Poser des questions sur un élément de canvas

Commencer par l'élément, et non par une invite vague

La demande « Résume ceci » n'est utile que si ALLO sait ce que signifie « ceci ». L'IA au niveau de l'élément donne une cible à votre question : la note, l'image, le tableau, le clip audio, le fichier, le lien, le brouillon généré ou tout autre élément de canvas que vous examinez déjà.

Dans ALLO, ce flux de travail s'effectue via le Chat de l'objet, les actions Demander à ALLO, l'aperçu de l'élément ou un badge de version d'IA sur les éléments créés ou modifiés par l'IA. Utilisez-le lorsque la réponse doit rester liée à un seul élément, et non à l'ensemble du canvas.

Pour les questions nécessitant plusieurs sources ou devant générer un nouveau résultat, sélectionnez les objets de canvas concernés et utilisez AI Studio. Pour un seul élément, utilisez le Chat de l'objet.

Disponibilité et accès

Trouver le point d'entrée de l'IA au niveau de l'élément

Ouvrez le canvas et accédez à l'élément que vous souhaitez que ALLO lise.

Les éléments créés et modifiés par l'IA affichent un petit badge de version, comme v1 ou v2, à proximité de l'élément. Cliquez dessus pour ouvrir le Chat de l'objet correspondant.

Les éléments saisis manuellement ou téléchargés ne reçoivent pas de badge v0 visible du seul fait de leur existence. Pour ces éléments, ouvrez l'aperçu de l'élément ou les actions associées. Si l'action Demander à ALLO ou le Chat de l'objet est disponible, utilisez-le. Si l'élément ne propose aucune action d'IA, sélectionnez les objets sources concernés et utilisez AI Studio.

Ce point d'entrée au niveau de l'élément maintient la conversation centrée sur l'objet sélectionné. C'est bien différent de lancer une invite globale dans AI Studio et de demander au modèle de deviner à quel contenu du canvas vous faites référence.

Le Chat de l'objet est indépendant des commentaires. Un commentaire humain reste dans le fil de commentaires. Un message du Chat de l'objet reste dans la session de chat IA dédiée à cet élément.

Si l'élément est en cours de téléchargement, de conversion, de génération ou de traitement, attendez qu'il soit finalisé. Les éléments en attente restent sélectionnables pour vous permettre de les déplacer ou de les supprimer, mais les actions d'aperçu, de téléchargement, de modification et d'IA restent verrouillées tant que l'élément n'est pas prêt.

Poser des questions adaptées à l'élément

Soyez précis quant au résultat souhaité. Demander « Explique ce tableau pour un client non technique » donne une tâche claire à ALLO. Demander « Qu'en penses-tu ? » donnera une réponse vague que vous devrez de toute façon retravailler.

Si la réponse doit s'appuyer sur plusieurs éléments, sélectionnez les objets concernés et utilisez AI Studio au lieu d'ouvrir le Chat de l'objet sur un seul élément en espérant que l'IA devine le reste.

Si l'élément possède un historique source visible sur un tableau blanc libre, vérifiez s'il est relié par des flèches intelligentes :

• Le Chat de l'objet ne peut utiliser une flèche intelligente comme contexte antérieur que si la flèche relie un objet réel à un autre objet réel.
• Une ligne simplement tracée à proximité d'un élément est utile pour les lecteurs humains, mais ne constitue pas un contexte d'IA fiable.

Interroger, modifier ou générer

Utilisez le Chat de l'objet pour la compréhension : expliquer, résumer, critiquer, comparer, extraire et examiner. Cela maintient la réponse associée à l'élément que vous avez ouvert.

N'utilisez les modifications du Chat de l'objet que si l'élément prend en charge la modification directe. Les éléments de type texte/pense-bête, les feuilles de calcul, les images, l'audio et les pages web générées par l'IA disposent de chemins de modification. Les liens génériques, les intégrations ordinaires et les fichiers non pris en charge sont consultables uniquement : ALLO peut répondre à des questions sur la source qu'il peut lire, mais il ne s'engagera pas à réécrire l'objet sous-jacent.

Utilisez AI Studio lorsque vous souhaitez créer un nouvel objet de canvas ou générer une nouvelle version à partir d'un contexte plus large. AI Studio est la surface de création. Le Chat de l'objet est l'interface au niveau de l'élément.

Lorsqu'une modification est en cours, ALLO applique un verrouillage sur l'élément cible. Laissez cet élément de côté jusqu'à ce que la modification soit terminée, puis examinez l'objet mis à jour avant de le partager.

Pour les images générées, les modifications de style version sont utiles lorsque la direction générale convient mais qu'un détail est incorrect : composition, mise en valeur, formulation de l'invite ou traitement visuel nécessitant une nouvelle passe.

