Предпросмотр объектов холста

Способ предпросмотра зависит от того, что вы открыли. Участники рабочего пространства могут открыть выбранный объект холста рядом с чатом объекта в полноэкранном разделенном представлении. Гости и внешние участники видят доступный им общий предпросмотр. Файлы, ссылки, мультимедиа и вложения из чатов или комментариев открываются в отдельном окне предпросмотра либо в обычном приложении устройства.

Файл может оставаться доступным для скачивания, даже если Предварительный просмотр недоступен. Используйте действия на объекте, чтобы просмотреть, скачать или открыть файл в другом приложении.

Доступность и права

Как открыть подходящий режим предпросмотра

Выберите поддерживаемый объект холста, затем нажмите Предварительный просмотр в меню элемента, на встроенной панели инструментов или в другой видимой точке запуска. Для участника рабочего пространства выбранный объект откроется рядом с чатом объекта в полноэкранном разделенном представлении. Гости и внешние участники используют доступный им общий предпросмотр.

Поддерживаемый файл, ссылка, мультимедиа или вложение из чата или комментария открывается в режиме предпросмотра содержимого. На компьютере его можно оставить в плавающем окне. На мобильном устройстве файл или ссылка открывается через браузер либо системный механизм работы с файлами.

Если кнопка Предварительный просмотр отсутствует, сам объект всё равно может быть корректным. Возможно, этот тип элементов не поддерживает предпросмотр на холсте, файл еще загружается, генерация результата не завершена, доступ к файлу заблокирован политикой хранения или хранилища либо это объект, который вы можете видеть, но не можете подробно изучить.

Если файл был загружен только что, немного подождите и снова откройте меню.

Что ALLO хранит, показывает и открывает

Не каждый загруженный файл можно открыть в ALLO. Даже если Предварительный просмотр недоступен, вы можете скачать оригинал и открыть его в другом приложении.

Поддерживаемые форматы и ограничения размера приведены в статье Просмотр, открытие и скачивание файлов. Неподдерживаемые форматы и файлы сверх лимита предпросмотра доступны только для скачивания, если у вас есть разрешение.

Предпросмотр ZIP-архивов

Предпросмотр ZIP показывает ограниченный список папок и файлов: имена, размеры элементов и количество элементов. Он читает только метаданные центрального каталога. Элементы не распаковываются и не открываются.

Предпросмотр работает с ZIP-файлами размером до 20 МБ и показывает не более 2 000 элементов. Архивы ZIP64, недействительные архивы и слишком большие архивы могут быть доступны только для скачивания либо отображаться как недоступные или ограниченные. Зашифрованные элементы и небезопасные пути помечаются. Скачать позволяет получить исходный ZIP-архив.

Если вы задаете ИИ вопрос о ZIP-архиве, ALLO использует только манифест: имена, размеры, количество элементов и отметки безопасности. ИИ не может прочитать содержимое элемента или утверждать, что знает его. Скачайте архив и откройте нужный файл вне ALLO, если вам нужно его содержимое.

Перемещение, изменение размера, развертывание и закрытие окна содержимого

На компьютере файлы, ссылки, мультимедиа и вложения из чатов или комментариев могут открываться в плавающем окне. Его можно перетаскивать за заголовок, изменять за края или углы, выводить на передний план, разворачивать, восстанавливать и закрывать. Окно запоминает последнее положение, размер и состояние развертывания.

Используйте этот режим, когда содержимое должно оставаться рядом с другой работой. Например, можно держать вложение открытым во время чтения чата или сравнивать файл по ссылке с соседними заметками.

Выбранные объекты холста открываются рядом с чатом объекта в полноэкранном разделенном представлении, а не в этом плавающем окне.

На мобильном устройстве файлы и ссылки открываются через браузер или системный механизм работы с файлами. Команды перемещения, изменения размера и развертывания для компьютера там не применяются.

Предпросмотр изображений

Просмотр картинок оптимизирован для детального попиксельного изучения. Окно предпросмотра показывает увеличенную версию выбранного изображения, поддерживает зум и панорамирование, позволяет пролистывать соседние картинки на холсте, поворачивать или отражать их в плеере (при наличии этих функций), а также скачивать файлы (если это разрешено).

В окне предпросмотра основное внимание уделяется самому изображению. Вы можете рассмотреть детали, сравнить соседние картинки и сохранить изображение, если это разрешено.

Если изображение сначала выглядит размытым, дождитесь окончания загрузки и проверьте качество еще раз.

Описание процессов обрезки, замены, удаления фона, восстановления оригинала и других рабочих циклов приведено в статье Работа с объектами-изображениями на холсте.

