Examiner les résultats de l'IA et partager des pages web
Examinez les espaces réservés en attente, les résultats de canvas finalisés, les badges d'IA, les autorisations, le contexte source et le partage de style page web avant d'utiliser les résultats de l'IA.
Les résultats de l'IA doivent être examinés avant d'être partagés
AI Studio est conçu pour replacer le travail généré directement sur le canvas : brouillon de note, tableau, image, fichier audio ou aperçu au format page web. C'est pratique car le résultat s'affiche à côté du travail qui l'a inspiré. Cependant, cela signifie également qu'un brouillon inachevé ou non examiné peut être intégré à un travail partagé plus rapidement que vous ne le souhaitiez.
Prévisualisez le résultat avant de le présenter, de le partager, de l'exporter, d'attribuer du travail à partir de celui-ci ou de demander à un collaborateur d'agir. Vérifiez la source, les faits, le format, les autorisations et le public ciblé. L'IA peut paraître concluante tout en étant incorrecte.
Seul le résultat d'IA de style page web dispose de son propre flux de partage dédié. Les documents, tableaux, images, fichiers audio et objets sources restent sur le canvas en tant qu'éléments de canvas ordinaires. Pour les montrer à un tiers, partagez le canvas avec les autorisations appropriées, exportez ou téléchargez l'élément lorsque cela est possible, ou copiez le contenu révisé là où il doit figurer.
Pour la génération de contenu, consultez Utiliser AI Studio. Pour la résolution de problèmes, consultez Si un résultat d'IA ne convient pas.
Disponibilité et autorisations
| Élément | Détails |
|---|---|
| Disponible sur | Les espaces de travail dotés d'AI Studio et disposant de crédits IA suffisants. |
| Disponible pour | L'éditeur de canvas de l'application web et de l'application de bureau. |
| Où s'affichent les commandes de génération | Dans les contextes de canvas modifiables et non intégrés, une fois l'éditeur prêt. |
| Où les commandes de génération ne sont pas disponibles | Les canvases en lecture seule, les accès en commentaire seul, les vues intégrées, les états d'objets non pris en charge et les espaces de travail bloqués par manque de crédits. |
| Qui peut prévisualiser un résultat | Les utilisateurs autorisés à ouvrir l'élément de canvas finalisé ou le résultat généré. |
| Qui peut réutiliser un résultat | Les utilisateurs disposant des autorisations requises sur le canvas ou sur l'élément de canvas pour effectuer cette action. |
| Ce qui peut être partagé comme une page générée | Les résultats de l'IA au format page web. |
| Ce qui ne peut pas être partagé directement depuis AI Studio | Les documents, tableaux, images, fichiers audio générés, les objets sources et les réponses du Chat de l'objet. Partagez plutôt le canvas, exportez/téléchargez lorsque cela est possible ou copiez le contenu examiné. |
Comment apparaissent les résultats générés
Lorsque ALLO accepte une demande d'AI Studio, il crée un espace réservé sur le canvas, applique les mises à jour de progression et écrit le résultat final. L'élément de canvas lui-même constitue la source de vérité. Les résultats actuels d'AI Studio ne nécessitent pas de glisser-déposer manuel ni d'insertion depuis une fiche de chat.
| État | Signification |
|---|---|
| Espace réservé en attente | Le travail de l'IA est toujours en cours. Vous pouvez sélectionner, redimensionner ou supprimer l'espace réservé. L'aperçu, la modification, le téléchargement, la copie, la duplication, le verrouillage et les actions spécifiques à l'objet restent bloqués tant que le résultat n'est pas prêt. |
| Objet généré finalisé | Le résultat a été appliqué sur le canvas. Examinez-le comme n'importe quel autre élément de travail avant de le réutiliser ou de le partager. |
| Badge d'IA sur un objet finalisé | Les résultats d'AI Studio et les objets modifiés par l'IA affichent un badge d'IA. Utilisez ce badge pour poser des questions de suivi sur cet objet. Ce badge est indépendant des commentaires humains. |
| Résultat de style page web | Le résultat s'ouvre sous la forme d'un aperçu en direct. Examinez la page, les liens, le titre, la description et la vignette du canvas avant d'utiliser le flux de partage de page web. |
| Fiche de chat obsolète | L'historique de chat de l'ancienne version de l'IA peut contenir des réponses sous forme de fiches. Pour les générations actuelles d'AI Studio, fiez-vous à l'objet sur le canvas et à l'état de son espace réservé. |
Pour les résultats au format page web, l'aperçu fait partie de l'interface d'examen. Vérifiez la fiche visible, le titre et l'état d'ouverture avant de l'utiliser pour une livraison ou de le partager comme résultat indépendant.
