Verrouiller les objets du canvas

Verrouillez les objets du canvas lorsque des éléments de mise en page importants doivent rester immobiles pendant que d'autres personnes travaillent autour. Les formes d'arrière-plan, les en-têtes de section, les instructions de facilitation, les captures d'écran de référence importées, les cadres de révision finale, les diagrammes approuvés et les structures de page qui ne doivent pas bouger pendant une session en direct constituent d'excellents candidats au verrouillage.

Le verrouillage d'objet est un garde-fou d'édition. Il permet d'éviter les déplacements, mises en forme, modifications et suppressions accidentels au sein d'un canvas modifiable. Il ne remplace pas les autorisations de partage du canvas. Pour contrôler précisément qui peut ouvrir, consulter, commenter ou modifier le canvas, utilisez Partager un canvas et les rôles de l'espace de travail.

Ce que protège le verrouillage d'objet

Lorsqu'un objet est verrouillé, ALLO le considère comme un élément de mise en page intentionnel. L'objet reste visible, mais les actions d'édition courantes sont indisponibles tant qu'il n'est pas déverrouillé. Cela permet aux éditeurs et collaborateurs externes de travailler dans le même canvas sans risquer de déplacer par inadvertance un cadre, de supprimer une image de référence, de modifier un titre préparé ou de déplacer l'arrière-plan d'un modèle.

Les objets verrouillés peuvent également être ignorés lors d'actions d'édition globales comme « Sélectionner tout », selon l'action et l'état de l'objet. L'objectif est d'empêcher que des objets stables soient accidentellement intégrés dans les flux de modification ordinaires.

Certaines actions sans risque restent néanmoins disponibles. Par exemple, un menu peut toujours permettre de copier un lien, d'afficher l'aperçu d'un contenu autorisé ou d'ouvrir des fenêtres d'actions n'altérant pas l'objet verrouillé. Le menu exact affiché dépend du type d'objet, des autorisations et de l'état actuel du canvas.

Le verrouillage d'objet n'est pas un contrôle d'accès

Le verrouillage d'objet ne masque pas le contenu aux personnes qui sont déjà autorisées à consulter le canvas. De même, il ne confère pas de droits d'édition à un utilisateur ne disposant que d'autorisations de lecture seule ou de commentaire.

Définissez des autorisations de partage lorsque la question est : « Qui peut accéder à ce canvas ou le modifier ? ». Utilisez le verrouillage d'objet lorsque la question est : « Quels objets doivent rester fixes pendant que d'autres personnes modifient le contenu à proximité ? ».

Cette distinction est particulièrement importante lors des révisions externes. Si un client, un prestataire externe ou un invité ne doit pas modifier le canvas, configurez ses autorisations de canvas en conséquence. S'ils doivent modifier certaines zones sans toucher aux cadres approuvés ni aux documents de référence, appliquez des verrous d'objets sur ces éléments stables.

Les options de verrouillage

Le sélecteur de verrouillage d'objet propose deux options. L'assistance peut les qualifier de verrouillage standard ou protégé, mais les étiquettes de l'interface produit sont les termes les plus clairs.

Utilisez Tout le monde peut déverrouiller pour la plupart des éléments de mise en page stables. Cela protège des erreurs d'inattention sans bloquer vos coéquipiers.

Utilisez Seul vous pouvez déverrouiller lorsqu'une modification accidentelle s'avérerait problématique, notamment dans les canvases partagés avec des collaborateurs externes. Utilisez cette option avec parcimonie : un canvas rempli d'objets protégés peut donner l'impression d'être bloqué aux autres utilisateurs.

Faites un choix réfléchi dans le sélecteur de verrouillage. Un verrouillage classique suffit pour la plupart des éléments de mise en page ; un verrouillage protégé est à réserver aux contenus devant absolument résister aux modifications involontaires lors de révisions stratégiques, d'ateliers ou de collaborations externes.

