Startseite nutzen

Die Startseite als täglicher Ausgangspunkt für anstehende Aufgaben

Nutzen Sie die Startseite, wenn Sie ALLO öffnen und sich die praktische Frage stellen: Womit sollte ich mich jetzt beschäftigen? Die Startseite bündelt kürzlich geöffnete Arbeiten, die Aufgaben für heute, direkte Erwähnungen, eine kompakte Aktivitäten-Vorschau, Schnellaktionen und Verknüpfungen zu Personen, damit Sie nicht jede Sitzung über die Suche oder eine Projektliste starten müssen.

Die Startseite ist bewusst als Ausgangspunkt konzipiert. Sie ersetzt weder das vollständige Benachrichtigungscenter noch den gesamten Aktivitäten-Feed, das Dateiverzeichnis oder die Mitgliederverwaltung. Sie zeigt ausreichend Kontext, um Ihnen die Entscheidung über den nächsten Schritt zu erleichtern, und leitet Sie anschließend für die vertiefte Arbeit an den richtigen Ort in ALLO weiter.

Verfügbarkeit

So finden Sie die Startseite

Öffnen Sie ALLO, wählen Sie den gewünschten Workspace aus und wählen Sie anschließend die Startseite in der Workspace-Navigation aus. Wenn Sie sich bereits in einem Canvas, Projekt, einer Datei oder einem anderen Bereich befinden, nutzen Sie die Hauptnavigation, um zur Startseite zurückzukehren.

Die Startseite ist auf den jeweiligen Workspace abgestimmt. Ein Wechsel des Workspaces aktualisiert die kürzlich geöffneten Arbeiten, Erwähnungen, Aktivitäten, Verknüpfungen zu Personen sowie die für Sie verfügbaren Aktionen.

Was die Startseite zeigt

Empfohlener täglicher Arbeitsablauf

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich im richtigen Workspace befinden.
2. Prüfen Sie unter Zuletzt verwendet das Canvas, Projekt oder Ziel, an dem Sie zuvor gearbeitet haben.
3. Prüfen Sie vor Besprechungen den Bereich Heute auf zeitkritische Aufgaben.
4. Öffnen Sie Erwähnungen, wenn jemand eine direkte Rückmeldung von Ihnen benötigt.
5. Nutzen Sie Aktivitäten, um zu sehen, was sich während Ihrer Abwesenheit geändert hat.
6. Nutzen Sie die Schnellaktionen, um ein neues Canvas zu erstellen, Materialien zu importieren, Vorlagen zu öffnen oder unter Dateien zu suchen.
7. Nutzen Sie den Bereich Personen, wenn Sie das richtige Teammitglied oder Team finden möchten.

Wenn Sie den genauen Namen des gesuchten Elements kennen, nutzen Sie stattdessen die Globale Suche. Die Startseite eignet sich ideal für kürzlich geöffnete Aufgaben und Elemente, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Die Suche ist die bessere Wahl, wenn Sie einen bestimmten Titel, ein Schlagwort oder eine Person im Kopf haben.

Was die Startseite nicht ist

Die Startseite bietet eine Vorschau auf verschiedene Bereiche, ersetzt jedoch nicht deren vollständige Seiten.

Diese Aufteilung sorgt dafür, dass die Startseite übersichtlich für die tägliche Orientierung bleibt. Wenn Sie den vollen Funktionsumfang benötigen, wechseln Sie einfach von der Startseite in den jeweiligen Fachbereich.

Typische Anwendungsfälle

Wenn Sie aus einer Besprechung zurückkehren, öffnen Sie die Startseite und beginnen Sie mit dem Bereich „Zuletzt verwendet“. Wenn das gesuchte Canvas dort nicht aufgeführt ist, nutzen Sie die Globale Suche oder den Bereich Alle Canvases.

Wenn Ihnen jemand in einem Kommentar eine Frage gestellt hat, öffnen Sie den Bereich Erwähnungen. Wählen Sie die Erwähnung aus, um das ursprüngliche Element zu öffnen. Antworten Sie direkt dort, damit Ihre Rückmeldung im richtigen Kontext verbleibt.

