Canvas-Objekte sperren

Sperren Sie Canvas-Objekte, wenn wichtige Layoutteile an Ort und Stelle bleiben sollen, während andere Personen darum herum arbeiten. Typische Beispiele sind Hintergrundformen, Abschnittsüberschriften, Moderationshinweise, importierte Referenz-Screenshots, freigegebene Diagramme, finale Review-Rahmen und Seitenstrukturen, die sich während einer Live-Sitzung nicht verschieben dürfen.

Eine Objektsperre schützt vor versehentlichem Verschieben und vor Änderungen am Inhalt eines bearbeitbaren Canvas. Geschützte Sperren schränken außerdem ein, wer ein Objekt löschen darf. Objektsperren sind keine Zugriffskontrolle. Mit Canvas-Freigaben und Workspace-Rollen legen Sie fest, wer das Canvas öffnen, ansehen, kommentieren oder bearbeiten darf. Mit Objektsperren bestimmen Sie, welche Objekte unverändert bleiben, während in ihrer Nähe gearbeitet wird.

Wann Sie Objekte sperren sollten

Ein gesperrtes Objekt bleibt sichtbar, kann aber erst nach dem ausdrücklichen Entsperren bearbeitet werden. Solange es gesperrt ist, stehen die üblichen Bearbeitungsaktionen nicht zur Verfügung. So können Bearbeitende und externe Mitwirkende gemeinsam an einem Canvas arbeiten, ohne versehentlich einen Rahmen zu verschieben, seinen Inhalt zu verändern oder einen Vorlagenhintergrund zu verrücken. Je nach Aktion und Zustand können umfassende Aktionen wie Alle auswählen gesperrte Objekte ebenfalls überspringen. Manche Aktionen bleiben abhängig von Objekttyp, Berechtigung und Canvas-Zustand verfügbar, etwa ein nicht geschütztes gesperrtes Objekt zu löschen, einen Link zu kopieren, erlaubte Inhalte in der Vorschau anzuzeigen oder herunterzuladen, ein verknüpftes Ziel zu öffnen, die Ebenenreihenfolge zu ändern oder ein Objekt zu spiegeln.

Sperren Sie die Grundstruktur des Canvas, nicht jedes Arbeitsobjekt. Moderierende sperren vor einem Workshop Anweisungen, Abschnittsbeschriftungen und Hintergrundbereiche, lassen die Bereiche für Teilnehmende aber offen. Designteams sperren vor dem Stakeholder-Review freigegebene Rahmen und Ausgangs-Screenshots, lassen Bereiche für offene Fragen jedoch bearbeitbar. Vorlagenerstellende sperren wiederverwendbare Strukturen und lassen Beispielinhalte bearbeitbar. Eine gute Sperrung fällt kaum auf; zu viele Sperren vermitteln den Eindruck, das Canvas sei defekt.

Eine normale Sperre verhindert das Löschen nicht. Geschützt gesperrte Objekte können nur die Person, die sie geschützt hat, und der Canvas-Eigentümer löschen.

Vor dem Sperren: Sperrtyp auswählen

Die Sperrauswahl bietet zwei Optionen. Verwenden Sie die Produktbezeichnungen. Der Support bezeichnet sie mitunter als normale und geschützte Sperre.

Nutzen Sie Jeder kann entsperren für die meisten stabilen Layouts. So verhindern Sie Fehler, ohne Teammitglieder zu blockieren. Setzen Sie Nur Sie können entsperren sparsam ein, wenn versehentliche Änderungen teuer wären, insbesondere auf Canvases mit externen Mitwirkenden. Ein Canvas voller geschützter Objekte wirkt auf alle anderen schnell wie defekt.

Objekte sperren und entsperren

Wählen Sie ein oder mehrere unterstützte Objekte aus. Sperren Sie sie anschließend über die Inline-Toolbar, das Element-Menü oder die Tastatur:

• Die Sperrschaltfläche in der Inline-Toolbar öffnet die Sperrauswahl. Dort wählen Sie Jeder kann entsperren oder Nur Sie können entsperren.
• Sperren im Element-Menü wendet eine normale Sperre an.
• Das Tastaturkürzel Alt+E wendet eine normale Sperre auf die Auswahl an.

Zum Entsperren wählen Sie das Objekt aus und verwenden das sichtbare Schloss- oder Schildsymbol, das Element-Menü oder eine andere verfügbare Entsperraktion. Bearbeitende können Objekte mit Jeder kann entsperren entsperren, ändern und danach erneut sperren. Ein geschütztes Objekt kann nur von der Person entsperrt werden, die es geschützt hat, oder vom Canvas-Eigentümer. Gäste können geschützte Objekte nicht entsperren. Versucht eine andere Person, die Sperre aufzuheben, bleibt das Objekt gesperrt und ALLO zeigt an, wer es entsperren kann. Bitten Sie eine dieser Personen darum, statt das Objekt neben dem Original neu zu erstellen.

Für das Layout einer ganzen Seite verwenden Sie das Seitenmenü: Alle sperren wendet normale Sperren auf sperrbare Objekte der aktuellen Seite an. Alle entsperren entsperrt die Objekte der aktuellen Seite, die ALLO für Sie entsperren darf; geschützte Objekte, die Sie nicht entsperren dürfen, bleiben geschützt. Das Tastaturkürzel Alt+Shift+E entsperrt alle gesperrten Objekte im gesamten Canvas, die Sie entsperren dürfen, nicht nur die Objekte der aktuellen Seite. Verwenden Sie es auf großen Canvases mit Bedacht.

