Das Element-Menü verwenden

Das Element-Menü ist das vollständige Aktionsmenü für das Objekt oder die Objekte, die Sie ausgewählt haben. Nutzen Sie es, wenn die Inline-Toolbar nicht ausreicht oder wenn Sie Aktionen für Dateien, Bilder, Ebenen, Kopieren, Sperren, Gruppieren, Sub-Canvases oder Löschen brauchen, die vom Elementtyp abhängen.

Die Inline-Toolbar ist der schnelle Weg für ein ausgewähltes Objekt, das Element-Menü der vollständige. Sie öffnen es, indem Sie ein Element auswählen und auf Mehr klicken oder das Kontextmenü des Objekts aufrufen. Die genaue Liste hängt von Elementtyp, Anzahl der ausgewählten Objekte, Berechtigung, Upload-Status, Gerät und Workspace-Einstellungen ab. Zwei Personen können am selben Objekt also unterschiedliche Menüs sehen.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Aktionen nach Objekttyp

Kommentare, Links und Kopieren

Nutzen Sie Kommentar hinzufügen (oder Cmd/Ctrl+Enter), wenn das Feedback zum ausgewählten Objekt gehört. Der Thread bleibt am Objekt verankert und lässt sich leichter abschließen als eine Notiz, die irgendwo daneben liegt. Wenn Sie ein Objekt löschen, kann dessen Kommentarverlauf gelöscht oder abgetrennt werden. Halten Sie also inne, wenn eine Löschaktion vor Kommentaren warnt. Siehe Kommentare und Erwähnungen.

Nutzen Sie Link kopieren, wenn jemand direkt zu genau diesem Objekt springen soll. Das ist meist ein privater Link: Er führt zurück in ALLO und funktioniert für Personen, die bereits Zugriff haben. Wenn die empfangende Person möglicherweise keinen Zugriff hat, teilen Sie das Canvas zuerst. Wie das Modell funktioniert, erklärt Private Links und Freigabelinks. Das ist etwas anderes, als einen Link zu einem Text oder Objekt hinzuzufügen, der auf ein anderes Canvas, ein Sub-Canvas oder eine externe Website verweisen kann. Nutzen Sie Als Markdown kopieren für ein textbasiertes Ziel und Kopieren, Duplizieren oder Einfügen (Cmd/Ctrl+V), wenn Sie weitere Canvas-Objekte brauchen.

Arbeiten mit Dateien, Bildern und Dokumenten

Wählen Sie eine Datei aus und nutzen Sie Vorschau, um sie in ALLO anzusehen, Herunterladen, wenn Sie die Datei lokal brauchen und Downloads erlaubt sind, und Link kopieren, um jemanden direkt zum Dateielement zu schicken. Muss ein Bild aktualisiert werden, nutzen Sie Bild ersetzen, statt es zu löschen und neu hochzuladen. So bleiben Position und Kontext erhalten. Mit Zuschneiden legen Sie den Ausschnitt fest, mit Horizontal spiegeln oder Vertikal spiegeln spiegeln Sie das Bild, mit Hintergrund entfernen stellen Sie das Motiv sauber frei, und mit Bild wiederherstellen machen Sie das Entfernen des Hintergrunds rückgängig. Details dazu finden Sie unter Mit Bildern, Dateien und Tabellen arbeiten.

Hintergrund entfernen ist eine AI-gestützte Aktion für unterstützte Bildzustände (verarbeitbare JPEG-, PNG-, WebP- oder AVIF-Quellen). Sie kann fehlen, wenn ein Upload oder ein generiertes Bild noch aussteht, dem Workspace die Bildverarbeitung nicht zur Verfügung steht, die Quelle nicht verwendet werden kann oder Ihnen die Bearbeitungsberechtigung fehlt. Bild wiederherstellen erscheint nur, wenn ALLO das Original noch wiederherstellen kann. Einige PDF- und Bildaktionen hängen vom Verarbeitungsstatus ab. Warten Sie also, bis Vorschau oder Vorschaubild fertig sind, bevor Sie es erneut versuchen.

