AI-Ergebnisse überprüfen und Webseiten freigeben

AI-Ergebnisse müssen überprüft werden, bevor sie geteilt werden

AI Studio wurde so entwickelt, dass generierte Ergebnisse direkt auf dem Canvas platziert werden: ein Notiz-Entwurf, eine Tabelle, ein Bild, eine Audiodatei oder eine Vorschau im Webseiten-Stil. Das ist praktisch, da das Ergebnis direkt neben den Inhalten landet, die als Vorlage dienten. Es bedeutet jedoch auch, dass unfertige oder ungeprüfte Entwürfe schneller Teil der gemeinsamen Arbeit werden können als beabsichtigt.

Prüfen Sie das Ergebnis in der Vorschau, bevor Sie es präsentieren, teilen, exportieren, Aufgaben daraus zuweisen oder ein Teammitglied bitten, darauf zu reagieren. Überprüfen Sie Quellen, Fakten, Formatierung, Berechtigungen und die Zielgruppe. Eine AI kann täuschend echt klingen, obwohl die Inhalte falsch sind.

Nur AI-Ergebnisse im Webseiten-Stil haben ihren eigenen freigebbaren Seiten-Ablauf. Dokumente, Tabellen, Bilder, Audio und Quellobjekte verbleiben als Canvas-Objekte direkt auf dem Canvas. Um diese anderen Personen zu zeigen, teilen Sie das Canvas mit den passenden Berechtigungen, exportieren oder laden Sie das Objekt herunter (sofern unterstützt) oder kopieren Sie die geprüften Inhalte an den gewünschten Ort.

Informationen zur Generierung finden Sie unter AI Studio nutzen. Informationen zur Problembehebung finden Sie unter Wenn ein AI-Ergebnis nicht zufriedenstellend ist.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Der AI-Zugriff ist für Gäste und externe Projektpartner eingeschränkt, selbst wenn sie freigegebene Arbeiten öffnen oder kommentieren können. Dies schützt die Kosten und Datengrenzen des Workspace.

Wie generierte Ergebnisse angezeigt werden

Sobald ALLO eine Anfrage für AI Studio annimmt, wird ein Platzhalter auf dem Canvas erstellt, der Fortschritt aktualisiert und schließlich das fertige Ergebnis eingetragen. Das Canvas-Objekt dient als einzige Informationsquelle. Bei aktuellen AI-Studio-Generierungen ist kein manuelles Ziehen oder Einfügen aus einer Chat-Karte mehr erforderlich.

Bei Ergebnissen im Webseiten-Stil ist die Vorschau Teil der Überprüfungsfläche. Kontrollieren Sie die sichtbare Karte, den Titel und den Öffnungsstatus, bevor Sie das Ergebnis übergeben oder als eigenständiges Ergebnis teilen.

Jeden Ausgabetyp separat überprüfen

Verschiedene Ausgabetypen weisen unterschiedliche Fehlerquellen auf. Die Überprüfung sollte genau auf das abgestimmt sein, was die AI erstellt hat.

Mit ausstehenden Platzhaltern sorgsam umgehen

Ein ausstehender Platzhalter ist kein fehlerhaftes Ergebnis. Er ist das sichtbare Zeichen dafür, dass die Generierung noch läuft. Dateiintensive Prompts, Bildgenerierung, Audio und Webseiten-Erstellungen dauern länger als kurze Textentwürfe.

Senden Sie dieselbe kostenintensive Anfrage nicht erneut ab, nur weil der Platzhalter noch verarbeitet wird. Laden Sie stattdessen zuerst das Canvas neu. Prüfen Sie dann, ob der Platzhalter noch vorhanden ist, ob ein Anhang fehlgeschlagen ist oder ob das AI-Guthaben des Workspace blockiert wurde.

Löschen Sie einen ausstehenden Platzhalter nur dann, wenn Sie das Ergebnis verwerfen oder abbrechen möchten. Das Löschen des aktiven Platzhalters oder des zugehörigen Canvas bricht die Generierung ab. Nach dem Löschen kann das Ergebnis nicht mehr wiederhergestellt werden.

Checkliste zur Überprüfung

Ergebnisse auf dem Canvas weiterverwenden

Wenn das Ergebnis brauchbar ist, belassen Sie es in der Nähe des Quellmaterials oder dort, wo AI Studio es erstellt hat. Fügen Sie Kommentare für menschliche Prüfer hinzu, erwähnen Sie Verantwortliche oder nutzen Sie den Team-Chat für eine direkte Diskussion.

Nutzen Sie das fertige Objekt erst nach einer Überprüfung als festen Canvas-Inhalt. Nehmen Sie manuelle Änderungen vor, wenn das Ergebnis fast fertig ist. Nutzen Sie das AI-Badge oder die AI-Aktionen auf Objektebene, wenn Sie Fragen zum generierten Objekt selbst stellen möchten. Nutzen Sie AI Studio erneut, wenn Sie ein neues Objekt, un anderes Format oder eine präzisere Generierung basierend auf besserem Quellkontext benötigen.

Wenn das Ergebnis nicht brauchbar ist, löschen Sie es oder verschieben Sie es aus dem Hauptarbeitsbereich. Lassen Sie keine irreführenden AI-Entwürfe unkommentiert oder unaufgeräumt neben fertigen Arbeiten liegen.

Ergebnisse im Webseiten-Stil sicher teilen

AI-Ergebnisse übernehmen die Zielgruppe des Ortes, an dem sie platziert werden. Wenn sich das generierte Ergebnis auf einem freigegebenen Canvas befindet, können alle Personen mit Zugriff auf dieses Canvas auch das Ergebnis und den umgebenden Kontext sehen.

