. Ciò può accadere quando viene interrotta la condivisione di un canvas, cambiano i permessi di un progetto, cambia il ruolo all'interno dello spazio di lavoro o l'elemento viene eliminato.

Se un altro membro del team riesce ad aprire il lavoro mentre voi non potete, chiedetegli di inviarvi il link e invitate il proprietario o l'amministratore dello spazio di lavoro a verificare le vostre autorizzazioni. Consultate la sezione Problemi di accesso al lavoro se il link mostra un errore di accesso.

Come mantenere i lavori facilmente rintracciabili in futuro

La sezione Recenti è automatica, ma la rintracciabilità dei contenuti dipende da una nomenclatura chiara e dal contesto. Assegnate a canvases e progetti nomi che includano parole facilmente riconoscibili relative a campagne, clienti, team o risultati attesi. Se un file rappresenta l'elemento che le persone ricorderanno più facilmente, assicuratevi che sia allegato al canvas o al progetto corretto, in modo che la sezione File possa ricondurre gli utenti al contesto di riferimento.

Se desiderate inviare un lavoro a un altro utente, evitate di dirgli che "si trova nella sezione Recenti". La sezione Recenti è strettamente personale. Inviate invece il link diretto, condividete il canvas o menzionatelo nel punto appropriato.

Cosa può andare storto

• La sezione Recenti mostra lavori obsoleti o non pertinenti: La sezione Recenti si aggiorna automaticamente in base alle vostre attività su ALLO.

  • Aprite l'elemento desiderato cercandolo tramite la funzione Cerca o dall'area proprietaria di appartenenza.

• Una scheda è scomparsa improvvisamente:

  • Verificate di trovarvi nello spazio di lavoro corretto.
  • Controllate le vostre autorizzazioni di accesso.
  • Esaminate la sezione Tutti i canvases e il Cestino.

• Un elemento recente si apre ma il contenuto sembra mancante: L'elemento potrebbe essere stato caricato senza il file o la sezione prevista.

  • Eseguite una ricerca all'interno del canvas.
  • Controllate la sezione File.
  • Chiedete al proprietario se il contenuto è stato spostato o eliminato.

• È stato aperto lo spazio di lavoro errato: La sezione Recenti è specifica per ogni singolo spazio di lavoro e non mostra risultati globali.

  • Cambiate lo spazio di lavoro, quindi riaprite la Home.

• L'elemento è stato condiviso esternamente:

  • Controllate la sezione Condivisi con me o chiedete al mittente di inviarvi nuovamente il link diretto.

Domande frequenti e assistenza