Добавление и выделение элементов холста

Элементами холста называются объекты, которые вы размещаете на холсте: заметки, текст, фигуры, стрелки, рисунки, таблицы, стикеры, файлы, изображения, PDF, ссылки, встроенные видео YouTube и вложенные холсты. С их помощью работа становится видимой, получает структуру, а отзывы собираются там же, где она ведется.

Начните с этой статьи, если нужно добавить содержимое, выбрать подходящий тип объекта, выделить несколько объектов или понять, почему объект не редактируется.

Готовый рабочий холст может держать рядом визуальные референсы, заметки, пункты проверки и комментарии, пока команда решает, что делать дальше.

Что можно добавить

Большинство действий на холсте начинается с панели инструментов. Точный набор зависит от устройства, настроек рабочего пространства, типа холста и ваших прав.

Как выбрать подходящий элемент

Используйте одну заметку для одной идеи. Если заметка превращается в целый абзац, выберите вместо нее текст, комментарий или документ.

Используйте текст, если слова поясняют сам холст: это может быть заголовок, подпись, инструкция или решение. Текст должен помогать читать страницу, а не становиться еще одним пунктом мозгового штурма.

Используйте фигуры, когда холсту нужна структура. Большой прямоугольник может стать разделом, скругленный прямоугольник может обозначать шаг процесса, а ромб точку принятия решения. Добавьте текст, если значение будет неочевидно для того, кто присоединится позже.

Используйте стрелки и линии, когда важна связь между объектами. Стрелка показывает направление связи, а простая линия только сообщает, что два элемента связаны. Добавьте подпись, если линия обозначает, например, «заблокировано» или «необязательно».

Используйте стикеры умеренно. Стикер может упростить быстрое считывание статуса или реакции, но не должен быть единственным объяснением важного состояния.

Добавление элементов с панели инструментов

На компьютере среди обычных инструментов есть выделение, рисование, комментарий, заметки, текст, фигуры, стрелки и линии, таблица, стикеры, загрузка файлов, YouTube и вложенный холст. Также могут появляться быстрые команды ИИ или инструменты, связанные с рабочим пространством.

Заметки

Посмотрите, как заметка сохраняет короткую идею рядом с работой.

Добавьте рядом с работой короткую заметку, чтобы у каждой идеи было своё место.

Текст

Посмотрите, как текст создает понятный заголовок, подпись или инструкцию.

Используйте инструмент «Текст», чтобы добавить заголовок или подпись прямо на холст.

Фигуры

Посмотрите, как фигуры придают Canvas визуальную структуру.

Добавьте фигуру, чтобы обозначить границы связанного содержимого.

Стрелки и линии

Посмотрите, как стрелки и линии делают связь или последовательность понятной.

Соедините соседние идеи стрелкой, чтобы показать связь между ними.

Стикеры

Посмотрите, как стикер фиксирует реакцию или голос прямо на работе.

Откройте Стикеры в панели ресурсов, когда реакцию или статус нужно отметить визуально. В видео показаны библиотека с поиском и варианты стикеров до перетаскивания на холст.

На мобильных устройствах панель инструментов меньше: выделение, ладонь, рисование, заметки, загрузка файлов, вставка ссылок и комментарий.

Выберите инструмент, затем кликните или проведите по холсту. Некоторые инструменты сразу создают объект, другие сначала показывают, где он появится. Заметки и таблицы на компьютере размещаются одним кликом. На мобильных устройствах новые заметки появляются рядом с видимой частью холста, чтобы не потеряться за краем экрана.

Полезные сочетания клавиш для инструментов на компьютере:

Полный список клавиш приведен в статье «Горячие клавиши на холсте». Если сочетание не срабатывает, проверьте фокус и воспользуйтесь видимой панелью инструментов.

Добавляйте файлы и медиа из одной панели

На доске свободного формата в настольном браузере выберите Загрузить файл, чтобы открыть объединенную панель ресурсов. В ней собраны файлы рабочего пространства, загрузки с устройства, YouTube, Unsplash, наклейки, Google Drive и общие ссылки; на холстах-страницах панели остаются отдельными. Подробнее о работе с источниками, правах доступа, предварительном просмотре и устранении проблем читайте в руководстве по панели ресурсов.

Рисование и смена курсора инструмента «Ручка»

По умолчанию используется курсор в форме ручки. Он показывает, что активен инструмент Ручка, и заранее отображает текущий цвет рисования. Используйте перекрестие при работе со стилусом или графическим планшетом, например планшетом Wacom, а также когда важно точно задать начало штриха.

Выберите Ручка или нажмите D, а затем проведите курсором по холсту, чтобы начать рисовать. Если курсор в форме ручки мешает точно выбрать позицию, на Mac удерживайте Cmd и еще раз кликните по уже активному значку Ручка. В Windows и Linux используйте Ctrl. То же действие переключает курсор в форме ручки на курсор-перекрестие и обратно.

Обычный клик по значку Ручка только выбирает инструмент и не меняет настройку курсора. ALLO сохраняет эту настройку отдельно для каждого рабочего пространства в этом браузере на этом устройстве.