Wenn Sie sich auf ein tägliches Standup-Meeting vorbereiten, prüfen Sie die Bereiche „Heute“, „Aktivitäten“ und „Zuletzt verwendet“. Der Bereich „Heute“ zeigt Ihnen die für den heutigen Tag geplanten Aufgaben; unter „Aktivitäten“ sehen Sie die neuesten Änderungen; und über „Zuletzt verwendet“ kehren Sie direkt zu den Elementen zurück, an denen Sie gearbeitet haben.

Wenn Sie nach einem bestimmten Teammitglied suchen, öffnen Sie den Bereich „Personen“ auf der Startseite. Nutzen Sie die Mitgliederübersicht, wenn Sie den Namen der Person kennen, die Teamübersicht für bestimmte Arbeitsgruppen oder das Organigramm für einen umfassenderen Überblick über die Struktur.

Berechtigungen und Sichtbarkeit

Die Startseite zeigt nur Arbeiten an, auf die Ihr Konto im ausgewählten Workspace Zugriff hat. Wenn ein Element fehlt, kann dies bedeuten, dass es sich in einem anderen Workspace befindet, Ihre Zugriffsberechtigung widerrufen wurde, das Element gelöscht wurde oder der Verlauf der Vorschau nicht weit genug zurückreicht. Überprüfen Sie den jeweiligen Fachbereich vollständig, bevor Sie davon ausgehen, dass ein Element gelöscht wurde.

Einige Aktionen sind an bestimmte Rollen gebunden. Beispielsweise können Aktionen zum Einladen oder Verwalten von Mitgliedern ausgeblendet sein, wenn Ihre Rolle im Workspace dies nicht zulässt. Dies bedeutet nicht, dass der Bereich „Personen“ fehlerhaft ist. Es zeigt lediglich, dass das Einsehen des Verzeichnisses und die Verwaltung des Zugriffs an unterschiedliche Berechtigungen gebunden sind.

Mögliche Probleme und Fehlerbehebung

Die Startseite ist leer

• Mögliche Ursache: Der Workspace ist neu oder es gibt noch keine Aktivitäten.
• Abhilfe: Überprüfen Sie, ob Sie sich im richtigen Workspace befinden. Verwenden Sie die Option Workspaces wechseln.
• Abhilfe: Aktualisieren Sie die Seite.
• Abhilfe: Nutzen Sie die globale Suche.

Ein kürzlich verwendetes Element fehlt

• Mögliche Ursache: Das Element wurde schon länger nicht mehr geöffnet.
• Abhilfe: Der Bereich „Zuletzt verwendet“ ist eine Verknüpfung und kein vollständiges Archiv.
• Abhilfe: Suchen Sie unter Alle Canvases, Dateien oder suchen Sie nach dem entsprechenden Titel.

Eine Erwähnung lässt sich nicht öffnen

• Mögliche Ursache: Das ursprüngliche Element wurde gelöscht, verschoben oder die Freigabe wurde aufgehoben.
• Abhilfe: Überprüfen Sie Ihre Inbox.
• Abhilfe: Bitten Sie den Eigentümer des Elements, Ihre Zugriffsberechtigung zu überprüfen.

Der Bereich „Heute“ ist leer

• Mögliche Ursache: Für heute stehen keine kalendergestützten oder zeitkritischen Arbeiten an.
• Mögliche Ursache: Die Aufgaben gehören zu einem anderen Workspace.
• Abhilfe: Überprüfen Sie den Workspace-Kalender oder den entsprechenden Projektkalender.

Die Aktivitäten-Vorschau ist zu kurz

• Abhilfe: Wechseln Sie direkt in den vollständigen Bereich Aktivitäten für eine detailliertere Ansicht.

Aktionen für Personen sind ausgeblendet

• Mögliche Ursache: Ihre Workspace-Rolle schränkt diese Aktionen ein.
• Abhilfe: Bitten Sie einen Workspace-Administrator, Ihre Rolle unter Workspace-Mitglieder zu überprüfen.