Exemple : Préparer une page de révision pour un client

Imaginez une équipe de conception préparant une page pour la révision d'un client. La page comporte trois captures d'écran approuvées, un tableau comparatif, un en-tête de section et une ligne de questions ouvertes où le client doit ajouter des commentaires. Les captures d'écran approuvées et l'en-tête de section ne font plus l'objet de discussions : ce sont des documents de référence. Les questions ouvertes constituent l'espace de travail actif.

Dans ce cas, verrouillez les captures d'écran approuvées et l'en-tête de section. Si l'équipe interne doit encore y apporter de légères corrections, utilisez Tout le monde peut déverrouiller. Si la page a déjà reçu l'approbation du service juridique, de la marque ou de la direction, utilisez Seul vous pouvez déverrouiller pour les objets qui ne doivent absolument pas bouger pendant la révision. Laissez les notes des questions ouvertes déverrouillées afin que l'espace de révision reste dynamique.

Cette approche est préférable au fait de passer l'intégralité du canvas en lecture seule lorsque le client doit commenter ou contribuer. Les contrôles de partage déterminent si le client peut accéder au document et avec quel rôle. Les verrous d'objets déterminent quelles parties de la page modifiable doivent se comporter comme des éléments de référence fixes.

Exemple : Protéger un modèle d'atelier sans figer l'espace de travail

Pour un atelier, verrouillez l'architecture de la pièce : titre, ordre du jour, instructions, étiquettes de section, zones d'arrière-plan et exemples de notes illustrant le type de contribution attendu. Laissez les espaces destinés aux participants ouverts. Les utilisateurs doivent pouvoir ajouter des notes adhésives, déplacer leurs propres idées, voter et écrire dans les parties du canvas dédiées aux contributions.

Un verrouillage bien configuré pour un atelier doit rester transparent. Les participants ne déplacent pas accidentellement l'ordre du jour en dehors de la page, et ils ne passent pas la session à se demander pourquoi l'interface semble bloquée. Si un facilitateur doit déverrouiller les objets un par un pendant la réunion, c'est probablement que les limites de verrouillage étaient trop restrictives.

Qui doit utiliser le verrouillage d'objet

Les facilitateurs doivent verrouiller les instructions, les étiquettes de section, les cadres de vote, les formes d'arrière-plan et les captures d'écran de référence avant un atelier. Laissez les espaces des participants déverrouillés.

Les concepteurs et réviseurs doivent verrouiller les cadres approuvés, les diagrammes finaux, les captures d'écran sources et les mises en page comparatives avant la révision par les parties prenantes. Laissez les zones de questions ouvertes modifiables.

Les créateurs de modèles doivent verrouiller la structure que chaque futur canvas doit conserver : en-têtes, zones d'arrière-plan, étiquettes d'instruction et exemples de référence non modifiables. Laissez les notes d'exemples ou les espaces réservés déverrouillés si les utilisateurs sont censés les remplacer.

Les propriétaires de canvas doivent utiliser des verrous protégés pour les structures sensibles lorsque des collaborateurs externes disposent d'un accès en modification. Cela évite les modifications accidentelles sans avoir à passer tout le canvas en lecture seule.

Verrouiller les objets sélectionnés

Sélectionnez un ou plusieurs objets compatibles, puis verrouillez-les depuis la barre d'outils flottante, le menu de l'élément ou à l'aide de votre clavier.

Le bouton de verrouillage de la barre d'outils flottante ouvre le sélecteur de verrouillage, où vous pouvez choisir Tout le monde peut déverrouiller ou Seul vous pouvez déverrouiller. L'action Verrouiller du menu de l'élément applique un verrouillage classique aux objets sélectionnés. Le raccourci Alt+E verrouille les objets sélectionnés selon la méthode classique.

