Блокировка объектов на холсте

Блокируйте объекты на холсте, когда важные элементы оформления должны оставаться строго на своих местах во время работы пользователей. К таким элементам относятся фоновые фигуры, заголовки разделов, инструкции ведущего, импортированные справочные скриншоты, утвержденные схемы и структуры страниц, которые не должны сдвигаться в ходе совместной работы.

Блокировка объектов — это инструмент защиты структуры. Она помогает предотвратить случайное перемещение, изменение формата, редактирование или удаление элементов внутри редактируемого холста. Блокировка объектов не заменяет права совместного доступа. Чтобы определить, кто из пользователей может открывать, просматривать, комментировать или редактировать холст в целом, используйте руководства Совместный доступ к холсту и Роли и уровни доступа в рабочей области.

Что защищает блокировка объекта

Когда объект заблокирован, ALLO относится к нему как к фиксированному элементу структуры. Этот объект остается видимым, но стандартные действия редактирования будут недоступны до тех пор, пока он не будет разблокирован. Это помогает редакторам и внешним соавторам комфортно работать на одном холсте, не боясь случайно перетащить рамку, удалить справочное изображение, изменить готовый заголовок или сдвинуть фоновые элементы шаблона.

В зависимости от выполняемого действия и состояния объекта, заблокированные элементы также могут исключаться из массовых операций редактирования (например, при выборе команды «Выделить всё»). Основная цель — уберечь статичные элементы от случайного попадания в обычные рабочие потоки редактирования.

При этом некоторые безопасные действия могут оставаться доступными. Например, через меню по-прежнему можно скопировать ссылку, открыть предварительный просмотр разрешенного контента или совершить другие операции, которые не изменяют сам заблокированный объект. Конкретное меню действий зависит от типа объекта, Ваших прав доступа и текущего состояния холста.

Блокировка объектов — это не контроль доступа

Блокировка объектов не скрывает содержимое от пользователей, которые уже имеют право на просмотр холста. Она также не предоставляет права редактирования тем соавторам, у которых есть доступ только для просмотра или комментирования.

Настраивайте права совместного доступа, когда стоит задача определить: «Кто может открывать или редактировать этот холст?». Используйте блокировку объектов, когда необходимо решить: «Какие элементы должны оставаться неподвижными, пока пользователи редактируют находящееся рядом содержимое?».

Это различие крайне важно при согласовании материалов с внешними сторонами. Если клиент, подрядчик или гость не должны редактировать холст в целом, задайте для них соответствующие права доступа. Если же им необходимо редактировать определенные области, не затрагивая утвержденные макеты и справочные материалы, примените блокировку объектов к этим статичным элементам.

Варианты блокировки

Селектор блокировки объектов предлагает два варианта. В службе поддержки их могут называть обычной блокировкой и защищенной блокировкой, однако в интерфейсе продукта используются максимально понятные обозначения.

Используйте режим Любой может разблокировать для большинства статичных элементов оформления. Это убережет от случайных ошибок, не блокируя работу Ваших коллег по команде.

Используйте режим Только Вы можете разблокировать, когда случайные изменения могут повлечь серьезные последствия, особенно на холстах с доступом для внешних партнеров. Применяйте его умеренно: холст, на котором заблокирован буквально каждый элемент, может показаться другим участникам нерабочим.

Используйте селектор блокировки осознанно. Стандартная блокировка идеальна для защиты большинства элементов интерфейса, в то время как защищенная блокировка предназначена для контента, который должен оставаться нетронутым во время важных презентаций, воркшопов или совместной работы с внешними клиентами.

Пример: подготовка страницы для клиентского обзора

Представьте себе команду дизайнеров, готовящую страницу для клиентского обзора. На ней размещены три утвержденных скриншота, сравнительная таблица, заголовок раздела и ряд открытых вопросов, где клиент должен оставить свои замечания. Утвержденные скриншоты и заголовок раздела больше не обсуждаются — они служат справочным материалом. Зона открытых вопросов является интерактивной рабочей областью.

В этом случае заблокируйте утвержденные скриншоты и заголовок раздела. Если Ваша внутренняя команда ещё может вносить небольшие исправления, выберите вариант Любой может разблокировать. Если страница уже прошла юридическое, брендовое или руководящее согласование, используйте режим Только Вы можете разблокировать для элементов, которые категорически нельзя сдвигать в ходе проверки. Оставьте карточки с открытыми вопросами незаблокированными, чтобы процесс обсуждения оставался интерактивным.

Пример: защита структуры воркшопа без ограничения активности участников

Для проведения воркшопа заблокируйте общую структуру пространства: заголовок, повестку дня, инструкции, названия разделов, фоновые зоны и примеры карточек, которые наглядно объясняют правила заполнения. Рабочие зоны участников оставьте открытыми. Пользователи должны иметь возможность добавлять стикеры, перемещать свои идеи, голосовать и вводить текст в тех частях холста, которые предназначены для их вклада.

