Visualizar objetos do canvas

A visualização acompanha o item aberto. Membros do workspace podem abrir um objeto selecionado do canvas ao lado do Object Chat em uma tela cheia dividida. Convidados e colaboradores externos veem a visualização compartilhada disponível para eles. Arquivos, links, mídias e anexos de chat ou comentário abrem em uma visualização dedicada ou, quando necessário, no aplicativo padrão do dispositivo.

Um arquivo pode continuar disponível para download mesmo quando Visualização não está disponível. Use as ações exibidas no objeto para visualizar, baixar ou abrir o arquivo em outro aplicativo.

Disponibilidade e permissões

Abrir a visualização correspondente ao item

Selecione um objeto compatível e escolha Visualização no Menu do elemento, na barra de ferramentas em linha ou na ação de visualização visível. Para membros do workspace, o objeto selecionado abre ao lado do Object Chat na tela cheia dividida. Convidados e colaboradores externos usam a visualização compartilhada disponível para eles.

Abrir um arquivo, link, mídia ou anexo de chat/comentário compatível usa a visualização de conteúdo. No desktop, ela pode permanecer em uma janela flutuante. No celular, conteúdos de arquivo e link são abertos pelo navegador ou pelo fluxo de arquivos nativo do dispositivo.

Se Visualização não aparecer, o objeto ainda pode ser válido. Talvez o tipo não permita visualização no canvas, o envio esteja pendente, um resultado gerado ainda não tenha terminado, o arquivo esteja bloqueado por uma política de retenção ou armazenamento, ou você possa ver o objeto sem ter permissão para conferi-lo em detalhes.

Se o arquivo acabou de ser enviado, aguarde um momento antes de abrir o menu novamente.

Entender o que a ALLO armazena, mostra e abre

Nem todo arquivo enviado pode ser aberto na ALLO. Mesmo quando Visualização não está disponível, talvez você possa usar Baixar e abrir o original em outro aplicativo.

Consulte Visualizar, abrir e baixar arquivos para ver os formatos compatíveis e os limites de tamanho. Formatos não compatíveis e arquivos acima de um limite de visualização ficam disponíveis apenas para download quando sua permissão permite.

Visualizar arquivos ZIP

A visualização de ZIP mostra um inventário limitado de pastas e arquivos, com nomes, tamanhos das entradas e quantidade de entradas. Ela lê apenas os metadados do diretório central. Nunca descompacta nem abre as entradas.

A visualização aceita arquivos de até 20 MB e mostra no máximo 2.000 entradas. Arquivos ZIP64, inválidos ou grandes demais podem ficar disponíveis apenas para download ou exibir um estado indisponível ou de limite. Entradas criptografadas e caminhos não seguros são sinalizados. Baixar fornece o arquivo ZIP original.

Quando você pergunta à IA sobre um ZIP, a ALLO usa apenas o manifesto do arquivo: nomes, tamanhos, quantidades e sinais de segurança. Ela não pode ler nem afirmar qual é o conteúdo de uma entrada. Baixe o arquivo e abra o item necessário fora da ALLO quando precisar consultar o conteúdo.

Mover, redimensionar, maximizar e fechar visualizações de conteúdo

No desktop, as visualizações de arquivos, links, mídias e anexos de chat ou comentário podem usar uma janela flutuante. Você pode arrastá-la pelo cabeçalho, redimensioná-la pelas bordas ou pelos cantos, trazê-la para frente, maximizá-la, restaurá-la e fechá-la. A janela memoriza a última posição e tamanho no desktop e se estava maximizada.

Use esse recurso quando o conteúdo precisar ficar ao lado de outro trabalho. Por exemplo, mantenha um anexo aberto enquanto lê uma conversa ou compare um arquivo vinculado com notas próximas.

Objetos selecionados do canvas abrem ao lado do Object Chat na tela cheia dividida, não nessa janela flutuante.

No celular, conteúdos de arquivo e link são abertos pelo navegador ou fluxo de arquivos nativo do dispositivo. Os controles de arrastar, redimensionar e maximizar do desktop não se aplicam.

