Previsualizar objetos del canvas

La vista previa depende de lo que abras. Los miembros del espacio de trabajo pueden abrir un objeto del canvas seleccionado junto a Object Chat en una vista dividida a pantalla completa. Los invitados y colaboradores externos ven la vista previa compartida disponible para ellos. Los archivos, enlaces, elementos multimedia y adjuntos de chats o comentarios se abren en una vista previa específica o, cuando es necesario, en la aplicación predeterminada del dispositivo.

Un archivo puede seguir disponible para descargar aunque Vista previa no esté disponible. Usa las acciones del objeto para previsualizarlo, descargarlo o abrirlo en otra aplicación.

Disponibilidad y permisos

Abrir la vista previa que corresponde al elemento

Selecciona un objeto compatible del canvas y elige Vista previa en el menú de elementos, la barra de herramientas integrada o su acción visible de vista previa. Para los miembros del espacio de trabajo, el objeto seleccionado se abre junto a Object Chat en la vista dividida a pantalla completa. Los invitados y colaboradores externos usan la vista previa compartida disponible para ellos.

Al abrir un archivo, enlace, elemento multimedia o adjunto de chat o comentario compatible, se usa la vista previa de ese contenido. En computadoras, puede mantenerse en una ventana flotante. En dispositivos móviles, los archivos y enlaces se abren mediante el navegador o el flujo de archivos nativo del dispositivo.

Si falta Vista previa, el objeto puede seguir siendo válido. Puede ser un tipo que no admite vista previa en el canvas, una carga pendiente, un resultado generado que aún no terminó, un archivo bloqueado por la política de retención o almacenamiento, o un objeto que puedes ver pero no inspeccionar en detalle.

Si acabas de subir el archivo, espera un momento antes de volver a abrir el menú.

Saber qué almacena, muestra y abre ALLO

No todos los archivos subidos se pueden abrir dentro de ALLO. Aunque Vista previa no esté disponible, es posible que puedas usar Descargar y abrir el original en otra aplicación.

Consulta Previsualizar, abrir y descargar archivos para ver los formatos compatibles y los límites de tamaño. Los formatos no compatibles y los archivos que superan un límite de vista previa quedan disponibles solo para descargar cuando tienes permiso.

Previsualizar archivos ZIP

La vista previa de ZIP muestra un inventario limitado de carpetas y archivos, con nombres, tamaños de las entradas y cantidad de entradas. Solo lee los metadatos del directorio central. Nunca descomprime ni abre las entradas.

La vista previa admite archivos de hasta 20 MB y muestra como máximo 2,000 entradas. Los archivos ZIP64, no válidos o demasiado grandes pueden quedar disponibles solo para descargar o mostrar un estado de no disponible o de límite. Las entradas cifradas y las rutas no seguras se marcan. Descargar conserva el archivo ZIP original.

Cuando preguntas a la IA sobre un ZIP, ALLO solo puede usar el manifiesto del archivo: nombres, tamaños, cantidades y avisos de seguridad. No puede leer ni afirmar cuál es el contenido de una entrada. Descarga el archivo y abre el elemento que necesitas fuera de ALLO cuando quieras consultar su contenido.

Mover, cambiar de tamaño, maximizar y cerrar vistas previas flotantes

En computadoras, las vistas previas de archivos, enlaces, elementos multimedia y adjuntos de chats o comentarios pueden usar una ventana flotante. Puedes arrastrarla desde el encabezado, cambiar su tamaño desde los bordes o las esquinas, traerla al frente, maximizarla, restaurarla y cerrarla. La ventana recuerda su última posición, tamaño y estado maximizado.

Úsala cuando necesites mantener el contenido junto a otro trabajo. Por ejemplo, deja abierto un adjunto mientras lees un chat o compara un archivo enlazado con notas cercanas.

Los objetos del canvas seleccionados se abren junto a Object Chat en la vista dividida a pantalla completa, no en esta ventana flotante.

En dispositivos móviles, los archivos y enlaces se abren mediante el navegador o el flujo de archivos nativo del dispositivo. Los controles de arrastrar, cambiar de tamaño y maximizar de la computadora no se aplican.

Previsualizar imágenes

La vista previa de imágenes está diseñada para la inspección de píxeles. Puede mostrar una versión más grande de la imagen seleccionada, ofrecer un comportamiento de zoom y desplazamiento, navegar por imágenes cercanas, rotar o voltear en el visor cuando esté disponible y descargar cuando esté permitido.

