Utiliser la barre d'outils contextuelle

La barre d'outils contextuelle est la barre d'édition rapide qui s'affiche à côté d'un élément sélectionné ou d'une sélection. Elle est conçue pour réaliser les modifications fréquentes : couleur, contour, opacité, taille, police de caractères, alignement, liens, commentaires, regroupement, verrouillage, aperçu, téléchargement et menu Plus.

Considérez la barre d'outils contextuelle comme un raccourci direct pour manipuler les éléments sélectionnés. Le Menu d'élément constitue quant à lui le menu d'actions complet de l'élément de canvas. Leurs fonctions se superposent volontairement : la barre d'outils contextuelle garde les actions les plus courantes à portée de clic, tandis que le menu d'élément regroupe l'intégralité des commandes correspondant au type d'élément, à vos autorisations, à votre appareil et à l'état du fichier.

Quand la barre d'outils contextuelle s'affiche

Actions rapides courantes

Mettre en forme le texte, les cellules et les éléments

Sélectionnez l'élément de canvas, puis choisissez la commande de mise en forme souhaitée :

• Pour les notes repositionnables et les formes, la couleur de fond et le contour sont généralement les commandes essentielles.
• Pour le texte, utilisez les options de police de caractères, taille, style, couleur, surbrillance, alignement et gestion des liens.
• Pour les flèches et les lignes, le style de tracé et les marqueurs d'extrémités importent plus que le remplissage.

Pour connaître le comportement commun de l'éditeur de texte au sein des notes repositionnables, des objets de texte, des formes et des cellules (y compris les polices de caractères prises en charge par ALLO), reportez-vous à Utiliser l'éditeur de texte enrichi.

Lorsqu'une commande affecte le texte contenu dans un élément, assurez-vous d'abord d'éditer la sélection de texte ou l'élément de texte concerné. Lorsqu'une commande concerne l'élément lui-même, sélectionnez précisément son contour extérieur plutôt que le texte modifiable situé à l'intérieur.

Les objets de feuille de calcul disposent d'une barre d'outils d'édition de cellules supplémentaire. Lorsque vous éditez des cellules, la barre rapide affiche les options de mise en forme de cellule : couleur de fond, police, taille de texte, couleur de texte, gras, italique, souligné, barré, liste de contrôle, liens, alignement, fusion et effacement de cellules. Si vos clics continuent d'activer le mode de saisie dans les cellules au lieu de déplacer le tableau, quittez l'édition de cellule et sélectionnez le contour de la feuille de calcul.

Si une option de mise en forme n'est pas disponible, il est probable que l'élément sélectionné ne la prenne pas en charge, que votre sélection mélange des types d'éléments incompatibles, que l'élément soit verrouillé ou que vous ne disposiez pas des droits de modification.

Utiliser la barre d'outils contextuelle pour la mise en page

Sélectionnez plusieurs éléments pour faire apparaître les commandes de mise en page. Utilisez l'alignement pour que les éléments partagent un bord ou une ligne centrale commune. Utilisez la distribution pour égaliser les espaces séparant les éléments. Utilisez le regroupement pour qu'un ensemble d'éléments se déplace d'un seul bloc après avoir été organisé.

Utilisez le verrouillage d'éléments avant une session de travail en direct afin d'éviter que les participants ne déplacent par inadvertance les en-têtes de section, les instructions, les formes d'arrière-plan ou les captures d'écran importées. Un verrouillage excessif peut donner l'impression que le document est figé ; veillez donc à expliquer clairement pourquoi certains éléments de canvas sont verrouillés à l'aide de la mise en page ou d'instructions adjacentes d'équipe.

Ajouter des commentaires depuis la barre d'outils contextuelle

Utilisez l'option Commentaire depuis la barre d'outils contextuelle lorsque votre retour s'adresse spécifiquement à l'élément sélectionné. Cela permet de créer un fil de discussion ancré à l'élément de canvas, qui sera bien plus facile à suivre et à résoudre plus tard qu'une note flottant à côté de l'élément. Vous pouvez également ouvrir le champ de saisie de commentaire sur l'élément sélectionné avec le raccourci Cmd/Ctrl+Entrée.

Si le bouton de commentaire est absent ou grisé, verifiez vos autorisations d'accès. Vous devez disposer au minimum d'un accès en commentaire. Les invités peuvent commenter si les paramètres du canvas partagé le permettent, mais ils ne disposent pas de l'ensemble des options de modération réservées aux propriétaires.

Pour en savoir plus sur les autorisations liées aux commentaires, l'utilisation des mentions, les réponses d'équipe, la résolution d'un fil ou le comportement observé lors de la suppression d'éléments commentés, consultez la rubrique Commentaires et mentions.

