Neue Arbeit von der Startseite aus starten

Schnellaktionen starten häufige Aufgaben direkt von der Startseite aus

Die Schnellaktionen auf der Startseite bieten direkte Verknüpfungen für die am häufigsten durchgeführten Schritte: Erstellen eines leeren Canvas, Importieren von Materialien, Öffnen von Vorlagen oder Durchsuchen von Dateien. Nutzen Sie diese Schnellaktionen, wenn Sie den nächsten Schritt bereits kennen und nicht erst suchen oder ein vollständiges Projekt öffnen möchten.

Schnellaktionen ersetzen nicht die vollständigen Bereiche für Canvas, Vorlagen oder Dateien. Sie dienen als schnelle Einstiegspunkte direkt von der Startseite.

Verfügbarkeit

Wo Sie Schnellaktionen finden

Öffnen Sie die Startseite und nutzen Sie die Zeile für Schnellaktionen im oberen Bereich der Seite.

Falls eine Aktion fehlt oder deaktiviert ist, kann dies an Ihrer Rolle im Workspace, Ihrem Tarif oder der aktuellen Produktverfügbarkeit liegen. Beginnen Sie stattdessen im jeweiligen vollständigen Bereich, wie unter Ein Canvas erstellen oder Dateien beschrieben, wenn Sie mehr Kontext benötigen.

Auf der Startseite verfügbare Schnellaktionen

Ein leeres Canvas erstellen

Nutzen Sie die Option Leeres Canvas, wenn die Arbeit noch keinen projektbezogenen Kontext erfordert.

1. Öffnen Sie die Startseite.
2. Wählen Sie Schnellaktionen → Leeres Canvas.
3. Benennen Sie das Canvas eindeutig.
4. Fügen Sie erste nützliche Materialien hinzu: Bilder, Dateien, Notizen, Links oder Kommentare.
5. Teilen Sie das Canvas oder erwähnen Sie Teammitglieder, wenn eine Rückmeldung erforderlich ist.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie unter Erstellen Sie Ihr erstes Canvas, Ein Canvas erstellen und Grundlagen zur Canvas-Nutzung.

Vorhandene Materialien importieren

Nutzen Sie die Importfunktion, wenn Ihre Arbeit auf bereits vorhandenen Inhalten basiert, wie etwa Dateien oder visuellen Materialien, die Sie in ALLO integrieren möchten. Prüfen Sie nach dem Importieren das Canvas oder den Speicherort, an dem die Materialien abgelegt wurden, und strukturieren Sie diese so weit, dass die überprüfenden Personen direkt wissen, welche Schritte als Nächstes folgen.

Falls der Import nicht das gewünschte Ergebnis liefert, prüfen Sie, ob die Datei unter Dateien verfügbar ist. Öffnen oder erstellen Sie anschließend das Canvas, zu dem sie gehört. Das Importieren ist lediglich der erste Schritt; der umgebende Kontext für die Überprüfung muss im Anschluss eingerichtet werden.

Vorlagen öffnen

Nutzen Sie Vorlagen, wenn das Team die benötigte Struktur bereits kennt. Vorlagen eignen sich besonders für Workshops, Planungen, kreative Feedback-Runden, Retrospektiven, Briefings sowie wiederkehrende Überprüfungsformate. Eine Vorlage soll die Vorbereitungszeit verkürzen, ohne dabei die eigentliche Fragestellung aus dem Blick zu verlieren.

Falls eine Vorlage nicht optimal passt, beginnen Sie mit einem leeren Canvas. Das Erzwingen einer ungeeigneten Struktur kostet meist mehr Zeit, als ein einfaches Canvas manuell einzurichten.

Dateien durchsuchen

Nutzen Sie den Bereich Dateien, wenn Sie sich eher an das konkrete Arbeitsmaterial als an das zugehörige Canvas erinnern. Unter Dateien finden Sie das Dateiverzeichnis des Workspaces, in dem Sie angehängte Materialien in der Vorschau anzeigen, öffnen, herunterladen und suchen können. Öffnen Sie von hier aus das übergeordnete Arbeitsdokument, wenn Sie die zugehörigen Kommentare, Entscheidungen oder den Canvas-Kontext benötigen.

Wann Sie Schnellaktionen nicht verwenden sollten

Schnellaktionen sind bewusst einfach und direkt gehalten. Nutzen Sie diese nicht, wenn der nächste Schritt mehr Kontext erfordert.

Schnellaktionen eignen sich hervorragend für den Einstieg. Sie ersetzen jedoch nicht die sorgfältige Planung, an welchem Ort eine Arbeit dauerhaft abgelegt werden soll.

Berechtigungen und Sichtbarkeit

Für Schnellaktionen gelten dieselben Zugriffsregeln wie für die vollständigen Bereiche. Wenn Sie keine Berechtigung zur Erstellung von Canvases haben, wird die Option Leeres Canvas möglicherweise ausgeblendet oder schlägt fehl. Wenn Sie eine bestimmte Datei nicht durchsuchen dürfen, wird sie auch im Bereich Dateien nicht angezeigt, nur weil Sie die entsprechende Verknüpfung auf der Startseite geöffnet haben. Falls andere Personen eine Schnellaktion nutzen können, diese bei Ihnen jedoch nicht verfügbar ist, bitten Sie die Administration des Workspaces, Ihre Rolle unter Workspace-Mitglieder zu überprüfen.

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Support-Fragen