Erstellen Sie Ihr erstes Canvas

Ihr erstes Canvas sollte die Überprüfung einer konkreten Arbeit erleichtern

Ein erstes Canvas benötigt kein perfektes System im Hintergrund. Es erfordert lediglich eine echte Aufgabe, eine klare Fragestellung und die richtigen Personen am selben Ort. Dies reicht aus, um den Nutzen eines Canvas zu demonstrieren: Es führt Arbeitsmaterialien, Diskussionen und Entscheidungen an einem Ort zusammen, anstatt diese über Dateilinks, Chat-Verläufe und Zusammenfassungen zu verstreuen.

Nutzen Sie diese Anleitung, wenn Sie neu bei ALLO sind und direkt erste produktive Ergebnisse erzielen möchten, ohne direkt alle Canvas-Funktionen im Detail kennenzulernen. Sie beginnen auf der Startseite, erstellen ein leeres Canvas, fügen den nötigen Kontext für die Überprüfung hinzu und teilen es anschließend, ohne dass hierbei Probleme mit den Zugriffsberechtigungen im gesamten Workspace entstehen.

Kurzfassung

Öffnen Sie die Startseite und wählen Sie Schnellaktionen → Leeres Canvas. Benennen Sie das Canvas so, dass andere Personen es später leicht wiedererkennen können. Fügen Sie die Materialien hinzu, die überprüft werden sollen, und platzieren Sie die zentrale Fragestellung direkt daneben. Teilen Sie anschließend das Canvas oder erwähnen Sie die zuständige Person mit einer @-Erwähnung in einem Kommentar. Wenn die Arbeit Teil eines größeren Plans mit Verantwortlichkeiten, Fristen, Abschnitten oder Fortschritten ist, fügen Sie das Canvas dem entsprechenden Projekt hinzu, bevor das Team mit der Arbeit beginnt.

Verfügbarkeit

Dem Canvas eine klare Aufgabe zuweisen

Der schnellste Weg, ein unübersichtliches erstes Canvas zu erstellen, besteht darin, es als Ablage für alles Mögliche zu nutzen. Weisen Sie ihm stattdessen zunächst eine einzige, klar definierte Aufgabe zu: die Überprüfung einer Landingpage, den Vergleich verschiedener Kampagnenentwürfe, das Sammeln von Fragen für die Planungsrunde am Freitag oder die Entscheidung über einen bestimmten Designentwurf.

Stellen Sie sich vor der Erstellung die folgenden drei Fragen:

Falls die Antwort Verantwortlichkeiten, Fälligkeitstermine, Abschnitte oder den Projektfortschritt betrifft, erstellen Sie das Canvas direkt im Projektkontext oder fügen Sie es dem Projekt hinzu, bevor Sie es teilen. Wenn Sie diese Art der Überprüfung jede Woche wiederholen, sollten Sie eine Vorlage verwenden. Benötigen Sie lediglich einen gemeinsamen Ort zur Ansicht, beginnen Sie mit einem leeren Canvas.

Einen Ausgangspunkt wählen

Die meisten ersten Canvases sollten als leere Arbeitsfläche gestartet werden. Vorlagen und projektbezogene Canvases eignen sich besser, wenn die Arbeit bereits eine feste Struktur besitzt.

Einen vollständigen Vergleich der Formate finden Sie unter Ein Canvas erstellen. Diese Anleitung konzentriert sich auf den direkten Weg zur produktiven Nutzung.

Den ersten Review-Bereich einrichten

1. Öffnen Sie die Startseite.
2. Wählen Sie Schnellaktionen → Leeres Canvas.
3. Benennen Sie das Canvas nach der jeweiligen Aufgabe, nicht nach der Funktion. Beispielsweise ist Überprüfung Homepage - Launch Juni aussagekräftiger als Neues Canvas.
4. Fügen Sie die Materialien hinzu, die überprüft werden sollen: Bilder, Dateien, Screenshots, Textnotizen, Links, Formen oder kurze Fragestellungen.
5. Platzieren Sie die zentrale Fragestellung direkt neben dem zugehörigen Material. Die überprüfenden Personen sollten nicht raten müssen, welches Feedback gewünscht ist.
6. Fügen Sie einen Kommentar direkt an dem betroffenen Canvas-Element oder der Seite hinzu, die eine Rückmeldung erfordert, und erwähnen Sie die zuständige Person mit @.
7. Teilen Sie das Canvas und vergeben Sie Lese-, Kommentar- oder Bearbeitungsrechte, je nachdem, welche Rolle die jeweilige Person einnimmt.

