Добавление и выделение элементов холста

Элементы холста — это объекты, которые вы размещаете на рабочей поверхности: стикеры, текст, фигуры, стрелки, рисунки, таблицы, наклейки, загруженные файлы, изображения, PDF, ссылки, встроенные видеоролики YouTube и вложенные холсты (sub-canvases). Большая часть работы представляет собой цикл из добавления элементов, их компоновки, стилизации, комментирования и выбора того, какие материалы должны оставаться видимыми для ваших коллег.

Используйте это руководство, чтобы разобраться в том, какие элементы можно добавлять на холст, как работает их выделение, почему объект не поддается редактированию или какое меню отвечает за конкретное действие. Описание параметров форматирования приведено в статье Всплывающая панель инструментов. Полный набор действий по правому клику или кнопке «Еще» описан в статье Меню элемента. Если вы уже знаете тип объекта, с которым работаете, перейдите к соответствующему разделу в таблице ниже.

Доступность и права доступа

Добавление элементов с панели инструментов

Доступный набор инструментов зависит от типа используемого устройства и настроек рабочего пространства.

Выберите нужный инструмент, затем кликните или проведите мышью по холсту, чтобы разместить элемент. Некоторые инструменты создают объект мгновенно, в то время как другие позволяют настроить положение полупрозрачного контура перед размещением. Для стикеров и таблиц на ПК используется принцип размещения в один клик: выберите инструмент, наведите курсор на холст и кликните мышью или нажмите Enter. На мобильных устройствах стикеры создаются ближе к центру видимой области экрана, так как сенсорный ввод отличается от точного позиционирования курсора мыши.

Полезные сочетания клавиш на ПК: выделение V, перо D, комментарий C, стикеры P, текст T, фигуры S, стрелки A, загрузка файлов U, YouTube Y, наклейки K, вложенный холст Z и косая черта /. Горячие клавиши могут различаться в зависимости от фокуса ввода, раскладки клавиатуры, браузера и настроек рабочего пространства; если клавиша не реагирует, воспользуйтесь стандартной панелью инструментов.

Типы элементов и их назначение

Выделение одного элемента

Перейдите в режим «Выделение» и кликните по нужному элементу. Выбранный объект обычно выделяется рамкой с маркерами изменения размера, а рядом с ним появляется всплывающая панель инструментов для быстрого изменения параметров. Если на всплывающей панели нет нужной команды, откройте меню элемента.

Для текста, таблиц и некоторых встроенных объектов первый клик выделяет элемент в качестве объекта холста, а повторный клик или двойное нажатие переводит систему в режим редактирования контента. Если вы случайно активировали редактирование текста вместо его перемещения, кликните по пустому месту холста, снова выберите инструмент «Выделение» и перетащите объект за его внешний контур, а не за текстовое поле.

Выделение нескольких элементов

Используйте множественный выбор, когда вам необходимо переместить, выровнять, сгруппировать, продублировать или удалить сразу несколько объектов. В зависимости от устройства и текущего состояния вы можете выделить несколько объектов, удерживая клавиши-модификаторы на клавиатуре или очертив рамкой нужную область холста мышью.

Множественный выбор меняет набор доступных действий. Параметры форматирования отображаются только в том случае, если они применимы ко всему выбранному набору элементов. Например, для группы стикеров и геометрических фигур будут доступны функции выравнивания, распределения интервалов, группировки, блокировки, дублирования, удаления, добавления общих комментариев и изменения порядка слоев, в то время как специфические действия вроде «Просмотр» или «Замена изображения» появятся только при выделении поддерживаемых файлов или картинок.

Если при выделении рамкой захватываются лишние объекты, увеличьте масштаб холста и повторите попытку. На плотно застроенных участках холста легко случайно задеть соседние элементы.

Перемещение, масштабирование и компоновка элементов

Перетаскивайте выбранный объект мышью для его перемещения. Используйте угловые маркеры для изменения размера элемента (при их наличии). Удерживайте объект за свободную от редактируемого текста область контура, чтобы случайный клик не активировал ввод текста.

Используйте команды выравнивания и распределения интервалов на всплывающей панели или в меню элемента, когда группе объектов требуется придать аккуратный вид. Используйте функцию Выровнять (Tidy Up) для быстрого распределения однотипных объектов, особенно стикеров, по ровной сетке.

Используйте команды работы со слоями, такие как Переместить вперед (Bring to front) и Переместить назад (Send to back), для настройки перекрытия объектов. Воспользуйтесь функцией Блокировка, чтобы зафиксировать ключевые элементы на холсте во время воркшопов, презентаций или совместных разборов. Заблокированные объекты предотвращают случайные сдвиги, но могут вызвать недоумение у соавторов, если вы не оставите пояснения, почему этот элемент заблокирован.

