AI Studio in einem Canvas verwenden

AI Studio gehört in den Canvas-Workflow

Verwenden Sie AI Studio in einem Canvas, wenn das Ergebnis direkt Teil der Arbeit werden soll, die Ihr Team bereits überprüft. Sie können Entwürfe, Tabellen, Bilder, Audioergebnisse, Webseiten-Entwürfe oder andere unterstützte Formate aus einem Prompt, ausgewählten Canvas-Objekten, angehängten Dateien, eingefügten Links oder per Spracheingabe generieren.

Das Canvas ist wichtig, weil KI-Ergebnisse mehr sind als nur Text in einem Chatfenster. ALLO kann ein vorläufiges Ergebnis auf dem Canvas platzieren, Ihnen die Vorschau und Bearbeitung des fertigen Entwurfs ermöglichen und es Teammitgliedern erlauben, das Ergebnis mit Kommentaren, im Team-Chat oder durch Freigeben zu überprüfen. Nutzen Sie AI Studio, wenn Sie KI-Unterstützung wünschen, die nah am Ausgangsmaterial und am gemeinsamen Arbeitsbereich Ihres Teams bleibt.

Den umfassenderen Artikel zu AI Studio finden Sie unter AI Studio verwenden. Für Fragen zu bestimmten Elementen lesen Sie Fragen zu einem Canvas-Element stellen.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Wo AI Studio im Canvas erscheint

Öffnen Sie ein Canvas, für das Sie Bearbeitungsrechte besitzen. AI Studio ist das Canvas-KI-Panel, mit dem Sie neue Inhalte auf Basis des aktuellen Canvas, des sichtbaren Bereichs, ausgewählter Objekte, Dateien, Links und Prompts erstellen können.

Wenn Sie ein Gast oder externer Partner sind, ist AI Studio selbst dann nicht verfügbar, wenn das freigegebene Canvas Ihnen das Anzeigen, Kommentieren oder Bearbeiten erlaubt. Bitten Sie ein Workspace-Mitglied, das gewünschte Ergebnis zu generieren. Wenn Sie ein Workspace-Mitglied sind und AI Studio fehlt, bitten Sie den Canvas-Eigentümer um Bearbeitungsrechte oder wenden Sie sich an einen Workspace-Admin, um die Verfügbarkeit von AI Studio und des KI-Guthabens zu prüfen.

Generierungsmodi

AI Studio kann auf verschiedenen Eingabequellen basieren. Wählen Sie den Modus, der zu Ihrem Ausgangsmaterial passt.

AI Studio wählt je nach Absicht und Kontext unterschiedliche Verarbeitungsschritte. Es kann hochgeladenes Ausgangsmaterial auf dem Canvas platzieren, einen Chat zu einem Ausgangselement öffnen oder fortführen oder ein völlig neues Ergebniselement erstellen. Überprüfen Sie die angezeigte Aktion, bevor Sie die Anfrage absenden.

Anhänge und Kontextquellen

Anhänge machen AI Studio deutlich leistungsfähiger, jedoch nur, wenn das Ausgangsmaterial relevant ist und erfolgreich hochgeladen wurde. Soweit unterstützt, verarbeitet AI Studio gängige Bildformate, PDFs, Dokumente, Klartext, Markdown, CSV, JSON, SRT und Tabellenkalkulationsdateien. Die unterstützten Dateitypen können variieren. Nutzen Sie daher die Upload-Benutzeroberfläche als aktuelle Orientierung.

Halten Sie die Anzahl der Anhänge gering und zielgerichtet. Wenn Sie zu viele Dateien anhängen oder ein Upload noch läuft, fehlgeschlagen, unzulässig, passwortgeschützt, beschädigt oder zu groß ist, schlägt die Anfrage möglicherweise fehl oder führt zu unvollständigen Ergebnissen. Warten Sie, bis alle Uploads abgeschlossen sind, bevor Sie fortfahren. Entfernen Sie fehlgeschlagene Dateien und versuchen Sie es erneut.

Wenn sich die Quelle bereits auf dem Canvas befindet, ist es oft übersichtlicher, dieses Objekt direkt auszuwählen, anstatt eine neue Kopie hochzuladen. Für objektspezifische Fragen nutzen Sie den Artikel Fragen zu einem Canvas-Element stellen.

Auf Whiteboards (Freiform) können intelligente Pfeile die Beziehung zwischen Quelle und Ergebnis visualisieren. Verbinden Sie das Quellobjekt per Pfeil mit dem Ergebnisobjekt, um AI Studio oder dem Objekt-Chat zu helfen, den Zusammenhang besser zu verstehen.