Halten Sie es einfach. Ein noch unstrukturiertes Canvas ist am ersten Tag völlig in Ordnung. Ein unklares Canvas hingegen führt zu unnötigem Mehraufwand, da alle Beteiligten nachfragen müssen, worauf sie achten sollen.

Echte Aufgaben statt Beispielinhalten hinzufügen

Das erste Canvas soll einen echten Arbeitsablauf abbilden. Fügen Sie die Inhalte hinzu, die das Team aktuell überprüfen muss, und strukturieren Sie diese nur so weit, dass der nächste Schritt klar ersichtlich ist.

Grundlegende Informationen zum Auswählen, Verschieben und Bearbeiten von Canvas-Elementen finden Sie unter Grundlagen zur Canvas-Nutzung. Für Kommentare und Erwähnungen nutzen Sie den Bereich Kommentare und Erwähnungen.

Feedback direkt am Arbeitsdokument einholen

Teilen und Einladen lösen unterschiedliche Anforderungen. Teilen Sie das Canvas, wenn jemand diese spezifische Arbeit überprüfen soll. Laden Sie die Person in den Workspace ein, wenn sie dauerhaften Zugriff auf die gesamte Teamarbeit benötigt.

Erwähnen Sie die überprüfende Person nach dem Teilen in einem Kommentar, um eine gezielte Antwort zu erhalten. Ein geteilter Link ohne konkrete Frage bleibt oft unbeachtet. Ein Kommentar, der direkt an einem bestimmten Bild, einer Datei, einer Seite oder einem Canvas-Element platziert ist, zeigt der Person genau, worauf es ankommt und worauf sie antworten soll.

Die Auffindbarkeit in der Zukunft sicherstellen

Ein Canvas ist nicht nur für das aktuelle Meeting gedacht. Es sollte auch dann noch verständlich sein, wenn es später über Zuletzt verwendet, Alle Canvases, die Suche oder einen geteilten Link geöffnet wird.

Verwenden Sie einen Titel, der das Projekt, die Kampagne, den Kunden, das Datum oder den Arbeitsbereich enthält. Platzieren Sie eine kurze Notiz im oberen Bereich, um zu erklären, was überprüft werden soll. Gruppieren Sie zusammengehörige Materialien und stellen Sie offene Fragen direkt neben die betroffenen Elemente. Sobald das Team eine Entscheidung trifft, halten Sie diese direkt im Canvas fest, anstatt sie im Chat in Vergessenheit geraten zu lassen.

Zukünftige Leser sollten zwei Fragen selbstständig beantworten können, ohne Rücksprache mit Ihnen halten zu müssen: Was wurde geändert und warum?

Wenn Berechtigungen den Ablauf stören

Das Erstellen eines Canvas hängt von Ihren Berechtigungen im Workspace oder Projekt ab. Die Freigabe erfolgt separat: Ein Canvas kann bereits existieren, bevor alle Beteiligten Zugriff darauf haben. Teammitglieder benötigen unter Umständen eine Einladung oder einen Link, um es öffnen zu können.

Falls die Option Leeres Canvas nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie sich im richtigen Workspace befinden, und fragen Sie die Administration, ob Ihre Rolle zur Erstellung von Canvases berechtigt ist. Wenn Teammitglieder das Canvas nicht öffnen können, prüfen Sie unter Rollen und Zugriff, ob diese als Workspace-Mitglied, Gast oder externe Partner registriert sind. Nutzen Sie anschließend Ein Canvas teilen, um Zugriff auf die jeweilige Arbeit zu gewähren.

What can go wrong

Checkliste für Ihr erstes Canvas

Bevor Sie das Canvas an andere Personen senden, prüfen Sie diese fünf Punkte: ein aussagekräftiger Titel, echte Arbeitsmaterialien, eine klare Fragestellung, die passenden Zugriffsberechtigungen sowie ausreichend Kontext für eine direkte Rückmeldung. Diese kurze Überprüfung vermeidet die meisten Unklarheiten bei der ersten Canvas-Nutzung.