Utilisez le verrouillage d'objets sélectionnés lorsque seule une partie de la page est stable. For exemple, verrouillez l'arrière-plan et les instructions d'une page d'atelier, mais laissez les espaces de notes adhésives, les jetons de vote et les notes de travail modifiables.

Déverrouiller les objets sélectionnés

Sélectionnez l'objet verrouillé et cliquez sur l'indicateur visuel de cadenas ou de bouclier, utilisez le menu de l'élément ou toute autre action de déverrouillage disponible. ALLO n'affiche l'option Déverrouiller que si vous êtes autorisé à déverrouiller l'objet sélectionné dans son état actuel.

Pour les objets verrouillés avec Tout le monde peut déverrouiller, les éditeurs disposant d'un droit de modification peuvent déverrouiller l'objet, apporter la correction nécessaire, puis le reverrouiller.

Pour les objets verrouillés avec Seul vous pouvez déverrouiller, l'option peut être indisponible pour les autres éditeurs. Demandez à la personne ayant protégé l'objet ou au propriétaire du canvas de le déverrouiller. Évitez de reconstruire un objet identique juste à côté, sauf si vous créez délibérément une nouvelle version.

Le déverrouillage d'un objet fait réapparaître la barre d'outils flottante et les actions de modification standards. Si vous déverrouillez un élément uniquement pour une petite correction, veillez à le reverrouiller ensuite pour que les futurs collaborateurs comprennent que cette mise en page reste fixe.

Verrouiller ou déverrouiller tous les objets d'une page

Utilisez le menu de la page lorsque l'intégralité d'une page doit se comporter comme une mise en page stable.

Tout verrouiller verrouille tous les objets verrouillables de la page en cours selon la méthode de verrouillage classique. C'est pratique avant une réunion animée, une révision externe, une répétition de présentation ou un transfert de dossier où la structure de la page doit rester fixe.

Tout déverrouiller déverrouille les objets verrouillés de la page en cours qu'ALLO vous autorise à déverrouiller. Les objets protégés que vous ne pouvez pas déverrouiller restent verrouillés.

Le raccourci clavier Alt+Shift+E déverrouille tous les objets verrouillés du canvas qu'ALLO vous autorise à déverrouiller, et pas seulement ceux de la page active. Utilisez le menu de la page lorsque vous ne ciblez que la page en cours. Utilisez ce raccourci avec précaution sur les grands canvases car il peut rendre modifiables des mises en page stables sur l'ensemble du document.

Verrous protégés et suppression de pages

Les verrous protégés influencent les actions destructives. Si une page contient un objet protégé que vous ne pouvez ni déverrouiller ni supprimer, la suppression de la page peut être bloquée. ALLO peut vous indiquer que la page ne peut pas être supprimée car elle contient un objet protégé.

Il s'agit d'une mesure de sécurité. Contactez la personne ayant protégé l'objet ou le propriétaire du canvas avant de supprimer la page. Si la page doit simplement être retirée du flux de travail actif en attendant de résoudre la question de sa propriété, repliez la page au lieu de la supprimer.

Objets en attente et non compatibles

Certains objets ne peuvent pas être verrouillés au moment où vous les sélectionnez. Le chargement de fichiers, les résultats en cours de génération, les aperçus d'images ou de fichiers toujours en cours de traitement et d'autres objets en attente peuvent maintenir les commandes de verrouillage désactivées jusqu'à ce que l'objet soit prêt.

Certains types d'objets peuvent ne pas proposer d'actions de verrouillage. Les lignes, les flèches, les tracés, les dessins à main levée ou les objets spécialisés peuvent présenter des comportements d'édition différents des notes adhésives, textes, formes, images, fichiers et intégrations classiques.

S'il manque une action de verrouillage pour un objet spécifique, verifiez si l'objet est toujours en cours d'envoi, s'il prend en charge le verrouillage et si vous disposez bien d'un accès en modification.