La vista previa se centra en la imagen para que puedas revisar sus detalles, compararla con imágenes cercanas y guardarla cuando esté permitido.

Si una imagen se ve borrosa al principio, espera a que termine de cargar antes de comprobar su calidad.

Para flujos de trabajo de recorte, reemplazo, eliminación de fondo, restauración y revisión de imágenes, consulta Trabajar con objetos de imagen en un canvas.

Previsualizar archivos PDF y documentos de Office o HWP

La vista previa de PDF muestra las páginas del documento y ofrece navegación por páginas, una barra lateral de páginas cuando está disponible, controles de zoom, ajuste a la pantalla, restablecimiento de zoom, selección de texto y enlaces PDF en los que se puede hacer clic cuando el documento los admita.

Los documentos de Office y HWP compatibles se abren en el mismo visor de documentos. Algunos formatos pueden aparecer en el canvas sin abrirse en Vista previa. Consulta Previsualizar, abrir y descargar archivos para conocer la compatibilidad actual. Para convertir un documento en un canvas de revisión editable, usa Importar archivos PDF y de Office.

Si el visor de documentos sigue cargando, espera a que aparezca la primera página antes de volver a intentarlo.

Previsualizar archivos de Illustrator y Photoshop

Puedes previsualizar los archivos compatibles de Illustrator y Photoshop sin modificar el archivo de diseño original.

Un archivo de Illustrator .ai solo se abre en el visor de documentos si se guardó con Crear archivo compatible con PDF activado. Ofrece los mismos controles de página y zoom que un PDF. La selección de texto y los enlaces dependen del contenido del archivo. Sin compatibilidad con PDF, el archivo queda disponible únicamente para descargar.

Un archivo de Photoshop .psd o .psb se abre como una sola imagen del diseño. Puedes ampliarla y desplazarte por ella, pero no ver ni editar capas, máscaras, texto, objetos inteligentes o efectos por separado. Descargar entrega el archivo original de Photoshop con sus capas.

Si Vista previa no está disponible para un archivo de Illustrator, espera a que termine la carga e inténtalo de nuevo. Si un archivo de Photoshop sigue sin abrirse, selecciona Descargar y abre el original en Photoshop u otra aplicación de diseño compatible.

Previsualizar video y audio

La vista previa de video abre un reproductor con controles de reproducción visibles. La vista previa de audio abre un reproductor de audio y puede mostrar una reproducción de estilo forma de onda cuando existen datos de forma de onda. El audio generado puede incluir texto de transcripción o una velocidad de reproducción guardada cuando el resultado contiene esos datos.

Al iniciar una vista previa de audio, se pueden pausar otros audios que no sean efectos de sonido en el canvas. Esto evita que se reproduzcan a la vez varias grabaciones, audios generados o vistas previas de audio.

Si el navegador bloquea la reproducción automática con sonido, usa el control de reproducción visible. Si un archivo multimedia falla pero la opción Descargar está disponible, la descarga puede ayudar a confirmar si el archivo de origen sigue funcionando por sí mismo.

Previsualizar texto, Markdown, HTML, JSON y CSV

Los archivos reconocidos de texto, código, configuración, datos, subtítulos e intercambio de texto pueden abrirse en una vista previa legible. Los archivos Markdown ofrecen una vista formateada y otra de código fuente. Los archivos HTML ofrecen vistas de computadora, móvil y código fuente. Los archivos JSON se formatean para facilitar su lectura.

La vista previa sirve para comprobar si es el archivo correcto, no para trabajar con un bloque enorme de texto o una hoja de cálculo pesada. Cuando un archivo de texto o tabular supera el límite del visor, descárgalo y usa el editor o la aplicación de hojas de cálculo que prefieras para ese tipo de archivo.

La vista previa de CSV abre una tabla con desplazamiento. Los archivos anchos deben desplazarse horizontalmente en lugar de comprimir cada columna hasta que los datos resulten ilegibles. Si el CSV es demasiado grande o requiere un análisis real de hoja de cálculo, descárgalo o usa la aplicación de hoja de cálculo de origen.

El HTML se abre en una vista previa protegida. Los enlaces del archivo pueden abrirse fuera de la vista previa.

Previsualizar enlaces, sitios web, YouTube y elementos incrustados

Los enlaces a sitios web pueden mostrar una tarjeta de vista previa con título, imagen y la acción Abrir enlace. Los medios compatibles, como YouTube, pueden reproducirse dentro de ALLO cuando el sitio de origen lo permite.

No todos los sitios web permiten una vista previa dentro de ALLO. Usa Abrir enlace cuando un sitio requiera iniciar sesión o solo pueda abrirse en su propia página.

