Preguntar sobre un elemento del canvas

Empiece por el elemento sobre el que quiere preguntar

Pedir "resume esto" solo sirve si ALLO sabe qué es "esto". La IA de cada elemento le da a la pregunta un destino concreto: la nota, la imagen, la tabla, el clip de audio, el archivo, el enlace, el borrador generado o cualquier otro elemento del canvas que ya esté revisando.

En ALLO, este flujo aparece a través del Chat de objeto, las acciones Preguntar a ALLO, la vista previa del elemento o la etiqueta de versión de IA de los elementos creados o editados con IA. Úselo cuando la respuesta deba quedar ligada a un solo elemento y no al canvas entero.

Si la pregunta necesita varias fuentes, seleccione los objetos del canvas pertinentes y use AI Studio. Si se trata de un solo elemento, quédese en su conversación. En la ventana de la app en vivo, una opción de destino le permite crear un objeto aparte cuando esa opción aparece.

Antes de empezar

Encuentre el menú de IA del objeto

Abra el canvas y vaya al elemento que quiere que ALLO lea.

Los elementos creados o editados con IA muestran una pequeña etiqueta de versión, como v1 o v2, junto al elemento. Haga clic en ella para abrir el Chat de objeto de ese elemento.

Los elementos manuales o subidos no reciben una etiqueta v0 visible por el simple hecho de existir. En esos casos, abra la vista previa o las acciones del elemento. Si aparece Preguntar a ALLO o el Chat de objeto, úselo. Si el elemento no tiene ninguna acción de IA, seleccione los objetos de origen pertinentes y use AI Studio.

Entrar desde el propio objeto mantiene la conversación anclada al elemento que seleccionó. Es muy distinto de escribir una indicación general en AI Studio y esperar que el modelo adivine a qué material del canvas se refiere.

El Chat de objeto es independiente de los comentarios. Un comentario de una persona se queda en su hilo de comentarios. Un mensaje del Chat de objeto se queda en la sesión de chat con IA de ese elemento. Las demás personas del canvas no ven esta conversación con la IA. Todo lo que ALLO cree o edite en el canvas sigue la visibilidad y los permisos habituales del canvas.

Si quiere que una respuesta de ALLO quede vinculada a un objeto o una página concretos dentro de un hilo de comentarios compartido, use los comentarios con IA. Mantenga la pregunta en el Chat de objeto cuando deba quedarse en la conversación privada con la IA sobre ese elemento.

Si el elemento todavía se está subiendo, convirtiendo, generando o procesando, espere a que termine. Los elementos pendientes se pueden seleccionar para moverlos o eliminarlos, pero la vista previa, la descarga, la edición y las acciones de IA siguen bloqueadas hasta que el elemento esté listo.

Haga preguntas acordes al objeto

Sea concreto con el resultado que espera. "Explica esta tabla para un cliente sin perfil técnico" le da a ALLO un encargo claro. "¿Qué opinas?" le devuelve una respuesta blanda que luego tendrá que rehacer.

Si la respuesta debe apoyarse en varios elementos, seleccione los objetos pertinentes y use AI Studio, en lugar de abrir el Chat de objeto sobre un único elemento y esperar que adivine el resto.

Si el elemento tiene un historial de origen visible en una pizarra de formato libre, compruebe si ese historial está conectado con flechas inteligentes:

• El Chat de objeto puede usar una flecha inteligente como contexto previo solo cuando la flecha va de un objeto real a otro objeto real.
• Una línea que simplemente parece estar cerca de un elemento ayuda a quien lee, pero no es un contexto fiable para la IA.

Preguntar, editar y generar no son lo mismo

Use el Chat de objeto para comprender: explicar, resumir, evaluar, comparar, extraer y revisar. Así la respuesta queda ligada al elemento que abrió.

Pida ediciones en el Chat de objeto solo cuando el elemento admita la edición directa. Los elementos de texto y notas adhesivas, las hojas de cálculo, las imágenes, el audio y las páginas web generadas con IA tienen vías de edición. Los enlaces genéricos, el contenido incrustado común y los archivos no compatibles solo admiten preguntas: ALLO puede responder sobre la fuente que es capaz de leer, pero no debe prometer reescribir el objeto original.

Use AI Studio para crear contenido nuevo en el canvas a partir de un contexto más amplio. La conversación de un elemento empieza con ese elemento como destino; en la ventana de la app en vivo, una opción de destino también le permite crear un objeto aparte a partir de su solicitud.

Mientras se ejecuta una edición, ALLO marca el elemento con un bloqueo de edición. No toque ese elemento hasta que termine la edición y revise el objeto actualizado antes de compartirlo.

En las imágenes generadas, las ediciones por versiones son útiles cuando la dirección es buena pero falla un detalle: la composición, el énfasis, la redacción de la indicación o un tratamiento visual que necesita otra pasada.