Visualizar imagens

A visualização de imagem foi feita para conferir detalhes. Ela pode mostrar uma versão maior da imagem selecionada, permitir zoom e deslocamento, navegar por imagens próximas, girar ou inverter no visualizador quando disponível e baixar quando permitido.

A visualização se concentra na própria imagem para que você possa conferir detalhes, comparar imagens próximas e salvar quando permitido.

Se uma imagem parecer desfocada no início, aguarde o fim do carregamento antes de conferir a qualidade.

Para recortar, substituir, remover o fundo, restaurar e revisar imagens, consulte Trabalhar com objetos de imagem.

Visualizar PDFs e documentos do Office ou HWP

A visualização de PDF mostra as páginas do documento e oferece navegação entre páginas, uma barra lateral de páginas quando disponível, controles de zoom, ajuste à tela, redefinição do zoom, seleção de texto e links clicáveis quando o PDF oferecer esses recursos.

Documentos compatíveis do Office e HWP abrem no mesmo visualizador de documentos. Alguns formatos podem aparecer no canvas sem abrir na Visualização. Consulte Visualizar, abrir e baixar arquivos para ver a compatibilidade atual. Para transformar um documento em um canvas de revisão editável, use Importar arquivos PDF e do Office.

Quando o visualizador de documentos ainda estiver carregando, aguarde a primeira página antes de tentar novamente.

Visualizar arquivos do Illustrator e Photoshop

Você pode visualizar arquivos compatíveis do Illustrator e Photoshop sem alterar o arquivo de design original.

Um arquivo .ai do Illustrator só abre no visualizador de documentos quando foi salvo com Criar arquivo compatível com PDF ativado. Ele oferece os mesmos controles de página e zoom de um PDF. A seleção de texto e os links clicáveis dependem do conteúdo do arquivo. Sem compatibilidade com PDF, o arquivo fica disponível apenas para download.

Um arquivo .psd ou .psb do Photoshop abre como uma única imagem do design. Você pode ampliar e mover a imagem, mas não visualizar nem editar camadas, máscaras, texto, objetos inteligentes ou efeitos individuais. Baixar fornece o arquivo original do Photoshop com suas camadas.

Se Visualização não estiver disponível para um arquivo do Illustrator, aguarde o fim do envio e tente novamente. Se um arquivo do Photoshop continuar sem abrir, selecione Baixar e abra o original no Photoshop ou em outro aplicativo de design compatível.

Visualizar vídeo e áudio

A visualização de vídeo abre um reprodutor com controles visíveis. A visualização de áudio abre um reprodutor e pode mostrar a forma de onda quando esses dados existem. Áudios gerados podem incluir texto de transcrição ou uma velocidade de reprodução salva quando o resultado contém essas informações.

Iniciar uma visualização de áudio pode pausar outros áudios no canvas que não sejam efeitos sonoros. Isso evita que gravações, áudios gerados ou visualizações de áudio sejam reproduzidos ao mesmo tempo.

Se o navegador bloquear a reprodução automática com som, use o controle de reprodução visível. Se uma mídia falhar, mas Baixar estiver disponível, o download pode ajudar a confirmar se o arquivo de origem ainda funciona.

Visualizar texto, Markdown, HTML, JSON e CSV

Arquivos reconhecidos de texto, código, configuração, dados, legendas e texto de intercâmbio podem abrir em uma visualização legível. Arquivos Markdown oferecem uma visualização formatada e outra do código-fonte. Arquivos HTML oferecem visualizações para desktop, dispositivo móvel e código-fonte. Arquivos JSON são formatados para facilitar a leitura.

A visualização serve para responder “Este é o arquivo certo?”, não para trabalhar com um texto enorme ou uma planilha extensa. Quando um arquivo de texto ou tabela ultrapassar o limite do visualizador, baixe-o e use o editor ou aplicativo de planilhas em que você confia para esse tipo de arquivo.

A visualização de CSV abre uma tabela rolável. Arquivos largos permitem rolagem horizontal para manter as colunas legíveis. Se o CSV for grande demais ou exigir análise real de planilha, baixe-o ou use o aplicativo da planilha original.

O HTML abre em uma visualização protegida. Os links do arquivo podem abrir fora da visualização.

