あいまいなプロンプトではなく、オブジェクトから始める
「これを要約して」という指示は、ALLOが「これ」が何を指しているかを理解できて初めて効果を発揮します。要素(アイテム)単位のAIを使用することで、質問に対象(ターゲット)を指定できます。対象となるのは、現在確認しているメモ、画像、表、音声クリップ、ファイル、リンク、生成された下書き、その他のオブジェクトです。
ALLOでは、このワークフローはオブジェクトチャット、ALLOに質問アクション、オブジェクトのプレビュー、またはAIで作成・編集されたオブジェクトに表示されるAIバージョンバッジから開始できます。回答をキャンバス全体ではなく、特定の1つのオブジェクトに関連付けたい場合に使用してください。
複数のソースが必要な質問や、新しい出力を生成したい場合は、関連するオブジェクトを選択して AI Studio を使用します。1つのオブジェクトについてのみ質問する場合は、オブジェクトチャットにとどまります。
利用できる場所とアクセス
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 利用できる対象 | AI Studioまたはオブジェクトチャットが有効なワークスペース内のオブジェクト(キャンバス要素)。 |
| 利用できる環境 | Webおよびデスクトップのキャンバス編集画面。モバイルのオブジェクトチャットは、プレビューとドロワーを使用する別の画面で動作します。 |
| 読み取りアクセス | オブジェクトチャットの画面から対象のオブジェクトをプレビューし、既存のオブジェクトチャットの履歴を読み取ることができます。 |
| 書き込みアクセス | 新しいプロンプトの送信、ファイルの添付、ALLOへの編集指示、および初回の引き継ぎには、キャンバスの編集権限(書き込み権限)が必要です。 |
| クレジット | プロンプトの送信や編集の実行時には、プロバイダーの処理が開始される前にワークスペースのAIクレジットが消費されます。 |
| 対応する対象 | オブジェクトチャットの対象には、テキストや付箋(ポストイット)型のオブジェクト、スプレッドシートや表、画像、音声、埋め込み、ファイル、およびAI生成オブジェクトが含まれます。 |
| 無効になる状態 | 対象のアップロードまたは生成が完了していない場合、オブジェクトの種類がオブジェクトチャットで読み取れない場合、キャンバスが読み取り専用である場合、ワークスペースに利用可能なAIクレジットがない場合、またはゲストや外部コラボレーターのアクセス権限によってAIアクションを実行できない場合、ALLOは該当するオブジェクトのAI機能を無効化するか非表示にします。 |
オブジェクト単位のAIの入り口を見つける
キャンバスを開き、ALLOに読み込ませたいオブジェクトへ移動します。
AIによって作成または編集されたオブジェクトには、その近くに v1 や v2 などの小さなバージョンバッジが表示されます。バッジをクリックすると、該当オブジェクトのオブジェクトチャットが開きます。
手動で作成した、またはアップロードしたオブジェクトには、ただ存在するだけで v0 バッジが表示されるわけではありません。これらのオブジェクトについては、オブジェクトのプレビューまたはオブジェクトアクションを開いてください。ALLOに質問またはオブジェクトチャットが表示されている場合は、それを使用します。そのオブジェクトにAIアクションがない場合は、関連するソースオブジェクトを選択して AI Studio を使用します。
オブジェクトレベルの入り口を使用することで、選択した特定のオブジェクトに基づいて会話を進めることができます。これは、大まかな AI Studio のプロンプトから開始して、モデルにどのキャンバス素材を指しているかを推測させるプロセスとは異なります。
オブジェクトチャットはコメントとは異なります。人間によるコメントはコメントスレッドに残りますが、オブジェクトチャットのメッセージは、そのオブジェクトのAIチャットセッションに保存されます。
オブジェクトがまだアップロード、変換、生成、または処理中の場合は、完了するまでお待ちください。処理中のオブジェクトも選択可能であり、移動や削除を行うことはできますが、オブジェクトの準備が完了するまで、プレビュー、ダウンロード、編集、およびAIアクションはロックされたままになります。
オブジェクトに合った質問をする
