Проверка результатов ИИ и отправка веб-страниц

Результаты работы ИИ требуют проверки перед их публикацией

AI Studio создана для того, чтобы добавлять сгенерированные результаты прямо на холст: черновики заметок, таблицы, изображения, аудиофайлы или интерактивные веб-страницы. Это удобно, так как результат размещается рядом с материалами, на основе которых он был создан. Однако из-за этого незавершенный или непроверенный черновик может попасть в совместную работу быстрее, чем планировалось.

Обязательно проверяйте результат перед тем, как презентовать его, делиться им, экспортировать, ставить по нему задачи коллегам или просить членов команды начать работу над ним. Проверяйте источники, факты, формат, права доступа и соответствие аудитории. Тексты ИИ могут звучать убедительно и законченно, даже если они содержат ошибки.

Только результаты ИИ в формате веб-страниц поддерживают отдельную функцию отправки внешним пользователям. Документы, таблицы, изображения, аудиофайлы и объекты-источники остаются на холсте как обычные объекты. Чтобы показать их другим пользователям, предоставьте им доступ к холсту с соответствующими правами, выполните экспорт или скачивание объекта (если поддерживается) либо скопируйте проверенный контент в нужное место.

О процессе генерации читайте в статье Использование AI Studio. О способах исправления неточностей читайте в статье Если ИИ выдает некорректный результат.

Доступность и права доступа

Отображение сгенерированных результатов

После принятия запроса в AI Studio система создает на холсте временный индикатор, обновляет статус выполнения и записывает итоговый результат. Сам объект на холсте является основным источником информации. Текущая версия AI Studio не требует перетаскивания или ручной вставки элементов из карточки чата.

Для веб-страниц предпросмотр является важной частью этапа проверки. Убедитесь, что отображаемая карточка, заголовок и содержимое верны, прежде чем использовать страницу в работе или делиться ею.

Особенности проверки разных типов результатов

Разные типы результатов могут содержать специфические ошибки. Метод проверки должен соответствовать типу созданного объекта.

Внимательное отношение к временным индикаторам

Активный временный индикатор — это не ошибка. Это наглядное свидетельство того, что генерация продолжается. Запросы с большим количеством файлов, генерация изображений, аудиозаписей и веб-страниц требуют гораздо больше времени, чем простые текстовые черновики.

Не отправляйте тот же ресурсоемкий запрос повторно, если индикатор все еще активен. Сначала обновите холст. Затем проверьте, остался ли индикатор, не возникло ли ошибок с вложенными файлами и не заблокированы ли функции ИИ из-за нехватки кредитов в рабочей области.

Удаляйте активный временный индикатор только в том случае, если вы хотите прервать генерацию и отказаться от результата. Удаление индикатора или холста, на котором он находится, полностью отменяет фоновую задачу. После удаления восстановить этот результат на холсте будет невозможно.

Чек-лист проверки

Использование результатов на холсте

Если результат ИИ полезен, оставьте его рядом с исходными материалами или там, где его создала AI Studio. Добавьте комментарии для проверки коллегами, упомяните ответственного или воспользуйтесь командным чатом для живого обсуждения.

Используйте готовый объект на холсте только после проверки. Отредактируйте его вручную, если результат требует лишь небольших правок. Нажмите на значок ИИ или воспользуйтесь действиями ИИ на уровне объекта, чтобы задать вопросы по самому созданному элементу. Запускайте AI Studio повторно только в том случае, если вам нужен принципиально новый объект, другой формат или генерация с более точным контекстом.

Если результат оказался неудачным, удалите его или переместите за пределы основной рабочей зоны. Не оставляйте некорректные черновики ИИ рядом с итоговыми материалами без соответствующих пометок.

Безопасная отправка сгенерированных веб-страниц

Результаты работы ИИ доступны тем же пользователям, у которых есть доступ к месту их размещения. Если сгенерированный контент находится на общем холсте, все, кто может открыть этот холст, увидят результат и окружающий его контекст.