Ergebnistypen

AI Studio kann verschiedene Arten von Canvas-Elementen erstellen, sofern diese aktiviert sind.

Wählen Sie stets den Ergebnistyp, der zu Ihrem Endprodukt passt. Es ist zwar möglich, eine Tabelle innerhalb eines Text-Prompts anzufordern, doch die gezielte Auswahl des Tabellen-Ergebnistyps erleichtert die spätere Überprüfung erheblich.

Ausstehende Ergebnisse und Platzhalter

Sobald Sie eine Generierung starten, platziert ALLO einen Platzhalter für das ausstehende Ergebnis auf dem Canvas nahe Ihrem aktuellen Arbeitsbereich. Dieser Platzhalter signalisiert optisch, dass die KI-Verarbeitung läuft.

Während der Generierung sind bestimmte Aktionen deaktiviert. Sie können den Platzhalter zwar auswählen, verschieben, in der Größe anpassen, ausrichten, kommentieren oder löschen, aber Funktionen wie Vorschau, Download, Ersetzen, Bearbeiten und KI-Folgeaktionen bleiben gesperrt, bis der Prozess abgeschlossen ist.

Das Löschen eines ausstehenden Platzhalters bricht die Generierung unter Umständen ab. Wenn Sie das Ergebnis behalten möchten, löschen Sie den Platzhalter nicht vorzeitig, selbst wenn die Verarbeitung länger dauert. Aktualisieren Sie bei Bedarf die Ansicht, falls der Status eingefroren scheint.

Wenn Sie das Canvas verlassen, nachdem ALLO die Anfrage angenommen hat, läuft die Generierung im Hintergrund auf dem Server weiter. Kehren Sie einfach später zum Canvas zurück, um das Ergebnis zu prüfen. Wird das Canvas gelöscht, während eine Generierung läuft, kann die Aufgabe abgebrochen werden oder verloren gehen.

Vorschau und Weiterverwendung von Ergebnissen

Überprüfen Sie das Ergebnis nach Abschluss der Generierung, bevor Sie es mit anderen teilen. Achten Sie auf inhaltliche Richtigkeit, Formatierung, Tonfall und sensible Details und prüfen Sie, ob das Ergebnis für das gemeinsame Canvas geeignet ist.

Nützliche Optionen zur Weiterverwendung:

Bitte lesen Sie den Artikel KI-Ergebnisse überprüfen und Webseiten freigeben, bevor Sie KI-Ergebnisse in kundenorientierten oder geschäftskritischen Projekten verwenden.

Objekt-Chat im Canvas nutzen

Der Objekt-Chat dient dazu, Fragen zu einem bestimmten Canvas-Element zu klären. Wählen Sie ein unterstütztes Objekt aus und nutzen Sie die dafür verfügbare KI-Aktion. Sie können eine Zusammenfassung anfordern, eine Tabelle erklären lassen, ein generiertes Ergebnis analysieren, Notizen umschreiben, Aufgaben extrahieren oder fehlenden Kontext identifizieren lassen.

Der Objekt-Chat unterscheidet sich von der regulären Generierung im AI Studio. Er hilft Ihnen, bestehende Elemente im Dialog zu verstehen oder umzuformen. AI Studio hingegen erzeugt neue eigenständige Objekte auf dem Canvas. Beide Funktionen ergänzen sich: Lassen Sie den Objekt-Chat einen Entwurf analysieren und nutzen Sie AI Studio, um die korrigierte Fassung auf dem Canvas zu platzieren.

Der Objekt-Chat ist zudem nicht mit dem Team-Chat zu verwechseln. Der Team-Chat dient dem Austausch zwischen echten Menschen, während der Objekt-Chat KI-Unterstützung bietet.

Guthaben und Abrechnungsverhalten

Die Nutzung von AI Studio, des Objekt-Chats, der Transkription und anderer KI-Aktionen verbraucht das KI-Guthaben Ihres Workspace. Das Guthaben ist an den Workspace gebunden. Die Person, die die Aktion startet, wird im Verlauf erfasst, aber das verbrauchte Guthaben wird vom gemeinsamen Workspace-Konto abgezogen.

Vor dem Start einer KI-Aufgabe prüft ALLO, ob das Workspace-Guthaben ausreicht. Ist das Guthaben aufgebraucht, werden Administratoren zur Abrechnungsseite oder zum Kauf von neuem Guthaben weitergeleitet. Mitglieder ohne Admin-Rechte, Gäste und externe Partner sehen einen Hinweis, sich an einen Workspace-Administrator zu wenden.

