Die Canvas-Grundlagen lernen

Verwenden Sie diese Anleitung, wenn Sie ein Canvas geöffnet haben und produktiv arbeiten möchten, ohne alle Menüs auf einmal lernen zu müssen. Der grundlegende Ablauf besteht darin, ein Canvas zu erstellen, Elemente hinzuzufügen, diese anzuordnen, Kommentare zu hinterlassen, das Canvas mit den richtigen Personen zu teilen sowie es zu exportieren oder zu präsentieren, wenn die Arbeit das Canvas verlassen soll.

Wenn der Begriff „Canvas“ selbst noch unklar ist, lesen Sie bitte zuerst Canvases verstehen. Wenn Sie bereits wissen, was Sie erstellen möchten, beginnen Sie mit Ein Canvas erstellen.

Der schnellste Lernpfad

Sich zurechtfinden

Der Haupt-Canvas-Bereich ist der Ort, an dem sich die Elemente befinden. Klicken Sie auf einen leeren Bereich, um die Auswahl aufzuheben. Ziehen Sie den Canvas, um sich zu bewegen, wenn Sie das Hand-Werkzeug verwenden oder die Leertaste gedrückt halten. Verwenden Sie die Steuerelemente in der unteren rechten Ecke zum Vergrößern und Verkleinern, oder scrollen Sie, während Sie die Strg-/Cmd-Taste gedrückt halten.

In der Werkzeugleiste fügen Sie neue Elemente hinzu. Auf dem Desktop umfasst sie Auswahl, Zeichnen, Kommentar, Haftnotizen, Text, Formen und Pfeil, Tabelle, Sticker, Dateien hochladen, YouTube und Unter-Canvas. Auf Mobilgeräten ist die Werkzeugleiste kleiner und konzentriert sich auf Auswahl, Hand-Werkzeug, Zeichnen, Haftnotizen, Dateien hochladen und Links einfügen.

Die Inline-Werkzeugleiste erscheint in der Nähe der ausgewählten Inhalte. Sie ist die Oberfläche für schnelle Bearbeitungen wie Farbe, Kontur, Deckkraft, Textstil, Ausrichtung, Links, Gruppieren, Sperren, Kommentare und mehr. Wenn eine Aktion dort nicht sichtbar ist, öffnen Sie das Element-Menü für den vollständigen Befehlssatz.

Die Kopfzeile enthält Aktionen für das gesamte Canvas: Umbenennen, Als PDF exportieren, Drucken, Als Vorlage speichern, Versionsverlauf, Canvas-PIN verwalten, Alle Canvas-Seiten in der Größe anpassen, In ein anderes Projekt verschieben oder kopieren, Sichern & Wiederherstellen, In der Desktop-App öffnen, Alle Bilder herunterladen und Support-Zugangspunkte, sofern verfügbar. Siehe Exportieren.

Die Bedienoberflächen nach Zuständigkeit kennenlernen

Jedes Steuerelement auf dem Canvas gehört zu einer von wenigen Bedienoberflächen. Dies erleichtert das Verständnis der Benutzeroberfläche, wenn Sie eine Aktion nicht finden können.

Wenn eine Aktion ein einzelnes ausgewähltes Objekt betrifft, beginnen Sie mit der Inline-Werkzeugleiste oder dem Element-Menü. Wenn sie die Seite betrifft, beginnen Sie mit dem Seitenmenü. Wenn sie den Zugriff, den Export, den Verlauf oder den Projektort betrifft, beginnen Sie mit der Kopfzeile oder dem Teilen-Dialog.

Ein praktisches erstes Canvas

Beginnen Sie mit einem leeren Seiten-Canvas. Fügen Sie mit Text einen Titel hinzu, erstellen Sie einige Haftnotizen und fügen Sie dann eine Form oder einen Pfeil hinzu, um Ideen zu verbinden. Laden Sie ein Bild oder ein PDF hoch, wenn die Arbeit von einer Quelldatei abhängt. Wählen Sie mehrere Objekte aus und ziehen Sie sie zusammen. Verwenden Sie dann Gruppieren, wenn sie sich als ein einziger Block bewegen sollen.