Poser des questions sur un seul élément

1. Ouvrez le canvas.
2. Ouvrez ou sélectionnez l'élément que vous souhaitez que ALLO lise.
3. Ouvrez le Chat de l'objet de l'élément, l'action Demander à ALLO, l'accès d'aperçu ou le badge de version d'IA.
4. Vérifiez le panneau d'aperçu pour vous assurer qu'il affiche le bon élément.
5. Posez une question spécifique.
6. Examinez la réponse par rapport à l'élément.
7. Modifiez l'élément, posez une question de suivi, ajoutez un commentaire de collaborateur ou passez à AI Studio si la réponse doit devenir un nouveau contenu sur le canvas.

Si la réponse au niveau de l'élément doit devenir un nouvel objet de canvas, passez à AI Studio ou copiez vous-même les parties utiles sur le canvas. Ne considérez pas une réponse de chat IA comme un travail validé sous prétexte qu'elle s'affiche à côté de la source.

Autorisations et crédits

Le Chat de l'objet ne contourne pas les autorisations du canvas. Si vous ne pouvez pas ouvrir l'élément, ALLO ne doit pas l'utiliser comme contexte masqué pour vous.

Les accès en lecture seule et en commentaire seul vous permettent d'inspecter un élément ou de consulter l'historique du Chat de l'objet, mais ils ne vous permettent pas d'envoyer de nouvelles invites d'IA. Demandez au propriétaire du canvas un accès en modification si vous devez demander à ALLO d'analyser ou de modifier l'élément.

Le Chat de l'objet et les actions d'IA sur les éléments consomment des crédits IA de l'espace de travail. Si les crédits sont bloqués, les administrateurs de l'espace de travail peuvent ouvrir la Facturation ou configurer la recharge automatique. Les membres, les invités et les collaborateurs externes ont besoin qu'un administrateur règle l'état de crédit de l'espace de travail.

Des questions ciblées permettent de gagner du temps et de limiter les corrections. Si l'élément est déjà proche de vos attentes, une modification manuelle est souvent plus rapide et plus économique qu'une nouvelle passe de l'IA.

Erreurs courantes

Ne posez pas de questions sur « ceci » depuis la mauvaise interface. Ouvrez précisément l'élément et confirmez l'affichage dans le panneau d'aperçu avant de soumettre votre demande.

Ne vous attendez pas à ce que chaque élément importé ou saisi manuellement affiche un badge d'IA. Le badge visible est réservé aux éléments créés et modifiés par l'IA.

Do not ask Object Chat to edit an ask-only embed or file. Ask for a summary, critique, or next-step recommendation instead.

Ne supposez pas que le contenu d'un fichier est disponible pendant qu'il est encore en cours de téléchargement, de conversion ou de génération.

N'utilisez pas l'IA au niveau de l'élément pour rendre confidentiels des documents privés en vue d'un partage externe. Vous devez toujours examiner et caviarder vous-même les contenus sensibles.

Que faire si l'IA de l'élément ne se comporte pas comme prévu

L'action d'IA est absente. Vérifiez si l'élément est toujours en cours de traitement, si son type d'objet prend en charge le Chat de l'objet, si vous disposez d'un accès en écriture et si l'espace de travail possède des crédits IA. Pour les objets manuels ou téléchargés, rappelez-vous qu'il est normal de ne pas avoir de badge d'IA v0.

Vous pouvez ouvrir le Chat de l'objet mais vous ne pouvez pas écrire. Vous êtes en lecture seule ou en commentaire seul. Demandez un accès en modification pour soumettre des invites ou effectuer des modifications.

La réponse fait référence au mauvais élément. Fermez le Chat de l'objet, rouvrez-le depuis l'élément approprié et confirmez le contenu du panneau d'aperçu avant de reposer votre question.

ALLO répond mais n'applique pas de modification. La cible est consultable uniquement. Utilisez la réponse comme guide, modifiez manuellement l'élément ou générez un nouveau résultat dans AI Studio.

L'élément est toujours en cours de traitement. Attendez que le téléchargement ou la génération se termine avant de l'interroger. Un espace réservé en attente n'est pas la source finale.

Les crédits sont bloqués. Demandez à un administrateur de l'espace de travail d'examiner le solde de crédits dans Acheter et gérer les crédits IA. Si vous êtes administrateur, utilisez le parcours de Facturation affiché dans le message d'invite de crédit.

Le résultat concerne un client, un dossier juridique, une question de facturation ou une décision importante. Vérifiez systématiquement les informations par rapport à la source avant de les utiliser.