Visualizar links, sites, YouTube e conteúdo incorporado

Links de sites podem mostrar um cartão de visualização com título, imagem e a ação Abrir link. Mídias compatíveis, como YouTube, podem ser reproduzidas na ALLO quando o site original permite.

Nem todo site permite visualização na ALLO. Use Abrir link quando um site exigir login ou precisar ser aberto na própria página.

Use Abrir link quando precisar do site original. O serviço externo controla seu próprio login, permissões, cookies, paywalls e restrições de reprodução. O acesso ao canvas da ALLO não concede acesso ao serviço externo.

Para adicionar e revisar referências externas, consulte Usar links e vídeos do YouTube.

Visualizar resultados gerados

O AI Studio e outros fluxos de geração podem criar objetos no canvas que aparecem primeiro como espaços reservados pendentes. Durante a geração ou o processamento, visualização, download, edição, substituição e ações específicas do objeto podem ficar desabilitados.

Aguarde o espaço reservado terminar antes de tratar a ausência de visualização como erro. Se o resultado for uma página da Web, confira links, layout, afirmações e texto visível antes de compartilhar com a equipe. Se a saída estiver incorreta, revise ou gere novamente antes de usá-la como um artefato revisado.

Se o resultado permanecer pendente, atualize o canvas e confira se o espaço reservado ainda existe antes de enviar a mesma solicitação novamente. Consulte Revisar resultados de IA e compartilhar páginas da Web para revisar resultados gerados e O resultado de IA não ficou certo quando uma saída concluída precisar de outra tentativa.

Visualização, Baixar ou Abrir link

Use Visualização para conferir o conteúdo sem perder o contexto do canvas. Use Baixar para salvar um arquivo no dispositivo. Use Abrir link para sair da ALLO e abrir a página externa original.

Esses controles podem aparecer de forma independente. Um PDF pode permitir visualização e download. Um arquivo compartilhado pode permitir visualização com download bloqueado. Um site pode ter Abrir link, mas nenhuma ação de download. Um vídeo do YouTube pode ser visualizado no canvas e ainda oferecer Abrir link para a página original do YouTube.

Quando um cliente ou convidado disser que consegue ver o arquivo, mas não baixá-lo, confira as restrições de compartilhamento antes de presumir que há uma falha. As permissões de visualização e download são separadas de propósito em alguns fluxos compartilhados.

Colaborar durante a visualização

A Visualização do objeto ajuda as pessoas a conferirem o material sem interromper a conversa no canvas. Mantenha a visualização aberta enquanto lê as notas próximas e depois adicione comentários ao objeto ou à área do canvas ao redor. Se o feedback pertencer ao arquivo, imagem, vídeo ou link, use um comentário no objeto. Se pertencer à página inteira, use um comentário de página. Consulte Comentários e menções para ver o fluxo completo de revisão.

Em revisões, peça o link direto do objeto quando alguém precisar conferir um item específico. Use Copiar link no menu do objeto quando disponível. Para compartilhar um acesso mais amplo, consulte Compartilhar um canvas.

Se a visualização contiver material confidencial, confira o acesso ao canvas antes de convidar pessoas externas. Quem tiver acesso ao objeto poderá conferi-lo de acordo com sua função e a política do workspace.

O que pode dar errado

Visualização não aparece. Confira a tabela de formatos, o estado do envio, o estado da geração, as permissões e as restrições do workspace. Formatos desconhecidos ficam disponíveis apenas para download.

A visualização abre, mas o conteúdo falha. Atualize o canvas, aguarde o processamento e tente novamente. Se Baixar estiver disponível, o download pode confirmar se o arquivo de origem ainda existe.

Se um PDF ou documento compatível do Office/HWP ultrapassar o limite de visualização, use Baixar quando permitido. Visualizar, abrir e baixar arquivos lista os limites atuais.

Se a visualização de texto ou CSV for grande demais, baixe o arquivo ou use um aplicativo específico. A visualização serve para conferência, não para trabalho intenso com dados.

Se um site incorporado falhar, use Abrir link. Muitos sites bloqueiam a incorporação de propósito.

O objeto errado é aberto. Feche a visualização, selecione o objeto novamente e abra o Menu do elemento pela borda do objeto. Em canvases cheios, é fácil selecionar um objeto próximo por engano.