キャンバスオブジェクトをロックする

重要なレイアウトを保ったまま周囲で作業してほしい場合は、キャンバスオブジェクトをロックします。背景図形、セクション見出し、ファシリテーターの指示、取り込んだ参考スクリーンショット、最終レビュー用フレーム、承認済みの図、ライブセッション中に動かしたくないページ構造などが適しています。

オブジェクトロックは編集上のガードレールです。編集可能なキャンバス内で、誤った移動、書式変更、編集、削除を防ぎやすくします。キャンバス共有権限の代わりではありません。誰がキャンバスを開く、表示する、コメントする、編集することができるかを制御するには、キャンバスを共有するとワークスペースロールを使います。

オブジェクトロックで保護されるもの

オブジェクトがロックされると、ALLO はそれを意図されたレイアウトとして扱います。オブジェクトは表示されたままですが、ロックを解除するまで一般的な編集操作は利用できません。これにより、編集者や外部共同編集者が同じキャンバスで作業していても、フレームを誤ってドラッグする、参考画像を削除する、準備済みの見出しを変更する、テンプレート背景を動かすといった事故を防ぎやすくなります。

ロックされたオブジェクトは、操作やオブジェクトの状態によっては、すべて選択などの広範な編集操作からも除外されることがあります。目的は、安定させたいオブジェクトが通常の編集フローに誤って混ざらないようにすることです。

安全な操作は引き続き利用できる場合があります。たとえば、メニューからリンクをコピーする、許可されたコンテンツをプレビューする、ロック済みオブジェクトを変更しない操作を開く、といったことは可能な場合があります。正確なメニューは、オブジェクトタイプ、権限、現在のキャンバス状態によって異なります。

オブジェクトロックはアクセス制御ではない

オブジェクトロックは、すでにキャンバスを表示できる人からコンテンツを隠すものではありません。また、表示権限またはコメント権限しかない人に編集権限を付与するものでもありません。

「誰がこのキャンバスにアクセスまたは編集できるか」が問題なら共有権限を使います。「周囲のコンテンツを編集している間、どのオブジェクトを固定しておくべきか」が問題ならオブジェクトロックを使います。

この区別は外部レビューで重要です。クライアント、請負業者、ゲストにキャンバスを編集させたくない場合は、キャンバス権限をそのように設定します。一部の領域は編集してよいが、承認済みフレームや参考資料を動かしてほしくない場合は、それらの安定したオブジェクトにオブジェクトロックを使います。

ロックの選択肢

オブジェクトロックのセレクターには 2 つの選択肢があります。サポートではこれらを標準ロック、保護ロックと説明することがありますが、製品ラベルが最も分かりやすい用語です。

ほとんどの安定したレイアウトには、誰でもロック解除できるを使います。チームメイトを妨げずにミスを防げます。

誤った変更のコストが高い場合、特に外部共同編集者と共有しているキャンバスでは、自分だけがロック解除できるを使います。ただし控えめに使ってください。保護オブジェクトだらけのキャンバスは、他の人に壊れているように感じられます。

例: クライアントレビュー用ページを準備する

デザインチームがクライアントレビュー用のページを準備しているとします。ページには、承認済みスクリーンショット 3 枚、比較表、セクション見出し、クライアントがコメントを残すための未解決の質問列があります。承認済みスクリーンショットとセクション見出しは、もう議論の対象ではなく参考資料です。未解決の質問が作業領域です。

この場合、承認済みスクリーンショットとセクション見出しをロックします。社内チームがまだ小さな修正を行う可能性がある場合は、誰でもロック解除できるを使います。法務、ブランド、役員承認をすでに通過しているページなら、レビュー中に動いてはいけないオブジェクトに自分だけがロック解除できるを使います。レビューが生きた場として機能するように、未解決の質問ノートはロックしないでおきます。

このパターンは、クライアントがコメントや貢献をする必要があるときにキャンバス全体を表示専用にするより適しています。共有コントロールは、クライアントが入れるか、どのロールを持つかを決めます。オブジェクトロックは、編集可能なページのうちどの部分を固定された参考資料のように扱うかを決めます。

