Previsualizar objetos de canvas

La previsualización de objetos le permite inspeccionar un objeto de canvas en un visor enfocado mientras mantiene el canvas cerca. Utilícela para el material que requiere más espacio que el propio objeto: imágenes, archivos PDF, video, audio, archivos de texto, archivos CSV, documentos de Office o HWP, enlaces de sitios web, medios incrustados y resultados generados.

Previsualizar no es lo mismo que descargar. La previsualización es para realizar revisiones en el contexto. Descargar sirve para extraer el archivo original fuera de ALLO. Abrir un enlace sirve para salir de ALLO y utilizar el sitio web original o un servicio externo.

Disponibilidad y permisos

Abrir la previsualización de un objeto

Seleccione un objeto compatible y elija Vista previa en el menú de elementos, la barra de herramientas flotante, mediante un doble clic u otro punto de entrada de vista previa visible cuando esté disponible. El punto de entrada exacto depende del tipo de objeto, los permisos, el estado de carga y el dispositivo.

Si la opción Vista previa no aparece, es posible que el objeto siga siendo válido. Puede tratarse de un tipo que no admite la vista previa en el canvas, una carga pendiente, un resultado generado que no ha finalizado, un archivo bloqueado por la política de retención o almacenamiento, o un objeto que puede ver pero no puede inspeccionar en detalle.

Cuando un archivo se acabe de cargar, espere antes de volver a abrir el menú. La vista previa depende del procesamiento, las miniaturas, la conversión interna y las comprobaciones de URL seguras que pueden finalizar después de que el objeto aparezca por primera vez.

Mover, cambiar el tamaño, maximizar y cerrar

En el escritorio, la previsualización de objetos se comporta como una ventana flotante. Puede arrastrarla por el encabezado, cambiar su tamaño desde los bordes o las esquinas, traerla al frente, maximizarla, restaurarla y cerrarla sin perder el canvas que se encuentra detrás. La ventana recuerda su última posición en el escritorio, su tamaño y su estado maximizado.

Utilice esto cuando revise un archivo en comparación con notas cercanas. Por ejemplo, mantenga abierto un PDF mientras comprueba los comentarios, mantenga abierto un video mientras lee notas sobre tiempos o compare una imagen con las etiquetas del canvas.

La vista previa de escritorio no utiliza un fondo oscuro pesado. Las interacciones con el canvas de fondo pueden seguir estando disponibles, pero sea cuidadoso: si hace clic en el canvas detrás de la vista previa, puede cambiar la selección o el enfoque.

En dispositivos móviles, la vista previa es a pantalla completa o utiliza una ruta específica de la plataforma. No existe una ventana flotante similar a la de escritorio porque la pantalla es demasiado pequeña para que arrastrar y cambiar el tamaño sea de utilidad.

Previsualizar imágenes

La vista previa de imágenes está diseñada para la inspección de píxeles. Puede mostrar una versión más grande de la imagen seleccionada, ofrecer un comportamiento de zoom y desplazamiento, navegar por imágenes cercanas, rotar o voltear en el visor cuando esté disponible y descargar cuando esté permitido.

Las indicaciones de imágenes generadas y la procedencia interna no se muestran como paneles de pie de página adicionales en la vista previa de la imagen. La tarea del usuario es la inspección: observar los píxeles, comparar imágenes cercanas y guardar la imagen si está permitido.

Si una imagen sigue cargando datos de alta resolución, es posible que la vista previa muestre primero una fuente intermedia. Espere a que la imagen se cargue por completo antes de decidir que está borrosa.

Para flujos de trabajo de recorte, reemplazo, eliminación de fondo, restauración de imágenes y revisión de imágenes, consulte Trabajar con objetos de imagen en un canvas.

Previsualizar archivos PDF y documentos de Office o HWP

La vista previa de PDF abre un visor de documentos con renderizado de páginas, navegación por páginas, comportamiento de barra lateral de miniaturas cuando está disponible, controles de zoom, ajuste a la pantalla, restablecimiento de zoom, selección de texto y áreas de enlaces PDF en las que se puede hacer clic cuando el documento las admita.