| オブジェクトの種類 | 役に立つ質問 |
|---|---|
| メモまたはテキスト | 3つの箇条書きで要約して, クライアント向けに書き直して, アクションアイテムに変換して, 事実を変えずに短くして |
| ファイルまたはドキュメント | 主な決定事項は何ですか?, リスクを抽出して, フォローアップ用の質問をリストアップして, レビュー用のチェックリストを作成して |
| 画像 | 何が描かれているか説明して, 代替テキストを提案して, レビュアーが注目すべき詳細(ディテール)はどこですか?, これをより分かりやすくするにはどうすればよいですか? |
| スプレッドシートまたは表 | 傾向を説明して, 抜け漏れを見つけて, 重要な要点トップ3を要約して, 推奨事項(提案)に変換して |
| 音声 | 文字起こしを要約して, 決定事項を抽出して, フォローアップが必要な箇所をリストアップして |
| リンクまたは埋め込み | このソースは何についてですか?, 表示されている内容を要約して, 使う前に何を確認すべきですか? |
| 生成結果 | この下書きを批評して, 共有前に何を確認すべきですか?, もっと落ち着いたトーンに書き直して |
出力の指定は具体的に行います。「この表を技術に詳しくないクライアント向けに説明して」と指示すれば、ALLOに明確なタスクを割り当てることができます。「どう思う?」といった大まかな指示では、後からご自身で整理し直す必要があるような、曖昧な回答しか得られません。
回答に複数のオブジェクトを含める必要がある場合は、1つのオブジェクトに対してオブジェクトチャットを開いて残りの情報を推測させるのではなく、関連するすべてのオブジェクトを選択した上で AI Studio を使用してください。
フリーフォームホワイトボード上で、対象のオブジェクトに視覚的なソース履歴が存在する場合、その履歴が スマート矢印 で接続されているか確認してください。
- オブジェクトチャットがスマート矢印を事前の文脈(コンテキスト)として使用できるのは、その矢印が実際のあるオブジェクトから別の実際のオブジェクトに接続されている場合に限られます。
- 単に対象のオブジェクトの近くに配置されているだけの線は、人間の読者にとっては役立つことがあります。ただし、AIの文脈(コンテキスト)としては信頼できません。
質問、編集、生成を使い分ける
情報を理解するため(説明、要約、批評、比較、抽出、レビューなど)にオブジェクトチャットを使用します。これにより、回答を開いたオブジェクトに関連付けた状態で保持できます。
オブジェクトチャットによる編集は、対象のオブジェクトが直接編集に対応している場合のみ行ってください。テキストや付箋(ポストイット)型のオブジェクト、スプレッドシート、画像、音声、およびAI生成されたWebページ出力には編集経路が用意されています。一方で、一般的なリンク、通常の埋め込み、および未対応のファイルは「質問専用」となります。ALLOは読み取れるソースに関する質問に答えることはできますが、元のオブジェクトの書き換えに完全に対応しているわけではありません。
新しいキャンバスオブジェクトを作成したり、より広いコンテキストから新しいバージョンを生成したりする場合は、 AI Studio を使用してください。AI Studio は「作成」のための画面であり、オブジェクトチャットは「特定のオブジェクト」を扱う画面です。
編集処理が実行されている間、ALLOは対象のオブジェクトを編集ロック状態に設定します。編集が完了するまでそのオブジェクトは操作せず、完了後に更新されたオブジェクトを確認してから共有してください。
生成された画像において、方向性は合っているものの、構図、強調、プロンプトの表現、あるいは視覚的な処理などの特定のディテールのみを修正したい場合に、バージョン編集が非常に役立ちます。
1つのオブジェクトについて質問する
- キャンバスを開きます。
- ALLOに読み込ませたいオブジェクトを開くか、選択します。
- そのオブジェクトのオブジェクトチャット、ALLOに質問アクション、プレビュー、またはAIバージョンバッジを開きます。
- プレビューペインを確認し、正しいオブジェクトが表示されていることを確かめます。
- 具体的な質問を入力します。
- 回答を対象のオブジェクトと照らし合わせて確認します。
