Verrouiller les objets du canvas

Verrouillez les objets du canvas lorsque des éléments importants de la mise en page doivent rester en place pendant que d'autres personnes travaillent autour : formes d'arrière-plan, titres de section, consignes d'animation, captures d'écran de référence importées, diagrammes approuvés, cadres de validation finale ou structures de page qui ne doivent pas bouger pendant une session en direct.

Le verrouillage d'objet protège un canvas modifiable contre les déplacements accidentels et les changements de contenu. Les verrous protégés limitent également les personnes autorisées à supprimer un objet. Il ne s'agit pas d'un contrôle d'accès. Pour définir qui peut ouvrir, consulter, commenter ou modifier le canvas, utilisez le partage du canvas et les rôles de l'espace de travail. Le verrouillage sert à maintenir certains objets en place pendant que d'autres contenus sont modifiés à proximité.

Quand verrouiller des objets

Un objet verrouillé reste visible, mais il ne peut pas passer en mode édition tant qu'il n'a pas été explicitement déverrouillé. Les actions de modification courantes sont indisponibles pendant ce temps. Les personnes disposant d'un accès en modification et les collaborateurs externes peuvent ainsi partager un canvas sans déplacer un cadre, changer son contenu ou faire bouger l'arrière-plan d'un modèle par mégarde. Selon l'action et l'état du canvas, des commandes globales comme Tout sélectionner peuvent également ignorer les objets verrouillés. Certaines actions restent disponibles selon le type d'objet, les autorisations et l'état du canvas : supprimer un objet verrouillé non protégé lorsque vous y êtes autorisé, copier un lien, prévisualiser ou télécharger un contenu autorisé, ouvrir une destination liée, modifier l'ordre des calques ou retourner un objet.

Verrouillez la structure du canvas, pas tous les objets de travail. Avant un atelier, les personnes chargées de l'animation verrouillent les consignes, les titres de section et les zones d'arrière-plan, mais laissent les espaces des participants disponibles. Avant une validation avec les parties prenantes, les équipes de conception verrouillent les cadres approuvés et les captures d'écran sources, tout en laissant les questions ouvertes modifiables. Les créateurs de modèles verrouillent la structure réutilisable et laissent les exemples de contenu modifiables. Un verrouillage bien conçu passe inaperçu ; un verrouillage excessif donne l'impression que le canvas est en panne.

Un verrou ordinaire n'empêche pas la suppression. Avec un verrou protégé, seuls la personne qui a protégé l'objet et le propriétaire du canvas peuvent le supprimer.

Avant de verrouiller : choisir le type de verrou

Le sélecteur propose deux options. Utilisez les libellés de l'interface. L'assistance peut aussi parler de verrou standard et de verrou protégé.

Utilisez N'importe qui peut déverrouiller pour la plupart des mises en page stables. Cette option évite les erreurs sans bloquer l'équipe. Réservez Vous seul pouvez déverrouiller aux situations où une modification accidentelle aurait des conséquences importantes, en particulier sur les canvases partagés avec des collaborateurs externes. Un canvas rempli d'objets protégés semblera défectueux aux autres personnes.

Verrouiller et déverrouiller des objets

Sélectionnez un ou plusieurs objets compatibles, puis verrouillez-les depuis la barre d'outils flottante, le menu de l'élément ou le clavier :

• Le bouton de verrouillage de la barre d'outils flottante ouvre le sélecteur, dans lequel vous choisissez N'importe qui peut déverrouiller ou Vous seul pouvez déverrouiller.
• La commande Verrouiller du menu de l'élément applique un verrou standard.
• Le raccourci Alt+E applique un verrou standard à la sélection.

Pour déverrouiller un objet, sélectionnez-le et utilisez l'indicateur de cadenas ou de bouclier visible, le menu de l'élément ou une autre action de déverrouillage disponible. Les personnes disposant d'un accès en modification peuvent déverrouiller les objets associés à N'importe qui peut déverrouiller, effectuer le changement, puis les reverrouiller. Un objet protégé ne peut être déverrouillé que par la personne qui l'a protégé ou par le propriétaire du canvas. Les personnes invitées ne peuvent pas déverrouiller les objets protégés. Si une autre personne essaie de le déverrouiller, ALLO maintient le verrou et indique qui peut le retirer. Demandez à l'une de ces personnes de déverrouiller l'objet au lieu d'en recréer un exemplaire à côté de l'original.

