Afficher l'aperçu des éléments du canvas

L'aperçu d'objet vous permet d'inspecter un élément du canvas dans une visionneuse dédiée tout en gardant le canvas visible à côté. Utilisez-le pour les contenus nécessitant plus d'espace que l'objet lui-même : images, PDF, vidéos, fichiers audio, fichiers texte, fichiers CSV, documents Office ou HWP, liens web, médias intégrés et résultats générés.

L'aperçu est différent du téléchargement. L'aperçu sert à réviser le contenu dans son contexte. Le téléchargement sert à enregistrer le fichier source en dehors d'ALLO. L'option « Ouvrir le lien » permet de quitter ALLO pour utiliser le site web d'origine ou un service externe.

Disponibilité et autorisations

Ouvrir l'aperçu d'un objet

Sélectionnez un objet compatible et choisissez Aperçu dans le menu de l'élément, la barre d'outils flottante, par un double-clic, ou via tout autre accès d'aperçu visible disponible. Le point d'entrée exact dépend du type d'objet, des autorisations, de l'état d'envoi et de l'appareil.

Si l'option Aperçu est absente, l'objet peut tout de même être valide. Il peut s'agir d'un type d'objet ne prenant pas en charge l'aperçu dans le canvas, d'un envoi en cours, d'un résultat généré non finalisé, d'un fichier bloqué par la politique de rétention ou de stockage, ou d'un élément que vous pouvez visualiser mais pas inspecter en détail.

Lorsqu'un fichier vient d'être envoyé, patientez un instant avant de rouvrir le menu. L'aperçu dépend d'étapes de traitement, de génération de miniatures, de conversions internes et de vérifications de sécurité des URL qui peuvent se terminer quelques instants après l'apparition de l'objet.

Déplacer, redimensionner, agrandir et fermer

Sur ordinateur, l'aperçu d'objet se comporte comme une fenêtre flottante. Vous pouvez la faire glisser par son en-tête, la redimensionner par ses bords ou ses angles, la mettre au premier plan, l'agrandir, la restaurer et la fermer sans perdre le canvas situé en arrière-plan. La fenêtre mémorise sa dernière position, sa taille et son état d'agrandissement sur ordinateur.

Utilisez cette fonctionnalité pour comparer un fichier avec des notes situées à proximité. Par exemple, gardez un PDF ouvert pendant que vous examinez des commentaires, laissez une vidéo ouverte tout en lisant des notes de minutage, ou comparez une image avec des étiquettes présentes sur le canvas.

L'aperçu sur ordinateur ne comporte pas d'arrière-plan opaque bloquant. Les interactions avec le canvas situé derrière restent possibles, mais soyez vigilant : cliquer sur le canvas situé sous l'aperçu peut modifier votre sélection ou déplacer le focus.

Sur mobile, l'aperçu s'affiche en plein écran ou utilise un chemin propre à la plateforme mobile. Il n'existe pas de fenêtre flottante similaire à celle sur ordinateur, la taille de l'écran étant trop restreinte pour que le déplacement ou le redimensionnement soit ergonomique.

Aperçu d'images

L'aperçu d'image est spécialement conçu pour l'inspection de détails visuels. Il permet d'afficher une version agrandie de l'image sélectionnée, offre des fonctions de zoom et de panoramique, permet de naviguer parmi les images situées à proximité, de faire pivoter ou de retourner l'image dans la visionneuse si disponible, et de la télécharger si cette action est autorisée.

Les prompts d'images générées et la provenance interne ne sont pas affichés sous forme de panneaux d'information supplémentaires en pied de page dans l'aperçu d'image. L'objectif principal pour l'utilisateur est l'inspection : observer les pixels, comparer les images à proximité et enregistrer le fichier si cela est autorisé.

Si une image charge toujours des données haute résolution, l'aperçu peut d'abord afficher une version intermédiaire de moindre qualité. Attendez le chargement complet avant de juger que l'image est floue.

Pour les workflows de recadrage, de remplacement, de suppression d'arrière-plan, de restauration d'image et de révision, reportez-vous à Travailler avec des objets d'image.

Aperçu de fichiers PDF et de documents Office ou HWP

L'aperçu PDF ouvre une visionneuse de documents permettant le rendu des pages, la navigation de page en page, l'affichage d'un volet latéral de miniatures si disponible, des commandes de zoom, l'ajustement à l'écran, la réinitialisation du zoom, la sélection de texte et l'activation des zones de liens PDF cliquables si le document en comporte.