Nutzen Sie In Canvas umwandeln, wenn ein unterstütztes hochgeladenes PDF oder eine Office-Datei einen eigenen Arbeitsbereich verdient. ALLO erstellt neben der Quelle ein Sub-Canvas und lässt das Original sichtbar. Dafür muss genau ein hochgeladenes Dokument ausgewählt sein, und Sie brauchen Bearbeitungszugriff. Nicht verfügbar ist die Aktion für Gäste, bei Mehrfachauswahl, für nicht unterstützte Dateitypen, für reine Link-Einbettungen und für Dateien, die noch verarbeitet werden. Siehe Hochgeladenes Dokument in ein Canvas konvertieren.

Ordnen Sie hochgeladene Dateien neben den Inhalten an, zu denen sie gehören.

Arbeiten mit Layout und Sub-Canvases

Nutzen Sie Gruppieren, nachdem Sie Objekte angeordnet haben, die sich gemeinsam bewegen sollen (eine Beschriftung samt Screenshot, ein Diagrammblock). Nutzen Sie Sperren für das Gerüst des Canvas (Hintergründe, Abschnittsbeschriftungen, Anleitungen, Referenz-Screenshots), aber sperren Sie nicht alles, denn Mitwirkende lesen gesperrte Inhalte als bewusst festgelegt. Nutzen Sie In den Vordergrund und In den Hintergrund, wenn Überlappungen die Auswahl blockieren. Lässt sich ein Objekt nach In den Hintergrund schwer auswählen, greifen Sie es an einer freien Kante oder verschieben Sie das verdeckende Objekt vorübergehend. Mit Aufräumen, Ausrichten und Verteilen bringen Sie die Abstände vor dem Teilen in Ordnung, ohne die Arbeit selbst umzuschreiben.

Bei einem Sub-Canvas-Element öffnen Sie es mit Canvas öffnen. Nutzen Sie Teilen, wenn eine mitwirkende Person das übergeordnete Canvas sieht, das Sub-Canvas aber nicht, und Umbenennen sowie Vorschaubild hochladen, damit der Zugang verständlich wird. Löschen Sie ein Sub-Canvas-Element nicht leichtfertig. Über dieses Element finden Mitwirkende das verbundene Canvas.

Wenn Sie einen verbundenen Diagrammknoten verschieben, passen Sie das Layout an und behalten die Beziehungen im Blick.

Nützliche Tastenkombinationen

Fehlerbehebung

• Die erwartete Aktion fehlt. Prüfen Sie zuerst den Typ des ausgewählten Elements: Eine Haftnotiz braucht keine Vorschau, und eine gemischte Auswahl kann nicht jede objektspezifische Aktion anzeigen.
• Eine Löschaktion warnt vor Kommentaren. Wenn Sie ein Objekt löschen, kann dessen Kommentarverlauf gelöscht oder abgetrennt werden. Schließen Sie wichtige Diskussionen deshalb vorher ab oder kopieren Sie sie.
• Eine Dateiaktion ist deaktiviert. Die Datei wird vielleicht noch hochgeladen, Downloads sind eingeschränkt, die Workspace-Funktion ist nicht verfügbar, oder Ihre Berechtigung erlaubt das Ansehen, aber nicht das Herunterladen. Fragen Sie den Eigentümer, ob die Einschränkung beabsichtigt ist.
• Gruppieren oder Ausrichten betrifft unerwartete Objekte. Heben Sie die Auswahl auf und wählen Sie sorgfältig neu aus. Auf dicht belegten Canvases mit überlappenden Objekten entsteht schnell eine ungewollte Mehrfachauswahl.
• Canvas öffnen ist sichtbar, aber der Zugriff scheitert. Das Sub-Canvas ist vielleicht nicht für Sie freigegeben, obwohl das übergeordnete Canvas es ist. Bitten Sie den Eigentümer, es für Sie freizugeben oder in ein Projekt zu verschieben, auf das Sie Zugriff haben.