Это видео показывает, как быстро добавить отметку от руки прямо на визуальный материал.

Горячие клавиши рисования работают, когда холст находится в фокусе ввода. Они не срабатывают, пока вы вводите текст, заполняете поле формы или работаете в другой редактируемой области.

Если активен ластик, 2 и Shift + 2 переключают на предыдущий инструмент рисования, не меняя цвет. Оба сочетания клавиш для изменения толщины меняют толщину и также переключают на предыдущий инструмент.

Рисуйте прямо на холсте, когда простой штрих помогает объяснить мысль.

Выделение и редактирование элементов

Выберите инструмент «Выделение» и кликните по объекту. У выделенного объекта появляются маркеры, контур или, если доступны быстрые действия, всплывающая панель инструментов. Если на всплывающей панели нет нужного действия, откройте меню элемента.

Тексту, таблицам и некоторым встроенным объектам может понадобиться второй клик или отдельная команда редактирования. Если вы случайно вошли в режим редактирования текста, кликните за пределами объекта, снова выберите «Выделение» и перетащите объект за край.

Множественный выбор нужен, когда объекты нужно вместе переместить, выровнять, сгруппировать, продублировать, заблокировать или удалить. Обведите область рамкой или используйте клавишу-модификатор, которую поддерживает ваше устройство. Если в выделение попали не те объекты, увеличьте масштаб и попробуйте еще раз.

Упорядочивание и защита макетов

Чтобы переместить выделенные объекты, перетащите их. Если доступны маркеры размера, меняйте размер с их помощью. Когда группу объектов нужно сделать удобнее для чтения, используйте выравнивание, распределение и Привести в порядок.

Если фигуры, изображения, заметки или подписи перекрывают друг друга, используйте действия со слоями, например На передний план и На задний план. Крупные фоновые фигуры отправляйте под содержимое, которое они упорядочивают.

Используйте блокировку, когда объект должен оставаться на месте во время воркшопа, подготовки презентации или проверки. Блокировка защищает от случайных правок, но если соавторам нужно понять, почему что-то не сдвигается, поясните заблокированные области видимым текстом.

Комментирование и проверка

Выделите элемент и выберите «Комментарий» на панели инструментов, всплывающей панели или в меню элемента. Комментарии к элементу лучше всего подходят, когда отзыв касается конкретной заметки, файла, области изображения, блока схемы или решения.

Если нужен ответ, упомяните человека. Когда обсуждение закончено, закройте ветку. Прежде чем удалять проверенные материалы, убедитесь, не удалятся ли вместе с объектом прикрепленные к нему комментарии.

Индикаторы непрочитанных объектов показывают, что изменилось с вашего последнего просмотра холста. Наведите курсор на непрочитанный объект, чтобы отметить его как прочитанный, или найдите на панели слайдов страницы со счетчиком непрочитанных объектов.

Если что-то не работает

Если инструмент создания элементов отсутствует на панели, проверьте свой уровень доступа. Вы можете находиться в режиме просмотра или комментирования, иметь гостевой доступ, использовать мобильное устройство со специальным лимитом инструментов или работать на типе холста, который не поддерживает создание выбранных объектов. Инструмент «Вложенный холст» намеренно недоступен для гостей.

Если объект не перемещается и не масштабируется, скорее всего, он заблокирован, входит в закрытую группу, находится на этапе серверной обработки или вы находитесь внутри активного режима редактирования содержимого (ввода текста или ячейки таблицы). Выйдите из режима редактирования, кликнув по пустому пространству холста, выберите внешнюю рамку объекта или разблокируйте его, если у вас есть необходимые права.

Если кнопка скачивания файла отсутствует, но предпросмотр работает стабильно, в рабочем пространстве или настройках общего доступа к холсту может быть включено ограничение на скачивание файлов. Это не ошибка работы файла. Обратитесь к владельцу холста или администратору рабочего пространства для получения копии.

Если выделение объектов кажется неточным, увеличьте масштаб отображения холста, переключитесь на инструмент «Выделение», избегайте захвата за редактируемые текстовые поля или ячейки таблиц и группируйте готовые блоки элементов, чтобы сделать их компоновку более устойчивой к случайным сдвигам.

Примеры

Для разбора дизайна загрузите скриншоты интерфейсов, добавьте текстовые заголовки для каждого этапа сценария, проложите стрелки навигации и попросите проверяющих оставлять комментарии непосредственно на элементах макета, требующих доработки или утверждения.

Для планирования воркшопа выделите под каждую активность отдельную страницу холста, используйте разноцветные стикеры для сбора идей участников, очертите разделы с помощью геометрических фигур, сгруппируйте итоговые кластеры мыслей и заблокируйте элементы инструкций, чтобы их никто случайно не сдвинул.

Для систематизации результатов исследования расположите PDF-файлы и отчеты рядом с текстовыми выжимками, добавьте ссылки на источники информации, создайте вложенные холсты для детальной проработки разделов и используйте комментарии для отслеживания открытых вопросов.