Предварительный просмотр объектов холста

Предварительный просмотр объектов позволяет изучать содержимое элементов холста в сфокусированном окне, не закрывая сам холст. Используйте этот режим для материалов, которым требуется больше экранного пространства, чем предоставляет сам объект на холсте: изображений, PDF-файлов, видео, аудио, текстовых заметок, CSV-файлов, документов Office или HWP, веб-ссылок, встроенных медиафайлов и сгенерированных ИИ результатов.

Предварительный просмотр отличается от скачивания. Предпросмотр служит для изучения контента непосредственно в контексте холста. Скачивание предназначено для выгрузки исходного файла за пределы ALLO. Команда перехода по ссылке позволяет покинуть ALLO и открыть оригинальный веб-сайт или внешний сервис.

Доступность и права

Как открыть предварительный просмотр

Выделите поддерживаемый объект и выберите Предварительный просмотр в меню элемента, на быстрой панели инструментов, совершите двойной клик или воспользуйтесь другой доступной кнопкой просмотра. Конкретный запуск зависит от типа объекта, Ваших прав доступа, статуса загрузки и устройства.

Если кнопка Предварительный просмотр отсутствует, сам объект всё равно может быть корректным. Возможно, этот тип элементов не поддерживает предпросмотр на холсте, файл ещё загружается, генерация ИИ-результата не завершена, доступ к файлу заблокирован политикой хранения/хранилища или это объект, который Вы можете видеть, но не можете детально изучать.

Если файл был загружен только что, подождите некоторое время перед повторным вызовом меню. Возможность предпросмотра зависит от фоновой обработки, создания миниатюр, внутреннего конвертирования файлов и проверок безопасности URL-адресов, которые могут завершиться через несколько мгновений после появления объекта.

Перемещение, масштабирование, развертывание и закрытие

На десктопе предварительный просмотр объекта работает как плавающее окно. Вы можете перетаскивать его за шапку, изменять размеры за края или углы, выводить на передний план, развертывать во весь экран, восстанавливать исходный размер и закрывать, не теряя из виду холст позади него. Окно запоминает своё последнее положение на экране, размер и состояние развертывания.

Используйте эту возможность для сопоставления контента файла с заметками вокруг него. Например, держите открытым PDF-документ во время проверки комментариев, оставьте видео играть на фоне чтения тайминг-заметок или сравнивайте картинку со схемами и текстовыми подписями на холсте.

Десктопное окно просмотра не имеет блокирующего темного фона. Взаимодействие с холстом на заднем плане может оставаться доступным, но будьте аккуратны: кликнув по холсту позади окна предпросмотра, Вы можете случайно изменить выделение объектов или сбросить фокус.

На мобильных устройствах предпросмотр всегда открывается на весь экран или использует системные механизмы ОС. Здесь нет плавающего окна, как на десктопе, так как экран смартфона слишком мал для удобного перетаскивания и изменения размеров окон.

Предварительный просмотр изображений

Просмотр картинок оптимизирован для детального попиксельного изучения. Окно предпросмотра показывает увеличенную версию выбранного изображения, поддерживает зум и панорамирование, позволяет пролистывать соседние картинки на холсте, поворачивать или отражать их в плеере (при наличии этих функций), а также скачивать файлы (если это разрешено).

Текстовые промпты сгенерированных ИИ картинок и технические метаданные об их происхождении не отображаются в виде дополнительных панелей в подвале окна просмотра. Главная задача пользователя здесь — это визуальная оценка: изучить пиксели, сравнить соседние картинки и сохранить изображение на своё устройство (если разрешено).

Если картинка в высоком разрешении ещё загружается, в окне предпросмотра сначала может отображаться её промежуточная копия сжатого качества. Дождитесь полной загрузки, прежде чем делать выводы о размытости изображения.

Описание процессов обрезки, замены, удаления фона, восстановления оригинала и других рабочих циклов приведено в статье Работа с объектами-изображениями на холсте.

Предпросмотр PDF и документов Office или HWP

Предпросмотр PDF открывает полноценный просмотрщик документов с постраничным рендерингом, навигацией по страницам, боковой панелью миниатюр (при наличии), элементами масштабирования, подгонкой под размеры экрана, сбросом масштаба, возможностью выделения текста и кликабельными областями внутренних ссылок PDF (если документ их поддерживает).

Документы Office и HWP при загрузке на холст могут автоматически преобразовываться во внутренний PDF-формат ALLO для отображения. Это позволяет сохранять конфиденциальные файлы внутри защищенной системы просмотра и скачивания ALLO, не отправляя исходный документ внешним сервисам визуализации. Если Ваша цель — превратить целый документ в интерактивный холст для рецензирования, воспользуйтесь руководством Импорт файлов PDF и Office.