- 回答内容を新しいキャンバスコンテンツに変換したい場合は、オブジェクトの編集、追加質問の送信、人間によるコメントの追加、または AI Studio への移動を行います。
オブジェクト単位の回答を新しいキャンバスオブジェクトにしたい場合は、 AI Studio に移動するか、必要な部分を自分でキャンバスにコピーしてください。AIチャットの回答が元の情報のすぐ隣に表示されているという理由だけで、それをレビュー完了済みのコンテンツとして扱わないでください。
権限とクレジット
オブジェクトチャットによってキャンバスの権限がバイパスされることはありません。ユーザー自身が該当のオブジェクトを開けない場合、ALLOがそれを非表示のコンテキスト(背景情報)として使用することはありません。
読み取り専用またはコメントのみのアクセス権限でも、オブジェクトや既存のオブジェクトチャットの履歴を確認できる場合があります。しかし、新しいAIプロンプトを送信することはできません。ALLOにオブジェクトの分析や変更を依頼する必要がある場合は、キャンバスのオーナーに編集権限をリクエストしてください。
オブジェクトチャットと要素単位のAIアクションは、ワークスペースのAIクレジットを消費します。クレジット制限がかかっている場合、ワークスペース管理者は「お支払い」画面を開くか、クレジット回復の設定を行うことができます。メンバー、ゲスト、および外部コラボレーターは、ワークスペースのクレジット状態を解消するために管理者に問い合わせる必要があります。
的を絞った質問は、処理にかかる時間と後処理の手間を削減します。オブジェクトがすでに完成に近い状態であれば、もう一度AIを実行するよりも、手動で編集を行う方が迅速かつコストを抑えて対応できる場合が多々あります。
よくある誤り
違う画面から「これ」について質問しないでください。必ず正確なオブジェクトを開き、送信前にプレビューペインを確認してください。
すべてのアップロードされたオブジェクトや手動で作成されたオブジェクトにAIバッジが表示されるとは限りません。バッジが表示されるのは、AIによって作成された、またはAIによって編集されたオブジェクトのみです。
質問専用の埋め込みやファイルに対して、オブジェクトチャットで編集を行うよう指示しないでください。代わりに、要約、批評、または次のステップの提案などをリクエストしてください。
ファイルのアップロード、変換、または生成が処理されている間は、ファイルの内容をAIが利用できると想定しないでください。
外部に共有するために機密情報を安全に処理(秘匿化)する目的で、オブジェクト単位のAIを使用しないでください。機密情報の確認と編集(黒塗りなど)は、引き続きご自身で行う必要があります。
オブジェクトAIが予期しない動作をした場合の対処方法
AIアクションが表示されない場合: オブジェクトがまだ処理中ではないか、そのオブジェクトの種類がオブジェクトチャットをサポートしているか、書き込み(編集)権限があるか、およびワークスペースにAIクレジットが残っているかを確認してください。手動で作成された、またはアップロードされたオブジェクトに v0 AIバッジが表示されないのは正常な動作です。
オブジェクトチャットは開けるが入力できない場合: 読み取り専用、またはコメントのみの権限状態になっています。プロンプトの送信や編集を実行するには、編集権限をリクエストしてください。
回答が誤ったオブジェクトを参照している場合: オブジェクトチャットを一旦閉じ、正しいオブジェクトから開き直した上で、プレビューペインを確認してから再度質問を送信してください。
ALLOが回答のみを行い、編集を実行しない場合: 対象のオブジェクトが質問専用となっています。回答をガイダンスとして利用し、手動で編集するか、AI Studio で新しい成果物を生成してください。
オブジェクトがまだ処理中の場合: 質問を送信する前に、アップロードまたは生成が完了するまでお待ちください。保留中のプレースホルダーは、最終的なデータソースではありません。
クレジットがブロックされている場合: ワークスペースの管理者に AIクレジットのお支払い の確認を依頼してください。ご自身が管理者の場合は、クレジット制限のプロンプトに表示されるお支払いの手順に従ってください。
結果が顧客、法的主張、お支払いの問題、または意思決定の記録に影響を与える場合: 実際に使用する前に、必ず元のデータソース(情報源)と照らし合わせて内容を確認してください。