Les documents Office et HWP peuvent être redirigés vers le système interne d'aperçu PDF d'ALLO lorsque la source est un fichier interne envoyé. Cela permet de conserver vos fichiers privés au sein du flux d'aperçu et de téléchargement sécurisé d'ALLO, sans envoyer le document d'origine vers une visionneuse externe. Si votre objectif est de convertir un document en un canvas de révision, utilisez plutôt Importer des fichiers PDF et Office.

L'aperçu pour les PDF et les conversions Office/HWP vers PDF est limité à un plafond de sécurité de 100 Mo. Si le fichier dépasse cette limite, utilisez l'option Télécharger si les téléchargements sont autorisés. Si la taille de la source est inconnue, ALLO applique un plafond de octets téléchargés lors du chargement afin qu'un document trop lourd ne ralentisse pas le navigateur.

Si la visionneuse PDF affiche un état de chargement, il peut s'agir de la récupération du fichier, de la préparation du cache de conversion Office/HWP, du chargement du module PDF ou du rendu des pages. Patientez jusqu'à l'affichage de la première page avant de réessayer.

Aperçu vidéo et audio

L'aperçu vidéo ouvre un lecteur doté de commandes de lecture visibles. L'aperçu audio ouvre un lecteur audio capable d'afficher une courbe d'onde si les données correspondantes existent. Les fichiers audio générés peuvent intégrer la transcription textuelle ou une vitesse de lecture enregistrée si ces données sont présentes.

Lancer un aperçu audio peut mettre en pause les autres contenus audio (hors effets sonores) actifs sur le canvas. Cela évite que plusieurs enregistrements, pistes vocales générées ou aperçus audio ne se chevauchent.

Si le navigateur bloque la lecture automatique avec du son, utilisez la commande Lecture (Play) visible. Si un fichier multimédia ne parvient pas à se lancer mais que l'option Télécharger est disponible, le téléchargement local peut vous aider à vérifier si le fichier source fonctionne toujours.

Aperçu de fichiers texte, Markdown, HTML, JSON et CSV

Les fichiers de type texte s'ouvrent dans un aperçu lisible. Les fichiers Markdown peuvent afficher un aperçu mis en forme avec une option de retour au code source. Les fichiers HTML s'ouvrent dans un aperçu sécurisé (sandbox) proposant des modes ordinateur, mobile et code source lorsque ceux-ci sont pris en charge. Les fichiers JSON peuvent être mis en page (pretty-printed) pour faciliter leur lecture.

L'aperçu des fichiers texte et CSV dispose d'un garde-fou limité à 50 Mo. Les fichiers texte ou CSV volumineux pouvant saturer la mémoire du navigateur, ALLO limite la taille de l'aperçu intégré et peut afficher une option de repli ou un message d'erreur.

L'aperçu CSV s'ouvre sous forme de tableau interactif. Les fichiers larges doivent proposer un défilement horizontal plutôt que de compresser chaque colonne au point de rendre les données illisibles. Si le fichier CSV est trop volumineux ou nécessite une véritable analyse de données, téléchargez-le ou ouvrez-le dans votre application de feuille de calcul habituelle.

L'aperçu HTML est isolé (sandboxed). Les fichiers HTML importés ne doivent pas s'intégrer à l'origine de l'application ALLO ni lire les cookies, le stockage local ou d'autres données privées d'ALLO. Les liens intégrés dans les aperçus HTML peuvent s'ouvrir en dehors de l'aperçu s'ils quittent la page interne sécurisée.

Aperçu de liens, sites web, YouTube et intégrations

Les liens de sites web s'ouvrent souvent sous forme de fiche enrichie comprenant une miniature, un titre et une option de commande Ouvrir le lien. Les intégrations multimédias prises en charge, comme YouTube, peuvent s'afficher via un iframe lorsque la source l'autorise. Certains extraits de code iframe copiés peuvent faire l'objet d'un rendu intégré si ALLO identifie et sécurise la source de l'iframe.

Tous les sites web ne prennent pas en charge l'intégration. De many sites bloquent le rendu par iframe, exigent une connexion utilisateur ou nécessitent des fonctionnalités de navigation incompatibles avec une sandbox. Dans ce cas, l'aperçu d'objet affiche une option de repli pour ouvrir le lien directement, plutôt qu'une page vierge non sécurisée.

Utilisez l'option Ouvrir le lien lorsque vous devez accéder au site d'origine. Le site externe gère ses propres conditions de connexion, autorisations, cookies, abonnements et restrictions de lecture. L'accès au canvas ALLO ne confère aucun droit sur ce service tiers.

Pour savoir comment ajouter et réviser des références externes, consultez Utiliser des liens et des intégrations YouTube.