Редактирование содержимого элементов

Текстовые элементы можно редактировать прямо на холсте. Для файлов и изображений используйте соответствующие меню, где доступны такие действия, как предварительный просмотр, скачивание, замена картинки, обрезка, удаление фона, восстановление оригинала, загрузка миниатюры и копирование ссылки на файл. Подробнее о работе с мультимедиа см. в статье Работа с изображениями, файлами и таблицами. Таблицы имеют свои правила редактирования ячеек, ввода формул, очистки и объединения данных.

Когда загрузка файла, генерация изображения ИИ или обработка документа еще не завершены, ALLO может отображать временный полупрозрачный заполнитель элемента. В этот момент вы можете перемещать, масштабировать, комментировать, выравнивать или удалять его, но функции предварительного просмотра, скачивания, редактирования, замены, настройки миниатюры и другие файловые действия будут заблокированы до окончания обработки на сервере.

Добавление комментариев к элементам

Выберите нужный элемент и нажмите кнопку «Комментарий» на панели инструментов, всплывающей панели или в меню элемента, чтобы привязать отзыв к конкретному объекту. Комментарии на уровне элементов гораздо эффективнее общих комментариев к странице, если ваше замечание касается точечной детали, стикера, файла, конкретной зоны макета или шага схемы.

Используйте упоминания (@mentions), когда вам требуется ответ от конкретного коллеги. Закрывайте ветки обсуждения (resolve) после внесения правок. Помните, что при удалении объекта с холста связанные с ним ветки обсуждения могут быть удалены вместе с ним; обращайте внимание на предупреждения системы перед удалением проверенных материалов. Подробнее см. в статье Комментарии и упоминания.

Отслеживание изменений объектов

Когда соавтор добавляет или изменяет объект на холсте, ALLO может пометить этот элемент как непрочитанный для вашей учетной записи. Такие элементы помечаются красной точкой, а на боковой навигационной панели (slide rail) отображается индикатор непрочитанных изменений для конкретных страниц. При наведении курсора на непрочитанный объект он автоматически помечается как прочитанный.

Вы также можете навести курсор на объект, чтобы узнать, кто и когда его добавил или изменил (при наличии метаданных в системе). Это очень удобно при асинхронном разборе, так как вы можете сразу отличить новые наброски, файлы и стикеры от старых архивных материалов. Подробнее см. в статье Отслеживание активности объектов и непрочитанных изменений.

Примеры компоновки холста

Для разбора дизайна загрузите скриншоты интерфейсов, добавьте текстовые заголовки для каждого этапа сценария, проложите стрелки навигации и попросите проверяющих оставлять комментарии непосредственно на элементах макета, требующих доработки или утверждения.

Для планирования воркшопа выделите под каждую активность отдельную страницу холста, используйте разноцветные стикеры для сбора идей участников, очертите разделы с помощью геометрических фигур, сгруппируйте итоговые кластеры мыслей и заблокируйте элементы инструкций, чтобы их никто случайно не сдвинул.

Для систематизации результатов исследования расположите PDF-файлы и отчеты рядом с текстовыми выжимками, добавьте ссылки на источники информации, создайте вложенные холсты для детальной проработки разделов и используйте комментарии для отслеживания открытых вопросов.

Возможные проблемы

Если инструмент создания элементов отсутствует на панели, проверьте свой уровень доступа. Вы можете находиться в режиме просмотра или комментирования, иметь гостевой доступ, использовать мобильное устройство со специальным лимитом инструментов или работать на типе холста, который не поддерживает создание выбранных объектов. Инструмент «Вложенный холст» намеренно недоступен для гостей.

Если объект не перемещается и не масштабируется, скорее всего, он заблокирован, входит в закрытую группу, находится на этапе серверной обработки или вы находитесь внутри активного режима редактирования содержимого (ввода текста или ячейки таблицы). Выйдите из режима редактирования, кликнув по пустому пространству холста, выберите внешнюю рамку объекта или разблокируйте его, если у вас есть необходимые права.

Если кнопка скачивания файла отсутствует, но предварительный просмотр работает стабильно, в рабочем пространстве или настройках общего доступа к холсту может быть включено ограничение на скачивание файлов. Это не ошибка работы файла. Обратитесь к владельцу холста или администратору рабочего пространства для получения копии.

Если выделение объектов кажется неточным, увеличьте масштаб отображения холста, переключитесь на инструмент «Выделение» (Select), избегайте захвата за редактируемые текстовые поля или ячейки таблиц и группируйте готовые блоки элементов, чтобы сделать их компоновку более устойчивой к случайным сдвигам.