Ajouter des liens depuis la barre d'outils

Utilisez l'option de Lien lorsque le texte sélectionné ou un élément de canvas spécifique doit rediriger vers un autre espace. Les liens peuvent pointer vers un autre canvas ou sous-canvas ALLO, ou vers un site web externe. Les liens de canvas permettent de garder les collaborateurs au sein de ALLO (leur accès reste soumis aux autorisations du document de destination). Les liens de sites web externes s'ouvrent en dehors de l'application et dépendent des autorisations, de l'état de connexion et de la disponibilité du site de destination d'équipe.

Pour connaître les formats de liens pris en charge, l'intégration de vidéos YouTube, le comportement des liens d'éléments et la résolution des problèmes associés, reportez-vous à Liens et intégrations YouTube. Si vous devez copier un lien d'accès direct vers l'élément sélectionné lui-même, ouvrez le Menu d'élément et sélectionnez Copier le lien.

Actions applicables aux fichiers et aux images

La barre d'outils contextuelle affiche les commandes spécifiques aux fichiers ou aux images uniquement si l'élément sélectionné les prend en charge et si l'état actuel de l'élément le permet. L'aperçu peut rester accessible même si le téléchargement est restreint, car la consultation au sein d'ALLO et le téléchargement local du fichier d'origine constituent des droits d'accès distincts d'équipe.

Pendant le chargement de fichiers ou la génération de visuels par l'IA, ALLO maintient l'accès aux commandes d'éléments de base afin que vous puissiez positionner ou supprimer l'espace réservé d'équipe, tout en désactivant temporairement les commandes nécessitant le fichier finalisé. Attendez la fin complète du traitement avant de supposer qu'un fichier d'équipe est corrompu.

Remove background est un traitement d'image assisté par l'IA réservé aux objets d'image et aux états compatibles, y compris les sources JPEG, PNG, WebP ou AVIF qu'ALLO peut analyser de manière sécurisée. Cette option peut être absente dans les situations suivantes :

• Le chargement d'un fichier ou la génération d'une image par l'IA est en cours.
• L'espace de travail ne dispose pas de la fonctionnalité de traitement d'image.
• L'image sélectionnée provient d'une source incompatible avec l'outil de détourage.

Restore image peut apparaître après qu'un arrière-plan a été supprimé, sous réserve qu'ALLO conserve l'état d'origine de l'image enregistrée.

Pour en savoir plus sur l'ensemble des comportements d'équipe applicables aux médias, y compris l'aperçu, le téléchargement, le remplacement, le recadrage, la suppression ou restauration d'arrière-plan, le chargement de vignettes ou le téléchargement groupé d'images, reportez-vous à Travailler avec des images, des fichiers et des feuilles de calcul.

Raccourcis clavier indispensables

Barre d'outils contextuelle et menu de l'élément

Utilisez la barre d'outils contextuelle lorsque vous souhaitez appliquer une modification rapide et ciblée. Privilégiez le menu de l'élément lorsque vous avez besoin d'accéder à l'ensemble des commandes disponibles, aux actions dépendant du type de fichier, aux actions de suppression, à l'ordre des plans, aux options de copie ou à des commandes d'éléments d'équipe spécifiques.

Par exemple, modifier la couleur d'une note repositionnable, ajouter un commentaire rapide, ajuster l'opacité ou ouvrir l'aperçu d'une image sélectionnée s'effectue directement depuis la barre d'outils contextuelle. En revanche, copier un élément au format Markdown, sélectionner des éléments similaires sur le canvas, mettre à jour une vignette, gérer les actions d'un sous-canvas ou examiner l'ensemble des commandes applicables à un fichier de projet s'effectue depuis le menu d'élément.

Résolution des problèmes

Si la barre d'outils s'affiche à un emplacement inattendu ou masque du contenu utile, effectuez un léger zoom ou déplacez légèrement la vue avant de sélectionner de nouveau l'élément de canvas. Elle est configurée pour rester au plus proche de la sélection, ce qui peut donner une impression d'encombrement sur les canvases très denses.

Si un bouton apparaît grisé, vérifiez vos autorisations, l'état de verrouillage de l'élément de canvas, la compatibilité du type d'élément sélectionné, l'état de chargement du fichier, la configuration de l'espace de travail ou si votre sélection mélange des types d'éléments incompatibles. Un bouton désactivé signifie généralement qu'ALLO identifie l'élément sélectionné mais que l'action demandée est indisponible pour le moment.

Si la barre d'outils contextuelle disparaît de l'écran, il est probable que vous ayez cliqué sur une zone de travail vide du canvas, activé un autre mode d'édition d'équipe, changé d'outil, ouvert un menu secondaire ou sélectionné un état d'élément ne disposant d'aucune action rapide d'équipe.

Si la version mobile n'affiche pas une action que vous utilisez habituellement sur ordinateur, ouvrez le menu de l'élément si celui-ci est proposé ou basculez sur un ordinateur de bureau pour effectuer des travaux de mise en page complexes. La version mobile est idéale pour les corrections rapides et la révision d'équipe, mais la version de bureau expose l'intégralité de l'espace d'édition.