Aperçu des résultats générés

Les flux de création d'AI Studio et d'autres outils de génération peuvent créer des éléments sur le canvas qui s'affichent d'abord sous forme de cadres d'attente. Durant la génération ou le traitement du fichier, les fonctions d'aperçu, de téléchargement, de modification, de remplacement ou d'actions spécifiques à l'objet peuvent être temporairement désactivées.

Patientez jusqu'à la fin de la génération avant de considérer l'absence d'aperçu comme un dysfonctionnement. Si le résultat généré correspond à un aperçu de type page web, inspectez les liens, la mise en page, les affirmations et les textes visibles avant de le partager avec vos coéquipiers. Si le résultat ne convient pas, corrigez-le ou relancez la génération avant de l'utiliser comme document révisé.

Si un résultat généré reste bloqué en attente, actualisez le canvas et assurez-vous que le cadre d'attente existe toujours avant de soumettre à nouveau la même requête. Consultez Réviser les résultats de l'IA et partager des pages web pour en savoir plus sur la révision des contenus générés.

Aperçu vs Téléchargement vs Ouvrir le lien

Utilisez l'option Aperçu pour inspecter un contenu sans perdre le contexte du canvas. Utilisez l'option Télécharger pour enregistrer un fichier sur votre appareil. Utilisez l'option Ouvrir le lien pour quitter ALLO et ouvrir la page externe d'origine.

Ces commandes peuvent s'afficher de manière indépendante. Un PDF peut proposer l'aperçu et le téléchargement. Un fichier partagé peut autoriser l'aperçu tout en bloquant le téléchargement. Un site web peut proposer l'option Ouvrir le lien mais aucune action de téléchargement. Une intégration YouTube peut proposer un aperçu directement sur la page tout en conservant l'option Ouvrir le lien vers la plateforme YouTube d'origine.

Lorsqu'un client ou un invité indique qu'il peut visualiser un fichier mais pas le télécharger, vérifiez les restrictions de partage avant de suspecter une erreur de fichier. L'autorisation d'aperçu et l'autorisation de téléchargement sont délibérément dissociées dans certains flux de travail partagés.

Collaborer pendant la consultation de l'aperçu

L'aperçu d'objet permet d'inspecter un contenu sans interrompre la discussion sur le canvas. Gardez l'aperçu ouvert tout en lisant les notes environnantes, puis ajoutez des commentaires sur l'objet ou sur la zone de canvas à proximité. Si votre remarque concerne le fichier, l'image, la vidéo ou le lien lui-même, utilisez un commentaire d'objet. Si votre remarque concerne l'ensemble de la page, utilisez un commentaire de page. Consultez Commentaires et mentions pour découvrir l'intégralité du flux de révision.

Pour vos séances de révision, invitez les utilisateurs à utiliser des liens d'objets directs lorsqu'ils souhaitent attirer l'attention sur un élément précis. Utilisez l'option Copier le lien depuis le menu de l'objet lorsqu'elle est disponible. Pour ouvrir des accès plus larges, utilisez Partager un canvas.

Si l'aperçu contient des informations sensibles, vérifiez les accès au canvas avant d'y convier des intervenants externes. Toute personne ayant accès à l'objet est en mesure de l'inspecter selon son rôle et la politique de l'espace de travail.

Comment y faire face

Si l'option Aperçu est absente, vérifiez le type d'objet, l'état d'envoi, l'état de génération, les autorisations et les restrictions de l'espace de travail.

Si l'aperçu s'ouvre mais que le contenu ne s'affiche pas, actualisez le canvas, attendez que le traitement se termine, puis réessayez. Si l'option Télécharger est disponible, le téléchargement local peut vous aider à vérifier si le fichier source existe toujours.

Si un document PDF ou Office/HWP dépasse 100 Mo, utilisez l'option Télécharger si elle est autorisée. Cette limite d'aperçu protège le navigateur et préserve les performances de votre session de canvas.

Si l'aperçu d'un texte ou d'un CSV est trop volumineux, téléchargez le fichier ou utilisez une application dédiée. Cet espace d'aperçu est destiné à l'inspection rapide, et non au traitement intensif de données.

Si un site web intégré ne parvient pas à s'afficher, utilisez l'option Ouvrir le lien. De nombreux sites bloquent délibérément l'intégration par iframe.

Si un mauvais objet s'ouvre, fermez l'aperçu, sélectionnez à nouveau l'objet souhaité et ouvrez le menu de l'élément depuis les bordures de l'objet. Sur les canvases denses, il est fréquent de sélectionner un élément voisin par erreur.