Предпросмотр PDF и документов Office или HWP

В предпросмотре PDF отображаются страницы документа, навигация по ним, боковая панель страниц при наличии, элементы масштабирования, подгонка под размеры экрана, сброс масштаба, выделение текста и кликабельные ссылки PDF, если документ их поддерживает.

Поддерживаемые документы Office и HWP открываются в том же просмотрщике документов. Некоторые форматы могут отображаться на холсте, но не открываться в режиме предпросмотра. Актуальный список приведен в статье Просмотр, открытие и скачивание файлов. Чтобы превратить документ в редактируемый холст для рецензирования, используйте Импорт файлов PDF и Office.

Если просмотрщик документов еще загружается, дождитесь появления первой страницы и повторите попытку.

Предпросмотр файлов Illustrator и Photoshop

Поддерживаемые файлы Illustrator и Photoshop можно просматривать, не изменяя исходный файл дизайна.

Файл Illustrator .ai открывается в просмотрщике документов, только если при сохранении была включена опция Создать PDF-совместимый файл. Доступны те же средства навигации по страницам и масштабирования, что и для PDF. Возможность выделять текст и переходить по ссылкам зависит от содержимого файла. Без совместимости с PDF файл доступен только для скачивания.

Файл Photoshop .psd или .psb открывается как единое изображение дизайна. Его можно масштабировать и перемещать, но нельзя просматривать или редактировать отдельные слои, маски, текст, смарт-объекты и эффекты. Команда Скачать возвращает исходный многослойный файл Photoshop.

Если Предварительный просмотр файла Illustrator недоступен, дождитесь завершения загрузки и повторите попытку. Если файл Photoshop по-прежнему не открывается, выберите Скачать и откройте исходный файл в Photoshop или другом совместимом приложении для дизайна.

Предпросмотр видео и аудио

Предпросмотр видео запускает медиаплеер с отображением элементов управления воспроизведением. Предпросмотр аудио открывает звуковой плеер и может выводить визуализацию в виде спектра звуковой волны (при наличии метаданных). Сгенерированные ИИ аудиофайлы могут содержать текстовую расшифровку или сохраненную скорость воспроизведения, если эти данные присутствуют в файле.

Запуск одного аудиопредпросмотра автоматически приостанавливает воспроизведение других звуковых файлов на холсте (за исключением системных звуковых эффектов). Это защищает вас от наложения друг на друга нескольких записей голоса, сгенерированных ИИ дорожек или иных аудиопревью.

Если браузер блокирует автозапуск звука политиками автоплея, воспользуйтесь стандартной кнопкой воспроизведения. Если медиафайл выдает ошибку, но доступна кнопка Скачать, скачивание поможет вам проверить, работоспособен ли сам исходный файл.

Предпросмотр текста, Markdown, HTML, JSON и CSV

Текстовые форматы открываются в легко читаемом виде. Для файлов Markdown доступны форматированный вид и исходный код. Для HTML-файлов доступны режимы просмотра для компьютера, мобильного устройства и исходного кода.

Предпросмотр нужен, чтобы быстро понять: «это тот самый файл?». Это не место для чтения огромного текстового дампа или разбора большой таблицы. Текстовые и CSV-файлы больше 20 МБ не открываются в предпросмотре. Скачайте их и откройте в редакторе или табличном приложении, которым вы обычно пользуетесь для таких файлов.

Предпросмотр CSV открывается в виде интерактивной таблицы с прокруткой. Широкие таблицы прокручиваются горизонтально, а не сжимают каждый столбец до полной нечитаемости данных. Если CSV-файл слишком велик или требует серьезного анализа формул, скачайте его на компьютер и откройте в специализированном табличном процессоре.

HTML открывается в защищенном режиме предпросмотра. Ссылки из файла могут открываться вне окна предпросмотра.

Предпросмотр ссылок, веб-сайтов, YouTube и интеграций

Веб-ссылки могут отображаться как карточки предпросмотра с заголовком, изображением и кнопкой Открыть ссылку. Поддерживаемые медиа, например YouTube, могут воспроизводиться в ALLO, если исходный сайт это разрешает.

Не каждый веб-сайт разрешает предпросмотр в ALLO. Используйте Открыть ссылку, если сайт требует авторизации или должен открываться на собственной странице.

Используйте команду Открыть ссылку, когда вам необходим оригинальный сайт. Внешний ресурс сам управляет своей авторизацией, куки-файлами, платными подписками и ограничениями проигрывания. Наличие у вас доступа к холсту ALLO не дает автоматического доступа к платному или закрытому контенту внешнего сервиса.

Правила добавления и проверки внешних справочных ресурсов описаны в статье Использование ссылок и встроенных видео YouTube.