例: ワークショップテンプレートを部屋ごと凍らせずに保護する

ワークショップでは、部屋の構造をロックします。タイトル、アジェンダ、指示、セクションラベル、背景ゾーン、良い入力例を示すサンプルノートなどです。参加者用の領域は開いたままにします。参加者は、貢献するために用意されたキャンバス部分で、付箋を追加し、自分のアイデアを動かし、投票し、書き込めるべきです。

うまく設定されたワークショップのロックは、存在を感じさせません。参加者はアジェンダを誤ってページ外へドラッグしませんが、何も動かない理由を会議中に聞き続けることもありません。ファシリテーターが会議中にオブジェクトを 1 つずつ解除し続けているなら、ロックの境界が強すぎた可能性があります。

オブジェクトロックを使うべき人

ファシリテーターは、ワークショップ前に指示、セクションラベル、投票フレーム、背景図形、参考スクリーンショットをロックします。参加者用領域はロックしないでおきます。

デザイナーとレビュー担当者は、ステークホルダーレビュー前に、承認済みフレーム、最終図、ソーススクリーンショット、比較レイアウトをロックします。未解決の質問領域は編集可能にします。

テンプレート作成者は、将来のすべてのキャンバスで維持すべき構造をロックします。見出し、背景ゾーン、説明ラベル、編集不可の参考例などです。ユーザーが置き換える想定のサンプルノートやプレースホルダーはロックしないでおきます。

キャンバスオーナーは、外部共同編集者が編集権限を持つ場合に、重要な構造へ保護ロックを使います。これにより、キャンバス全体を読み取り専用にせずに誤編集を防げます。

選択したオブジェクトをロックする

対応しているオブジェクトを 1 つ以上選択し、インラインツールバー、オブジェクトメニュー、またはキーボードからロックします。

インラインツールバーのロックボタンはロックセレクターを開き、誰でもロック解除できるまたは自分だけがロック解除できるを選べます。オブジェクトメニューのロック操作は、選択したオブジェクトに通常ロックを適用します。ショートカット Alt+E は、通常ロックの経路で選択中のオブジェクトをロックします。

ページの一部だけが安定している場合は、選択オブジェクトのロックを使います。たとえば、ワークショップページの背景と指示はロックし、付箋エリア、投票ドット、作業用ノートは編集可能にしておきます。

選択したオブジェクトのロックを解除する

ロックされたオブジェクトを選択し、表示されるロックまたは盾インジケーター、オブジェクトメニュー、または利用可能な別のロック解除操作を使います。ALLO は、現在の状態であなたが選択オブジェクトを解除できる場合にのみロック解除を表示します。

誰でもロック解除できるでロックされたオブジェクトでは、編集権限を持つ編集者がロックを解除し、必要な変更を行い、再度ロックできます。

自分だけがロック解除できるでロックされたオブジェクトでは、他の編集者にロック解除が表示されない場合があります。オブジェクトを保護した人またはキャンバスオーナーに解除を依頼してください。意図的に新しいバージョンを作成するのでない限り、その横に同じオブジェクトを作り直さないでください。

オブジェクトのロックを解除すると、インラインツールバーと通常の編集操作が再び表示されることがあります。小さな修正のためだけに解除した場合は、変更後に再度ロックし、今後の共同編集者にそれがまだ安定したレイアウトであることが伝わるようにします。

ページ上のすべてのオブジェクトをロックまたは解除する

ページ全体を安定したレイアウトとして扱いたい場合は、ページメニューを使います。

すべてロックは、現在のページ上のロック可能なオブジェクトを通常ロックの経路でロックします。進行付きの会議、外部レビュー、プレゼンリハーサル、引き継ぎの前など、ページ構造を固定しておきたい場面に便利です。

すべてロック解除は、ALLO があなたのために解除できる現在のページ上のロック済みオブジェクトを解除します。あなたが解除できない保護オブジェクトは保護されたまま残ることがあります。

キーボードショートカット Alt+Shift+E は、現在のページだけでなく、キャンバス内で ALLO があなたのために解除できるすべてのロック済みオブジェクトを解除します。現在のページだけを意図している場合はページメニューを使います。大きなキャンバスでは、このショートカットによってキャンバス全体の安定したレイアウトが編集可能になる可能性があるため、慎重に使ってください。

保護ロックとページ削除

保護ロックは破壊的な操作に影響します。あなたが解除または削除できない保護オブジェクトがページに含まれている場合、ページ削除がブロックされることがあります。ALLO は、そのページに保護オブジェクトが含まれているため削除できないと知らせる場合があります。

