Utilizzare la Home
Iniziate dalla Home per riaprire i lavori recenti, controllare gli elementi di oggi, rivedere le menzioni e trovare persone.
La Home è il punto di partenza quotidiano per le attività che richiedono attenzione
Utilizzate la Home all'apertura di ALLO per rispondere a una domanda pratica: a cosa devo dedicarmi in questo momento? La Home raccoglie i lavori recenti, gli elementi della giornata, le menzioni dirette, un'anteprima sintetica delle attività, le azioni rapide e i collegamenti alle persone, evitando di dover iniziare ogni sessione dalla funzionalità Cerca o da un elenco di progetti.
La Home è concepita intenzionalmente come un punto di partenza. Non sostituisce il centro notifiche completo, il feed delle attività, il browser dei file o l'area di gestione dei membri. Mostra il contesto necessario per aiutarvi a decidere come procedere, indirizzandovi poi alla sezione di ALLO più adatta per un lavoro approfondito.
Disponibilità
| Elemento | Dettagli |
|---|---|
| Disponibile su | Tutti i piani |
| Disponibile per | Applicazione web, applicazione desktop |
| Chi può utilizzarlo | Tutti gli utenti dello spazio di lavoro |
Come trovare la Home
Aprite ALLO, selezionate lo spazio di lavoro corretto, quindi scegliete Home dalla barra di navigazione dello spazio di lavoro. Se vi trovate già all'interno di un canvas, di un progetto, di un file o di un'altra area, utilizzate la navigazione principale per tornare alla Home.
La Home tiene conto dello spazio di lavoro attivo. Il passaggio da uno spazio di lavoro all'altro aggiorna i lavori recenti, le menzioni, le attività, i risultati delle persone e le azioni disponibili visualizzate.
Cosa mostra la Home
| Area | Cosa offre | Ideale per |
|---|---|---|
| Azioni rapide | Collegamenti per Canvas vuoto, Importa, Modelli e File. | Avviare un'attività senza dover prima aprire un menu separato. |
| Recenti | Un elenco compatto di canvas, progetti, obiettivi e altri lavori aperti di recente. | Riaprire rapidamente un elemento già consultato. |
| Oggi | Un riepilogo delle attività collegate al calendario o con scadenze previste per oggi. | Verifiche mattutine e preparazione delle riunioni prima di consultare l'agenda completa. |
| Menzioni | Menzioni dirette che richiedono attenzione. | Rispondere ai commenti o alle discussioni direttamente nel contesto originale. |
| Attività | Una breve anteprima delle modifiche recenti apportate allo spazio di lavoro. | Rimanere aggiornati dopo un periodo di assenza e aprire i lavori modificati. |
| Persone | Collegamenti a Membri, Team e Organigramma. | Trovare i membri del team e comprendere la struttura dello spazio di lavoro. |
Un flusso di lavoro quotidiano consigliato
- Verificate di trovarvi nello spazio di lavoro corretto.
- Consultate la sezione Recenti per trovare il canvas, il progetto o l'obiettivo su cui stavate già lavorando.
- Controllate la sezione Oggi per visualizzare le attività urgenti prima delle riunioni.
- Aprite le Menzioni quando qualcuno richiede una vostra risposta diretta.
- Utilizzate la sezione Attività per vedere cosa è cambiato durante la vostra assenza.
- Servitevi delle Azioni rapide se dovete avviare un canvas vuoto, importare materiale, aprire modelli o sfogliare i File.
- Utilizzate la sezione Persone se il passaggio successivo richiede di individuare un membro specifico o un team.
Se conoscete il nome esatto dell'elemento che vi occorre, utilizzate la funzionalità di Cerca globale anziché scorrere la Home. La Home è ottimale per i lavori recenti e per le attività che richiedono attenzione, mentre lo strumento Cerca è più indicato se avete in mente un titolo, una parola chiave o una persona.
