Блокировка объектов на холсте

Блокируйте объекты, если важные элементы холста должны оставаться на месте, пока участники работают рядом с ними: фоновые фигуры, заголовки разделов, инструкции ведущего, импортированные справочные скриншоты, утверждённые схемы, рамки для финальной проверки и структура страниц, которая не должна смещаться во время живой сессии.

Блокировка объектов защищает от случайного перемещения и изменения содержимого на редактируемом холсте. Защищённая блокировка также ограничивает круг тех, кто может удалить объект. Это не средство управления доступом. Чтобы определить, кто может открывать, просматривать, комментировать или редактировать холст, используйте общий доступ к холсту и роли рабочего пространства. Блокировка объектов определяет, какие элементы останутся неподвижными, пока рядом редактируют другое содержимое.

Когда блокировать объекты

Заблокированный объект остаётся видимым, но перейти к его редактированию можно только после явной разблокировки. Пока объект заблокирован, обычные действия редактирования недоступны. Благодаря этому редакторы и внешние участники могут вместе работать на холсте, не рискуя случайно перетащить рамку, изменить её содержимое или сдвинуть фон шаблона. Некоторые общие команды, например «Выбрать всё», в зависимости от действия и состояния также могут пропускать заблокированные объекты. Другие команды могут оставаться доступными с учётом типа объекта, разрешений и состояния холста: копирование ссылки, просмотр или скачивание разрешённого содержимого, переход по ссылке, изменение порядка слоёв или отражение объекта. Обычная блокировка не запрещает удаление.

Блокируйте основу холста, а не все рабочие объекты. Перед воркшопом ведущие блокируют инструкции, метки разделов и фоновые области, оставляя зоны участников открытыми. Перед проверкой дизайнеры блокируют утверждённые рамки и исходные скриншоты, оставляя области с открытыми вопросами доступными для редактирования. Авторы шаблонов блокируют повторно используемую структуру, а примеры содержимого оставляют редактируемыми. Хорошая блокировка незаметна; избыточная блокировка создаёт впечатление, что холст не работает.

Перед блокировкой: выберите тип

В меню выбора блокировки есть два варианта. Используйте названия, которые отображаются в продукте. Служба поддержки также может называть их обычной и защищённой блокировкой.

Для большинства элементов стабильного макета используйте Любой может разблокировать. Этот вариант предотвращает ошибки, не мешая работе команды. Применяйте Только вы можете разблокировать избирательно, когда случайное изменение обойдётся дорого, особенно на холстах с внешними участниками. Холст, заполненный защищёнными объектами, кажется остальным пользователям неисправным.

Блокировка и разблокировка объектов

Выберите один или несколько поддерживаемых объектов, затем заблокируйте их с помощью встроенной панели инструментов, меню элементов или клавиатуры:

• Кнопка блокировки на встроенной панели инструментов открывает меню, где можно выбрать Любой может разблокировать или Только вы можете разблокировать.
• Команда Заблокировать в меню элементов устанавливает обычную блокировку.
• Сочетание клавиш Alt+E устанавливает обычную блокировку для выбранных объектов.

Чтобы снять блокировку, выберите объект и используйте отображаемый значок замка или щита, меню элементов либо другое доступное действие разблокировки. Редакторы могут разблокировать объекты с вариантом Любой может разблокировать, внести изменения и заблокировать их снова. Защищённый объект может разблокировать только тот, кто установил защиту, либо владелец холста; гостям это недоступно. Если другой пользователь попытается снять блокировку, ALLO оставит объект заблокированным и покажет сообщение о том, кто может его разблокировать. Попросите этого человека снять блокировку, вместо того чтобы создавать копию рядом с исходным объектом.

Для макета всей страницы используйте меню страниц. Команда Заблокировать всё устанавливает обычную блокировку на поддерживаемые объекты текущей страницы. Команда Разблокировать всё снимает блокировку с объектов текущей страницы, которые ALLO разрешает вам разблокировать; недоступные вам защищённые объекты останутся защищёнными. Сочетание клавиш Alt+Shift+E разблокирует все доступные вам заблокированные объекты на всём холсте, а не только на текущей странице. На больших холстах используйте его осторожно.

