Prévisualiser les objets du canvas

L'aperçu dépend de l'élément que vous ouvrez. Les membres de l'espace de travail peuvent ouvrir un objet du canvas sélectionné à côté d'Object Chat dans une vue fractionnée en plein écran. Les invités et collaborateurs externes voient l'aperçu partagé qui leur est accessible. Les fichiers, liens, médias et pièces jointes de chats ou de commentaires s'ouvrent dans un aperçu dédié ou, si nécessaire, dans l'application par défaut de l'appareil.

Un fichier peut rester téléchargeable même si l'option Aperçu n'est pas disponible. Utilisez les actions affichées sur l'objet pour le prévisualiser, le télécharger ou l'ouvrir dans une autre application.

Disponibilité et autorisations

Ouvrir l'aperçu adapté à l'élément

Sélectionnez un objet compatible du canvas et choisissez Aperçu dans le menu de l'élément, la barre d'outils intégrée ou son action d'aperçu visible. Pour les membres de l'espace de travail, l'objet sélectionné s'ouvre à côté d'Object Chat dans la vue fractionnée en plein écran. Les invités et collaborateurs externes utilisent l'aperçu partagé qui leur est accessible.

L'ouverture d'un fichier, d'un lien, d'un média ou d'une pièce jointe de chat ou de commentaire compatible utilise plutôt l'aperçu de ce contenu. Sur ordinateur, cet aperçu peut rester dans une fenêtre flottante. Sur mobile, les fichiers et les liens s'ouvrent dans le navigateur ou le flux de fichiers natif de l'appareil.

Si l'option Aperçu est absente, l'objet peut tout de même être valide. Il peut s'agir d'un type qui ne prend pas en charge l'aperçu dans le canvas, d'un envoi en cours, d'un résultat généré non finalisé, d'un fichier bloqué par une politique de conservation ou de stockage, ou d'un objet que vous pouvez voir sans pouvoir l'examiner en détail.

Lorsqu'un fichier vient d'être envoyé, attendez un instant avant de rouvrir le menu.

Comprendre ce qu'ALLO stocke, affiche et ouvre

Tous les fichiers envoyés ne peuvent pas s'ouvrir dans ALLO. Même si Aperçu n'est pas disponible, vous pouvez parfois utiliser Télécharger et ouvrir le fichier d'origine dans une autre application.

Consultez Prévisualiser, ouvrir et télécharger des fichiers pour connaître les formats compatibles et les limites de taille. Les formats non compatibles et les fichiers dépassant une limite d'aperçu restent disponibles uniquement au téléchargement lorsque vous avez l'autorisation nécessaire.

Prévisualiser les archives ZIP

L'aperçu ZIP affiche un inventaire limité des dossiers et fichiers, avec les noms, les tailles des entrées et le nombre d'entrées. Il lit uniquement les métadonnées du répertoire central. Il ne décompresse ni n'ouvre jamais les entrées.

L'aperçu accepte les archives jusqu'à 20 Mo et affiche au maximum 2 000 entrées. Les archives ZIP64, invalides ou trop volumineuses peuvent rester disponibles uniquement au téléchargement ou afficher un état d'indisponibilité ou de limite. Les entrées chiffrées et les chemins non sûrs sont signalés. Télécharger fournit l'archive ZIP d'origine.

Si vous posez une question à l'IA sur un ZIP, ALLO utilise uniquement le manifeste de l'archive : noms, tailles, nombre d'entrées et indicateurs de sécurité. Il ne peut pas lire le contenu d'une entrée ni prétendre le connaître. Téléchargez l'archive et ouvrez le fichier nécessaire en dehors d'ALLO lorsque vous avez besoin de son contenu.

Déplacer, redimensionner, agrandir et fermer les aperçus flottants

Sur ordinateur, les aperçus de fichiers, de liens, de médias et de pièces jointes de chats ou de commentaires peuvent utiliser une fenêtre flottante. Vous pouvez la faire glisser par son en-tête, la redimensionner par ses bords ou ses angles, la mettre au premier plan, l'agrandir, la restaurer et la fermer. La fenêtre mémorise sa dernière position, sa taille et son état d'agrandissement.

Utilisez cette fonctionnalité lorsqu'un contenu doit rester à côté d'un autre travail. Par exemple, gardez une pièce jointe ouverte pendant la lecture d'une discussion, ou comparez un fichier lié avec des notes proches.

Les objets du canvas sélectionnés s'ouvrent à côté d'Object Chat dans la vue fractionnée en plein écran, et non dans cette fenêtre flottante.

Sur mobile, les fichiers et les liens s'ouvrent dans le navigateur ou le flux de fichiers natif de l'appareil. Les commandes de déplacement, de redimensionnement et d'agrandissement disponibles sur ordinateur ne s'appliquent pas.

Aperçu d'images

L'aperçu d'image est spécialement conçu pour l'inspection de détails visuels. Il permet d'afficher une version agrandie de l'image sélectionnée, offre des fonctions de zoom et de panoramique, permet de naviguer parmi les images situées à proximité, de faire pivoter ou de retourner l'image dans la visionneuse si disponible, et de la télécharger si cette action est autorisée.

