Добавление и выделение элементов холста

Это видео показывает, как рабочий канвас объединяет визуальные материалы, заметки, пункты проверки и комментарии.

Элементы холста - это объекты, которые вы размещаете на рабочей поверхности: стикеры, текст, фигуры, стрелки, рисунки, таблицы, наклейки, загруженные файлы, изображения, PDF, ссылки, встроенные видеоролики YouTube и вложенные холсты. Большая часть работы представляет собой цикл из добавления элементов, их компоновки, стилизации, комментирования и выбора того, какие материалы должны оставаться видимыми для ваших коллег.

Используйте это руководство, чтобы разобраться в том, какие элементы можно добавлять на холст, как работает их выделение, почему объект не поддается редактированию или какое меню отвечает за конкретное действие. Описание параметров форматирования приведено в статье Всплывающая панель инструментов. Полный набор действий по правому клику или кнопке «Еще» описан в статье Меню элемента. Если вы уже знаете тип объекта, с которым работаете, перейдите к соответствующему разделу в таблице ниже.

Что можно добавить

Большинство действ на холсте начинается с панели инструментов. Точный набор зависит от устройства, настроек рабочего пространства, типа холста и ваших прав.

Доступность и права доступа

Как выбрать подходящий элемент

Используйте одну заметку для одной идеи. Если заметка превращается в целый абзац, выберите вместо нее текст, комментарий или документ.

Используйте текст, если слова поясняют сам холст: это может быть заголовок, подпись, инструкция или решение. Текст должен помогать читать страницу, а не становиться еще одним пунктом мозгового штурма.

Используйте фигуры, когда холсту нужна структура. Большой прямоугольник может стать разделом, скругленный прямоугольник может обозначать шаг процесса, а ромб точку принятия решения. Добавьте текст, если значение будет неочевидно для того, кто присоединится позже.

Используйте стрелки и линии, когда важна связь между объектами. Стрелка показывает направление связи, а простая линия только сообщает, что два элемента связаны. Добавьте подпись, если линия обозначает, например, «заблокировано» или «необязательно».

Используйте наклейки умеренно. Наклейка может упростить быстрое считывание статуса или реакции, но не должна быть единственным объяснением важного состояния.

Добавление элементов с панели инструментов

Доступный набор инструментов зависит от типа используемого устройства и настроек рабочего пространства.

Выберите нужный инструмент, затем кликните или проведите мышью по холсту, чтобы разместить элемент. Некоторые инструменты создают объект быстро, а другие позволяют настроить положение полупрозрачного контура перед размещением. Для стикеров и таблиц на ПК используется принцип размещения в один клик: выберите инструмент, наведите курсор на холст и кликните мышью или нажмите Enter. На мобильных устройствах стикеры создаются ближе к центру видимой области экрана, так как сенсорный ввод отличается от точного позиционирования курсора мыши.

Полезные сочетания клавиш для инструментов на компьютере:

Полный список клавиш приведен в статье «Горячие клавиши на холсте». Если сочетание не срабатывает, проверьте фокус и воспользуйтесь видимой панелью инструментов.

Добавляйте файлы и медиа из одной панели

На доске свободного формата в настольном браузере выберите Загрузить файл, чтобы открыть объединенную панель ресурсов. В ней собраны файлы рабочего пространства, загрузки с устройства, YouTube, Unsplash, наклейки, Google Drive и общие ссылки; на холстах-страницах панели остаются отдельными. Подробнее о работе с источниками, правах доступа, предварительном просмотре и устранении проблем читайте в руководстве по панели ресурсов.

Рисование и смена курсора инструмента «Ручка»

По умолчанию используется курсор в форме ручки. Он показывает, что активен инструмент Ручка, и заранее отображает текущий цвет рисования. Используйте перекрестие при работе со стилусом или графическим планшетом, например планшетом Wacom, а также когда важно точно задать начало штриха.

