Использование AI Studio на холсте

AI Studio в рабочем процессе холста

Используйте AI Studio на холсте, когда результат работы ИИ должен стать частью материалов, которые уже проверяет ваша команда. Вы можете создавать черновики, таблицы, изображения, аудиофайлы, интерактивные веб-страницы или другие поддерживаемые типы контента на основе текстового запроса, выбранных объектов холста, прикрепленных файлов, скопированных ссылок или голосового ввода (при его наличии).

Холст важен, так как результаты работы ИИ — это не просто текст в окне чата. ALLO может разместить заполнитель для ожидающего результата прямо на холсте, позволяя вам предварительно просматривать и редактировать готовые материалы, а вашим коллегам — обсуждать их с помощью комментариев, командного чата или общего доступа. Используйте AI Studio, когда вам нужна помощь ИИ в непосредственной близости от исходных материалов и пространства для совместной работы.

Для получения более подробной информации об AI Studio ознакомьтесь с руководством Использование AI Studio. Ответы на вопросы по конкретным элементам приведены в статье Вопросы по объекту холста.

Доступность и права доступа

Где найти AI Studio на холсте

Откройте холст, к которому у вас есть доступ на редактирование. Панель AI Studio — это встроенный инструмент ИИ для создания новых материалов на основе текущего холста, видимой области экрана, выбранных объектов, файлов, ссылок и текстовых запросов.

Если вы являетесь гостем или внешним соавтором, функция AI Studio будет недоступна, даже если на общем холсте вам разрешено просматривать, комментировать или редактировать содержимое. Попросите участника рабочего пространства сгенерировать нужный результат. Если вы являетесь участником рабочего пространства, но не видите панель AI Studio, обратитесь к владельцу холста для предоставления прав на редактирование или попросите администратора проверить доступность AI Studio и баланс кредитов.

Режимы генерации

Инструмент AI Studio может работать с различными типами входных данных. Выберите режим, наиболее подходящий вашему исходному материалу.

AI Studio выбирает способ обработки в зависимости от ваших намерений и контекста. Инструмент может разместить загруженный исходный материал на холсте, открыть или продолжить чат по объекту или сгенерировать совершенно новый элемент. Обязательно проверьте выбранное действие перед отправкой.

Прикрепление файлов и контекст источника

Прикрепленные файлы делают работу с AI Studio более эффективной, но только если исходный материал релевантен и успешно загружен на платформу. Там, где это поддерживается, AI Studio работает с популярными форматами изображений, PDF, документами, простым текстом, Markdown, CSV, JSON, SRT и табличными файлами. Набор доступных типов файлов может меняться, поэтому надежным ориентиром всегда служит интерфейс загрузки.

Старайтесь прикреплять небольшие файлы и только по делу. Если вы прикрепите слишком много файлов или если файл все еще загружается, поврежден, защищен паролем, имеет неподдерживаемый формат или слишком большой размер, запрос может завершиться ошибкой или выдать неполный результат. Дождитесь завершения всех загрузок перед отправкой запроса. Удалите файлы, загрузка которых завершилась сбоем, и повторите попытку.

Если нужный объект уже находится на холсте, его выбор будет более надежным решением, чем повторная загрузка копии файла. Для вопросов по конкретным объектам используйте функцию Вопросы по объекту холста.

На бесконечных холстах умные стрелки помогают сохранить связь между источником и результатом. Направьте стрелку от исходного объекта к результату генерации, чтобы помочь AI Studio или чату объекта точнее понять контекст взаимосвязи.

Типы результатов (исходящих данных)

AI Studio позволяет создавать несколько видов элементов на холсте.

Используйте тип результата, соответствующий вашей конечной задаче. Запрос таблицы внутри текстового документа может сработать, но выбор специального табличного формата сделает дальнейшую проверку намного удобнее.

Ожидание результатов и заполнители

Когда вы отправляете запрос на генерацию, ALLO может разместить заполнитель (placeholder) в текущей рабочей области холста. Этот заполнитель наглядно показывает, что ИИ сейчас обрабатывает вашу задачу.

В процессе генерации некоторые действия с заполнителем будут временно заблокированы. Вы можете выделять, перемещать, менять размер, выравнивать, комментировать или удалять заполнитель. Однако функции предварительного просмотра, скачивания, замены, редактирования и последующих ИИ-действий останутся недоступными до завершения обработки.

Удаление ожидающего заполнителя может отменить или прервать процесс генерации. Если вы хотите получить результат, не удаляйте заполнитель только потому, что процесс занимает некоторое время. Если вам кажется, что статус застрял, сначала обновите страницу холста.

Если вы покинете холст после того, как ALLO приняла запрос, длительный процесс генерации продолжится на сервере. Вы сможете вернуться на холст позже, чтобы оценить результат. Если сам холст будет удален во время работы ИИ, задача может быть отменена, а результаты утеряны без возможности восстановления.

Предварительный просмотр и использование результатов

После завершения генерации обязательно проверьте результат перед тем, как делиться им с остальными. Оцените точность данных, форматирование, тон, наличие конфиденциальной информации и уместность размещения этих материалов на общем холсте.

Полезные варианты дальнейшей работы с результатом:

Перед использованием результатов работы ИИ в важных решениях или материалах для клиентов ознакомьтесь с руководством Проверка результатов работы ИИ и публикация веб-страниц.