L'aperçu se concentre sur l'image elle-même afin de vous permettre d'en examiner les détails, de la comparer aux images proches et de l'enregistrer si cette action est autorisée.

Si une image paraît d'abord floue, attendez la fin du chargement avant de vérifier sa qualité.

Pour les flux de recadrage, de remplacement, de suppression d'arrière-plan, de restauration et de révision d'images, consultez Travailler avec des objets d'image.

Aperçu de fichiers PDF et de documents Office ou HWP

L'aperçu PDF affiche les pages du document et permet de naviguer entre elles, d'utiliser une barre latérale des pages lorsqu'elle est disponible, de zoomer, d'ajuster l'affichage à l'écran, de réinitialiser le zoom, de sélectionner du texte et d'ouvrir les liens PDF pris en charge par le document.

Les documents Office et HWP compatibles s'ouvrent dans la même visionneuse de documents. Certains formats peuvent apparaître sur le canvas sans s'ouvrir dans l'aperçu. Consultez Prévisualiser, ouvrir et télécharger des fichiers pour connaître la compatibilité actuelle. Pour transformer un document en canvas de révision modifiable, utilisez Importer des fichiers PDF et Office.

Si la visionneuse de documents est encore en cours de chargement, attendez l'affichage de la première page avant de réessayer.

Aperçu des fichiers Illustrator et Photoshop

Vous pouvez prévisualiser les fichiers Illustrator et Photoshop pris en charge sans modifier le fichier de création d'origine.

Un fichier Illustrator .ai ne s'ouvre dans la visionneuse de documents que si l'option Créer un fichier compatible PDF était activée lors de l'enregistrement. Il offre les mêmes commandes de navigation et de zoom qu'un PDF. La sélection de texte et les liens cliquables dépendent du contenu du fichier. Sans compatibilité PDF, le fichier reste disponible uniquement au téléchargement.

Un fichier Photoshop .psd ou .psb s'ouvre sous la forme d'une image unique du design. Vous pouvez zoomer et déplacer l'image, mais pas afficher ni modifier séparément les calques, les masques, le texte, les objets dynamiques ou les effets. L'option Télécharger fournit le fichier Photoshop d'origine avec ses calques.

Si Aperçu n'est pas disponible pour un fichier Illustrator, attendez la fin de l'envoi, puis réessayez. Si un fichier Photoshop ne s'ouvre toujours pas, choisissez Télécharger et ouvrez l'original dans Photoshop ou une autre application de création compatible.

Aperçu vidéo et audio

L'aperçu vidéo ouvre un lecteur doté de commandes de lecture visibles. L'aperçu audio ouvre un lecteur audio capable d'afficher une courbe d'onde si les données correspondantes existent. Les fichiers audio générés peuvent intégrer la transcription textuelle ou une vitesse de lecture enregistrée si ces données sont présentes.

Lancer un aperçu audio peut mettre en pause les autres contenus audio (hors effets sonores) actifs sur le canvas. Cela évite que plusieurs enregistrements, pistes vocales générées ou aperçus audio ne se chevauchent.

Si le navigateur bloque la lecture automatique avec du son, utilisez la commande Lecture visible. Si un fichier multimédia ne parvient pas à se lancer mais que l'option Télécharger est disponible, le téléchargement local peut vous aider à vérifier si le fichier source fonctionne toujours.

Aperçu de fichiers texte, Markdown, HTML, JSON et CSV

Les fichiers reconnus de texte, de code, de configuration, de données, de sous-titres et d'échange de texte peuvent s'ouvrir dans un aperçu lisible. Les fichiers Markdown proposent une vue mise en forme et une vue du code source. Les fichiers HTML proposent les vues Ordinateur, Mobile et Code source. Les fichiers JSON sont mis en forme pour faciliter leur lecture.

L'aperçu sert à vérifier s'il s'agit du bon fichier, pas à parcourir un gros bloc de texte ou à analyser un grand tableau. Lorsqu'un fichier texte ou tabulaire dépasse la limite de sa visionneuse, téléchargez-le et utilisez votre éditeur ou tableur habituel pour ce type de fichier.

L'aperçu CSV s'ouvre sous forme de tableau interactif. Les fichiers larges doivent proposer un défilement horizontal plutôt que de compresser chaque colonne au point de rendre les données illisibles. Si le fichier CSV est trop volumineux ou nécessite une véritable analyse de données, téléchargez-le ou ouvrez-le dans votre application de feuille de calcul habituelle.

Le contenu HTML s'ouvre dans un aperçu protégé. Les liens du fichier peuvent s'ouvrir en dehors de l'aperçu.

Aperçu de liens, sites web, YouTube et intégrations

Les liens de sites web peuvent afficher une carte d'aperçu avec un titre, une image et l'action Ouvrir le lien. Les médias compatibles, comme YouTube, peuvent être lus dans ALLO lorsque le site d'origine l'autorise.

Tous les sites web n'autorisent pas l'aperçu dans ALLO. Utilisez Ouvrir le lien lorsqu'un site exige une connexion ou doit être ouvert sur sa propre page.