Comment les collaborateurs identifient les objets verrouillés

Les objets verrouillés affichent un symbole de cadenas sur ou à proximité de l'objet sélectionné. Les verrous protégés utilisent un symbole de bouclier. Lorsqu'un collaborateur ne peut pas déverrouiller un objet protégé, ALLO peut lui indiquer qui l'a protégé dans le message d'avertissement de verrouillage.

Le comportement d'un objet verrouillé se manifeste également par des actions manquantes ou grisées. Si un objet ne peut être déplacé, modifié, mis en forme ou supprimé, recherchez un indicateur de cadenas ou de bouclier avant de supposer que le canvas présente un dysfonctionnement.

Flux de travail pratiques

Pour un atelier en direct, commencez par préparer la page, puis verrouillez l'arrière-plan, les instructions, les étiquettes de section et les captures d'écran de référence. Laissez les zones de contribution déverrouillées. Si la session implique des collaborateurs externes, n'utilisez l'option Seul vous pouvez déverrouiller que pour les objets dont le déplacement accidentel perturberait gravement la séance.

Pour une révision avec un client ou la direction, configurez d'abord les autorisations de partage, puis verrouillez les cadres approuvés, les diagrammes finaux, les images de référence et les documents sources. Utilisez le verrouillage d'objets pour protéger les éléments qui ne doivent pas bouger pendant la révision.

Pour une page dense, utilisez Tout verrouiller après avoir finalisé la mise en page, puis déverrouillez uniquement les zones qui doivent encore être modifiées. Cela évite que des glissements de souris accidentels ne gâchent une mise en page soignée.

Pour un modèle, verrouillez la structure réutilisable mais laissez modifiables les zones de contenu destinées à l'utilisateur. Un modèle où chaque objet est verrouillé ralentit inutilement les collaborateurs.

Pour nettoyer un espace après une session, déverrouillez uniquement les objets que vous devez modifier. Évitez de déverrouiller l'intégralité du canvas, sauf si vous souhaitez délibérément le ramener à l'état de projet modifiable.

Dysfonctionnements éventuels

Si l'option Verrouiller est absente, vérifiez vos autorisations, le type de l'objet et son état de traitement. Vous devez disposer d'un accès en modification, l'objet sélectionné doit être compatible avec le verrouillage, et les envois de fichiers ou générations d'éléments en cours doivent être terminés avant qu'ALLO ne puisse les verrouiller.

Si l'option Seul vous pouvez déverrouiller est indisponible ou se comporte différemment, vérifiez si vous êtes un utilisateur invité, si le canvas est modifiable et si l'objet sélectionné prend bien en charge le verrouillage protégé.

Si l'option Déverrouiller est absente, l'objet est peut-être protégé par un autre utilisateur ou votre rôle actuel ne vous autorise pas à modifier les objets. Demandez à la personne ayant configuré la protection ou au propriétaire du canvas de déverrouiller l'élément.

Si l'option Tout déverrouiller ne déverrouille pas tous les éléments, les objets protégés que vous n'êtes pas autorisé à modifier resteront verrouillés. De plus, cette action dépend de la page active ou du chemin de raccourci utilisé.

Si une page ne peut pas être supprimée, elle contient peut-être un objet protégé que vous ne pouvez pas retirer. Réglez la situation des objets protégés avant de pouvoir supprimer la page.

Si vos collaborateurs signalent que rien ne bouge, il est possible qu'un trop grand nombre d'objets soient verrouillés. Ne verrouillez que la structure de base du canvas, et non chaque élément de travail. Un verrouillage bien pensé fluidifie la session. Un excès de verrouillage donne l'impression que l'application ne fonctionne plus.

Si un collaborateur externe modifie un élément qui aurait dû rester fixe, associez les autorisations de partage et les verrous protégés la prochaine fois. Les verrous classiques évitent de nombreuses erreurs, mais les personnes disposant d'un accès d'édition peuvent toujours les déverrouiller.