Das Element-Menü verwenden

Das Element-Menü ist das vollständige Aktionsmenü für das Objekt oder die Objekte, die Sie auf einem Canvas ausgewählt haben. Nutzen Sie es, wenn die Inline-Toolbar zu wenig Optionen bietet, wenn eine Aktion vom ausgewählten Elementtyp abhängt oder wenn Sie Aktionen für Dateien, Bilder, Ebenen, Kopieren, Sperren, Gruppieren, Unter-Canvases oder Löschvorgänge benötigen.

Die Inline-Toolbar und das Element-Menü überschneiden sich bewusst. Die Inline-Toolbar ist die schnelle Oberfläche für ein ausgewähltes Objekt. Das Element-Menü ist die vollständige Oberfläche für das ausgewählte Objekt. Öffnen Sie es, indem Sie ein Element auswählen und auf Mehr klicken oder das Kontextmenü für das Objekt aufrufen. Die genaue Liste ändert sich je nach Elementtyp, Anzahl der ausgewählten Objekte, Berechtigung, Upload-Zustand, Gerät und Workspace-Einstellungen. Dies ist normal. Das Menü ist nicht dazu gedacht, immer alle Aktionen gleichzeitig anzuzeigen.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Aktionen nach Objekttyp

Kommentare und Überprüfung

Nutzen Sie Kommentar hinzufügen oder Kommentieren, wenn das Feedback direkt zum ausgewählten Objekt gehört. Der Thread bleibt am Objekt verankert und lässt sich später leichter lösen als eine separate Notiz, die in der Nähe platziert wurde. Sie können einen Kommentar zu einem ausgewählten Objekt auch mit Cmd/Ctrl+Enter starten.

Das Löschen eines Objekts kann den damit verknüpften Kommentarverlauf löschen oder trennen. Seien Sie daher vorsichtig, wenn eine Löschaktion Sie vor dem Löschen von Kommentaren warnt. Lösen, kopieren oder fassen Sie wichtige Diskussionen zusammen, bevor Sie überprüfte Inhalte löschen. Informationen zu Kommentarberechtigungen, Erwähnungen, Antworten, dem Lösen von Threads und dem Löschverhalten finden Sie unter Kommentare und Erwähnungen.

Links und Kopieraktionen

Nutzen Sie Link kopieren, wenn jemand direkt zu dem auf dem Canvas ausgewählten Objekt springen soll. Dies ist in der Regel ein privater Link. Er verweist zurück auf ALLO und funktioniert für Personen, die bereits Zugriff auf das Canvas haben. Wenn der Empfänger möglicherweise keinen Zugriff hat, öffnen Sie zuerst den Artikel Canvas freigeben und senden Sie danach den Objekt-Link. Details zum Zugriffs- und Präzisionsmodell finden Sie unter Private Links und Freigabelinks in Canvas.

Dies unterscheidet sich vom Hinzufügen eines Links zu einem Text oder Objekt. Ein kopierter Objekt-Link verweist zurück auf ALLO. Ein an Text oder an ein Objekt angehängter Link kann auf ein anderes ALLO-Canvas, ein Unter-Canvas oder eine externe Website verweisen.

Canvas-Links halten die Beteiligten innerhalb von ALLO und hängen weiterhin vom Zugriff auf das Ziel-Canvas ab. Externe Website-Links öffnen sich außerhalb von ALLO und hängen von den Berechtigungen, dem Anmeldestatus und der Verfügbarkeit der Ziel-Website ab. Unterstützte Link-Formate, YouTube-Einbettungen und Fehlerbehebung für Links finden Sie unter Links und YouTube-Einbettungen.

Nutzen Sie Als Markdown kopieren, wenn Sie unterstützte Objektinhalte in einer textbasierten Umgebung verwenden möchten. Nutzen Sie Kopieren, Duplizieren oder Einfügen, wenn Sie weitere Canvas-Objekte benötigen. Das Einfügen kopierter Objekte auf dem Canvas erfolgt mit Cmd/Ctrl+V.

Arbeitsabläufe für Dateien und Bilder

Wählen Sie für eine Dateiüberprüfung die Datei aus und nutzen Sie Vorschau, um sie in ALLO zu betrachten. Der Artikel Mit Bildern, Dateien und Tabellendokumenten arbeiten beschreibt die datei-, bild-, PDF- und tabellenspezifischen Aktionen im Detail. Nutzen Sie Herunterladen nur, wenn Sie die lokale Datei benötigen und das Canvas Downloads zulässt. Nutzen Sie Link kopieren, wenn ein anderes Teammitglied direkt zum entsprechenden Dateielement springen muss und nicht nur zum Canvas.

Nutzen Sie bei einem Bild, das aktualisiert werden muss, die Option Bild ersetzen, anstatt es zu löschen und neu hochzuladen. So bleiben die Platzierung des Objekts und der umgebende Kontext erhalten. Nutzen Sie Zuschneiden für den Bildausschnitt, Horizontal spiegeln oder Vertikal spiegeln zum Spiegeln, Hintergrund entfernen, damit sich das Motiv sauber in das Canvas einfügt, und Bild wiederherstellen, um das Entfernen des Hintergrunds rückgängig zu machen.

Hintergrund entfernen ist eine KI-gestützte Bild-Aktion für unterstützte Bildobjekte und -zustände, einschließlich verarbeitbarer JPEG-, PNG-, WebP- oder AVIF-Quellen, die ALLO sicher auflösen kann. Die Aktion kann in folgenden Fällen fehlen:

• Ein Upload oder ein generiertes Bild steht noch aus.
• Dem Workspace steht die Bildverarbeitungsfunktion nicht zur Verfügung.
• Die ausgewählte Bildquelle kann nicht für das Entfernen des Hintergrunds verwendet werden.
• Sie haben keine Bearbeitungsrechte.

