Poser des questions sur un élément de canvas

Partir de l'élément concerné

« Résume ceci » n'a de sens que si ALLO sait ce que désigne « ceci ». L'IA propre à un élément donne une cible à votre question : la note, l'image, le tableau, l'extrait audio, le fichier, le lien, le brouillon généré ou tout autre élément du canvas que vous êtes déjà en train d'examiner.

Dans ALLO, ce parcours passe par le chat de l'objet, les actions Demander à ALLO, l'aperçu de l'élément ou le badge de version affiché sur les éléments créés ou modifiés par l'IA. Utilisez-le lorsque la réponse doit rester attachée à un seul élément, et non à l'ensemble du canvas.

Si la question s'appuie sur plusieurs sources, sélectionnez les objets concernés et passez par AI Studio. Pour un seul élément, restez dans sa conversation. Dans la fenêtre de l'app en direct, un choix de destination vous permet de démarrer un objet distinct lorsque ce choix s'affiche.

Avant de commencer

Trouver le menu IA de l'objet

Ouvrez le canvas et rendez-vous sur l'élément que vous voulez faire lire à ALLO.

Les éléments créés ou modifiés par l'IA affichent un petit badge de version, par exemple v1 ou v2, à proximité. Cliquez dessus pour ouvrir le chat de l'objet de cet élément.

Un élément saisi à la main ou importé n'affiche pas de badge v0 du seul fait qu'il existe. Pour ces éléments, ouvrez l'aperçu ou les actions de l'élément. Si Demander à ALLO ou le chat de l'objet y figure, utilisez-le. Si l'élément ne propose aucune action d'IA, sélectionnez les objets sources concernés et passez par AI Studio.

Partir de l'objet garde la conversation ancrée dans l'élément sélectionné. C'est tout l'inverse d'une demande générale dans AI Studio, où le modèle doit deviner de quel contenu du canvas vous parlez.

Le chat de l'objet est distinct des commentaires. Un commentaire reste dans son fil de discussion. Un message du chat de l'objet reste dans la session de chat IA de cet élément, et cette conversation n'est pas visible par les autres personnes présentes sur le canvas. En revanche, tout ce qu'ALLO crée ou modifie sur le canvas suit la visibilité et les autorisations habituelles du canvas.

Si vous voulez qu'une réponse d'ALLO soit rattachée à un objet ou à une page précis dans un fil de commentaires partagé, utilisez les commentaires IA. Gardez la question dans le chat de l'objet lorsqu'elle doit rester dans la conversation privée avec l'IA pour cet élément.

Si l'élément est encore en cours d'importation, de conversion, de génération ou de traitement, attendez la fin de l'opération. Les éléments en attente restent sélectionnables pour que vous puissiez les déplacer ou les supprimer, mais l'aperçu, le téléchargement, la modification et les actions d'IA restent verrouillés tant que l'élément n'est pas prêt.

Adapter la question à l'objet

Précisez le résultat attendu. « Explique ce tableau à un client qui n'est pas technique » donne une vraie tâche à ALLO. « Qu'en penses-tu ? » vous vaudra une réponse floue qu'il faudra de toute façon remanier.

Si la réponse doit s'appuyer sur plusieurs éléments, sélectionnez les objets concernés et utilisez AI Studio plutôt que d'ouvrir le chat de l'objet sur un seul élément en espérant qu'il devine le reste.

Si l'élément a un historique de sources visible sur un tableau blanc libre, vérifiez que cet historique est relié par des flèches intelligentes :

• Le chat de l'objet ne peut utiliser une flèche intelligente comme contexte antérieur que si elle relie un objet réel à un autre objet réel.
• Une ligne qui passe simplement près d'un élément aide les lecteurs, mais ne constitue pas un contexte fiable pour l'IA.

Interroger, modifier et générer : trois usages distincts

Utilisez le chat de l'objet pour comprendre : expliquer, résumer, critiquer, comparer, extraire, relire. La réponse reste ainsi rattachée à l'élément que vous avez ouvert.

Ne demandez une modification dans le chat de l'objet que si l'élément accepte la modification directe. Les éléments de type texte ou note adhésive, les feuilles de calcul, les images, l'audio et les pages web générées par l'IA peuvent être modifiés. Les liens génériques, les contenus intégrés ordinaires et les fichiers non pris en charge sont en consultation seule : ALLO peut répondre aux questions sur la source qu'il sait lire, mais il ne doit pas promettre de réécrire l'objet lui-même.

Utilisez AI Studio pour créer du nouveau contenu sur le canvas à partir d'un contexte plus large. La conversation d'un élément part de cet élément comme cible ; dans la fenêtre de l'app en direct, un choix de destination vous permet aussi de démarrer un objet distinct à partir de votre demande.

Pendant une modification, ALLO verrouille l'élément cible. N'y touchez pas tant que la modification n'est pas terminée, puis relisez l'objet mis à jour avant de le partager.

Pour les images générées, une modification sous forme de nouvelle version est utile lorsque la direction est la bonne mais qu'un détail cloche : la composition, l'accent visuel, la formulation de la demande ou un traitement graphique qui mérite une nouvelle passe.

