Canvas-Objekte sperren

Sperren Sie Canvas-Objekte, wenn wichtige Layouts an Ort und Stelle bleiben sollen, während andere Personen darum herum arbeiten. Typische Beispiele hierfür sind Hintergrundformen, Abschnittsübersichten, Anweisungen für Moderatoren, importierte Referenz-Screenshots, finale Review-Rahmen, freigegebene Diagramme und Seitenstrukturen, die sich während einer Live-Sitzung nicht verschieben dürfen.

Die Objektsperre dient als Sicherheitsvorkehrung bei der Bearbeitung. Sie hilft zu verhindern, dass Inhalte auf einem bearbeitbaren Canvas versehentlich verschoben, formatiert, bearbeitet oder gelöscht werden. Sie ist jedoch kein Ersatz für Canvas-Freigabeberechtigungen. Um zu steuern, wer das Canvas überhaupt öffnen, ansehen, kommentieren oder bearbeiten darf, nutzen Sie Ein Canvas teilen und die Workspace-Rollen.

Was die Objektsperre schützt

Wenn ein Objekt gesperrt ist, ALLO behandelt es als beabsichtigtes Layout. Das Objekt bleibt sichtbar, aber gängige Bearbeitungsaktionen sind nicht verfügbar, bis das Objekt entsperrt wird. Dies hilft Bearbeitern und externen Partnern, auf demselben Canvas zu arbeiten, ohne versehentlich einen Rahmen zu verschieben, ein Referenzbild zu löschen, eine vorbereitete Überschrift zu ändern oder einen Vorlagenhintergrund zu bewegen.

Gesperrte Objekte können, je nach Aktion und Objektzustand, auch von umfassenden Bearbeitungsaktionen wie „Alles auswählen“ ausgenommen werden. Ziel ist es, zu verhindern, dass stabile Objekte versehentlich in normale Bearbeitungsabläufe einbezogen werden.

Einige sichere Aktionen können dennoch verfügbar bleiben. Beispielsweise kann ein Menü weiterhin zulassen, dass ein Link kopiert wird, zulässige Inhalte in der Vorschau angezeigt werden oder Aktionen aufgerufen werden, die das gesperrte Objekt nicht verändern. Das genaue Menü hängt vom Objekttyp, der Berechtigung und dem aktuellen Canvas-Zustand ab.

Objektsperre ist keine Zugriffskontrolle

Die Objektsperre blendet keine Inhalte für Personen aus, die das Canvas bereits ansehen können. Sie gewährt auch niemandem Bearbeitungsrechte, der nur eine Lese- oder Kommentierberechtigung besitzt.

Nutzen Sie Freigabeberechtigungen, wenn es um die Frage geht: „Wer darf auf dieses Canvas zugreifen oder es bearbeiten?“. Nutzen Sie die Objektsperre, wenn es um die Frage geht: „Welche Objekte sollen fixiert bleiben, während Personen in der Nähe Inhalte bearbeiten?“.

Diese Unterscheidung ist für externe Überprüfungen wichtig. Wenn ein Kunde, Auftragnehmer oder Gast das Canvas nicht bearbeiten soll, legen Sie seine Canvas-Berechtigung entsprechend fest. Wenn sie bestimmte Bereiche bearbeiten, aber freigegebene Rahmen oder Referenzmaterialien nicht verändern dürfen, sperren Sie diese stabilen Objekte.

Auswahlmöglichkeiten beim Sperren

Die Auswahl für die Objektsperre bietet zwei Optionen. Der Support beschreibt diese manchmal als Standardsperre und geschützte Sperre, aber die Schaltflächen im Produkt sind die klarsten Begriffe.

Nutzen Sie Jeder kann entsperren für die meisten stabilen Layouts. Dies schützt vor Fehlern, ohne Teammitglieder zu blockieren.

Nutzen Sie Nur Sie können entsperren, wenn versehentliche Änderungen schwerwiegende Folgen hätten, insbesondere auf Canvases, die mit externen Partnern geteilt werden. Verwenden Sie diese Option sparsam. Ein Canvas voller geschätzter Objekte kann auf andere Personen wirken, als sei es defekt.

Nutzen Sie die Auswahl für die Objektsperre bewusst. Eine normale Sperre reicht für den Schutz der meisten Layouts aus. Eine geschützte Sperre ist für Inhalte gedacht, die bei wichtigen Reviews, Workshops oder der Zusammenarbeit mit Externen vor versehentlichen Änderungen geschützt werden müssen.