Pour verrouiller la mise en page d'une page entière, utilisez le menu de la page : Tout verrouiller applique des verrous standards aux objets compatibles de la page actuelle. Tout déverrouiller déverrouille les objets de cette page qu'ALLO vous autorise à déverrouiller ; les objets protégés que vous ne pouvez pas déverrouiller le restent. Le raccourci Alt+Shift+E déverrouille tous les objets du canvas que vous avez le droit de déverrouiller, et pas uniquement ceux de la page actuelle. Utilisez-le avec précaution sur les grands canvases.

Un verrou protégé réserve le déverrouillage et la suppression à la personne qui l'a appliqué ou au propriétaire du canvas.

Travailler avec des objets verrouillés

Les objets verrouillés affichent un cadenas sur l'objet ou à proximité. Les verrous protégés utilisent un bouclier. ALLO peut également indiquer qui a protégé un objet que vous ne pouvez pas déverrouiller. Si vous ne parvenez pas à déplacer, modifier, mettre en forme ou supprimer un objet, cherchez d'abord un cadenas ou un bouclier avant de conclure à un dysfonctionnement du canvas.

Certains objets ne peuvent pas être verrouillés au moment où vous les sélectionnez. Les fichiers en cours d'envoi, les résultats en cours de génération et les aperçus encore en traitement conservent les commandes de verrouillage désactivées jusqu'à ce que l'objet soit prêt. Certains types d'objets, comme les lignes, les flèches, les tracés et les dessins à main levée, peuvent ne proposer aucune action de verrouillage.

Les verrous protégés sécurisent aussi les actions destructives. Si vous essayez de supprimer un objet protégé que vous n'êtes pas autorisé à déverrouiller, ALLO le conserve et vous informe que l'objet ne peut pas être supprimé. La suppression d'une page peut également être bloquée si celle-ci contient un objet protégé que vous ne pouvez pas retirer. Dans ce cas, ALLO précise que la page ne peut pas être supprimée. Contactez la personne qui a protégé l'objet ou le propriétaire du canvas. Vous pouvez aussi replier la page pour la retirer du flux actif pendant que vous clarifiez la responsabilité de l'objet.

Un autre collaborateur qui tente de modifier un objet protégé est arrêté et voit qui peut le déverrouiller.

Autorisations et collaboration

Le verrouillage ne masque pas le contenu aux personnes autorisées à consulter le canvas. Il ne donne pas non plus de droit de modification à une personne disposant uniquement d'un accès en lecture ou en commentaire. Ces deux réglages se complètent : le partage détermine si un client, un prestataire ou une personne invitée peut accéder au canvas et avec quel rôle ; les verrous déterminent quelles parties d'une page modifiable se comportent comme des références fixes.

Cette solution est préférable au passage de tout le canvas en lecture seule si les destinataires doivent encore commenter ou contribuer. Pour une validation avec un client, définissez d'abord les autorisations de partage. Verrouillez ensuite les captures d'écran approuvées et les titres, mais laissez les notes contenant les questions ouvertes déverrouillées afin que la page reste interactive. Les propriétaires du canvas devraient réserver les verrous protégés aux structures sensibles lorsque des collaborateurs externes disposent d'un accès en modification. Vous évitez ainsi les modifications accidentelles sans placer tout le canvas en lecture seule.

Résolution des problèmes

• L'option Verrouiller est absente. Vérifiez votre accès en modification, le type de l'objet et son état de traitement. Les envois ou les générations en cours doivent parfois se terminer avant que l'objet puisse être verrouillé.
• Vous seul pouvez déverrouiller est indisponible ou fonctionne différemment. Vérifiez si vous utilisez un accès invité, si le canvas est modifiable et si l'objet prend en charge les verrous protégés.
• Un objet protégé reste verrouillé après votre tentative de déverrouillage. Seuls la personne qui l'a protégé et le propriétaire du canvas peuvent le déverrouiller. Les personnes invitées ne peuvent pas déverrouiller les objets protégés. ALLO indique qui peut vous aider.
• Tout déverrouiller n'a pas tout déverrouillé. Les objets protégés que vous n'avez pas le droit de déverrouiller le restent. Le résultat dépend également de l'utilisation du menu de la page ou du raccourci portant sur tout le canvas.
• Un objet ne peut pas être supprimé. Seuls la personne qui l'a protégé et le propriétaire du canvas peuvent supprimer un objet protégé. Demandez à l'une de ces personnes de le déverrouiller ou de le supprimer.
• Une page ne peut pas être supprimée. Elle contient peut-être un objet protégé que vous ne pouvez pas retirer. Réglez d'abord la situation de cet objet ou repliez la page.
• Les collaborateurs indiquent que rien ne bouge. Trop d'objets sont verrouillés. Verrouillez la structure du canvas, pas tous les objets de travail.