Выберите Ручка или нажмите D, а затем проведите курсором по холсту, чтобы начать рисовать. Если курсор в форме ручки мешает точно выбрать позицию, на Mac удерживайте Cmd и еще раз кликните по уже активному значку Ручка. В Windows и Linux используйте Ctrl. То же действие переключает курсор в форме ручки на курсор-перекрестие и обратно.

Обычный клик по значку Ручка только выбирает инструмент и не меняет настройку курсора. ALLO сохраняет эту настройку отдельно для каждого рабочего пространства в этом браузере на этом устройстве.

Это видео показывает, как быстро добавить отметку от руки прямо на визуальный материал.

Горячие клавиши рисования работают, когда холст находится в фокусе ввода. Они не срабатывают, пока вы вводите текст, заполняете поле формы или работаете в другой редактируемой области.

Если активен ластик, 2 и Shift + 2 переключают на предыдущий инструмент рисования, не меняя цвет. Оба сочетания клавиш для изменения толщины меняют толщину и также переключают на предыдущий инструмент.

Выделение и редактирование элементов

Выделение одного элемента

Перейдите в режим «Выделение» и кликните по нужному элементу. Выбранный объект обычно выделяется рамкой с маркерами изменения размера, а рядом с ним появляется всплывающая панель инструментов для быстрого изменения параметров. Если на всплывающей панели нет нужной команды, откройте меню элемента.

Для текста, таблиц и некоторых встроенных объектов первый клик выделяет элемент в качестве объекта холста, а повторный клик или двойное нажатие переводит систему в режим редактирования контента. Если вы случайно активировали редактирование текста вместо его перемещения, кликните по пустому месту холста, снова выберите инструмент «Выделение» и перетащите объект за его внешний контур, а не за текстовое поле.

Выделение нескольких элементов

Используйте множественный выбор, когда вам необходимо переместить, выровнять, сгруппировать, продублировать или удалить сразу несколько объектов. В зависимости от устройства и текущего состояния вы можете выделить несколько объектов, удерживая клавиши-модификаторы на клавиатуре или очертив рамкой нужную область холста мышью.

Множественный выбор меняет набор доступных действий. Параметры форматирования отображаются только в том случае, если они применимы ко всему выбранному набору элементов. Например, для группы стикеров и геометрических фигур будут доступны функции выравнивания, распределения интервалов, группировки, блокировки, дублирования, удаления, добавления общих комментариев и изменения порядка слоев, а специфические действия вроде «Просмотр» или «Замена изображения» появятся только при выделении поддерживаемых файлов или картинок.

Если при выделении рамкой захватываются лишние объекты, увеличьте масштаб холста и повторите попытку. На плотно застроенных участках холста легко случайно задеть соседние элементы.

Редактирование содержимого элементов

Текстовые элементы можно редактировать прямо на холсте. Для файлов и изображений используйте соответствующие меню, где доступны такие действия, как предпросмотр, скачивание, замена картинки, обрезка, удаление фона, восстановление оригинала, загрузка миниатюры и копирование ссылки на файл. Подробнее о работе с мультимедиа см. в статье Работа с изображениями, файлами и таблицами. Таблицы имеют свои правила редактирования ячеек, ввода формул, очистки и объединения данных.

Когда загрузка файла, генерация изображения ИИ или обработка документа еще не завершены, ALLO может отображать временный полупрозрачный заполнитель элемента. В этот момент вы можете перемещать, масштабировать, комментировать, выравнивать или удалять его, но функции предпросмотра, скачивания, редактирования, замены, настройки миниатюры и другие файловые действия будут заблокированы до окончания обработки на сервере.

Упорядочивание и защита макетов

Перетаскивайте выбранный объект мышью для его перемещения. Используйте угловые маркеры для изменения размера элемента (при их наличии). Удерживайте объект за свободную от редактируемого текста область контура, чтобы случайный клик не активировал ввод текста.

Используйте команды выравнивания и распределения интервалов на всплывающей панели или в меню элемента, когда группе объектов требуется придать аккуратный вид. Используйте функцию Упорядочить для быстрого распределения однотипных объектов, особенно стикеров, по ровной сетке.