これは安全のためのガードです。ページを削除する前に、オブジェクトを保護した人またはキャンバスオーナーに連絡してください。所有者の問題を解決するまでページをアクティブな流れから外したい場合は、削除ではなくページを折りたたむを使います。

保留中または未対応のオブジェクト

選択した時点でロックできないオブジェクトもあります。アップロード中のファイル、生成結果、処理中の画像またはファイルプレビュー、その他の保留中オブジェクトでは、オブジェクトの準備が完了するまでロックコントロールが無効のままになることがあります。

一部のオブジェクトタイプではロック操作が表示されない場合があります。線、矢印、パス、描画に近いオブジェクト、特殊なオブジェクトは、通常の付箋、テキスト、図形、画像、ファイル、埋め込みとは異なる編集動作を持つことがあります。

特定のオブジェクトでロック操作が見つからない場合は、オブジェクトがまだアップロード中か、ロックに対応しているか、編集権限があるかを確認してください。

共同編集者がロック済みオブジェクトを見分ける方法

ロック済みオブジェクトには、選択中のオブジェクト上またはその近くにロックインジケーターが表示されます。保護ロックでは盾型のインジケーターが使われます。他の共同編集者が保護オブジェクトを解除できない場合、ALLO はロックメッセージ内で誰が保護したかを示すことがあります。

ロック済みオブジェクトの動作は、操作が表示されない、または無効になっていることからも分かります。オブジェクトを移動、編集、書式変更、削除できない場合は、キャンバスが壊れていると考える前に、ロックまたは盾インジケーターを確認してください。

実用的なワークフロー

ライブワークショップでは、先にページを準備し、背景、指示、セクションラベル、参考スクリーンショットをロックします。貢献領域はロックしないでおきます。セッションに外部共同編集者が含まれる場合は、動かされるとセッションに支障が出るオブジェクトにだけ自分だけがロック解除できるを使います。

クライアントまたはリーダーシップレビューでは、先に共有権限を設定し、その後で承認済みフレーム、最終図、参考画像、ソース資料をロックします。レビュー中にずれてはいけない部分を保護するために、オブジェクトロックを使います。

密度の高いページでは、最終レイアウトを整えた後にすべてロックを使い、まだ編集が必要な領域だけを解除します。これにより、誤ったドラッグ操作で磨き込んだページが片付け作業に戻るのを防げます。

テンプレートでは、再利用する構造をロックし、ユーザー所有のコンテンツ領域は編集可能にしておきます。すべてのオブジェクトがロックされたテンプレートは、人の作業を遅くします。

セッション後の片付けでは、変更が必要なオブジェクトだけを解除します。意図的に編集可能な下書き状態へ戻すのでない限り、キャンバス全体を解除するのは避けます。

問題が起きたとき

ロックが表示されない場合は、権限、オブジェクトタイプ、処理状態を確認してください。編集権限が必要で、選択したオブジェクトがロックに対応している必要があります。保留中のアップロードまたは生成オブジェクトは、ALLO がロックできるようになる前に完了が必要な場合があります。

自分だけがロック解除できるが利用できない、または動作が異なる場合は、自分がゲストか、キャンバスが書き込み可能か、選択したオブジェクトが保護ロックに対応しているかを確認してください。

ロック解除が表示されない場合、オブジェクトが他の人によって保護されているか、現在のロールでオブジェクト編集が許可されていない可能性があります。保護した人またはキャンバスオーナーに解除を依頼してください。

すべてロック解除ですべてが解除されない場合、あなたが解除できない保護オブジェクトが保護されたまま残っている可能性があります。すべてロック解除は、使った現在のページまたはショートカット経路にも依存します。

ページを削除できない場合、削除できない保護オブジェクトが含まれている可能性があります。ページを削除する前に、保護オブジェクトを解決してください。

共同編集者から何も動かないと言われる場合、ロックされたオブジェクトが多すぎる可能性があります。すべての作業オブジェクトではなく、キャンバスの基盤をロックします。良いロックはセッションを落ち着かせます。ロックしすぎると、キャンバスが壊れていると思われます。

外部共同編集者が固定しておくべきものを編集した場合、次回は共有権限と保護ロックを組み合わせてください。通常ロックは多くのミスを防ぎますが、編集者はそれでも解除できます。