Examiner chaque type de résultat
Les différents types de résultats présentent des risques d'erreur distincts. L'étape d'examen doit être adaptée au type d'élément créé par l'IA.
| Type de résultat | Ce qu'il faut vérifier |
|---|---|
| Document ou texte | Les faits, les liens, les citations, le ton, le public ciblé et la présence éventuelle d'affirmations infondées par rapport aux sources. |
| Tableau ou structure | Les colonnes, les unités, le nombre de lignes, les calculs, les champs manquants et la prise en compte effective de tous les fichiers sources. |
| Image | Le rendu du texte, les détails fins, la cohérence avec la marque, les déformations, les contenus sensibles et la possibilité d'afficher l'image à l'extérieur de l'équipe en toute sécurité. |
| Fichier audio | La lecture, le rythme, les noms, les affirmations, l'adéquation avec la source et l'absence d'éléments nécessitant une validation humaine. |
| Page web | La mise en page, les liens, le texte, la réactivité, le titre, la description, la vignette et l'absence d'affirmations infondées. |
| Réponse de l'IA au niveau de l'objet | L'adéquation de la réponse avec l'élément de canvas concerné. Ne transformez les éléments utiles en contenu de canvas, en commentaire, en tâche ou en nouvelle demande d'AI Studio qu'après examen. |
Gérer les espaces réservés en attente de manière délibérée
Un espace réservé en attente n'est pas un résultat en panne. C'est le signe visible que la génération est toujours en cours. Les requêtes riches en fichiers, la génération d'images, les fichiers audio et les pages web prennent plus de temps à générer qu'un court brouillon textuel.
Ne soumettez pas à nouveau la même requête coûteuse sous prétexte que l'espace réservé est toujours en cours de traitement. Actualisez d'abord le canvas. Vérifiez ensuite si l'espace réservé existe toujours, si une pièce jointe a échoué et si l'espace de travail s'est heurté à un blocage de crédits IA.
Ne supprimez un espace réservé en cours de traitement que si vous souhaitez réellement annuler ou abandonner ce résultat. Supprimer l'espace réservé en cours de traitement, ou supprimer le canvas qui le contient, annule la génération. Une fois supprimé, le résultat ne pourra plus être récupéré sur le canvas.
Liste de contrôle pour l'examen
| Élément à vérifier | Importance |
|---|---|
| Source | Confirmez que l'IA a bien utilisé les éléments de canvas, fichiers, liens ou l'invite voulus. |
| Exactitude | Vérifiez les noms, dates, chiffres, affirmations, décisions et références. |
| Format | Assurez-vous que le format correspond bien à la demande (document, tableau, image, audio ou page web). |
| Ton | Veillez à ce que le ton soit adapté au public visé, en particulier pour les clients ou les cadres dirigeants. |
| Exhaustivité | Recherchez les contraintes oubliées, les sections omises ou les questions restées sans réponse. |
| Données sensibles | Retirez toute donnée privée, interne, juridique, de facturation ou client avant de partager à l'externe. |
| Autorisations | Confirmez que les personnes avec lesquelles vous partagez le contenu sont autorisées à le voir ainsi que son contexte source. |
| Maîtrise des coûts | Modifiez manuellement un résultat presque correct au lieu de dépenser des crédits supplémentaires pour le régénérer. |
Réutiliser les résultats sur le canvas
Si le résultat est utile, conservez-le à proximité du document source ou laissez-le à l'emplacement créé par AI Studio. Ajoutez des commentaires pour l'examen humain, mentionnez le responsable ou utilisez le chat d'équipe pour une discussion en direct.
N'utilisez l'objet finalisé comme contenu de canvas qu'après examen. Modifiez-le manuellement si le résultat est proche de vos attentes. Utilisez le badge d'IA ou les actions d'IA au niveau de l'élément pour poser des questions sur l'objet généré lui-même. Utilisez à nouveau AI Studio si vous avez besoin d'un nouvel objet, d'un format différent ou d'une génération plus précise à partir d'un meilleur contexte source.
Si le résultat n'est pas utile, supprimez-le ou déplacez-le hors de la zone d'examen principale. Ne laissez pas de brouillons d'IA trompeurs à côté de travaux finalisés sans étiquetage ni nettoyage.