Защищенная блокировка разрешает разблокировку и удаление только тому, кто ее установил, либо владельцу холста.

Работа рядом с заблокированными объектами

На заблокированном объекте или рядом с ним отображается значок замка. Защищённая блокировка обозначается щитом, а для недоступного вам объекта ALLO может указать, кто установил защиту. Если объект нельзя переместить, изменить, отформатировать или удалить, проверьте значок замка или щита, прежде чем считать, что холст неисправен.

Некоторые объекты нельзя заблокировать сразу после выбора. Пока загружаются файлы или обрабатываются сгенерированные результаты и предварительные просмотры, элементы управления блокировкой остаются отключёнными. Для некоторых типов объектов, например линий, стрелок, контуров и элементов, похожих на рисунки, действия блокировки могут вообще не отображаться.

Защищённая блокировка также препятствует разрушительным действиям. Если попытаться удалить защищённый объект, который вы не можете разблокировать, ALLO оставит его на месте и сообщит, что удалить его нельзя. Удаление страницы также может быть заблокировано, если на ней есть защищённый объект, который вы не можете удалить; в этом случае ALLO объяснит, почему страницу нельзя удалить. Обратитесь к пользователю, который установил защиту, или к владельцу холста. Пока вы решаете вопрос с владельцем, можно свернуть страницу, чтобы убрать её из активного рабочего потока.

Другого соавтора, который пытается изменить защищенный объект, система останавливает и сообщает, кто может его разблокировать.

Разрешения и совместная работа

Блокировка объектов не скрывает содержимое от пользователей, которые могут просматривать холст, и не даёт права редактирования тем, у кого есть только разрешение на просмотр или комментирование. Эти средства дополняют друг друга: настройки общего доступа определяют, может ли клиент, подрядчик или гость войти и какую роль он получит; блокировки определяют, какие части редактируемой страницы будут вести себя как неподвижные справочные материалы.

Это удобнее, чем переводить весь холст в режим только для чтения, если получателю всё ещё нужно комментировать или добавлять материалы. Для проверки с клиентом сначала настройте общий доступ, затем заблокируйте утверждённые скриншоты и заголовки, а заметки с открытыми вопросами оставьте разблокированными, чтобы страница продолжала служить рабочим пространством. Если внешние участники имеют право редактирования, владельцам холста следует использовать защищённую блокировку только для важной структуры. Так можно предотвратить случайные изменения, не переводя весь холст в режим только для чтения.

Устранение неполадок

• Команда «Заблокировать» отсутствует. Проверьте право редактирования, тип объекта и состояние обработки. Возможно, потребуется дождаться завершения загрузки или создания объекта.
• Вариант «Только вы можете разблокировать» недоступен или работает иначе. Проверьте, не являетесь ли вы гостем, доступен ли холст для изменения и поддерживает ли объект защищённую блокировку.
• Защищённый объект не разблокируется. Снять блокировку может только тот, кто установил защиту, либо владелец холста; гости не могут разблокировать защищённые объекты. ALLO покажет сообщение о том, к кому обратиться.
• Команда «Разблокировать всё» сняла не все блокировки. Недоступные вам защищённые объекты останутся защищёнными. Результат также зависит от того, использовали ли вы меню страницы или сочетание клавиш для всего холста.
• Объект не удаляется. Удалить защищённый объект может только тот, кто установил защиту, либо владелец холста. Попросите одного из них снять блокировку или удалить объект.
• Страница не удаляется. Возможно, на ней находится защищённый объект, который вы не можете удалить. Сначала решите вопрос с этим объектом или сверните страницу.
• Участники говорят, что ничего не двигается. Заблокировано слишком много объектов. Блокируйте основу холста, а не каждый рабочий объект.