Nutzen Sie für das direkte Teilen von AI-Ergebnissen den Ablauf für Ergebnisse im Webseiten-Stil. Dies ist das spezifische AI-Studio-Format, das als vorschaubare Seite geöffnet und als solche geteilt werden kann. Generierte Bilder, Dokumente, Tabellen, Audiodateien und Antworten aus dem Objekt-Chat verfügen nicht über diesen direkten Freigabe-Ablauf.

Öffnen Sie die generierte Seite vor dem Teilen selbst und stellen Sie sicher, dass es sich um die Version handelt, die Sie senden möchten. Wenn das Canvas noch ältere Versuche enthält, benennen Sie diese um oder verschieben Sie sie, damit Empfänger nicht das falsche Artefakt öffnen.

Prüfen Sie die Seite vor dem externen Teilen auf interne Namen, implizite Annahmen, private Dateien, Kundendaten, Preisbehauptungen, rechtliche Formulierungen und unbelegte Aussagen. AI kann sehr selbstbewusst klingen, selbst wenn sie unrecht hat.

Unter Arbeiten mit Teammitgliedern teilen finden Sie Freigabeoptionen und unter Mit Kommentaren und Erwähnungen arbeiten erfahren Sie mehr über Überprüfungsschleifen.

Beispiele

Wenn die AI eine kundenorientierte Zusammenfassung aus internen Notizen erstellt, überprüfen Sie diese auf interne Formulierungen, nicht abgestimmte Zusagen und fehlenden Kontext. Schreiben Sie den Text vor dem Teilen mit Kunden um.

Wenn die AI eine Tabelle aus mehreren Dateien erstellt, überprüfen Sie Spalten, Einheiten, Zeilenanzahl und ob alle Dateien hochgeladen wurden. Eine ordentlich aussehende Tabelle kann dennoch auf unvollständigem Quellmaterial basieren.

Wenn die AI ein Bild erstellt, kontrollieren Sie Text und feine Details. AI-Bilder können verzerrten Text oder visuelle Bildfehler enthalten.

Wenn die AI ein Ergebnis im Webseiten-Stil erstellt, prüfen Sie Layout und Links in der Vorschau, bevor Sie es an Stakeholder senden.

Häufige Fehler

Behandeln Sie die Vorschau nicht als Freigabe. Die Vorschau dient Ihrer Überprüfung. Die eigentliche Freigabe liegt weiterhin in der Verantwortung der zuständigen Person.

Teilen Sie das Canvas nicht unüberlegt mit vielen Personen, nur weil das AI-Ergebnis brauchbar aussieht. Prüfen Sie immer das Quellmaterial und die Berechtigungsgrenzen.

Suchen Sie nicht nach einer direkten Freigabe-Aktion für generierte Dokumente, Bilder, Tabellen, Audiodateien oder Antworten aus dem Objekt-Chat. Wenn das Ergebnis kein Webseiten-Stil ist, teilen Sie das Canvas oder nutzen Sie die normalen Export-, Download-, Kopier- oder Überprüfungswege des Objekts.

Regenerieren Sie nicht endlos, wenn das Ergebnis fast fertig ist. Bearbeiten Sie es manuell, stellen Sie Fragen zum generierten Objekt oder präzisieren Sie den Prompt einmalig.

Ignorieren Sie keine ausstehenden oder fehlgeschlagenen Kontexte. Ein fehlgeschlagener Upload dient der Anfrage nicht als Quelle.

Verwechseln Sie das AI-Badge nicht mit einem Kommentar. AI-Badges öffnen den AI-Kontext auf Objektebene. Menschliches Feedback gehört in Kommentare, den Team-Chat oder in Besprechungen.

Wenn Vorschau oder Freigabe fehlschlägt

Die Vorschau fehlt. Das Ergebnis steht noch aus, ist fehlgeschlagen, wurde gelöscht oder ist kein vorschaubares Format. Laden Sie das Canvas neu, bevor Sie dieselbe Anfrage erneut senden.

Das AI-Badge fehlt. Ausstehende Uploads und laufende Generierungen weisen kein AI-Badge auf. Manuelle oder hochgeladene Objekte ohne AI-Verlauf zeigen ebenfalls kein Badge.

Eine generierte Webseite öffnet sich in der Vorschau, aber die Canvas-Karte sieht noch unverändert aus. Laden Sie das Canvas neu. Wenn die Karte nach erfolgreichem Öffnen der Vorschau immer noch den falschen Titel, die falsche Beschreibung oder das falsche Vorschaubild aufweist, kontaktieren Sie den Support mit dem Canvas-Link, der ungefähren Uhrzeit und dem Ausgabetyp.

Ein Teammitglied kann das Ergebnis nicht öffnen. Prüfen Sie die Berechtigungen für das Canvas oder das Objekt unter Arbeiten mit Teammitgliedern teilen. Das Starten eines AI-Chats zu einem Objekt erstellt keinen menschlichen Kommentarverlauf und ändert nicht, wer Zugriff auf das Objekt hat.

Ein fertiges Ergebnis ist falsch. Nutzen Sie die Hinweise unter Wenn ein AI-Ergebnis nicht zufriedenstellend ist. Überarbeiten Sie den Prompt, fügen Sie besseren Quellkontext hinzu, stellen Sie Fragen zum generierten Objekt, bearbeiten Sie es manuell oder generieren Sie eine neue Version.