AI 결과물 검토하고 웹페이지 공유하기

공유하기 전에 결과 검토하기

AI Studio는 생성한 결과를 캔버스에 바로 놓습니다. 메모 초안, 표, 이미지, 오디오, 웹페이지 미리보기가 모두 그렇습니다. 결과가 그 결과를 만든 작업 바로 옆에 놓이니 편리하지만, 덜 끝났거나 검토하지 않은 초안이 생각보다 빨리 다른 사람과 함께 보는 작업에 섞일 수도 있습니다.

결과를 발표하거나, 공유하거나, 내보내거나, 그 결과를 바탕으로 업무를 배정하거나, 팀원에게 후속 작업을 부탁하기 전에 먼저 미리보기로 확인하세요. 소스, 사실, 형식, 권한, 볼 사람을 확인하세요. 보기 좋다고 정확한 것은 아닙니다.

별도 페이지로 공유하는 기능은 웹페이지 결과물에만 있습니다. 문서, 표, 이미지, 오디오, 소스 오브젝트는 캔버스 오브젝트로 캔버스에 남습니다. 이런 결과물을 다른 사람에게 보여 주려면 알맞은 권한으로 캔버스를 공유하거나, 오브젝트가 지원하는 경우 내보내기나 다운로드를 쓰거나, 검토를 마친 내용을 필요한 곳에 복사하세요.

생성 방법은 AI Studio로 콘텐츠 만들기를, 결과가 잘못됐을 때의 해결 방법은 AI 결과가 기대와 다를 때를 참고하세요.

시작하기 전에

생성 결과가 캔버스에 나타나는 방식

ALLO는 AI Studio 요청을 받으면 캔버스에 플레이스홀더를 만들고, 진행 상태를 반영한 뒤 최종 결과를 채웁니다. 기준은 캔버스에 있는 오브젝트입니다. 현재 AI Studio에서는 채팅 카드의 결과를 캔버스로 끌어오거나 따로 삽입할 필요가 없습니다.

웹페이지 결과물은 미리보기까지가 검토 과정입니다. 다른 사람에게 넘기거나 독립된 결과로 공유하기 전에 카드, 제목, 열었을 때의 첫 화면을 확인하세요.

결과물 유형별 검토 항목

결과물마다 잘못되기 쉬운 부분이 다릅니다. AI가 만든 결과물에 맞춰 검토하세요.

대기 중인 플레이스홀더 확인하기

대기 중인 플레이스홀더는 오류가 아니라 생성이 아직 진행 중이라는 표시입니다. 파일이 많은 프롬프트, 이미지, 오디오, 웹페이지는 짧은 텍스트 초안보다 오래 걸립니다.

플레이스홀더가 아직 처리 중이라는 이유로 비용이 큰 요청을 다시 보내지 마세요. 먼저 캔버스를 새로고침하세요. 그다음 플레이스홀더가 남아 있는지, 첨부 파일 처리에 실패하지 않았는지, 워크스페이스 AI 크레딧이 부족하지 않은지 확인하세요.

대기 중인 플레이스홀더는 그 결과를 취소하거나 포기할 때만 삭제하세요. 처리 중인 플레이스홀더를 삭제하거나 플레이스홀더가 있는 캔버스를 삭제하면 생성이 취소됩니다. 삭제한 뒤에는 캔버스에서 그 결과를 되살릴 수 없습니다.

공유 전 체크리스트

캔버스에서 결과 다시 활용하기

쓸 만한 결과라면 소스 자료 근처에 두거나 AI Studio가 만든 자리에 그대로 두세요. 사람의 검토가 필요하면 댓글을 남기고, 소유자를 멘션하거나, 실시간으로 논의할 때는 팀 채팅을 쓰세요.

완성된 오브젝트는 검토를 마친 뒤에만 캔버스 콘텐츠로 쓰세요. 결과가 거의 맞으면 직접 고치세요. 생성된 오브젝트 자체에 대해 묻고 싶다면 AI 배지나 항목의 AI 기능을 쓰세요. 새 오브젝트나 다른 형식이 필요하거나, 더 나은 소스 맥락으로 깔끔하게 다시 만들고 싶을 때 AI Studio를 다시 쓰세요.

쓸모없는 결과라면 삭제하거나 주요 검토 영역 밖으로 옮기세요. 헷갈릴 수 있는 AI 초안을 표시나 정리 없이 최종 작업 옆에 남겨 두지 마세요.

웹페이지 결과 안전하게 공유하기

AI 결과물은 놓인 곳의 공개 범위를 그대로 따릅니다. 공유된 캔버스에 있다면 그 캔버스를 열 수 있는 사람은 결과물과 주변 맥락을 모두 볼 수 있습니다.