Partager les résultats au format page web en toute sécurité
Les résultats de l'IA héritent du public de l'emplacement où vous les déposez. Si le résultat généré figure sur un canvas partagé, toute personne autorisée à ouvrir ce canvas pourra voir le résultat et son contexte environnant.
Pour partager directement un résultat d'IA, utilisez le flux d'export au format page web. C'est le type de résultat d'AI Studio conçu pour s'ouvrir sous la forme d'une page prévisualisable, puis être partagé comme une page. Les images, documents, tableaux, fichiers audio générés et les réponses du Chat de l'objet ne disposent pas du même flux de partage direct.
Avant de partager, ouvrez vous-même la page générée et assurez-vous que la version correspond bien à celle que vous avez l'intention d'envoyer. Si le canvas contient encore des tentatives antérieures, renommez-les ou déplacez-les afin que les réviseurs n'ouvrent pas le mauvais artefact.
Avant tout partage à l'externe, vérifiez l'absence de noms internes, d'hypothèses masquées, de fichiers privés, de données clients, de conditions tarifaires, de clauses juridiques et d'affirmations infondées. L'IA peut paraître très sûre d'elle-même tout en se trompant.
Consultez Partager son travail avec ses collègues pour connaître les options d'accès et Travailler avec les commentaires et les mentions pour les boucles de révision.
Exemples
Si l'IA crée un résumé destiné au client à partir de notes internes, prévisualisez-le pour identifier les termes à usage interne uniquement, les promesses non garanties et les éléments de contexte manquants. Réécrivez-le avant de le partager avec le client.
Si l'IA crée un tableau à partir de plusieurs fichiers, vérifiez les colonnes, les unités, le nombre de lignes et assurez-vous qu'aucun fichier n'a échoué lors du téléchargement. Un tableau à l'apparence propre peut tout à fait reposer sur des documents sources incomplets.
Si l'IA crée une image, inspectez le texte et les détails fins. Les images générées par l'IA peuvent contenir des textes déformés ou des artefacts visuels.
Si l'IA crée un résultat au format page web, prévisualisez la mise en page et les liens avant de l'envoyer aux parties prenantes.
Erreurs courantes
Ne considérez pas la prévisualisation comme une approbation. L'aperçu est le lieu où vous examinez ; la validation finale relève toujours de la personne responsable du travail.
Ne partagez pas le canvas à grande échelle simplement parce que le résultat d'IA vous semble utile. Vérifiez d'abord les documents sources et le public visé.
Ne cherchez pas d'action de partage direct sur les documents, images, tableaux, fichiers audio générés ou les réponses du Chat de l'objet. Si le résultat n'est pas une page web, partagez le canvas ou utilisez le chemin habituel de l'objet pour l'exporter, le télécharger, le copier ou le réviser.
Ne régénérez pas le contenu sans fin lorsque le résultat est proche de vos attentes. Modifiez-le manuellement, posez des questions sur l'objet généré ou reformulez l'invite une seule fois.
N'ignorez pas les pièces jointes en attente ou ayant échoué. Un téléchargement échoué n'est pas pris en compte dans le contexte de la demande.
Ne confondez pas le badge d'IA avec un commentaire. Les badges d'IA ouvrent le contexte d'IA au niveau de l'objet. L'examen par les collaborateurs a sa place dans les commentaires, le chat d'équipe ou lors d'une réunion.
En cas d'échec de la prévisualisation ou du partage
L'aperçu est absent. Le résultat est toujours en attente, a échoué, a été supprimé ou n'est pas un élément prévisualisable. Actualisez le canvas avant de soumettre à nouveau la même demande.
Le badge d'IA est absent. Les téléchargements en cours et les générations en cours n'affichent pas le badge d'IA. Les objets créés manuellement ou importés sans historique de création ou de modification par l'IA ne l'affichent pas non plus.
Une page web générée s'ouvre en aperçu mais la fiche du canvas reste générique. Actualisez le canvas. Si la fiche présente toujours un titre, une description ou une vignette incorrects une fois l'aperçu fonctionnel, contactez le support technique avec le lien du canvas, l'heure approximative et le type de résultat.
Un collègue ne peut pas ouvrir le résultat. Vérifiez les autorisations du canvas ou de l'élément de canvas dans Partager son travail avec ses collègues. Lancer une discussion d'IA sur un objet ne crée pas de fil de commentaires humain et ne modifie pas les droits d'accès à l'objet.
Un résultat finalisé est incorrect. Consultez Si un résultat d'IA ne convient pas. Corrigez l'invite, associez un meilleur contexte source, posez des questions sur l'objet généré, modifiez manuellement ou générez une nouvelle version.
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