Los documentos de Office y HWP pueden dirigirse a través de la ruta interna de vista previa de PDF de ALLO cuando el origen es un archivo cargado de forma interna. Esto mantiene los archivos privados dentro del flujo de vista previa y descarga propio de ALLO, en lugar de enviar el documento original a un visor externo. Si su objetivo es convertir un documento en un canvas de revisión, utilice en su lugar Importar archivos PDF y de Office.

La vista previa de PDF y de Office/HWP a PDF tiene un límite confirmado de 100 MB. Cuando el archivo supera el límite, utilice Descargar si las descargas están permitidas. Si se desconoce el tamaño de origen, ALLO sigue aplicando un límite de bytes descargados durante la carga para que un documento de gran tamaño no sature el navegador.

Si el visor de PDF muestra un estado de carga, es posible que esté recuperando el archivo, preparando el caché de conversión de Office/HWP, cargando el entorno de ejecución de PDF o renderizando páginas. Espere a que aparezca la primera página antes de volver a intentarlo.

Previsualizar video y audio

La vista previa de video abre un reproductor con controles de reproducción visibles. La vista previa de audio abre un reproductor de audio y puede mostrar una reproducción de estilo forma de onda cuando existen datos de forma de onda. El audio generado puede incluir texto de transcripción o una velocidad de reproducción guardada cuando el resultado contiene esos datos.

Al iniciar una vista previa de audio, se pueden pausar otros audios que no sean efectos de sonido en el canvas. Esto evita que se reproduzcan a la vez varias grabaciones, audios generados o vistas previas de audio.

Si el navegador bloquea la reproducción automática con sonido, utilice el control de reproducción visible. Si un archivo multimedia falla pero la opción Descargar está disponible, la descarga puede ayudar a confirmar si el archivo de origen sigue funcionando por sí mismo.

Previsualizar texto, Markdown, HTML, JSON y CSV

Los archivos de tipo texto se pueden abrir en una vista previa legible. Los archivos de Markdown pueden mostrar una vista previa renderizada con una alternativa de código fuente. Los archivos HTML se abren en una vista previa aislada (sandboxed) con modos de escritorio, móvil y código fuente cuando son compatibles. Los archivos JSON se pueden formatear con sangría para facilitar su lectura.

La vista previa de texto y CSV tiene una medida de seguridad de 50 MB. Los archivos de texto o CSV de gran tamaño pueden hacer que la vista previa en el navegador no se pueda utilizar, por lo que ALLO limita el tamaño de la vista previa en el navegador y puede mostrar una alternativa o un error en su lugar.

La vista previa de CSV abre una tabla con desplazamiento. Los archivos anchos deben desplazarse horizontalmente en lugar de comprimir cada columna hasta que los datos resulten ilegiles. Si el archivo CSV es demasiado grande o requiere un análisis de hoja de cálculo real, descárguelo o utilice la aplicación de hoja de cálculo de origen.

La vista previa de HTML está aislada en un entorno seguro (sandbox). El archivo HTML cargado no debe formar parte del origen de la aplicación ALLO ni leer las cookies de ALLO, el almacenamiento local u otros datos privados de la aplicación. Los enlaces dentro de las vistas previas de HTML pueden abrirse fuera de la vista previa cuando salen de la página interna segura.

Previsualizar enlaces, sitios web, YouTube y elementos incrustados

Los enlaces a sitios web a menudo se abren como una tarjeta enriquecida con una miniatura, un título y la acción Abrir enlace. Los elementos incrustados multimedia compatibles, como YouTube, pueden renderizarse a través de una ruta iframe cuando la fuente lo permite. Algunos fragmentos de iframe copiados pueden renderizarse en línea cuando ALLO reconoce y limpia de forma segura la fuente del iframe.

No todos los sitios web se pueden incrustar. Muchos sitios web bloquean el renderizado en iframes, requieren inicio de sesión o necesitan funciones del navegador que no funcionan dentro de un entorno seguro. En esos casos, la vista previa de objetos debe mostrar una alternativa de enlace abierto en lugar de una página en blanco insegura.

Utilice Abrir enlace cuando necesite el sitio original. El sitio externo controla su propio inicio de sesión, permisos, cookies, muros de pago y restricciones de reproducción. El acceso al canvas de ALLO no otorga acceso a ese servicio externo.