Usa Abrir enlace cuando necesites el sitio original. El sitio externo controla su propio inicio de sesión, permisos, cookies, muros de pago y restricciones de reproducción. El acceso al canvas de ALLO no otorga acceso a ese servicio externo.

Para añadir y revisar referencias externas, consulta Utilizar enlaces y elementos incrustados de YouTube en un canvas.

Previsualizar resultados generados

AI Studio y otros flujos de generación pueden crear objetos de canvas que aparecen primero como marcadores de posición pendientes. Durante la generación o el procesamiento de archivos, las opciones de vista previa, descarga, edición, reemplazo y las acciones específicas del objeto pueden estar deshabilitadas.

Espera a que finalice el marcador de posición antes de tratar la falta de vista previa como un error. Si el resultado es una vista previa con estilo de página web, inspecciona los enlaces, la distribución, las afirmaciones y el texto visible antes de compartirlo con tus compañeros de equipo. Si el resultado es incorrecto, corrígelo o vuelve a generarlo antes de utilizarlo como un elemento revisado.

Si un resultado generado sigue pendiente, actualiza el canvas y comprueba si el marcador de posición aún existe antes de enviar la misma solicitud otra vez. Consulta Revisar resultados de IA y compartir páginas web para revisar resultados generados y El resultado de IA no es correcto cuando un resultado terminado necesita otra revisión.

Previsualizar frente a Descargar frente a Abrir enlace

Usa Vista previa para inspeccionar el contenido sin perder el contexto del canvas. Usa Descargar para guardar un archivo en tu dispositivo. Usa Abrir enlace para salir de ALLO y abrir la página externa original.

Estos controles pueden aparecer de forma independiente. Un PDF puede abrirse en vista previa y descargarse. Un archivo compartido puede abrirse en vista previa mientras la descarga está bloqueada. Un sitio web puede tener la opción Abrir enlace pero ninguna acción de descarga. Un elemento incrustado de YouTube puede abrirse en línea cuando sea compatible y seguir ofreciendo Abrir enlace para la página de YouTube original.

Cuando un cliente o invitado diga que puede ver un archivo pero no descargarlo, comprueba las restricciones de uso compartido antes de asumir un fallo del archivo. El permiso de vista previa y el permiso de descarga se mantienen separados intencionadamente en algunos flujos de trabajo compartidos.

Colaborar durante la vista previa

La vista previa de objetos ayuda a inspeccionar el material sin interrumpir la conversación en el canvas. Mantén abierta la vista previa mientras lees las notas circundantes y después añade comentarios al objeto o al área cercana del canvas. Si la valoración pertenece al propio archivo, imagen, video o enlace, usa un comentario de objeto. Si pertenece a toda la página, usa un comentario de página. Consulta Comentarios y menciones para conocer el flujo completo de revisión.

Para las revisiones, pide a los participantes que usen enlaces directos a los objetos cuando necesiten que alguien inspeccione un elemento específico. Usa Copiar enlace en el menú del objeto cuando esté disponible. Para compartir un acceso más amplio, consulta Compartir un canvas.

Si la vista previa contiene material confidencial, comprueba el acceso al canvas antes de invitar a personas externas. Cualquier persona con acceso al objeto podrá inspeccionarlo de acuerdo con su rol y la política del espacio de trabajo.

Qué puede fallar

Falta la opción Vista previa. Comprueba la tabla de formatos, el estado de carga o generación, los permisos y las restricciones del espacio de trabajo. Los formatos desconocidos solo se pueden descargar.

Si la vista previa se abre pero el contenido falla, actualiza el canvas, espera a que termine el procesamiento y vuelve a intentarlo. Si la opción Descargar está disponible, la descarga puede confirmar si el archivo de origen sigue existiendo.

Si un PDF o documento de Office/HWP compatible supera su límite de vista previa, usa Descargar cuando esté permitido. Previsualizar, abrir y descargar archivos muestra los límites actuales.

Si la vista previa de texto o CSV es demasiado grande, descarga el archivo o usa una aplicación dedicada. La interfaz de vista previa es para inspección, no para trabajos de datos complejos.

Si un sitio web incrustado falla, usa Abrir enlace. Muchos sitios bloquean el incrustado a propósito.

Si se abre el objeto equivocado, cierra la vista previa, selecciona el objeto de nuevo y abre el menú de elementos desde el límite del objeto. Los canvas densos hacen que los errores de selección de objetos cercanos sean comunes.