AI 결과물만 따로 공유하려면 웹페이지 결과물의 공유 기능을 쓰세요. 웹페이지는 미리보기로 열고 페이지 단위로 공유하도록 만들어진 AI Studio 결과물 유형입니다. 생성된 이미지, 문서, 표, 오디오, 오브젝트 채팅 답변에는 이런 공유 기능이 없습니다.

공유하기 전에 생성된 페이지를 직접 열어 보낼 버전이 맞는지 확인하세요. 캔버스에 이전 시도가 남아 있다면 검토자가 다른 결과를 열지 않도록 이름을 바꾸거나 다른 곳으로 옮기세요.

외부에 공유하기 전에는 내부 이름, 드러나지 않은 전제, 비공개 파일, 고객 데이터, 가격 관련 주장, 법률 문구, 근거 없는 내용이 없는지 확인하세요. 자신 있는 어조는 AI 결과물의 문체일 뿐 근거가 아닙니다.

접근 권한 설정은 동료와 작업 공유하기를, 검토 과정은 댓글과 멘션으로 협업하기를 참고하세요.

예시

AI가 내부 메모로 고객용 요약을 만들었다면 내부에서만 쓰는 표현, 근거 없는 약속, 빠진 맥락이 없는지 미리보기로 확인하세요. 클라이언트에게 보내기 전에 문장을 다시 다듬으세요.

AI가 여러 파일로 표를 만들었다면 열, 단위, 행 수를 확인하고 업로드에 실패한 파일이 없는지 확인하세요. 깔끔해 보이는 표도 불완전한 소스로 만들어졌을 수 있습니다.

AI가 이미지를 만들었다면 글자와 작은 디테일을 살피세요. AI 이미지에는 글자가 뭉개지거나 어색한 흔적이 남을 수 있습니다.

AI가 웹페이지를 만들었다면 이해관계자에게 보내기 전에 레이아웃과 링크를 미리보기로 확인하세요.

자주 놓치는 점

미리보기는 검토하는 단계이고, 승인은 책임자가 합니다. 내가 검토를 마쳤다고 승인된 것은 아닙니다.

결과물이 쓸 만해 보인다고 캔버스 접근 범위를 넓히지 마세요. 먼저 소스 자료와 볼 사람을 확인하세요.

생성된 문서, 이미지, 표, 오디오, 오브젝트 채팅 답변에는 바로 공유하는 기능이 없습니다. 웹페이지 결과물이 아니라면 캔버스를 공유하거나, 오브젝트의 일반적인 내보내기, 다운로드, 복사, 검토 방법을 쓰세요.

결과가 거의 맞다면 끝없이 다시 생성하지 마세요. 직접 고치거나, 생성된 오브젝트에 대해 질문하거나, 프롬프트를 한 번 더 분명하게 다듬으세요.

대기 중이거나 실패한 맥락을 그냥 넘기지 마세요. 업로드에 실패한 파일은 요청의 소스 맥락으로 쓰이지 않습니다.

AI 배지는 댓글이 아니며, 오브젝트에 대한 AI 기능을 엽니다. 사람의 검토는 여전히 댓글, 팀 채팅, 회의에서 이루어져야 합니다.

미리보기나 공유가 안 될 때

미리보기가 없습니다. 결과가 아직 대기 중이거나, 실패했거나, 삭제됐거나, 미리볼 수 있는 결과가 아닌 경우입니다. 같은 요청을 다시 보내기 전에 캔버스를 새로고침하세요.

AI 배지가 없습니다. 업로드 중이거나 생성 중인 오브젝트에는 AI 배지가 표시되지 않습니다. 직접 만들거나 업로드한 오브젝트 중 AI로 만들거나 수정한 적이 없는 오브젝트에도 표시되지 않습니다.

웹페이지 미리보기는 열리는데 캔버스 카드가 기본 모양으로 보입니다. 캔버스를 새로고침하세요. 미리보기는 되는데 카드의 제목, 설명, 썸네일이 계속 잘못돼 있다면 캔버스 링크, 대략적인 시각, 결과물 유형을 적어 고객 지원팀에 문의하세요.

팀원이 결과를 열지 못합니다. 동료와 작업 공유하기를 참고해 캔버스나 항목 권한을 확인하세요. 오브젝트에 대해 AI 채팅을 시작해도 사람이 보는 댓글 스레드가 생기거나 오브젝트를 열 수 있는 사람이 바뀌지는 않습니다.

완성된 결과가 틀렸습니다. AI 결과가 기대와 다를 때를 참고하세요. 프롬프트를 고치거나, 더 나은 소스를 첨부하거나, 생성된 오브젝트에 대해 질문하거나, 직접 고치거나, 새 버전을 생성하세요.