Convertir un document importé en canvas

Utilisez l'option Convertir en canvas lorsqu'un document est déjà présent sur le canvas et qu'il mérite un espace de révision dédié. Au lieu de télécharger le fichier, d'ouvrir le flux de création de canvas puis de le réimporter, sélectionnez l'objet de fichier importé et convertissez-le directement.

ALLO conserve l'objet de fichier d'origine à son emplacement et crée un sous-canvas connecté à côté de celui-ci. Ce nouveau sous-canvas devient un espace propice aux commentaires, notes, flèches, décisions et actions de suivi autour du document.

Disponibilité et autorisations

Convertir un document

1. Ouvrez le canvas qui contient le document importé.
2. Sélectionnez un fichier PDF ou Office pris en charge.
3. Ouvrez le menu d'élément.
4. Choisissez Convertir en canvas.
5. ALLO ouvre immédiatement le sous-canvas de destination. Il affiche d'abord des emplacements de page fixes et vides, puis la page 1 apparaît avant le reste des pages du document, dans l'ordre. Un message de progression tel que 61 / 180 compte les pages déjà visibles dans la destination. Restez-y jusqu'à la fin de Conversion en canvas ; si vous essayez de quitter ou d'actualiser, un avertissement s'affiche avant l'arrêt de la conversion.

ALLO crée aussi un sous-canvas lié à droite du document source et efface la sélection précédente. La liaison dans le canvas parent peut apparaître séparément alors que la destination est déjà ouverte et que ses pages se remplissent. Le fichier d'origine reste sur le canvas parent afin que les collaborateurs voient d'où provient la conversion.

Pourquoi privilégier cette méthode à une nouvelle importation

Utilisez l'option Convertir en canvas lorsque les discussions ont déjà commencé autour du fichier. Un PDF de proposition peut se trouver à côté de notes de parties prenantes, une présentation peut déjà comporter des commentaires, ou un rapport de feuille de calcul peut figurer à côté des risques et des décisions identifiés. Convertir le fichier existant préserve ce contexte parent et structure l'espace de travail sans multiplier les copies d'importation.

Utilisez le flux traditionnel d'importation de PDF ou de fichiers Office lorsque le fichier n'est pas encore présent sur un canvas, lorsque vous créez un canvas à partir de zéro, ou lorsque l'ancien objet de fichier n'est plus la source souhaitée.

Usages du nouveau sous-canvas

Le nouveau sous-canvas est un canvas standard connecté au parent. Utilisez-le pour examiner le document en détail, ajouter des notes par page, recueillir des commentaires, créer des sections de résumé et préparer des décisions. Le canvas parent reste clair et lisible tandis que la révision du document s'effectue dans un espace dédié.

Par exemple, un canvas de lancement de projet peut conserver le brief importé visible sur le parent et créer un sous-canvas pour une révision ligne par ligne. Une révision de design peut conserver la présentation source à côté de l'ordre du jour et la convertir en un sous-canvas où chaque diapositive reçoit des commentaires et des décisions. Un rapport financier peut rester visible en tant qu'objet source tandis que le canvas enfant contient les hypothèses, les questions et les approbations.

Pourquoi l'action peut être absente

L'option Convertir en canvas apparaît uniquement lorsque ALLO dispose de suffisamment d'informations pour créer le canvas enfant à partir du fichier existant. Si l'action est manquante, vérifiez les conditions suivantes :

Si l'action n'apparaît toujours pas après ces vérifications, utilisez Importer des fichiers PDF et Office depuis le flux de création ou demandez à un membre de l'espace de travail disposant d'un accès en modification de convertir le document.

Résolution des problèmes

Si la conversion échoue, le sous-canvas de destination et son lien à côté du document source restent disponibles. Lisez le message d'erreur, puis rouvrez le menu d'élément et réessayez après avoir vérifié que l'importation du fichier est terminée et que vous disposez toujours du droit de modification.

Si le nouveau sous-canvas n'apparaît pas au bon endroit, déplacez-le après sa création. ALLO le positionne par défaut à droite du document source afin de maintenir une relation visuelle claire entre le parent et l'enfant.

Si vos collaborateurs peuvent voir le canvas parent mais ne parviennent pas à ouvrir le sous-canvas converti, partagez directement le canvas enfant ou ajustez les accès au projet. L'accès au canvas parent ne garantit pas toujours l'accès au canvas enfant. Consultez Utiliser les sous-canvas pour comprendre la relation entre canvas parent et canvas enfant.