Предпросмотр сгенерированного ИИ контента

Инструменты AI Studio и другие генеративные функции могут создавать объекты холста, которые на время обработки выводятся в виде заполнителей ожидания. В процессе генерации или подготовки файлов функции предпросмотра, скачивания, изменения, замены и иные специфические команды будут временно недоступны.

Дождитесь полной обработки заполнителя, прежде чем считать отсутствие кнопки предпросмотра системным сбоем. Если итоговый результат представляет собой превью в виде веб-страницы, внимательно изучите макет, ссылки, текстовые формулировки и утверждения, прежде чем делиться этой страницей с коллегами по команде.

Если сгенерированный объект надолго завис в состоянии ожидания, обновите страницу холста и убедитесь, что заполнитель все еще существует, прежде чем отправлять повторный запрос к ИИ. Для проверки результата см. статью Обзор результатов ИИ и отправка веб-страниц, а если готовый результат требует доработки, см. Что делать, если результат ИИ не подходит.

Предпросмотр, скачивание и открытие ссылок

Используйте Предварительный просмотр, чтобы изучить содержимое без потери фокуса на контексте холста. Используйте кнопку Скачать, чтобы сохранить исходный файл на своё устройство. Используйте команду Открыть ссылку, чтобы перейти к оригинальной веб-странице за пределами ALLO.

Эти элементы управления могут отображаться независимо друг от друга. PDF-документ может поддерживать как предпросмотр, так как скачивание. Общий файл может быть доступен для предпросмотра, но закрыт для скачивания настройками безопасности. Ссылка на сайт может предлагать только переход без возможности скачивания. Видеоролик YouTube может проигрываться прямо на холсте и одновременно содержать кнопку перехода на оригинальный сайт YouTube.

Если клиент или гость сообщает, что может просматривать файл, но не может скачать его, обязательно проверьте настройки ограничений совместного доступа, прежде чем списывать это на программную ошибку. Права на предпросмотр и права на скачивание файлов специально разделены в некоторых рабочих цепочках согласования документов.

Совместная работа в режиме предпросмотра

Предпросмотр объектов помогает участникам детально изучать материалы, не выходя из общего обсуждения на холсте. Вы можете держать окно просмотра открытым в процессе чтения текстовых заметок, а затем оставлять комментарии прямо к объекту или в расположенных рядом интерактивных зонах. Если ваш отзыв касается непосредственно файла, картинки, видео или ссылки, оставьте комментарий к объекту. Если замечание относится ко всей странице в целом, используйте комментарий к странице. Описание полного цикла рецензирования приведено в руководстве Комментарии и упоминания.

При совместном разборе просите участников использовать прямые ссылки на объекты, если им нужно обратить ваше внимание на конкретный элемент. Используйте команду Копировать ссылку в меню объекта при её наличии. Для предоставления более широкого доступа к холсту откройте руководство Совместный доступ к холсту.

Если просматриваемый файл содержит конфиденциальные сведения, обязательно проверьте права доступа к холсту перед тем, как приглашать сторонних лиц. Любой пользователь, имеющий доступ к объекту, сможет детально изучить его в соответствии со своей ролью и корпоративными правилами рабочего пространства.

Что может пойти не так

Если кнопка «Предпросмотр» отсутствует: проверьте тип объекта, статус его загрузки, состояние генерации ИИ, ваши права доступа и системные ограничения рабочего пространства.

Если окно предпросмотра открывается, но контент не отображается: обновите страницу холста, подождите завершения фоновой обработки и попробуйте открыть элемент заново. Если доступна кнопка Скачать, выгрузка на компьютер поможет подтвердить работоспособность и физическое наличие исходного файла.

Если файл PDF или поддерживаемый документ Office/HWP превышает лимит предпросмотра: используйте Скачать, если это разрешено. Текущие ограничения приведены в статье Просмотр, открытие и скачивание файлов.

Если текстовый файл или документ CSV слишком велик: скачайте его на компьютер и откройте в специализированном приложении. Инструмент предпросмотра предназначен для быстрой визуальной оценки, а не для тяжелых расчетов и анализа огромных объемов данных.

Если встроенный веб-сайт выдает ошибку: воспользуйтесь кнопкой перехода на оригинальный сайт. Многие веб-ресурсы намеренно блокируют возможность отображения во фреймах на сторонних сайтах.

Если открылся не тот объект: закройте окно просмотра, снимите выделение, аккуратно кликните точно по границе нужного элемента и вызовите меню повторно. На холстах с высокой плотностью размещения элементов случайные промахи при выделении соседних объектов: обычное явление.