Правильно настроенная блокировка на воркшопе совершенно незаметна. Участники не могут случайно сдвинуть повестку дня со страницы, но и не тратят время сессии на вопросы о том, почему у них ничего не нажимается. Если ведущему в процессе встречи приходится постоянно разблокировать один элемент за другим, значит, границы блокировки были выбраны слишком агрессивно.

Кому полезно блокировать объекты

Ведущим воркшопов стоит блокировать инструкции, названия разделов, области для голосования, фоновые фигуры и справочные скриншоты перед началом встречи, оставляя области для заполнения открытыми.

Дизайнерам и рецензентам полезно блокировать согласованные фреймы, итоговые схемы, исходные скриншоты и сравнительные макеты перед демонстрацией заинтересованным лицам, сохраняя доступ к комментированию и обсуждению открытых вопросов.

Создателям шаблонов рекомендуется блокировать элементы структуры, которые должны сохраняться на любом будущем холсте: шапки разделов, фоновые зоны, пояснительные подписи и нередактируемые примеры. Примерные заметки и заполнители оставляйте незаблокированными, чтобы пользователи могли легко их заменить.

Владельцам холстов стоит использовать защищенную блокировку для важных элементов структуры, когда внешние соавторы имеют права на редактирование. Это защитит ключевые части холста от непреднамеренных изменений без перевода всего холста в режим «только чтение».

Блокировка выделенных объектов

Выделите один или несколько поддерживаемых объектов, а затем заблокируйте их с помощью быстрой панели инструментов, меню элемента или клавиатурной комбинации.

Кнопка блокировки на быстрой панели инструментов открывает селектор блокировки, где можно выбрать режим Любой может разблокировать или Только Вы можете разблокировать. Команда Заблокировать в меню элемента применяет стандартную блокировку к выделенным объектам. Быстрая комбинация клавиш Alt+E блокирует выбранные элементы по стандартному пути.

Используйте блокировку отдельных объектов, когда стабильной должна оставаться лишь часть страницы. Например, заблокируйте фон и блок инструкций на странице воркшопа, но оставьте доступными для редактирования стикеры, точки для голосования и интерактивные заметки.

Разблокировка выделенных объектов

Выделите заблокированный объект и нажмите на значок замка или щита, воспользуйтесь командой в меню элемента или другим доступным способом. ALLO отображает кнопку Разблокировать только в том случае, если данный объект может быть разблокирован Вами в текущем состоянии доступа.

Объекты, заблокированные в режиме Любой может разблокировать, редакторы с соответствующими правами могут легко разблокировать, внесить необходимую правку и заблокировать обратно.

Если объект заблокирован в режиме Только Вы можете разблокировать, кнопка разблокировки может быть недоступна для других редакторов. В этом случае обратитесь к пользователю, заблокировавшему объект, или к владельцу холста с просьбой снять ограничение. Не создавайте такой же элемент рядом, если только Вы не планируете намеренно сделать его новую версию.

После разблокировки объекта для него снова станут доступны быстрая панель инструментов и стандартные действия редактирования. Если Вы разблокировали элемент лишь для внесения небольшого исправления, заблокируйте его обратно по завершении работы, чтобы другие участники видели, что этот элемент должен оставаться неподвижным.

Блокировка и разблокировка всех объектов на странице

Используйте меню страницы, когда вся страница целиком должна выполнять роль статичного макета.

Команда Заблокировать всё блокирует все поддерживаемые элементы на текущей странице по обычному пути блокировки. Это крайне полезно перед проведением встреч, согласований, репетиций презентаций или перед передачей материалов заказчику, когда структура страницы должна быть надежно зафиксирована.

Команда Разблокировать всё снимает блокировку с объектов на текущей странице, если у Вас есть на это права. Элементы с защищенной блокировкой, которые Вы не можете разблокировать, останутся в заблокированном состоянии.

Клавиатурная комбинация Alt+Shift+E разблокирует вообще все заблокированные элементы на холсте, к которым у Вас есть доступ (а не только на текущей странице). Пользуйтесь меню страницы, когда Вам нужно разблокировать только конкретную страницу. Применяйте горячие клавиши с осторожностью на крупных холстах, так как они могут случайно открыть для редактирования статичные макеты по всему пространству холста.

Защищенная блокировка и удаление страниц

Защищенная блокировка накладывает ограничения на деструктивные действия. Если страница содержит элемент с защищенной блокировкой, который Вы не можете разблокировать или удалить, ALLO заблокирует операцию удаления всей страницы и выведет предупреждение о наличии защищенного объекта.