Для прямой отправки результатов ИИ внешним пользователям используйте формат веб-страниц (Web page). Этот тип объектов в AI Studio разработан специально для открытия в виде интерактивного предпросмотра и отправки как отдельной страницы. Сгенерированные изображения, документы, таблицы, аудиофайлы и ответы в чате объекта не поддерживают такую прямую отправку.

Перед отправкой откройте сгенерированную страницу самостоятельно и убедитесь, что это именно та версия, которую вы планируете переслать. Если на холсте остались предыдущие попытки генерации, переименуйте или переместите их, чтобы получатели не открыли ошибочный файл.

Перед отправкой внешним пользователям обязательно проверьте страницу на наличие внутренних терминов, скрытых рабочих гипотез, приватных файлов, личных данных клиентов, цен, юридических оговорок и неподтвержденных заявлений. ИИ может писать уверенным тоном, даже когда он ошибается.

Инструкции по настройке доступа читайте в статье Как поделиться работой с коллегами, а о процессах проверки — в статье Работа с комментариями и упоминаниями.

Примеры использования

Если ИИ создает резюме для клиентов на основе внутренних заметок, проверьте текст на отсутствие внутреннекомандного сленга, нереалистичных обещаний и упущенного контекста. Отредактируйте черновик перед отправкой клиенту.

Если ИИ создает таблицу на основе нескольких файлов, проверьте столбцы, единицы измерения, количество строк и убедитесь, что все файлы были успешно загружены. Таблица может выглядеть аккуратно, даже будучи построенной на неполных исходных данных.

Если ИИ генерирует изображение, внимательно изучите мелкие детали и надписи. Изображения ИИ могут содержать искаженный текст или визуальные артефакты.

Если ИИ создает веб-страницу, проверьте ее макет, отображение элементов и работоспособность ссылок перед отправкой заинтересованным сторонам.

Распространенные ошибки

Не приравнивайте предпросмотр к автоматическому согласованию. Предпросмотр нужен для проверки, а итоговое решение всегда остается за ответственным сотрудником.

Не открывайте общий доступ к холсту слишком широкому кругу лиц только потому, что результат ИИ выглядит полезным. Сначала оцените конфиденциальность исходных материалов.

Не пытайтесь найти кнопку прямой отправки для документов, изображений, таблиц, аудиозаписей или ответов в чате объекта. Если результат не является веб-страницей, предоставьте доступ ко всему холсту либо используйте стандартные функции экспорта, скачивания или копирования.

Не запускайте генерацию бесконечно, если результат уже близок к желаемому. Отредактируйте его вручную, задайте вопрос в чате объекта или один раз уточните запрос.

Не игнорируйте ошибки вложений. Файл, загрузка которого завершилась сбоем, не учитывается ИИ в качестве источника.

Не путайте значок ИИ с комментариями. Значок ИИ открывает чат с ИИ на уровне объекта. Обсуждение и согласование людьми по-прежнему должно происходить в комментариях, командном чате или на встречах.

Если возникают проблемы с предпросмотром или отправкой

Отсутствует режим предпросмотра. Результат все еще обрабатывается, удален, завершился сбоем или этот тип объекта не поддерживает предпросмотр. Обновите холст, прежде чем отправлять запрос повторно.

Отсутствует значок ИИ. Значок ИИ не отображается для вложений и результатов на стадии загрузки или генерации. Также он отсутствует у объектов, созданных вручную или загруженных без участия ИИ.

Сгенерированная веб-страница открывается, но карточка на холсте выглядит стандартно. Обновите холст. Если после успешного открытия предпросмотра на карточке по-прежнему отображаются некорректные заголовок, описание или эскиз, обратитесь в службу поддержки, указав ссылку на холст, примерное время операции и тип результата.

Коллега не может открыть результат. Проверьте права доступа к холсту или объекту в соответствии со статьей Как поделиться работой с коллегами. Запуск чата объекта ИИ не создает ветку комментариев пользователей и не меняет права доступа к объекту.

Готовый результат неточен. Ознакомьтесь со статьей Если ИИ выдает некорректный результат. Измените запрос, добавьте более точные источники, задайте уточняющие вопросы в чате объекта, внесите правки вручную или запустите генерацию новой версии.