Utilizzare la Home

La Home è il punto di partenza quotidiano per le attività che richiedono attenzione

Utilizzate la Home all'apertura di ALLO per rispondere a una domanda pratica: a cosa devo dedicarmi in questo momento? La Home raccoglie i lavori recenti, gli elementi della giornata, le menzioni dirette, un'anteprima sintetica delle attività, le azioni rapide e i collegamenti alle persone, evitando di dover iniziare ogni sessione dalla funzionalità Cerca o da un elenco di progetti.

La Home è concepita intenzionalmente come un punto di partenza. Non sostituisce il centro notifiche completo, il feed delle attività, il browser dei file o l'area di gestione dei membri. Mostra il contesto necessario per aiutarvi a decidere come procedere, indirizzandovi poi alla sezione di ALLO più adatta per un lavoro approfondito.

Disponibilità

Come trovare la Home

Aprite ALLO, selezionate lo spazio di lavoro corretto, quindi scegliete Home dalla barra di navigazione dello spazio di lavoro. Se vi trovate già all'interno di un canvas, di un progetto, di un file o di un'altra area, utilizzate la navigazione principale per tornare alla Home.

La Home tiene conto dello spazio di lavoro attivo. Il passaggio da uno spazio di lavoro all'altro aggiorna i lavori recenti, le menzioni, le attività, i risultati delle persone e le azioni disponibili visualizzate.

Cosa mostra la Home

Un flusso di lavoro quotidiano consigliato

1. Verificate di trovarvi nello spazio di lavoro corretto.
2. Consultate la sezione Recenti per trovare il canvas, il progetto o l'obiettivo su cui stavate già lavorando.
3. Controllate la sezione Oggi per visualizzare le attività urgenti prima delle riunioni.
4. Aprite le Menzioni quando qualcuno richiede una vostra risposta diretta.
5. Utilizzate la sezione Attività per vedere cosa è cambiato durante la vostra assenza.
6. Servitevi delle Azioni rapide se dovete avviare un canvas vuoto, importare materiale, aprire modelli o sfogliare i File.
7. Utilizzate la sezione Persone se il passaggio successivo richiede di individuare un membro specifico o un team.

Se conoscete il nome esatto dell'elemento che vi occorre, utilizzate la funzionalità di Cerca globale anziché scorrere la Home. La Home è ottimale per i lavori recenti e per le attività che richiedono attenzione, mentre lo strumento Cerca è più indicato se avete in mente un titolo, una parola chiave o una persona.

Cosa non è la Home

La Home offre un'anteprima di diversi sistemi, ma non sostituisce le loro pagine complete.

Questa distinzione consente di mantenere la Home organizzata per la gestione quotidiana delle priorità. Se avete bisogno di un controllo completo, spostatevi dalla Home alla sezione specifica.

Scenari comuni

Al rientro da una riunione, aprite la Home e iniziate dalla sezione Recenti. Se il canvas non è visibile, utilizzate lo strumento di Cerca globale o la sezione Tutti i canvases.

Se qualcuno vi ha posto una domanda in un commento, aprite la sezione Menzioni. Selezionate la menzione per aprire l'elemento di lavoro originale e rispondete direttamente lì, in modo che la risposta rimanga associata all'attività.

Se vi state preparando per una riunione quotidiana di allineamento (standup), consultate le sezioni Oggi, Attività e Recenti. La sezione Oggi mostra i lavori associati all'agenda odierna, la sezione Attività mostra le modifiche recenti e la sezione Recenti vi consente di tornare agli elementi che avete già aperto.

Se dovete individuare un collaboratore, aprite la sezione Persone dalla Home. Utilizzate Membri se conoscete la persona, Team se conoscete il gruppo e Organigramma se avete bisogno di un contesto più ampio.

Autorizzazioni e visibilità

La Home mostra esclusivamente i lavori a cui il vostro account può accedere nello spazio di lavoro selezionato. Se una scheda non è presente, l'elemento potrebbe trovarsi in un altro spazio di lavoro, potreste non disporre più delle autorizzazioni necessarie, l'elemento potrebbe essere stato eliminato o l'anteprima potrebbe semplicemente non includere una cronologia sufficiente. Verificate la sezione completa prima di presumere che il lavoro sia andato perduto.

Alcune azioni dipendono dal ruolo assegnato. Ad esempio, le funzioni di invito o di gestione dei membri potrebbero essere nascoste se il vostro ruolo nello spazio di lavoro non le consente. Ciò non significa che la sezione Persone non funzioni correttamente, ma che la visualizzazione della directory e la gestione degli accessi sono autorizzazioni distinte.

Cosa può andare storto

• La Home sembra vuota:

  • Verificate la funzionalità di Cambia spazio di lavoro.
  • Aggiornate la pagina del browser.
  • Provate a utilizzare lo strumento di Cerca globale. Gli spazi di lavoro nuovi o poco attivi potrebbero mostrare poche informazioni nell'anteprima.

• Un elemento recente non è presente:

  • Aprite la sezione Tutti i canvases o File.
  • Eseguite una ricerca per titolo. La sezione Recenti è una scorciatoia rapida, non un archivio completo.

• Una menzione non si apre:

  • È possibile che il lavoro originale sia stato eliminato, spostato o che non sia più condiviso.
  • Controllate la sezione Inbox e chiedete al proprietario di verificare i permessi di accesso.

• La sezione Oggi è vuota:

  • Potrebbero non esserci attività collegate al calendario per la giornata odierna, oppure le attività potrebbero appartenere a un altro spazio di lavoro.
  • Controllate il Calendario dello spazio di lavoro o il relativo Calendario del progetto.

• La sezione Attività è troppo limitata:

  • Aprite la sezione Attività per visualizzare una cronologia più completa dello spazio di lavoro.

• Le azioni relative alle persone sono nascoste:

  • Chiedete a un amministratore dello spazio di lavoro di verificare il vostro ruolo in Membri dello spazio di lavoro.