Choisir où placer une nouvelle demande

Sur un tableau blanc libre où les apps en direct sont activées, la conversation d'une note ou d'un tableau peut proposer de démarrer un objet distinct ou de remplacer le contenu de l'élément actuel. Ce choix n'existe pas sur les canvas de page, de diapositives ou 1x.

Si le choix de destination s'affiche, retenez le résultat voulu :

• Démarrer un objet distinct pour conserver l'élément d'origine. La même fenêtre de l'app en direct s'ouvre pour un nouvel objet, avec votre demande exacte sous forme de brouillon modifiable. Relisez-la et envoyez-la quand vous êtes prêt ; choisir la destination ne lance pas la génération. Seul le texte de la demande est repris, ajoutez donc à nouveau les pièces jointes nécessaires.
• Remplacer le contenu actuel pour appliquer la demande enregistrée à la note ou au tableau déjà ouvert. L'élément est alors mis à jour sur place. Si ce choix n'est plus d'actualité, envoyez à nouveau la demande.

Interroger un objet à la fois

1. Ouvrez le canvas.
2. Ouvrez ou sélectionnez l'élément que vous voulez faire lire à ALLO.
3. Ouvrez le chat de l'objet, l'action Demander à ALLO, l'aperçu ou le badge de version IA de l'élément.
4. Vérifiez que le volet d'aperçu affiche bien le bon élément.
5. Posez une question précise.
6. Confrontez la réponse à l'élément.
7. Modifiez l'élément, posez une question de suivi, ajoutez un commentaire ou, si le choix de destination s'affiche, utilisez-le pour créer du nouveau contenu sur le canvas.

Si aucun choix de destination ne s'affiche, passez par AI Studio ou copiez vous-même les passages utiles sur le canvas pour créer du nouveau contenu. Une réponse du chat IA n'est pas un travail relu simplement parce qu'elle se trouve à côté de la source.

Vérifier les autorisations et les crédits

Le chat de l'objet ne contourne pas les autorisations du canvas. Si vous ne pouvez pas ouvrir un élément, ALLO ne doit pas s'en servir comme contexte caché pour vous.

Un accès en lecture seule ou en commentaire vous permet d'examiner un élément ou de relire votre historique du chat de l'objet, mais pas d'envoyer de nouvelles demandes à l'IA. Demandez un accès en modification au propriétaire du canvas si vous avez besoin qu'ALLO analyse ou modifie l'élément.

Le chat de l'objet et les actions d'IA sur les éléments consomment les crédits IA de l'espace de travail. Si les actions d'IA sont indisponibles, demandez à un administrateur de l'espace de travail de confirmer que le contrat inclut les fonctionnalités d'IA et que des crédits sont disponibles. Si les crédits sont bloqués, les administrateurs peuvent ouvrir la facturation des crédits IA ou configurer la recharge des crédits. Les membres, les invités et les collaborateurs externes doivent passer par un administrateur pour rétablir les crédits de l'espace de travail.

Des questions ciblées vous font gagner du temps et vous épargnent des retouches. Si l'élément est déjà presque au point, une modification manuelle est souvent plus rapide et moins coûteuse qu'un nouvel échange avec l'IA.

Ce qu'on oublie souvent

Ouvrez l'élément exact et vérifiez le volet d'aperçu avant d'envoyer : une question posée depuis le mauvais élément obtient une réponse sur la mauvaise chose.

Le badge IA visible est réservé aux éléments créés ou modifiés par l'IA ; il est donc normal qu'un élément importé ou saisi à la main n'en ait pas.

Ne demandez pas au chat de l'objet de modifier un contenu intégré ou un fichier en consultation seule. Demandez plutôt un résumé, une critique ou une recommandation pour la suite.

Ne partez pas du principe que le contenu d'un fichier est disponible tant qu'il est encore en cours d'importation, de conversion ou de génération.

Relire et masquer les contenus sensibles reste votre responsabilité : l'IA propre à un élément ne rend pas un document privé publiable à l'extérieur.

Quand l'IA de l'objet ne réagit pas comme prévu

L'action d'IA n'apparaît pas. Vérifiez si l'élément est encore en traitement, si le chat de l'objet prend en charge ce type d'objet, si vous avez un accès en écriture et si l'espace de travail dispose de crédits IA. Pour les objets saisis à la main ou importés, l'absence de badge IA v0 est normale.

Vous pouvez ouvrir le chat de l'objet mais pas écrire. Vous êtes en lecture seule ou en commentaire. Demandez un accès en modification pour envoyer des demandes ou lancer des modifications.

La réponse porte sur le mauvais élément. Fermez le chat de l'objet, rouvrez-le depuis le bon élément et vérifiez le volet d'aperçu avant de reposer la question.

ALLO répond mais ne modifie pas. La cible est en consultation seule. Servez-vous de la réponse comme guide, modifiez l'élément à la main ou créez un nouveau résultat dans AI Studio.

L'élément est encore en traitement. Attendez la fin de l'importation ou de la génération avant de poser votre question. Un élément en attente n'est pas encore la source finale.

Les crédits sont bloqués. Demandez à un administrateur de l'espace de travail de consulter la facturation des crédits IA. Si vous êtes administrateur, suivez le lien vers la facturation affiché dans le message sur les crédits.

Le résultat concerne un client, un point juridique, une question de facturation ou une décision consignée. Vérifiez-le par rapport à la source avant de l'utiliser.