Beispiel: Eine Kunden-Review-Seite vorbereiten

Stellen Sie sich vor, ein Design-Team bereitet eine Seite für eine Kundenprüfung vor. Die Seite enthält drei freigegebene Screenshots, eine Vergleichstabelle, eine Abschnittsüberschrift und eine Reihe offener Fragen, bei denen der Kunde Kommentare hinterlassen soll. Die freigegebenen Screenshots und die Abschnittsüberschrift sind nicht mehr Teil der Diskussion, sondern dienen als Referenzmaterial. Die offenen Fragen are der eigentliche Arbeitsbereich.

Sperren Sie in diesem Fall die freigegebenen Screenshots und die Abschnittsüberschrift. Wenn das interne Team noch kleine Korrekturen vornehmen darf, wählen Sie Jeder kann entsperren. Wenn die Seite bereits von der Rechtsabteilung, der Markenführung oder der Geschäftsführung freigegeben wurde, wählen Sie Nur Sie können entsperren für die Objekte, die sich während des Reviews nicht verschieben dürfen. Lassen Sie die Notizen für offene Fragen entsperrt, damit die Überprüfung interaktiv bleibt.

Dieses Vorgehen ist besser, als das gesamte Canvas schreibgeschützt zu machen, wenn der Kunde Kommentare abgeben oder Beiträge leisten soll. Die Freigabeeinstellungen entscheiden darüber, wer das Canvas betreten darf und welche Rolle die Person hat. Die Objektsperren entscheiden darüber, welche Teile der bearbeitbaren Seite sich wie festes Referenzmaterial verhalten sollen.

Beispiel: Eine Workshop-Vorlage schützen, ohne die Interaktion zu blockieren

Sperren Sie für einen Workshop die Raumarchitektur: Titel, Agenda, Anweisungen, Bereichsbeschriftungen, Hintergrundzonen und Beispielnotizen, die veranschaulichen, wie gute Beiträge aussehen. Lassen Sie die Bereiche für Teilnehmende offen. Die Beteiligten sollten in den für Beiträge vorgesehenen Teilen des Canvas Haftnotizen hinzufügen, eigene Ideen verschieben, abstimmen und schreiben können.

Ein gut eingerichtetes Workshop-Sperrkonzept fühlt sich unsichtbar an. Die Teilnehmenden ziehen die Agenda nicht versehentlich von der Seite, müssen aber auch nicht die gesamte Sitzung über fragen, warum nichts funktioniert. Wenn ein Moderator während des Meetings ständig einzelne Objekte nacheinander entsperren muss, war die Sperrung wahrscheinlich zu restriktiv.

Wer Objektsperren nutzen sollte

Moderatoren sollten Anweisungen, Bereichsbeschriftungen, Abstimmungsrahmen, Hintergrundformen und Referenz-Screenshots vor einem Workshop sperren. Lassen Sie die Teilnehmerbereiche entsperrt.

Designer und Prüfer sollten freigegebene Rahmen, finale Diagramme, Quell-Screenshots und Vergleichslayouts vor dem Review mit Stakeholdern sperren. Lassen Sie die Bereiche für offene Fragen bearbeitbar.

Ersteller von Vorlagen sollten Strukturen sperren, die jedes zukünftige Canvas beibehalten soll: Überschriften, Hintergrundzonen, Anweisungsbeschriftungen und nicht bearbeitbare Referenzbeispiele. Lassen Sie Beispielnotizen oder Platzhalter entsperrt, wenn die Benutzer diese ersetzen sollen.

Canvas-Eigentümer sollten geschützte Sperren für sensible Strukturen nutzen, wenn externe Partner Bearbeitungsrechte besitzen. Dies verhindert versehentliche Bearbeitungen, ohne das gesamte Canvas schreibgeschützt zu machen.

Ausgewählte Objekte sperren

Wählen Sie ein oder mehrere unterstützte Objekte aus und sperren Sie diese über die Inline-Toolbar, das Element-Menü oder die Tastatur.

Die Sperrschaltfläche in der Inline-Toolbar öffnet die Sperrauswahl, in der Sie Jeder kann entsperren oder Nur Sie können entsperren wählen können. Die Aktion Sperren im Element-Menü wendet eine normale Sperre auf die ausgewählten Objekte an. Das Tastaturkürzel Alt+E sperrt die ausgewählten Objekte über den normalen Sperrungspfad.

