Hochgeladenes Dokument in ein Canvas konvertieren

Verwenden Sie die Funktion In Canvas konvertieren, wenn sich das Dokument bereits auf dem Canvas befindet und Sie entscheiden, dass es einen eigenen Arbeitsbereich verdient. Anstatt die Datei herunterzuladen, den Erstellungsprozess für ein neues Canvas zu starten und dieselbe Datei erneut hochzuladen, wählen Sie einfach das hochgeladene Dateiobjekt aus und konvertieren Sie es direkt vor Ort.

ALLO behält das ursprüngliche Dateiobjekt an Ort und Stelle und erstellt daneben ein verknüpftes Unter-Canvas. Dieses neue Unter-Canvas bietet Raum für Kommentare, Notizen, Pfeile, Entscheidungen und die weiterführende Arbeit rund um das Dokument.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Ein Dokument konvertieren

1. Öffnen Sie das Canvas, das das hochgeladene Dokument enthält.
2. Wählen Sie ein unterstütztes PDF- oder Office-Dateiobjekt aus.
3. Öffnen Sie das Element-Menü.
4. Wählen Sie In Canvas konvertieren.
5. Warten Sie, bis der Fortschrittszustand In Canvas konvertieren abgeschlossen ist.

Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, erstellt ALLO das Unter-Canvas rechts neben dem Quelldokument, hebt die alte Auswahl auf und rückt das neue Unter-Canvas in den Fokus. Die Quelldatei verbleibt auf dem übergeordneten Canvas, sodass alle Beteiligten nachvollziehen können, wo die Konvertierung ihren Ursprung hatte.

Wann dies besser ist als ein erneuter Import

Nutzen Sie die Funktion In Canvas konvertieren, wenn die Diskussion rund um die Datei bereits begonnen hat. Beispielsweise könnte ein Angebots-PDF direkt neben den Notizen der Stakeholder liegen. Eine Präsentation verfügt vielleicht schon über Kommentare. Ein Tabellenbericht befindet sich eventuell direkt neben Risiken und Entscheidungen. Die Konvertierung der vorhandenen Datei bewahrt diesen übergeordneten Kontext und schafft einen tieferen Arbeitsbereich, ohne dass ein zusätzliches Upload-Duplikat erstellt werden muss.

Nutzen Sie den ursprünglichen PDF/Office-Importprozess, wenn sich die Datei noch nicht auf einem Canvas befindet, wenn Sie ein neues Canvas von Grund auf neu erstellen oder wenn das alte Dateiobjekt nicht mehr die Quelle ist, die Sie verwenden möchten.

Wofür das neue Unter-Canvas gedacht ist

Das neue Unter-Canvas ist ein normales Canvas, das mit dem übergeordneten Canvas verknüpft ist. Nutzen Sie es, um das Dokument im Detail zu überprüfen, seitenbezogene Notizen hinzuzufügen, Kommentare zu sammeln, Zusammenfassungen zu erstellen und Entscheidungen vorzubereiten. Das übergeordnete Canvas bleibt übersichtlich, während die detaillierte Überprüfung des Dokuments in einen separaten, fokussierten Bereich verlagert wird.

Beispielsweise kann ein Projekt-Kickoff-Canvas das hochgeladene Briefing auf dem übergeordneten Canvas sichtbar halten und ein Unter-Canvas für eine zeilenweise Überprüfung bereitstellen. Eine Design-Review kann die Quellpräsentation neben der Agenda belassen und sie in ein untergeordnetes Canvas konvertieren, in dem jede Folie eigene Kommentare und Entscheidungen erhält. Ein Finanzbericht kann als Quellobjekt sichtbar bleiben, während das untergeordnete Canvas Annahmen, Fragen und Genehmigungen enthält.

Warum die Aktion möglicherweise fehlt

Die Option In Canvas konvertieren wird nur angezeigt, wenn ALLO über genügend Informationen verfügt, um das untergeordnete Canvas sicher aus der vorhandenen Datei zu erstellen. Wenn die Aktion fehlt, überprüfen Sie die folgenden Bedingungen:

Wenn die Aktion nach diesen Prüfungen immer noch nicht angezeigt wird, nutzen Sie PDF- und Office-Dateien importieren aus dem Erstellungsmenü oder bitten Sie ein Workspace-Mitglied mit Bearbeitungszugriff, das Dokument zu konvertieren.

Was schiefgehen kann

Wenn die Konvertierung fehlschlägt, hinterlässt ALLO kein halbfertiges Unter-Canvas. Öffnen Sie das Element-Menü erneut und versuchen Sie es noch einmal, nachdem Sie sichergestellt haben, dass der Upload der Datei abgeschlossen ist und Sie weiterhin über Bearbeitungszugriff verfügen.

Wenn das neue Unter-Canvas an der falschen Stelle für Ihr Layout erscheint, verschieben Sie es einfach nach der Erstellung. ALLO platziert es rechts vom Quelldokument, damit die sichtbare Beziehung zwischen Quelle und untergeordnetem Element auf dem übergeordneten Canvas erhalten bleibt.

Wenn andere Beteiligte das übergeordnete Canvas sehen, das konvertierte Unter-Canvas jedoch nicht öffnen können, geben Sie das untergeordnete Canvas direkt frei oder passen Sie die Projektberechtigungen an. Der Zugriff auf ein übergeordnetes Canvas garantiert nicht automatisch den Zugriff auf das untergeordnete Canvas.