Для предварительного просмотра файлов PDF и конвертируемых документов Office/HWP установлено строгое ограничение в 100 МБ. Если объем файла превышает лимит, используйте команду Скачать (если скачивание разрешено). Если размер источника неизвестен заранее, ALLO во время загрузки всё равно установит верхний порог скачиваемых байт, чтобы огромный документ не нарушил стабильность работы Вашего браузера.

Если на экране отображается процесс загрузки PDF-просмотрщика, это может означать скачивание самого файла, подготовку кэша конвертации Office/HWP, запуск PDF-библиотеки или рендеринг страниц. Дождитесь появления первой страницы, прежде чем пытаться открыть файл заново.

Предварительный просмотр видео и аудио

Предпросмотр видео запускает медиаплеер с отображением элементов управления воспроизведением. Предпросмотр аудио открывает звуковой плеер и может выводить визуализацию в виде спектра звуковой волны (при наличии метаданных). Сгенерированные ИИ аудиофайлы могут содержать текстовую расшифровку или сохраненную скорость воспроизведения, если эти данные присутствуют в файле.

Запуск одного аудиопредпросмотра автоматически приостанавливает воспроизведение других звуковых файлов на холсте (за исключением системных звуковых эффектов). Это защищает Вас от наложения друг на друга нескольких записей голоса, сгенерированных ИИ дорожек или иных аудиопревью.

Если браузер блокирует автозапуск звука политиками автоплея, воспользуйтесь стандартной кнопкой воспроизведения (Play). Если медиафайл выдает ошибку, но доступна кнопка Скачать, скачивание поможет Вам проверить, работоспособен ли сам исходный файл.

Предпросмотр текста, Markdown, HTML, JSON и CSV

Текстовые форматы открываются в виде легко читаемого текстового превью. Markdown-файлы могут отображаться как в виде визуально отрендеренной страницы, так и в режиме исходного кода при сбоях рендеринга. HTML-файлы открываются в безопасном изолированном фрейме (sandbox) и поддерживают режимы десктопного, мобильного просмотра и отображения исходного кода (при их наличии).

Для текстовых файлов и таблиц CSV установлено ограничение безопасности в 50 МБ. Чтение огромных текстовых или CSV-файлов может полностью перегрузить браузер, поэтому ALLO ограничивает размер открываемого превью и в случае превышения выводит сообщение об ошибке или системный заполнитель.

Предпросмотр CSV открывается в виде интерактивной таблицы с прокруткой. Широкие таблицы прокручиваются горизонтально, а не сжимают каждый столбец до полной нечитаемости данных. Если CSV-файл слишком велик или требует серьезного анализа формул, скачайте его на компьютер и откройте в специализированном табличном процессоре.

Предпросмотр файлов HTML полностью изолирован (sandboxed). Загруженный HTML-код не может выполняться в контексте домена приложения ALLO, а также не имеет доступа к файлам cookie, локальному хранилищу (localStorage) или иным конфиденциальным данным Вашего аккаунта. Ссылки внутри HTML-превью могут открываться во внешней вкладке браузера при попытке покинуть безопасное изолированное пространство.

Предпросмотр ссылок, веб-сайтов, YouTube и интеграций

Веб-ссылки обычно открываются в виде информативных карточек-превью с миниатюрой, заголовком и кнопкой Открыть ссылку. Поддерживаемые мультимедийные интеграции (например, YouTube) открываются во внутреннем фрейме (iframe), если источник разрешает подобное встраивание. Некоторые скопированные фрагменты кода iframe могут отображаться прямо на холсте, если ALLO распознает их и безопасно очистит код источника.

Далеко не каждый веб-сайт допускает встраивание на сторонних ресурсах. Многие сайты намеренно блокируют возможность отображения во фреймах на сторонних сайтах, требуют авторизации или используют функции браузера, недоступные в песочнице. В таких ситуациях предварительный просмотр выведет кнопку быстрого перехода на сайт вместо отображения пустого или некорректного экрана.

Используйте команду Открыть ссылку, когда Вам необходим оригинальный сайт. Внешний ресурс сам управляет своей авторизацией, куки-файлами, платными подписками и ограничениями проигрывания. Наличие у Вас доступа к холсту ALLO не дает автоматического доступа к платному или закрытому контенту внешнего сервиса.

Правила добавления и проверки внешних справочных ресурсов описаны в статье Использование ссылок и встроенных видео YouTube.

