모호한 프롬프트 대신 요소에서 직접 시작하기
"이 내용을 요약해줘"라는 질문은 ALLO가 '이 내용'이 무엇인지 정확히 알 때만 유용합니다. 요소 수준의 AI는 사용자가 이미 검토 중인 노트, 이미지, 표, 오디오 클립, 파일, 링크, 생성된 초안 등 개별 캔버스 요소를 질문 대상으로 명확하게 지정해 줍니다.
ALLO에서는 이 워크플로우를 오브젝트 채팅, ALLO에게 질문 작업, 요소 미리보기, 또는 AI가 생성하거나 편집한 요소 옆에 표시되는 AI 버전 배지를 통해 사용할 수 있습니다. 답변이 캔버스 전체가 아니라 하나의 개별 요소에만 연결되어야 할 때 이 기능을 활용하세요.
여러 소스 자료를 참조해야 하거나 새로운 결과물을 만들어야 하는 경우에는, 관련 캔버스 요소를 여러 개 선택한 뒤 AI Studio를 사용하세요. 단일 요소에 대한 질문이라면 오브젝트 채팅을 그대로 사용하시는 것이 가장 좋습니다.
지원 범위 및 권한
| 구분 | 상세 내용 |
|---|---|
| 지원 대상 | AI Studio 또는 오브젝트 채팅 기능이 활성화된 워크스페이스의 캔버스 요소 |
| 지원 환경 | 웹 및 데스크톱 캔버스 편집 환경. 모바일 오브젝트 채팅은 별도의 미리보기 및 서랍 화면을 제공합니다. |
| 읽기 권한 | 대상 요소를 미리 보고, 오브젝트 채팅 화면에서 기존 오브젝트 채팅 기록을 읽을 수 있습니다. |
| 쓰기 권한 | 새로운 프롬프트 전송, 파일 첨부, ALLO에게 편집 요청, 첫 번째 질문 전달 등을 실행하려면 캔버스에 대한 편집 권한이 필요합니다. |
| 크레딧 소모 | 프롬프트를 전송하거나 편집을 실행하면, AI 제공업체의 처리가 시작되기 전에 워크스페이스 AI 크레딧 소모 가능 여부를 먼저 점검합니다. |
| 지원 요소 | 텍스트 및 스티키 노트 스타일 요소, 스프레드시트 또는 표, 이미지, 오디오, 임베드, 파일, AI 생성 오브젝트 등 |
| 비활성화 상태 | 대상 요소가 아직 업로드 또는 생성 중이거나, 오브젝트 채팅이 읽을 수 없는 요소 유형이거나, 사용자의 권한이 읽기 전용이거나, 워크스페이스에 사용할 수 있는 AI 크레딧이 부족하거나, 외부 협업자 및 비회원 권한으로 AI 작업을 실행할 수 없는 경우, ALLO는 요소별 AI 기능을 비활성화하거나 숨깁니다. |
요소 수준의 AI 진입점 찾기
캔버스를 열고 ALLO가 읽어오길 원하는 요소를 선택해 보세요.
AI가 생성하거나 편집한 요소 옆에는 v1, v2 등의 작은 버전 배지가 표시됩니다. 이 배지를 클릭하면 해당 요소의 오브젝트 채팅이 열립니다.
사용자가 수동으로 작성했거나 업로드한 요소에는 단순히 존재한다는 이유만으로 v0 배지가 표시되지 않습니다. 이 경우, 요소의 미리보기나 요소 작업을 열어 보세요. ALLO에게 질문 작업이나 오브젝트 채팅이 제공된다면 이를 사용해 보세요. 해당 요소에서 지원하는 AI 작업이 없다면, 관련 원본 요소를 선택한 뒤 AI Studio를 사용하세요.
이러한 요소 수준의 진입점을 통해, 선택한 구체적인 내용에 대화 맥락을 고정해 둘 수 있습니다. 이는 AI Studio에서 방대한 범위의 프롬프트를 열고 AI 모델이 캔버스 위의 수많은 자료 중 무엇을 의미하는지 어림짐작하게 만드는 방식과 완전히 다릅니다.