Para añadir y revisar referencias externas, consulte Utilizar enlaces y elementos incrustados de YouTube en un canvas.

Previsualizar resultados generados

AI Studio y otros flujos de generación pueden crear objetos de canvas que aparecen primero como marcadores de posición pendientes. Durante la generación o el procesamiento de archivos, las opciones de vista previa, descarga, edición, reemplazo y las acciones específicas del objeto pueden estar deshabilitadas.

Espere a que finalice el marcador de posición antes de tratar la falta de vista previa como un error. Si el resultado es una vista previa con estilo de página web, inspeccione los enlaces, la distribución, las afirmaciones y el texto visible antes de compartirlo con sus compañeros de equipo. Si el resultado es incorrecto, corríjalo o vuelva a generarlo antes de utilizarlo como un elemento revisado.

Si un resultado generado sigue apareciendo como pendiente, actualice el canvas y compruebe si el marcador de posición sigue existiendo antes de enviar la misma solicitud de nuevo. Consulte Revisar los resultados de IA y compartir páginas web para la revisión de resultados generados.

Previsualizar frente a Descargar frente a Abrir enlace

Utilice Vista previa para inspeccionar el contenido sin perder el contexto del canvas. Utilice Descargar para guard un archivo en su dispositivo. Utilice Abrir enlace para salir de ALLO y abrir la página externa original.

Estos controles pueden aparecer de forma independiente. Un PDF puede previsualizarse y descargarse. Un archivo compartido puede previsualizarse mientras la descarga se encuentra bloqueada. Un sitio web puede tener la opción Abrir enlace pero ninguna acción de descarga. Un elemento incrustado de YouTube puede previsualizarse en línea cuando sea compatible y seguir ofreciendo la opción Abrir enlace para la página de YouTube original.

Cuando un cliente o invitado diga que puede ver un archivo pero no descargarlo, compruebe las restricciones de uso compartido antes de asumir un fallo del archivo. El permiso de vista previa y el permiso de descarga se mantienen separados intencionadamente en algunos flujos de trabajo compartidos.

Colaborar durante la previsualización

La previsualización de objetos ayuda a las personas a inspeccionar el material sin interrumpir la conversación en el canvas. Mantenga abierta la vista previa mientras lee las notas circundantes y, a continuación, añada comentarios al objeto o al área del canvas cercana. Si la valoración pertenece al propio archivo, imagen, video o enlace, utilice un comentario de objeto. Si la valoración pertenece a toda la página, utilice un comentario de página. Consulte Comentarios y menciones para conocer el flujo completo de revisión.

Para las revisiones, pida a las personas que utilicen enlaces directos a los objetos cuando necesiten que alguien inspeccione un elemento específico. Utilice Copiar enlace en el menú del objeto cuando esté disponible. Para compartir un acceso más amplio, consulte Compartir un canvas.

Si la vista previa contiene material confidencial, compruebe el acceso al canvas antes de invitar a personas externas. Cualquier persona con acceso al objeto podrá inspeccionarlo de acuerdo con su rol y la política del espacio de trabajo.

Qué puede fallar

Si falta la opción Vista previa, compruebe el tipo de objeto, el estado de carga, el estado de generación, los permisos y las restricciones del espacio de trabajo.

Si la vista previa se abre pero el contenido falla, actualice el canvas, espere al procesamiento y vuelva a intentarlo. Si la opción Descargar está disponible, la descarga puede confirmar si el archivo de origen sigue existiendo.

Si un documento PDF o de Office/HWP supera los 100 MB, utilice Descargar cuando esté permitido. El límite de la vista previa protege el navegador y la sesión del canvas.

Si la vista previa de texto o CSV es demasiado grande, descargue el archivo o utilice una aplicación dedicada. La interfaz de vista previa es para inspección, no para trabajos de datos complejos.

Si un sitio web incrustado falla, utilice Abrir enlace. Muchos sitios bloquean el incrustado a propósito.

Si se abre el objeto equivocado, cierre la vista previa, seleccione el objeto de nuevo y abra el menú de elementos desde el límite del objeto. Los canvas densos hacen que los errores de selección de objetos cercanos sean comunes.