Это важная мера безопасности. Прежде чем удалять страницу, свяжитесь с пользователем, установившим защищенную блокировку, или с владельцем холста. Если до выяснения прав собственности страницу нужно просто временно исключить из активной работы, Вы можете свернуть страницу вместо её удаления.

Объекты в процессе обработки и неподдерживаемые элементы

Некоторые элементы невозможно заблокировать сразу после выделения. В процессе загрузки файлов, генерации ИИ-контента или создания превью документов доступ к функциям блокировки может оставаться неактивным до тех пор, пока объект не будет полностью подготовлен системой.

Для некоторых типов элементов функции блокировки не предусмотрены. Стрелки, линии, контуры, эскизы рисования от руки или специализированные виджеты могут иметь иные правила изменения и управления, отличающиеся от стандартных стикеров, текста, геометрических фигур, картинок, файлов и встроенных окон.

Если кнопка блокировки отсутствует для конкретного элемента, проверьте, завершена ли его загрузка, поддерживает ли данный тип объектов блокировку и достаточно ли у Вас прав для его редактирования.

Как соавторы видят заблокированные элементы

При выделении заблокированных элементов на них или рядом с ними отображается значок замка. Для защищенной блокировки используется значок в виде щита. Если соавтор не может разблокировать защищенный элемент, ALLO выведет сообщение с указанием имени пользователя, который установил блокировку.

Блокировка также проявляется в отсутствии или неактивности стандартных команд в меню. Если объект не получается переместить, отредактировать, переформатировать или удалить, обратите внимание на наличие значка замка или щита, прежде чем предполагать наличие системной ошибки.

Практические сценарии работы

Для живых воркшопов: сначала подготовьте и полностью оформите страницу, затем заблокируйте фоны, блоки инструкций, названия разделов и справочные скриншоты. Зоны для активности участников оставьте открытыми. Если во встрече участвуют внешние соавторы, используйте режим Только Вы можете разблокировать исключительно для тех критически важных элементов, случайное смещение которых может сорвать сессию.

Для согласования с клиентом или руководством: сначала настройте общие права совместного доступа к холсту, а затем заблокируйте утвержденные макеты, финальные схемы, эталонные скриншоты и исходные материалы. Используйте блокировку, чтобы надежно защитить элементы, которые не должны пострадать в ходе сбора обратной связи.

Для страниц с плотным наполнением: после того как Вы полностью выровняли и скомпоновали элементы, выберите команду Заблокировать всё, а затем разблокируйте только те точечные зоны, где ещё требуется редактирование. Это убережет аккуратно выстроенную структуру страницы от случайного сдвига при перетаскивании соседних карточек.

Для шаблонов: заблокируйте повторяющуюся базовую структуру холста, но оставьте зоны для заполнения открытыми для будущих пользователей. Шаблон, в котором заблокирован буквально каждый элемент, будет лишь замедлять работу команды.

Для наведения порядка после сессии: разблокируйте точечно только те элементы, которые необходимо изменить. Избегайте полной разблокировки всего холста, если только Вы не планируете сознательно вернуть его в состояние чернового наброска.

Что может пойти не так

Если кнопка «Заблокировать» отсутствует: проверьте Ваши права доступа, тип объекта и состояние его обработки. Вам необходим доступ с правами редактирования; выбранный элемент должен поддерживать блокировку; также загружаемые файлы или генерируемый ИИ контент должны быть полностью обработаны системой перед тем, как их можно будет заблокировать.

Если режим «Только Вы можете разблокировать» недоступен: проверьте, не находитесь ли Вы в режиме гостя, открыт ли холст для записи и поддерживает ли выбранный тип объектов защищенную блокировку.

Если кнопка «Разблокировать» отсутствует: возможно, этот элемент заблокирован другим пользователем в защищенном режиме, либо Ваша текущая роль не позволяет вносить изменения в объекты. Попросите автора блокировки или владельца холста снять защиту.

Если команда «Разблокировать всё» разблокировала не все элементы: объекты с защищенной блокировкой, к которой у Вас нет прав доступа, останутся защищенными. Также действие команды зависит от выбранной страницы или использованного клавиатурного сокращения.

Если страница не удаляется: на ней может находиться элемент с защищенной блокировкой, который у Вас нет прав удалить. Снимите блокировку с защищенных объектов перед удалением страницы.

Если соавторы жалуются, что на холсте ничего не перемещается: возможно, Вы заблокировали слишком много элементов. Блокируйте только несущий каркас и структуру холста, а не интерактивные рабочие объекты. Разумная блокировка делает совместную работу комфортной, тогда как её избыточность заставит соавторов подумать, что холст попросту завис.

Если внешний соавтор изменил то, что должно было оставаться статичным: в следующий раз настраивайте общие права совместного доступа совместно с защищенной блокировкой. Обычная блокировка отлично уберегает от случайных ошибок, но редакторы всё же могут снять её самостоятельно.