오브젝트 채팅은 코멘트와 명확히 구분됩니다. 사람이 작성한 코멘트는 코멘트 스레드에 그대로 남고, 오브젝트 채팅 메시지는 해당 요소 전용 AI 채팅 세션 내에만 저장됩니다.
만약 요소가 아직 업로드, 변환, 생성 또는 처리 중인 상태라면 완료될 때까지 잠시 기다려 주세요. 대기 중인 상태에서도 요소를 선택하여 이동하거나 삭제할 수는 있지만, 미리보기, 다운로드, 편집, AI 작업은 요소가 완전히 준비될 때까지 잠겨 있습니다.
요소 유형에 알맞은 질문하기
| 요소 유형 | 유용한 질문 예시 |
|---|---|
| 노트 또는 텍스트 | 세 개의 글머리 기호로 요약해 주세요, 고객을 위해 다시 작성해 주세요, 실행 항목으로 바꿔 주세요, 사실 관계는 유지하며 더 짧게 줄여 주세요 |
| 파일 또는 문서 | 주요 결정 사항은 무엇인가요?, 위험 요소를 추출해 주세요, 후속 질문 목록을 만들어 주세요, 검토 체크리스트를 생성해 주세요 |
| 이미지 | 무엇이 표시되어 있는지 설명해 주세요, 대체 텍스트를 추천해 주세요, 검토자가 주목해야 할 세부 사항은 무엇인가요?, 이 이미지를 더 명확하게 하려면 어떻게 해야 하나요? |
| 스프레드시트 또는 표 | 추세를 설명해 주세요, 보완할 점을 찾아 주세요, 가장 중요한 세 가지 시사점을 요약해 주세요, 제안 사항으로 가공해 주세요 |
| 오디오 | 텍스트 변환본을 요약해 주세요, 결정 사항을 추출해 주세요, 후속 조치가 필요한 주요 구간을 정리해 주세요 |
| 링크 또는 임베드 | 이 소스의 주 내용은 무엇인가요?, 화면에 보이는 내용을 요약해 주세요, 이 자료를 활용하기 전에 확인해야 할 사항은 무엇인가요? |
| 생성된 결과물 | 이 초안을 검토 및 비평해 주세요, 공유하기 전에 검증해야 할 사항은 무엇인가요?, 더 차분한 톤으로 다시 써 주세요 |
원하는 답변을 구체적으로 요청해 보세요. "기술적 배경이 없는 고객을 위해 이 표를 설명해 주세요"처럼 명확하게 질문을 전달하면 ALLO가 구체적인 역할을 수행할 수 있습니다. 반면 "의견은?"처럼 모호하게 질문하면, 다시 다듬어야 하는 추상적이고 형식적인 답변만 얻게 됩니다.
만약 여러 요소의 내용을 결합해 답변을 얻고 싶다면, 단일 요소에서 오브젝트 채팅을 열고 AI가 나머지를 알아서 짐작해 주길 기대하기보다, 관련 요소를 함께 선택한 후 AI Studio를 사용하세요.
자유형 화이트보드 화면에서 요소가 시각적 출처 이력을 가지고 있다면, 해당 이력이 스마트 화살표로 올바르게 연결되어 있는지 확인해 보세요.
- 오브젝트 채팅은 화살표가 실제 요소에서 다른 실제 요소로 정확히 연결되어 있을 때만 스마트 화살표를 이전 맥락 정보로 활용할 수 있습니다.
- 요소 근처에 단순히 걸쳐만 있는 선은 사람이 눈으로 보기에는 편리하지만, AI가 신뢰할 수 있는 연결 맥락으로 보지는 않습니다.
질문, 편집, 생성의 구분
요소 내용을 파악하려는 경우(설명, 요약, 비평, 비교, 추출, 검토 등)에는 오브젝트 채팅을 활용해 보세요. 답변이 질문을 시작한 개별 요소에 그대로 유지되므로 편리하게 파악할 수 있습니다.