Использование чата по объекту на холсте

Чат объекта предназначен для вопросов по конкретному элементу холста. Выберите поддерживаемый объект и воспользуйтесь доступным для него действием ИИ. Вы можете попросить ИИ составить резюме документа, объяснить таблицу, проанализировать сгенерированный результат, переписать заметку, извлечь задачи или указать, какого контекста не хватает.

Чат объекта отличается от генерации через AI Studio. Чат объекта помогает понять или преобразовать существующий элемент в ходе диалога. AI Studio же создает новые объекты на холсте. Оба инструмента отлично дополняют друг друга в одном рабочем процессе: вы можете спросить у чата объекта, что нужно улучшить в черновике, а затем использовать AI Studio для создания обновленной версии.

Чат объекта также отличается от командного чата холста. Командный чат предназначен для общения между людьми, а чат объекта — для получения помощи от ИИ.

Кредиты и особенности оплаты

Использование AI Studio, чата объекта, голосовой расшифровки и других функций ИИ расходует кредиты ИИ вашего рабочего пространства. Баланс кредитов привязан ко всему рабочему пространству. Имя пользователя, запустившего генерацию, фиксируется в истории, но списываются именно общие кредиты пространства.

Перед началом работы провайдера ИИ система ALLO проверяет баланс кредитов рабочего пространства. Если кредитов недостаточно, администраторам будет предложено перейти в раздел «Оплата» или к покупке пакета кредитов. Пользователи без прав администратора, гости и внешние соавторы увидят сообщение с просьбой обратиться к администратору рабочего пространства.

Администраторы могут покупать разовые пакеты кредитов и настраивать автоматическое пополнение баланса, если это поддерживается биллингом. Автоматическое пополнение позволяет докупать кредиты при падении баланса ниже установленного порога, не превышая при этом заданный ежемесячный лимит. Подробнее см. в статьях Понимание кредитов ИИ и Покупка кредитов ИИ и управление ими.

Ограничения для гостей и внешних соавторов

Гости или внешние соавторы могут иметь права на просмотр, комментирование или даже редактирование общего холста, но при этом у них может не быть доступа к функциям AI Studio. Это стандартное поведение, если в настройках рабочего пространства использование ИИ ограничено только участниками, редакторами или администраторами, либо если внешним пользователям запрещено расходовать общие кредиты ИИ.

Если внешнему специалисту требуется результат работы ИИ, участник рабочего пространства может сгенерировать его самостоятельно, проверить и разместить на общем холсте. Не стоит расширять уровень доступа пользователя до участника рабочего пространства только ради открытия функций ИИ, если ему не требуются другие корпоративные возможности.

Распространенные ошибки

Не пытайтесь открыть AI Studio по ссылке, доступной только для чтения. Запросите доступ на редактирование или попросите редактора запустить генерацию.

Не отправляйте запрос до завершения загрузки прикрепляемых файлов. Файлы в статусе ошибки или ожидания не будут учтены при генерации.

Не оставляйте недоработанные ИИ-черновики в общей рабочей зоне. Перемещайте, помечайте, редактируйте или вовремя удаляйте их.

Не запускайте генерацию многократно, если ручная правка займет меньше времени. Повторные запросы к ИИ расходуют лишние кредиты.

Не используйте материалы ИИ в качестве финальных юридических, финансовых, сервисных или клиентских текстов без предварительной проверки человеком.

Не путайте командный чат, чат объекта и AI Studio. Каждый из этих инструментов решает свои задачи.

Устранение неполадок и восстановление

Если панель AI Studio отсутствует, сначала проверьте статус вашего членства в рабочем пространстве и права доступа к холсту. AI Studio недоступна гостям, внешним соавторов, на встроенных холстах и при доступе только для просмотра или комментирования.

Если генерация прервалась до отправки запроса, проверьте текст вашего запроса, выбранные объекты, файлы и баланс кредитов. Ваш черновик запроса может сохраниться локально, если система еще не успела принять его в обработку.

Если загрузка файла завершилась ошибкой, удалите файл из списка прикрепленных и попробуйте загрузить его снова. При необходимости преобразуйте неподдерживаемые или слишком большие файлы в более простые форматы.

Если статус генерации застрял в режиме ожидания, обновите страницу холста и проверьте наличие заполнителя. Не отправляйте один и тот же запрос повторно, пока не убедитесь в статусе первой задачи.

Если результат генерации некорректен, улучшите текстовый запрос, выберите более подходящий тип результата, укажите правильные исходные объекты, прикрепите нужные файлы или обратитесь к чату объекта для точечных исправлений. Запускайте повторную генерацию только в том случае, если ручная правка неэффективна.

Если доступ к функциям ИИ заблокирован из-за нехватки кредитов, попросите администратора рабочего пространства приобрести пакет кредитов или настроить автоматическое пополнение. Если вы сами являетесь администратором, откройте раздел «Оплата» прямо из окна предупреждения или через настройки рабочего пространства.

При обращении в службу поддержки укажите название рабочего пространства, ссылку на холст, тип результата, краткое содержание запроса, форматы прикрепленных файлов, примерное время сбоя, появлялся ли заполнитель на холсте, а также характер проблемы: отсутствие панели AI Studio, ошибка загрузки файлов, зависание в режиме ожидания, некорректный результат или нехватка кредитов.