Eine geschützte Sperre beschränkt Entsperren und Löschen auf die Person, die sie gesetzt hat, oder den Canvas-Eigentümer.

Mit gesperrten Objekten arbeiten

Gesperrte Objekte zeigen ein Schloss auf oder in der Nähe des Objekts. Geschützte Sperren sind an einem Schild zu erkennen. Wenn Sie ein geschütztes Objekt nicht entsperren dürfen, kann ALLO auch anzeigen, wer es geschützt hat. Lässt sich ein Objekt nicht verschieben, bearbeiten, formatieren oder löschen, prüfen Sie zuerst das Schloss- oder Schildsymbol, bevor Sie einen Fehler im Canvas vermuten.

Einige Objekte lassen sich zum Zeitpunkt der Auswahl nicht sperren. Bei laufenden Datei-Uploads, generierten Ausgaben und noch verarbeiteten Vorschauen bleiben die Sperraktionen deaktiviert, bis das Objekt bereit ist. Manche Objekttypen wie Linien, Pfeile, Pfade und zeichnungsähnliche Objekte zeigen möglicherweise überhaupt keine Sperraktion.

Geschützte Sperren sichern auch destruktive Aktionen ab. Wenn Sie versuchen, ein geschütztes Objekt zu löschen, das Sie nicht entsperren dürfen, lässt ALLO es an Ort und Stelle und weist darauf hin, dass das Objekt nicht gelöscht werden kann. Auch das Löschen einer Seite kann blockiert sein, wenn sie ein geschütztes Objekt enthält, das Sie nicht entfernen dürfen. In diesem Fall erklärt ALLO ausdrücklich, dass die Seite nicht gelöscht werden kann. Wenden Sie sich an die Person, die das Objekt geschützt hat, oder an den Canvas-Eigentümer. Alternativ können Sie die Seite einklappen, um sie aus dem aktiven Ablauf zu nehmen, während Sie die Zuständigkeit klären.

Versucht eine andere Person, ein geschütztes Objekt zu bearbeiten, wird sie gestoppt und erfährt, wer es entsperren kann.

Berechtigungen und Zusammenarbeit

Eine Objektsperre blendet Inhalte für Personen mit Canvas-Zugriff nicht aus und gewährt Personen mit reiner Lese- oder Kommentierberechtigung keinen Bearbeitungszugriff. Beide Einstellungen ergänzen sich: Die Freigabe bestimmt, ob Kunden, Auftragnehmende oder Gäste das Canvas öffnen dürfen und welche Rolle sie haben. Objektsperren bestimmen, welche Teile einer bearbeitbaren Seite als festes Referenzmaterial dienen.

Das ist besser, als das gesamte Canvas schreibgeschützt zu machen, wenn andere weiterhin kommentieren oder mitarbeiten sollen. Legen Sie für ein Kunden-Review zuerst die Freigabeberechtigung fest. Sperren Sie dann freigegebene Screenshots und Überschriften, während die Notizen mit offenen Fragen entsperrt bleiben. So bleibt die Seite interaktiv. Canvas-Eigentümer sollten geschützte Sperren für sensible Strukturen verwenden, wenn externe Mitwirkende Bearbeitungszugriff haben. Das verhindert versehentliche Änderungen, ohne das gesamte Canvas schreibgeschützt zu machen.

Fehlerbehebung

• Sperren fehlt. Prüfen Sie Bearbeitungszugriff, Objekttyp und Verarbeitungsstatus. Laufende Uploads oder noch nicht fertige generierte Objekte müssen möglicherweise erst abgeschlossen werden.
• Nur Sie können entsperren fehlt oder verhält sich anders. Prüfen Sie, ob Sie Gast sind, ob das Canvas bearbeitbar ist und ob das Objekt geschützte Sperren unterstützt.
• Ein geschütztes Objekt bleibt nach dem Entsperrversuch gesperrt. Nur die Person, die das Objekt geschützt hat, oder der Canvas-Eigentümer kann es entsperren. Gäste können geschützte Objekte nicht entsperren. ALLO zeigt an, wer Ihnen helfen kann.
• Alle entsperren hat nicht alles entsperrt. Geschützte Objekte, die Sie nicht entsperren dürfen, bleiben geschützt. Das Ergebnis hängt außerdem davon ab, ob Sie das Seitenmenü oder das Canvas-weite Tastaturkürzel verwendet haben.
• Ein Objekt lässt sich nicht löschen. Nur die Person, die das Objekt geschützt hat, oder der Canvas-Eigentümer kann ein geschütztes Objekt löschen. Bitten Sie eine dieser Personen, es zu entsperren oder zu löschen.
• Eine Seite lässt sich nicht löschen. Sie enthält möglicherweise ein geschütztes Objekt, das Sie nicht entfernen dürfen. Klären Sie zuerst die Sperre oder klappen Sie die Seite ein.
• Mitwirkende berichten, dass sich nichts verschieben lässt. Es sind zu viele Objekte gesperrt. Sperren Sie die Grundstruktur des Canvas, nicht jedes Arbeitsobjekt.