Используйте команды работы со слоями, такие как На передний план и На задний план, для настройки перекрытия объектов. Воспользуйтесь функцией Блокировка, чтобы зафиксировать ключевые элементы на холсте во время воркшопов, презентаций или совместных разборов. Заблокированные объекты предотвращают случайные сдвиги, но могут вызвать недоумение у участников, если вы не оставите пояснения, почему этот элемент заблокирован.

Комментирование и проверка

Добавление комментариев к элементам

Выберите нужный элемент и нажмите кнопку «Комментарий» на панели инструментов, всплывающей панели или в меню элемента, чтобы привязать отзыв к конкретному объекту. Комментарии на уровне элементов гораздо эффективнее общих комментариев к странице, если ваше замечание касается точечной детали, стикера, файла, конкретной зоны макета или шага схемы.

Используйте упоминания @, когда вам требуется ответ от конкретного коллеги. Закрывайте ветки обсуждения после внесения правок. Помните, что при удалении объекта с холста связанные с ним ветки обсуждения могут быть удалены вместе с ним; обращайте внимание на предупреждения системы перед удалением проверенных материалов. Подробнее см. в статье Комментарии и упоминания.

Отслеживание изменений объектов

Когда участник добавляет или изменяет объект на холсте, ALLO может пометить этот элемент как непрочитанный для вашей учетной записи. Такие элементы помечаются красной точкой, а на боковой навигационной панели отображается индикатор непрочитанных изменений для конкретных страниц. При наведении курсора на непрочитанный объект он автоматически помечается как прочитанный.

Вы также можете навести курсор на объект, чтобы узнать, кто и когда его добавил или изменил (при наличии метаданных в системе). Это очень удобно при асинхронном разборе, так как вы можете сразу отличить новые наброски, файлы и стикеры от старых архивных материалов. Подробнее см. в статье Отслеживание активности объектов и непрочитанных изменений.

Если что-то не работает

Если инструмент создания элементов отсутствует на панели, проверьте свой уровень доступа. Вы можете находиться в режиме просмотра или комментирования, иметь гостевой доступ, использовать мобильное устройство со специальным лимитом инструментов или работать на типе холста, который не поддерживает создание выбранных объектов. Инструмент «Вложенный холст» намеренно недоступен для гостей.

Если объект не перемещается и не масштабируется, скорее всего, он заблокирован, входит в закрытую группу, находится на этапе серверной обработки или вы находитесь внутри активного режима редактирования содержимого (ввода текста или ячейки таблицы). Выйдите из режима редактирования, кликнув по пустому пространству холста, выберите внешнюю рамку объекта или разблокируйте его, если у вас есть необходимые права.

Если кнопка скачивания файла отсутствует, но предпросмотр работает стабильно, в рабочем пространстве или настройках общего доступа к холсту может быть включено ограничение на скачивание файлов. Это не ошибка работы файла. Обратитесь к владельцу холста или администратору рабочего пространства для получения копии.

Если выделение объектов кажется неточным, увеличьте масштаб отображения холста, переключитесь на инструмент «Выделение», избегайте захвата за редактируемые текстовые поля или ячейки таблиц и группируйте готовые блоки элементов, чтобы сделать их компоновку более устойчивой к случайным сдвигам.

Примеры

Для разбора дизайна загрузите скриншоты интерфейсов, добавьте текстовые заголовки для каждого этапа сценария, проложите стрелки навигации и попросите проверяющих оставлять комментарии непосредственно на элементах макета, требующих доработки или утверждения.

Для планирования воркшопа выделите под каждую активность отдельную страницу холста, используйте разноцветные стикеры для сбора идей участников, очертите разделы с помощью геометрических фигур, сгруппируйте итоговые кластеры мыслей и заблокируйте элементы инструкций, чтобы их никто случайно не сдвинул.

Для систематизации результатов исследования расположите PDF-файлы и отчеты рядом с текстовыми выжимками, добавьте ссылки на источники информации, создайте вложенные холсты для детальной проработки разделов и используйте комментарии для отслеживания открытых вопросов.