Cosa non è la Home
La Home offre un'anteprima di diversi sistemi, ma non sostituisce le loro pagine complete.
| Se avete bisogno di | Andate su |
|---|---|
| Qualsiasi notifica, richiesta, promemoria o menzione | Inbox. |
| Un elenco completo dei canvas dello spazio di lavoro con filtri e ordinamento | Tutti i canvas. |
| Una cartella di file completa con anteprima, download e filtri | File. |
| L'attività dettagliata dello spazio di lavoro | Attività. |
| Ruoli dei membri, disattivazioni o modifiche amministrative | Membri dello spazio di lavoro. |
| Recupero dei lavori eliminati | Cestino. |
Questa distinzione consente di mantenere la Home organizzata per la gestione quotidiana delle priorità. Se avete bisogno di un controllo completo, spostatevi dalla Home alla sezione specifica.
Scenari comuni
Al rientro da una riunione, aprite la Home e iniziate dalla sezione Recenti. Se il canvas non è visibile, utilizzate lo strumento di Cerca globale o la sezione Tutti i canvas.
Se qualcuno vi ha posto una domanda in un commento, aprite la sezione Menzioni. Selezionate la menzione per aprire l'elemento di lavoro originale e rispondete direttamente lì, in modo che la risposta rimanga associata all'attività.
Se vi state preparando per una riunione quotidiana di allineamento (standup), consultate le sezioni Oggi, Attività e Recenti. La sezione Oggi mostra i lavori associati all'agenda odierna, la sezione Attività mostra le modifiche recenti e la sezione Recenti vi consente di tornare agli elementi che avete già aperto.
Se dovete individuare un collaboratore, aprite la sezione Persone dalla Home. Utilizzate Membri se conoscete la persona, Team se conoscete il gruppo e Organigramma se avete bisogno di un contesto più ampio.
Autorizzazioni e visibilità
La Home mostra esclusivamente i lavori a cui il vostro account può accedere nello spazio di lavoro selezionato. Se una scheda non è presente, l'elemento potrebbe trovarsi in un altro spazio di lavoro, potreste non disporre più delle autorizzazioni necessarie, l'elemento potrebbe essere stato eliminato o l'anteprima potrebbe semplicemente non includere una cronologia sufficiente. Verificate la sezione completa prima di presumere che il lavoro sia andato perduto.
Alcune azioni dipendono dal ruolo assegnato. Ad esempio, le funzioni di invito o di gestione dei membri potrebbero essere nascoste se il vostro ruolo nello spazio di lavoro non le consente. Ciò non significa che la sezione Persone non funzioni correttamente, ma che la visualizzazione della directory e la gestione degli accessi sono autorizzazioni distinte.
Errori e ripristino
| Problema | Cosa fare |
|---|---|
| La Home sembra vuota | Controllate Cambiare workspace, aggiornate la pagina, poi provate Cerca globale. I workspace nuovi o poco attivi possono avere poco da mostrare nell'anteprima. |
| Un elemento recente non compare | Aprite Tutti i canvas, File oppure cercate per titolo. Recenti è una scorciatoia, non un archivio completo. |
| Una menzione non si apre | Il lavoro originale potrebbe essere stato eliminato, spostato o non essere più condiviso. Controllate Inbox e chiedete al proprietario di verificare l'accesso. |
| Oggi è vuoto | Potrebbe non esserci lavoro collegato al calendario per oggi, oppure il lavoro potrebbe appartenere a un altro workspace. Controllate il Calendario dello spazio di lavoro o il Calendario del progetto pertinente. |
| Attività è troppo breve | Aprite Attività per la visualizzazione più ampia. |
| Le azioni di Persone sono nascoste | Chiedete a un amministratore del workspace di controllare il vostro ruolo in Membri dello spazio di lavoro. |
Guide correlate
- Che cos'è ALLO?
- Avviare un nuovo lavoro da Home
- Trovare persone, team e l'organigramma
- Riaprire i lavori recenti
- Esaminare il lavoro di oggi
- Rivedere le menzioni dalla Home
- Consultare le attività recenti dalla Home
- Panoramica di All canvases
- Panoramica della sezione File
- Utilizzare la Inbox
- Cerca in ALLO
- Cambiare workspace
- Gestire i membri del workspace