Nutzen Sie die gezielte Objektsperrung, wenn nur ein Teil der Seite stabil sein soll. Sperren Sie beispielsweise den Hintergrund und die Anweisungen für eine Workshop-Seite, aber lassen Sie Bereiche für Haftnotizen, Abstimmungspunkte und Arbeitsnotizen bearbeitbar.

Ausgewählte Objekte entsperren

Wählen Sie das gesperrte Objekt aus und nutzen Sie das sichtbare Schloss- oder Schild-Symbol, das Element-Menü oder eine andere verfügbare Entsperrungsaktion. ALLO zeigt Entsperren nur an, wenn das ausgewählte Objekt im aktuellen Zustand von Ihnen entsperrt werden kann.

Bei Objekten, die mit Jeder kann entsperren gesperrt wurden, können Bearbeiter mit Bearbeitungszugriff das Objekt entsperren, die erforderliche Änderung vornehmen und es wieder sperren.

Bei Objekten, die mit Nur Sie können entsperren gesperrt wurden, ist das Entsperren für andere Bearbeiter unter Umständen nicht verfügbar. Bitten Sie die Person, die das Objekt gesperrt hat, oder den Canvas-Eigentümer, es zu entsperren. Erstellen Sie dasselbe Objekt nicht daneben neu, es sei denn, Sie möchten ganz bewusst eine neue Version erstellen.

Das Entsperren eines Objekts kann dazu führen, dass die Inline-Toolbar und die normalen Bearbeitungsaktionen wieder angezeigt werden. Wenn Sie ein Objekt nur für eine kleine Korrektur entsperren, sperren Sie es nach der Änderung wieder, damit zukünftige Partner verstehen, dass es sich weiterhin um ein stabiles Layout handelt.

Jedes Objekt auf einer Seite sperren oder entsperren

Nutzen Sie das Seitenmenü, wenn sich die gesamte Seite wie ein stabiles Layout verhalten soll.

Alle sperren sperrt sperrbare Objekte auf der aktuellen Seite über den normalen Sperrungspfad. Dies ist nützlich vor einem moderierten Meeting, einem externen Review, einer Präsentationsprobe oder einer Übergabe, bei der die Seitenstruktur unverändert bleiben soll.

Alle entsperren entsperrt gesperrte Objekte auf der aktuellen Seite, sofern ALLO diese für Sie entsperren kann. Geschützte Objekte, die Sie nicht entsperren können, bleiben weiterhin geschützt.

Das Tastaturkürzel Alt+Shift+E entsperrt alle gesperrten Objekte im gesamten Canvas, die ALLO für Sie entsperren kann, nicht nur die Objekte auf der aktuellen Seite. Nutzen Sie das Seitenmenü, wenn Sie nur die aktuelle Seite meinen. Verwenden Sie das Tastaturkürzel auf großen Canvases mit Vorsicht, da es stabile Layouts im gesamten Canvas bearbeitbar machen kann.

Geschützte Sperren und das Löschen von Seiten

Geschützte Sperren wirken sich auf destruktive Aktionen aus. Wenn eine Seite ein geschütztes Objekt enthält, das Sie nicht entsperren oder entfernen können, kann das Löschen der Seite blockiert werden. ALLO weist Sie gegebenenfalls darauf hin, dass die Seite nicht gelöscht werden kann, weil sie ein geschütztes Objekt enthält.

Dies dient als Sicherheitsmaßnahme. Wenden Sie sich an die Person, die das Objekt gesperrt hat, oder an den Canvas-Eigentümer, bevor Sie die Seite löschen. Wenn die Seite aus dem aktiven Fluss genommen werden soll, während Sie die Zuständigkeit klären, falten Sie die Seite anstatt sie zu löschen.

Ausstehende und nicht unterstützte Objekte

Manche Objekte können in dem Moment, in dem Sie sie auswählen, noch nicht gesperrt werden. Beim Hochladen von Dateien, generierten Ergebnissen, Bild- oder Dateivorschauen, die noch verarbeitet werden, und anderen ausstehenden Objekten können die Sperr-Steuerelemente deaktiviert bleiben, bis das Objekt bereit ist.

Einige Objekttypen zeigen unter Umständen keine Sperraktionen. Linien, Pfeile, Pfade, zeichnungsähnliche Objekte oder Spezialobjekte können ein anderes Bearbeitungsverhalten aufweisen als normale Haftnotizen, Texte, Formen, Bilder, Dateien und Einbettungen.