Fügen einen Kommentar zu einer bestimmten Haftnotiz hinzu und erwähnen Sie ein Teammitglied. Fügen Sie einen weiteren Kommentar auf der Seite selbst für allgemeines Feedback hinzu, wie z. B. „Diesen Ablauf vor dem Meeting überprüfen“. Öffnen Sie das Seitenpanel für die Zusammenarbeit, um die Kommentarliste und die Canvas-Informationen an einem Ort zu sehen.

Teilen Sie schließlich das Canvas mit einem Teammitglied als Kommentator, wenn Sie nur Feedback benötigen, oder als Bearbeiter, wenn diese Person das Canvas ändern soll. Wenn Sie eine statische Übergabe benötigen, verwenden Sie Als PDF exportieren oder Drucken aus dem Canvas-Kopfzeilen-Menü. Wenn Sie live durch das Canvas führen möchten, verwenden Sie Präsentieren.

Übungsreihenfolge für neue Benutzer

Probieren Sie diese Reihenfolge in einem unkritischen Canvas aus, bevor Sie an einem Live-Workshop teilnehmen:

1. Erstellen Sie eine Haftnotiz und ändern Sie deren Farbe.
2. Fügen Sie eine Textüberschrift hinzu und passen Sie deren Größe an.
3. Fügen Sie eine Form hinzu und legen Sie sie hinter die Überschrift.
4. Zeichnen Sie einen Pfeil zwischen zwei Notizen.
5. Laden Sie ein Bild oder eine PDF-Datei hoch und öffnen Sie die Vorschau.
6. Fügen Sie der hochgeladenen Datei einen Kommentar hinzu und erwähnen Sie sich selbst oder ein Teammitglied.
7. Wählen Sie zwei Objekte aus, richten Sie sie aus und gruppieren Sie sie.
8. Sperren Sie die Gruppe und entsperren Sie sie anschließend wieder.
9. Fügen Sie eine neue Seite hinzu und benennen Sie sie um.
10. Kopieren Sie einen Seitenlink und einen Objektlink.

Diese Reihenfolge deckt die wichtigsten Bedienoberflächen ab, ohne dass Sie jeden einzelnen Befehl verstehen müssen.

Berechtigungen verständlich erklärt

Häufige Anfängerfehler

Wenn Sie ein Element nicht bearbeiten können, überprüfen Sie, ob Sie die Bearbeitungsberechtigung besitzen, ob das Element gesperrt ist, ob ein Upload noch verarbeitet wird oder ob Sie sich in einer Gast- oder eingeschränkten Ansicht befinden.

Wenn Sie einen Workshop leiten möchten, platzieren Sie nicht jede Aktivität auf einer einzigen, überfüllten Seite. Verwenden Sie Seiten für Agenda-Abschnitte, falten Sie Seiten, die Sie noch nicht benötigen, und nutzen Sie die Folienschiene und Übersicht, um die Navigation übersichtlich zu halten.

Wenn Sie Inhalte mit Personen außerhalb Ihres Workspaces teilen, testen Sie den Link- oder Einladungsablauf vor dem Meeting. Gäste müssen möglicherweise einen Namen eingeben und sehen möglicherweise nicht die gleichen Steuerelemente für Eigentümer wie Sie.

Wenn der Export fehlschlägt, vereinfachen Sie den ersten Versuch: Exportieren Sie weniger Seiten, warten Sie, bis die Uploads abgeschlossen sind, überprüfen Sie sehr große Bilder oder eingebettete Dateien und nutzen Sie Einen fehlgeschlagenen Canvas-Export beheben.

Wenn Ihnen jemand einen Link zu einer bestimmten Seite, einem Objekt oder einem Kommentar sendet und dieser nicht korrekt geöffnet wird, überprüfen Sie zunächst, ob Sie das Canvas selbst öffnen können. Ortsspezifische Links können fehlenden Canvas-Zugriff nicht beheben.

Wenn sich das Canvas allmählich zu groß anfühlt, warten Sie nicht, bis eine Navigation unmöglich wird. Benennen Sie Seiten um, nutzen Sie die Übersicht, erstellen Sie Unter-Canvases, falten Sie alte Abschnitte und verschieben Sie abgeschlossene Arbeiten in das Projekt-Follow-up.