Utilisez l'option Ouvrir le lien lorsque vous devez accéder au site d'origine. Le site externe gère ses propres conditions de connexion, autorisations, cookies, abonnements et restrictions de lecture. L'accès au canvas ALLO ne confère aucun droit sur ce service tiers.

Pour savoir comment ajouter et réviser des références externes, consultez Utiliser des liens et des intégrations YouTube.

Aperçu des résultats générés

Les flux de création d'AI Studio et d'autres outils de génération peuvent créer des éléments sur le canvas qui s'affichent d'abord sous forme de cadres d'attente. Durant la génération ou le traitement du fichier, les fonctions d'aperçu, de téléchargement, de modification, de remplacement ou d'actions spécifiques à l'objet peuvent être temporairement désactivées.

Patientez jusqu'à la fin de la génération avant de considérer l'absence d'aperçu comme un dysfonctionnement. Si le résultat généré correspond à un aperçu de type page web, inspectez les liens, la mise en page, les affirmations et les textes visibles avant de le partager avec vos coéquipiers. Si le résultat ne convient pas, corrigez-le ou relancez la génération avant de l'utiliser comme document révisé.

Si un résultat généré reste en attente, actualisez le canvas et vérifiez que le cadre d'attente existe toujours avant de soumettre à nouveau la même requête. Consultez Réviser les résultats de l'IA et partager des pages web pour examiner les résultats générés, et Le résultat de l'IA n'est pas correct lorsqu'un résultat terminé nécessite une nouvelle passe.

Aperçu vs Téléchargement vs Ouvrir le lien

Utilisez l'option Aperçu pour inspecter un contenu sans perdre le contexte du canvas. Utilisez l'option Télécharger pour enregistrer un fichier sur votre appareil. Utilisez l'option Ouvrir le lien pour quitter ALLO et ouvrir la page externe d'origine.

Ces commandes peuvent s'afficher de manière indépendante. Un PDF peut proposer l'aperçu et le téléchargement. Un fichier partagé peut autoriser l'aperçu tout en bloquant le téléchargement. Un site web peut proposer l'option Ouvrir le lien mais aucune action de téléchargement. Une intégration YouTube peut proposer un aperçu directement sur la page tout en conservant l'option Ouvrir le lien vers la plateforme YouTube d'origine.

Lorsqu'un client ou un invité indique qu'il peut visualiser un fichier mais pas le télécharger, vérifiez les restrictions de partage avant de suspecter une erreur de fichier. L'autorisation d'aperçu et l'autorisation de téléchargement sont délibérément dissociées dans certains flux de travail partagés.

Collaborer pendant la consultation de l'aperçu

L'aperçu d'objet permet d'inspecter un contenu sans interrompre la discussion sur le canvas. Gardez l'aperçu ouvert tout en lisant les notes environnantes, puis ajoutez des commentaires sur l'objet ou sur la zone de canvas à proximité. Si votre remarque concerne le fichier, l'image, la vidéo ou le lien lui-même, utilisez un commentaire d'objet. Si votre remarque concerne l'ensemble de la page, utilisez un commentaire de page. Consultez Commentaires et mentions pour découvrir l'intégralité du flux de révision.

Pour vos séances de révision, invitez les utilisateurs à utiliser des liens d'objets directs lorsqu'ils souhaitent attirer l'attention sur un élément précis. Utilisez l'option Copier le lien depuis le menu de l'objet lorsqu'elle est disponible. Pour ouvrir des accès plus larges, utilisez Partager un canvas.

Si l'aperçu contient des informations sensibles, vérifiez les accès au canvas avant d'y convier des intervenants externes. Toute personne ayant accès à l'objet est en mesure de l'inspecter selon son rôle et la politique de l'espace de travail.

Résolution des problèmes

L'option Aperçu est absente. Vérifiez que l'envoi ou le résultat généré est terminé, que vous disposez des accès nécessaires et que le format est compatible avec l'aperçu. Les formats non compatibles sont disponibles uniquement au téléchargement.

Si l'aperçu s'ouvre mais que le contenu ne s'affiche pas, actualisez le canvas, attendez que le traitement se termine, puis réessayez. Si l'option Télécharger est disponible, le téléchargement local peut vous aider à vérifier si le fichier source existe toujours.

Si un PDF ou un document Office/HWP compatible dépasse sa limite d'aperçu, utilisez Télécharger si cette action est autorisée. Prévisualiser, ouvrir et télécharger des fichiers indique les limites actuelles.

Si l'aperçu d'un texte ou d'un CSV est trop volumineux, téléchargez le fichier ou utilisez une application dédiée. Cet espace d'aperçu sert à inspecter le contenu, pas à traiter de gros volumes de données.

Si un site web ne s'affiche pas correctement dans le canvas, utilisez l'option Ouvrir le lien. Certains sites externes n'autorisent pas l'aperçu dans ALLO.

Si un mauvais objet s'ouvre, fermez l'aperçu, sélectionnez à nouveau l'objet souhaité et ouvrez le menu de l'élément depuis les bordures de l'objet. Sur les canvases denses, il est fréquent de sélectionner un élément voisin par erreur.