오브젝트 채팅을 통한 편집 기능은 대상 요소가 직접 편집을 완벽하게 지원할 때만 사용하세요. 텍스트 및 스티키 노트 스타일 요소, 스프레드시트, 이미지, 오디오, AI 생성 웹페이지 결과물 등은 편집 경로를 지원합니다. 반면 일반적인 외부 링크, 일반 임베드, 지원되지 않는 파일 유형은 '질문 전용' 상태로 제공됩니다. 이러한 소스는 ALLO가 내용을 읽고 답변할 수는 있지만, 원본 소스를 직접 수정하거나 다시 작성해 주지는 못합니다.
더 광범위한 맥락을 바탕으로 새로운 캔버스 요소를 생성하거나 완전히 새로운 버전을 빌드하려면 AI Studio를 활용해 보세요. AI Studio는 무언가를 새로 '창작'하는 작업대이며, 오브젝트 채팅은 개별 요소를 가다듬는 공간입니다.
AI 편집 작업이 실행되는 동안 ALLO는 대상 요소에 잠금 표시를 적용합니다. 편집이 완료될 때까지 해당 요소를 그대로 두고, 편집이 끝나면 업데이트된 요소를 직접 검토한 후 동료들에게 공유하세요.
생성된 이미지의 경우, 전반적인 방향은 만족스럽지만 구도, 강조 영역, 프롬프트 문구, 혹은 시각적 기법 등 세부 사항 하나가 아쉬울 때 버전 스타일의 편집 기능을 활용하면 유용합니다.
단일 요소에 대해 질문하는 방법
- 캔버스를 엽니다.
- ALLO가 읽어오길 원하는 요소를 선택하거나 엽니다.
- 해당 요소의 오브젝트 채팅, ALLO에게 질문 작업, 미리보기 진입점, 또는 AI 버전 배지 중 하나를 선택해 실행합니다.
- 미리보기 패널에 질문할 정확한 요소가 표시되어 있는지 확인합니다.
- 구체적인 질문을 입력합니다.
- 답변을 원래 요소의 내용과 대조하며 검토합니다.
- 요소를 직접 편집하거나, 추가 질문을 하거나, 다른 팀원을 위한 코멘트를 남깁니다. 답변 내용을 바탕으로 새로운 캔버스 콘텐츠를 만들어야 한다면 AI Studio로 이동할 수도 있습니다.
요소 수준의 답변을 새로운 캔버스 요소를 만드는 데 활용하고 싶다면 AI Studio로 직접 이동하거나, 필요한 부분을 복사하여 캔버스에 직접 붙여넣으세요. AI 채팅의 답변이 원본 소스 옆에 표시된다고 해서, 검토와 검증이 완료된 신뢰할 수 있는 작업물로 자동 간주해서는 안 됩니다.
권한 및 AI 크레딧 안내
오브젝트 채팅은 캔버스의 접근 권한을 우회할 수 없습니다. 사용자가 직접 열 수 없는 요소라면, ALLO 역시 사용자를 위한 숨겨진 맥락 데이터로 해당 요소를 사용하지 않습니다.
읽기 전용 및 코멘트 전용 접근 권한만 부여된 상태에서는 요소를 확인하거나 기존 오브젝트 채팅 이력을 읽을 수는 있지만, 새로운 AI 프롬프트를 보낼 수는 없습니다. ALLO에게 요소 분석이나 편집 수정을 요청해야 한다면, 캔버스 소유자에게 편집 권한 부여를 요청하세요.
오브젝트 채팅 및 개별 요소에 대한 AI 작업은 워크스페이스의 AI 크레딧을 사용합니다. 크레딧 한도 초과 등으로 AI 사용이 차단된 경우, 워크스페이스 관리자가 요금제 결제 관리 화면을 확인하거나 크레딧 자동 충전 등을 구성해야 합니다. 일반 멤버, 외부 협업자 및 비회원은 관리자가 워크스페이스의 크레딧 상태를 정상으로 해결해 주어야 AI 기능을 다시 사용할 수 있습니다.