Elija dónde va una nueva solicitud

En una pizarra de formato libre con las apps en vivo habilitadas, la conversación de una nota o una tabla puede ofrecer elegir entre crear un objeto aparte o reemplazar el contenido del elemento actual. Esta opción no está disponible en canvas de páginas, de diapositivas ni de formato 1x.

Si aparece la opción de destino, elija el resultado que busca:

• Cree un objeto aparte para conservar el elemento original. Se abre la misma ventana de la app en vivo para un objeto nuevo, con su solicitud exacta como borrador editable. Revísela y envíela cuando esté lista; elegir el destino no inicia la generación. Solo se traslada el texto de la solicitud, así que vuelva a añadir los adjuntos que necesite.
• Reemplace el contenido actual para aplicar la solicitud guardada a la nota o la tabla que ya abrió. El elemento actual se actualiza en su sitio. Si la opción ya no está vigente, envíe la solicitud de nuevo.

Pregunte sobre un objeto cada vez

1. Abra el canvas.
2. Abra o seleccione el elemento que quiere que ALLO lea.
3. Abra el Chat de objeto del elemento, la acción Preguntar a ALLO, la vista previa o la etiqueta de versión de IA.
4. Revise el panel de vista previa y confirme que muestra el elemento correcto.
5. Haga una pregunta concreta.
6. Contraste la respuesta con el elemento.
7. Edite el elemento, haga una pregunta de seguimiento, añada un comentario propio o use la opción de destino si aparece para crear contenido nuevo en el canvas.

Si no aparece ninguna opción de destino, use AI Studio o copie usted mismo las partes útiles en el canvas para crear contenido nuevo. No dé por revisada una respuesta del chat con IA solo porque esté junto a la fuente.

Revise los permisos y los créditos

El Chat de objeto no se salta los permisos del canvas. Si usted no puede abrir el elemento, ALLO no debe usarlo como contexto oculto para usted.

Con acceso de solo lectura o solo comentarios puede examinar un elemento o su propio historial del Chat de objeto para ese elemento, pero no enviar nuevas indicaciones a la IA. Pida acceso de edición al propietario del canvas si necesita que ALLO analice o modifique el elemento.

El Chat de objeto y las acciones de IA de los elementos consumen créditos de IA del espacio de trabajo. Si las acciones de IA no están disponibles, pida a un administrador del espacio de trabajo que confirme que el contrato incluye funciones de IA y que hay créditos disponibles. Si los créditos están bloqueados, los administradores pueden abrir Facturación o configurar la recuperación de créditos. Los miembros, los invitados y los colaboradores externos necesitan que un administrador resuelva el estado de los créditos del espacio de trabajo.

Las preguntas bien enfocadas le ahorran tiempo y retoques posteriores. Si el elemento ya está casi listo, una edición manual suele ser más rápida y económica que otro turno de IA.

Lo que se suele pasar por alto

Abra el elemento exacto y confirme el panel de vista previa antes de enviar; una pregunta hecha desde el elemento equivocado recibe una respuesta sobre lo que no era.

La etiqueta de IA visible está reservada a los elementos creados o editados con IA, así que es normal que un elemento subido o manual no la tenga.

No pida al Chat de objeto que edite un archivo o un contenido incrustado que solo admite preguntas. Pídale un resumen, una evaluación o una recomendación de próximos pasos.

No dé por hecho que el contenido de un archivo está disponible mientras todavía se sube, se convierte o se genera.

Revisar y ocultar el contenido sensible sigue siendo tarea suya; la IA de un elemento no convierte el material privado en algo seguro para compartir fuera.

Si la IA del objeto no funciona como espera

Falta la acción de IA. Compruebe si el elemento aún se está procesando, si el tipo de objeto admite el Chat de objeto, si tiene acceso de edición y si el espacio de trabajo tiene créditos de IA. En los objetos manuales o subidos, recuerde que es normal que no haya etiqueta de IA v0.

Puede abrir el Chat de objeto, pero no escribir. Su acceso es de solo lectura o solo comentarios. Pida acceso de edición para enviar indicaciones o ejecutar ediciones.

La respuesta habla del elemento equivocado. Cierre el Chat de objeto, vuelva a abrirlo desde el elemento correcto y confirme el panel de vista previa antes de preguntar otra vez.

ALLO responde, pero no edita. El elemento solo admite preguntas. Use la respuesta como guía, edite a mano o cree un resultado nuevo en AI Studio.

El elemento aún se está procesando. Espere a que termine la subida o la generación antes de preguntar. Un elemento pendiente todavía no es la fuente definitiva.

Los créditos están bloqueados. Pida a un administrador del espacio de trabajo que revise la facturación de créditos de IA. Si usted es administrador, siga la ruta a Facturación que aparece en el aviso de créditos.

El resultado afecta a un cliente, a una cuestión legal, a un asunto de facturación o a un registro de decisiones. Verifíquelo con la fuente antes de usarlo.