Wie Partner gesperrte Objekte erkennen

Gesperrte Objekte zeigen ein Schloss-Symbol auf oder in der Nähe des ausgewählten Objekts. Geschützte Sperren verwenden ein Schild-Symbol. Wenn ein anderes Teammitglied ein geschütztes Objekt nicht entsperren kann, nennt ALLO in der Sperrmeldung gegebenenfalls die Person, die die Sperre eingerichtet hat.

Das Verhalten gesperrter Objekte äußert sich auch durch fehlende oder deaktivierte Aktionen. Wenn sich ein Objekt nicht verschieben, bearbeiten, formatieren oder löschen lässt, prüfen Sie, ob ein Schloss- oder Schild-Symbol vorhanden ist, bevor Sie annehmen, das Canvas sei fehlerhaft.

Praktische Arbeitsabläufe

Bereiten Sie für einen Live-Workshop zuerst die Seite vor und sperren Sie dann Hintergründe, Anweisungen, Bereichsbeschriftungen und Referenz-Screenshots. Lassen Sie die Bereiche für Beiträge entsperrt. Wenn an der Sitzung externe Partner teilnehmen, nutzen Sie Nur Sie können entsperren nur für Objekte, deren Verschieben die Sitzung stören würde.

Legen Sie für ein Review mit Kunden oder der Führungsebene zuerst die Freigabeberechtigungen fest und sperren Sie dann freigegebene Rahmen, finale Diagramme, Referenzbilder und Ausgangsmaterialien. Nutzen Sie Objektsperren, um die Elemente zu schützen, die sich während des Reviews nicht verändern dürfen.

Nutzen Sie bei einer inhaltsreichen Seite Alle sperren, nachdem Sie das endgültige Layout arrangiert haben, und entsperren Sie dann nur die Bereiche, die noch bearbeitet werden müssen. Dies verhindert, dass versehentliche Ziehbewegungen eine sorgfältig gestaltete Seite in eine Aufräumarbeit verwandeln.

Sperren Sie bei einer Vorlage die wiederverwendbare Struktur, aber lassen Sie die vom Benutzer ausgefüllten Inhaltsbereiche bearbeitbar. Eine Vorlage, bei der jedes Objekt gesperrt ist, bremst die Arbeit unnötig aus.

Entsperren Sie für Aufräumarbeiten nach einer Sitzung nur die Objekte, die Sie tatsächlich ändern müssen. Vermeiden Sie es, das gesamte Canvas zu entsperren, es sei denn, Sie möchten es ganz bewusst in einen bearbeitbaren Entwurfszustand zurückversetzen.

Was schiefgehen kann

Wenn Sperren fehlt, prüfen Sie Ihre Berechtigung, den Objekttyp und den Verarbeitungsstatus. Sie benötigen Bearbeitungszugriff, das ausgewählte Objekt muss das Sperren unterstützen, und ausstehende Uploads oder generierte Objekte müssen eventuell erst abgeschlossen sein, bevor ALLO sie sperren kann.

Falls Nur Sie können entsperren nicht verfügbar ist oder sich anders verhält, prüfen Sie, ob Sie Gast sind, ob das Canvas beschreibbar ist und ob das ausgewählte Objekt das geschützte Sperren unterstützt.

Wenn Entsperren fehlt, ist das Objekt eventuell von jemand anderem geschützt, oder Ihre aktuelle Rolle erlaubt keine Objektbearbeitungen. Bitten Sie die Person, die das Objekt gesperrt hat, oder den Canvas-Eigentümer, es zu entsperren.

Wenn Alle entsperren nicht alles entsperrt, bleiben geschützte Objekte, die Sie nicht entsperren können, weiterhin geschützt. „Alle entsperren“ hängt zudem von der aktuellen Seite oder dem verwendeten Tastaturkürzel-Pfad ab.

Wenn sich eine Seite nicht löschen lässt, enthält sie möglicherweise ein geschütztes Objekt, das Sie nicht entfernen können. Klären Sie geschützte Objekte, bevor Sie die Seite löschen.

Wenn Teammitglieder berichten, dass sich nichts bewegen lässt, sind möglicherweise zu viele Objekte gesperrt. Sperren Sie die Infrastruktur des Canvas, nicht jedes einzelne Arbeitsobjekt. Eine gut durchdachte Sperrung sorgt für eine ruhigere Sitzung. Zu viele Sperren lassen Personen annehmen, das Canvas sei defekt.

Wenn ein externer Partner etwas bearbeitet, das unverändert hätte bleiben sollen, kombinieren Sie beim nächsten Mal Freigabeberechtigungen und geschützte Sperren. Normale Sperren verhindern many Fehler, aber Bearbeiter können sie dennoch entsperren.