Die Option Bild wiederherstellen wird nur angezeigt, wenn ALLO noch über den ursprünglichen Bildzustand verfügt, der wiederhergestellt werden kann.

Bei PDFs, Bildern und hochgeladenen Dokumenten hängen einige Aktionen vom Verarbeitungsstatus ab. Wenn das Objekt gerade erst hochgeladen wurde, warten Sie, bis die Vorschau oder das Vorschaubild fertiggestellt ist, bevor Sie die Medienaktionen erneut aufrufen.

Nutzen Sie die Option In Canvas konvertieren, wenn ein unterstütztes, hochgeladenes PDF oder eine Office-Datei so umfangreich geworden ist, dass sie einen eigenen Arbeitsbereich verdient. ALLO erstellt ein Unter-Canvas neben dem Quelldokument und hält das ursprüngliche Objekt auf dem übergeordneten Canvas sichtbar.

Diese Aktion erfordert genau ein ausgewähltes, hochgeladenes Dokument sowie Bearbeitungszugriff. Sie ist nicht verfügbar für:

• Gäste.
• Mehrfachauswahl.
• Nicht unterstützte Dateitypen.
• Reine Link-Einbettungen.
• Dateien, die sich noch in der Verarbeitung befinden.

Siehe Hochgeladenes Dokument in ein Canvas konvertieren.

Arbeitsabläufe für das Layout

Nutzen Sie Gruppieren, nachdem Sie eine Reihe von Objekten angeordnet haben, die sich zusammen bewegen sollen. Dies ist besonders nützlich für eine Beschriftung samt Screenshot, einen Diagrammblock oder eine Workshop-Anweisung mit den dazugehörigen Beispielnotizen.

Nutzen Sie Sperren für Objekte, die sich wie die feste Infrastruktur des Canvas verhalten sollen: Hintergründe, Abschnittsbeschriftungen, Moderationsanweisungen, importierte Referenz-Screenshots oder Seitenrahmen. Sperren Sie nicht alles. Teammitglieder interpretieren gesperrte Inhalte als bewusst gesetzt und wichtig.

Nutzen Sie In den Vordergrund bringen und In den Hintergrund senden, wenn Überlappungen die Auswahl erschweren oder ein Diagramm unleserlich machen. Wenn sich ein Objekt nach dem Senden in den Hintergrund nur noch schwer auswählen lässt, wählen Sie es an einer offenen Kante aus, nutzen Sie einen anderen sichtbaren Teil des Objekts oder verschieben Sie das darüber liegende Objekt vorübergehend.

Nutzen Sie Aufräumen, Ausrichten und Verteilen, bevor Sie ein unordentliches Workshop-Ergebnis teilen. Diese Aktionen bereinigen die Abstände, ohne die eigentliche Arbeit zu verändern.

Nützliche Tastenkombinationen

Arbeitsabläufe für Unter-Canvases

Nutzen Sie bei einem Unter-Canvas-Element die Option Canvas öffnen, um das verknüpfte Canvas zu betreten. Nutzen Sie Teilen, wenn ein Teammitglied das übergeordnete Canvas sehen, das Unter-Canvas jedoch nicht öffnen kann. Nutzen Sie Umbenennen und Vorschaubild hochladen, um den Zugang vom übergeordneten Canvas aus verständlich zu gestalten.

Wenn ein Unter-Canvas wichtige Arbeiten enthält, vermeiden Sie es, das Element unbedacht zu löschen. Dieses Element ist der Weg, über den die Teammitglieder das verknüpfte Canvas finden.

Was schiefgehen kann

Wenn die von Ihnen erwartete Aktion fehlt, überprüfen Sie zunächst den ausgewählten Elementtyp. Eine Haftnotiz benötigt keine Vorschau, und eine Datei benötigt keine Linienmarkierungen. Eine gemischte Auswahl kann nicht jede objektspezifische Aktion anzeigen.

Wenn eine Löschaktion Sie vor dem Löschen von Kommentaren warnt, halten Sie inne. Das Löschen eines Objekts kann den damit verknüpften Kommentarverlauf löschen oder trennen.

Wenn eine Datei-Aktion deaktiviert ist, wird die Datei möglicherweise noch hochgeladen, Downloads sind eingeschränkt, die Workspace-Funktion ist nicht verfügbar oder Ihre Berechtigung erlaubt nur das Betrachten, nicht aber das Herunterladen. Fragen Sie den Canvas-Eigentümer, ob die Einschränkung beabsichtigt ist.

Wenn sich das Gruppieren oder Ausrichten auf unerwartete Objekte auswirkt, heben Sie die Auswahl auf und wählen Sie die Objekte erneut sorgfältig aus. Auf dicht gefüllten Canvases kann es leicht zu versehentlichen Mehrfachauswahlen kommen, insbesondere wenn sich Objekte überlappen.

Wenn die Option Canvas öffnen sichtbar ist, der Zugriff jedoch fehlschlägt, wurde das Unter-Canvas möglicherweise nicht für Sie freigegeben, obwohl das übergeordnete Canvas sichtbar ist. Bitten Sie den Eigentümer, das Unter-Canvas freizugeben oder es in ein Projekt zu verschieben, auf das Sie Zugriff haben.