구체적이고 좁혀진 질문일수록 시간과 정리 리소스를 줄일 수 있습니다. 요소가 이미 원하는 형태에 가깝다면, 추가적으로 AI를 사용하는 것보다 직접 수동으로 고치는 것이 훨씬 빠르고 효율적입니다.
자주 하는 실수
엉뚱한 화면에서 모호하게 "이 내용"에 대해 묻지 마세요. 질문을 보내기 전에 반드시 올바른 요소를 열었는지 확인하고, 미리보기 패널을 점검해 주세요.
사용자가 수동으로 생성했거나 직접 업로드한 모든 요소에 AI 배지가 보일 것이라 기대하지 마세요. 화면에 표시되는 버전 배지는 오직 AI가 처음부터 생성했거나 AI 기능으로 편집한 요소에만 표시됩니다.
질문 전용인 임베드나 파일 유형에 대해 오브젝트 채팅에서 편집을 요청하지 마세요. 대신 요약, 비평, 혹은 후속 작업에 대한 권장 사항을 질문하는 것이 효과적입니다.
파일이 여전히 업로드, 변환, 혹은 생성 중인 상태에서는 AI가 파일 내용을 즉시 파악하거나 읽어올 수 없음을 유념해 주세요.
요소 수준의 AI를 사용해 비공개 자료를 외부 공유용으로 안전하게 정비할 수 있다고 맹신하지 마세요. 민감한 정보 및 데이터 보호를 위해 언제나 사용자가 직접 내용을 검토하고 중요 부분을 숨겨야 합니다.
요소 AI 기능이 예상과 다르게 작동할 때 조치하기
AI 관련 작업이 보이지 않는 경우: 요소가 아직 처리 중인지, 해당 요소 유형이 오브젝트 채팅을 지원하는지, 편집 권한이 있는지, 워크스페이스에 사용할 AI 크레딧이 남아 있는지 확인해 보세요. 수동으로 생성했거나 업로드한 요소에는 v0 AI 버전 배지가 붙지 않는 것이 정상입니다.
오브젝트 채팅 창은 열리는데 입력할 수 없는 경우: 현재 사용자가 읽기 전용 또는 코멘트 전용 권한 상태입니다. 질문을 보내거나 편집을 요청하려면 편집 권한을 확보해야 합니다.
답변이 엉뚱한 요소를 참조하는 경우: 실행 중인 오브젝트 채팅을 닫고 올바른 요소에서 다시 열어 주세요. 프롬프트를 전송하기 전에 미리보기 패널에 알맞은 요소가 표시되는지 반드시 확인해야 합니다.
ALLO가 질문에 답변은 하지만 편집을 실행하지 못하는 경우: 현재 대상 요소가 '질문 전용' 상태입니다. 답변을 가이드 삼아 직접 수동으로 편집하거나, AI Studio를 활용하여 완전히 새로운 결과물을 생성해 보세요.
요소가 여전히 처리 중인 경우: 파일 업로드나 요소 생성이 완벽히 마무리될 때까지 기다린 후 질문해 주세요. 대기 중인 빈 껍데기 상태에서는 최종 콘텐츠를 가져올 수 없습니다.
크레딧 사용이 차단된 경우: 워크스페이스 관리자에게 AI 크레딧 결제 상태를 검토해 달라고 요청하세요. 관리자 권한을 가진 경우라면, 크레딧 관련 메시지에 표시되는 결제 화면으로 이동하여 즉시 조치하실 수 있습니다.
답변 결과가 고객 관리, 법적 사안, 결제 관련 업무, 주요 의사 결정 등에 직접적인 영향을 미치는 경우: 활용 전에 반드시 원본 소스 파일 및 요소를 다시 직접 확인하고 철저히 교차 검증을 거친 후 적용해야 합니다.