Предпросмотр сгенерированного ИИ контента

Инструменты AI Studio и другие генеративные функции могут создавать объекты холста, которые на время обработки выводятся в виде заполнителей ожидания. В процессе генерации или подготовки файлов функции предпросмотра, скачивания, изменения, замены и иные специфические команды будут временно недоступны.

Дождитесь полной обработки заполнителя, прежде чем считать отсутствие кнопки предпросмотра системным сбоем. Если итоговый результат представляет собой превью в виде веб-страницы, внимательно изучите макет, ссылки, текстовые формулировки и утверждения, прежде чем делиться этой страницей с коллегами по команде.

Если сгенерированный объект надолго завис в состоянии ожидания, обновите страницу холста и убедитесь, что заполнитель всё ещё существует, прежде чем отправлять повторный запрос к ИИ. См. статью Обзор результатов ИИ и отправка веб-страниц для получения информации о проверке ИИ-контента.

Предварительный просмотр, скачивание и открытие ссылок

Используйте Предварительный просмотр, чтобы изучить содержимое без потери фокуса на контексте холста. Используйте кнопку Скачать, чтобы сохранить исходный файл на своё устройство. Используйте команду Открыть ссылку, чтобы перейти к оригинальной веб-странице за пределами ALLO.

Эти элементы управления могут отображаться независимо друг от друга. PDF-документ может поддерживать как предпросмотр, так как скачивание. Общий файл может быть доступен для предпросмотра, но закрыт для скачивания настройками безопасности. Ссылка на сайт может предлагать только переход без возможности скачивания. Видеоролик YouTube может проигрываться прямо на холсте и одновременно содержать кнопку перехода на оригинальный сайт YouTube.

Если клиент или гость сообщает, что может просматривать файл, но не может скачать его, обязательно проверьте настройки ограничений совместного доступа, прежде чем списывать это на программную ошибку. Права на предпросмотр и права на скачивание файлов специально разделены в некоторых рабочих цепочках согласования документов.

Совместная работа в режиме предпросмотра

Предпросмотр объектов помогает соавторам детально изучать материалы, не выходя из общего обсуждения на холсте. Вы можете держать окно просмотра открытым в процессе чтения текстовых заметок, а затем оставлять комментарии прямо к объекту или в расположенных рядом интерактивных зонах. Если Ваш отзыв касается непосредственно файла, картинки, видео или ссылки, оставьте комментарий к объекту. Если замечание относится ко всей странице в целом, используйте комментарий к странице. Описание полного цикла рецензирования приведено в руководстве Комментарии и упоминания.

При совместном разборе просите соавторов использовать прямые ссылки на объекты, если им нужно обратить Ваше внимание на конкретный элемент. Используйте команду Копировать ссылку в меню объекта при её наличии. Для предоставления более широкого доступа к холсту воспользуйтесь руководством Совместный доступ к холсту.

Если просматриваемый файл содержит конфиденциальные сведения, обязательно проверьте права доступа к холсту перед тем, как приглашать сторонних лиц. Любой пользователь, имеющий доступ к объекту, сможет детально изучить его в соответствии со своей ролью и корпоративными правилами рабочей области.

Что может пойти не так

Если кнопка «Предварительный просмотр» отсутствует: проверьте тип объекта, статус его загрузки, состояние генерации ИИ, Ваши права доступа и системные ограничения рабочей области.

Если окно предпросмотра открывается, но контент не отображается: обновите страницу холста, подождите завершения фоновой обработки и попробуйте открыть элемент заново. Если доступна кнопка Скачать, выгрузка на компьютер поможет подтвердить работоспособность и физическое наличие исходного файла.

Если файл PDF или документ Office/HWP превышает 100 МБ: используйте скачивание на компьютер (при наличии прав). Системные ограничения предпросмотра защищают стабильность браузера и текущей сессии работы на холсте.

Если текстовый файл или документ CSV слишком велик: скачайте его на компьютер и откройте в специализированном приложении. Инструмент предпросмотра предназначен для быстрой визуальной оценки, а не для тяжелых расчетов и анализа огромных объемов данных.

Если встроенный веб-сайт выдает ошибку: воспользуйтесь кнопкой перехода на оригинальный сайт. Многие веб-ресурсы намеренно блокируют возможность отображения во фреймах на сторонних сайтах.

Если открылся не тот объект: закройте окно просмотра, снимите выделение, аккуратно кликните точно по границе нужного элемента и вызовите меню повторно. На холстах с высокой плотностью размещения элементов случайные промахи при выделении соседних объектов — обычное явление.