Administratoren können einmalige Guthabenpakete erwerben oder die automatische Aufladung aktivieren, sofern dies in den Abrechnungseinstellungen unterstützt wird. Die automatische Aufladung fügt neues Guthaben hinzu, sobald ein bestimmter Schwellenwert unterschritten wird, bleibt dabei jedoch im Rahmen des festgelegten monatlichen Limits. Details finden Sie unter KI-Guthaben verstehen und KI-Guthaben kaufen und verwalten.

Einschränkungen für Gäste und externe Partner

Ein Gast oder externer Partner hat unter Umständen Bearbeitungs- oder Kommentarrechte für ein Canvas, darf aber dennoch AI Studio nicht nutzen. Dies ist der Fall, wenn der Workspace die KI-Nutzung auf feste Mitglieder beschränkt oder externe Konten kein Workspace-Guthaben verbrauchen dürfen.

Benötigen externe Partner ein KI-Ergebnis, kann ein Workspace-Mitglied dieses generieren, prüfen und auf dem Canvas bereitstellen. Vermeiden Sie es, externe Personen als vollwertige Workspace-Mitglieder einzuladen, nur um ihnen Zugriff auf KI-Funktionen zu geben, es sei denn, eine dauerhafte Mitgliedschaft ist ausdrücklich erwünscht.

Häufige Fehler

Erwarten Sie nicht, dass AI Studio in einem schreibgeschützten Freigabelink erscheint. Bitten Sie um Bearbeitungsrechte oder lassen das Ergebnis von einer Person mit Bearbeitungsrechten generieren.

Senden Sie keine Anfragen ab, solange der Datei-Upload noch läuft. Ausstehende oder fehlgeschlagene Dateien werden nicht berücksichtigt.

Lassen Sie unfertige oder missverständliche KI-Entwürfe nicht unkommentiert im gemeinsamen Arbeitsbereich liegen. Verschieben, beschriften, bearbeiten oder löschen Sie diese rechtzeitig.

Generieren Sie Ergebnisse nicht wiederholt neu, wenn eine manuelle Bearbeitung schneller wäre. Jede erneute Generierung verbraucht wertvolles Guthaben.

Verwenden Sie KI-Ergebnisse niemals ohne menschliche Prüfung für rechtliche Dokumente, Abrechnungen, Support-Antworten oder kundenorientierte Materialien.

Verwechseln Sie Team-Chat, Objekt-Chat und AI Studio nicht. Sie sind für unterschiedliche Aufgaben gedacht.

Fehlerbehebung

Wenn AI Studio fehlt, prüfen Sie Ihre Workspace-Mitgliedschaft und Ihre Bearbeitungsrechte. AI Studio ist für Gäste, externe Partner, in eingebetteten Ansichten oder bei reinen Lese- bzw. Kommentarrechten nicht verfügbar.

Falls die Generierung vor dem Absenden fehlschlägt, prüfen Sie Ihren Prompt, die ausgewählten Objekte, die angehängten Dateien und Ihr Guthaben. Ihr Entwurf bleibt oft lokal erhalten, wenn die Anfrage nicht an den Server übermittelt werden konnte.

Schlägt ein Datei-Upload fehlerhaft fehl, entfernen Sie die Datei und versuchen Sie es erneut. Konvertieren Sie sehr große oder nicht unterstützte Dateiformate vorab in einfachere Formate.

Wenn ein Ergebnis im Status „Ausstehend“ einfriert, aktualisieren Sie das Canvas und prüfen Sie, ob der Platzhalter noch vorhanden ist. Senden Sie dieselbe Anfrage nicht mehrfach ab, bevor Sie sicher sind, ob der erste Versuch verarbeitet wurde.

Ist das Ergebnis ungenau, verfeinern Sie Ihren Prompt, wählen Sie einen passenderen Ergebnistyp, korrigieren Sie die Quellobjekte oder nutzen Sie den Objekt-Chat zur Detailkorrektur. Starten Sie eine neue Generierung nur dann, wenn manuelle Anpassungen zu aufwendig wären.

Ist das Guthaben aufgebraucht, bitten Sie einen Workspace-Administrator, neues Guthaben aufzuladen oder die automatische Aufladung zu aktivieren. Als Administrator können Sie die Abrechnungseinstellungen direkt über den Hinweis oder die Workspace-Einstellungen öffnen.

Wenn Sie sich an den Support wenden, halten Sie bitte folgende Informationen bereit: Name des Workspace, Link zum Canvas, gewählter Ergebnistyp, Zusammenfassung des Prompts, Dateityp der Anhänge, ungefähre Uhrzeit, Verhalten des Platzhalters sowie eine genaue Beschreibung des Fehlers (z. B. fehlendes AI Studio, fehlgeschlagener Upload, dauerhaft ausstehender Status oder unzureichendes Guthaben).