キャンバスのオブジェクトをロックする

周囲で作業を続けても重要なレイアウトが動かないようにするには、キャンバスのオブジェクトをロックします。背景の図形、セクション見出し、進行役の説明、取り込んだ参考用スクリーンショット、承認済みの図、最終確認用のフレーム、ライブセッション中に動かしたくないページ構成などが対象です。

オブジェクトロックは、編集可能なキャンバス上で誤って移動したり内容を変更したりするのを防ぐための機能です。保護ロックでは、オブジェクトを削除できる人も制限されます。アクセス権限を管理する機能ではありません。キャンバスを開く、閲覧する、コメントする、編集するといった権限は、キャンバスを共有するとワークスペースのロールで設定します。オブジェクトロックは、周囲のコンテンツを編集中も固定しておくオブジェクトを決めるために使います。

オブジェクトをロックする場面

ロックしたオブジェクトは表示されたままですが、明示的にロックを解除するまで編集モードに入りません。一般的な編集操作が使えなくなるため、編集者や外部の共同編集者が同じキャンバスを使っていても、フレームをドラッグしたり、その内容を変更したり、テンプレートの背景を動かしたりする誤操作を防げます。操作や状態によっては、すべて選択のような一括操作でもロック済みオブジェクトが対象外になります。一方、リンクのコピー、許可されたコンテンツのプレビューやダウンロード、リンク先を開く操作、重なり順の変更、オブジェクトの反転などは、オブジェクトの種類、権限、キャンバスの状態によって引き続き利用できます。

ロックするのはキャンバスの土台であり、作業中のすべてのオブジェクトではありません。進行役はワークショップ前に説明、セクションラベル、背景エリアをロックし、参加者用の領域は編集できる状態にします。デザイナーは関係者によるレビューの前に承認済みのフレームや元のスクリーンショットをロックし、未解決の質問がある領域は編集できる状態にします。テンプレート作成者は再利用する構造をロックし、サンプルコンテンツは編集できる状態にします。適切なロックは意識されません。ロックが多すぎると、キャンバスが壊れているように見えます。

通常のロックでは削除は制限されません。保護されたオブジェクトを削除できるのは、保護した本人とキャンバスの所有者だけです。

ロックする前に種類を選ぶ

ロックの選択画面には 2 つの項目があります。画面に表示される名称を使ってください。サポートでは通常ロック、保護ロックと呼ぶこともあります。

安定させたいレイアウトの多くには、誰でもロックを解除できますを使います。チームメンバーの作業を妨げずに誤操作を防げます。変更による影響が大きい場合、特に外部の共同編集者と共有するキャンバスでは、本人のみロック解除できますを必要な箇所だけに使ってください。保護されたオブジェクトばかりのキャンバスは、ほかの人には壊れているように見えます。

オブジェクトをロック、ロック解除する

対応しているオブジェクトを 1 つ以上選択し、インラインツールバー、オブジェクトメニュー、またはキーボードでロックします。

• インラインツールバーのロックボタンを押すと選択画面が開き、誰でもロックを解除できますまたは本人のみロック解除できますを選べます。
• オブジェクトメニューのロックするを選ぶと通常ロックが設定されます。
• ショートカットの Alt+E を押すと、選択中のオブジェクトに通常ロックが設定されます。

ロックを解除するには、オブジェクトを選択し、表示されるロックまたは盾のインジケーター、オブジェクトメニュー、もしくは利用可能な別の解除操作を使います。編集者は、誰でもロックを解除できますが設定されたオブジェクトのロックを解除し、変更後にもう一度ロックできます。保護されたオブジェクトのロックを解除できるのは、設定した本人またはキャンバスオーナーだけです。ゲストは解除できません。それ以外の人が解除しようとすると、ALLO はロックを維持し、解除できる人を示すメッセージを表示します。元のオブジェクトの隣に作り直さず、該当する人にロック解除を依頼してください。

ページ全体のレイアウトにはページメニューを使います。すべてをロックするは、現在のページにあるロック可能なオブジェクトに通常ロックを設定します。すべてのロックを解除は、現在のページで自分が解除できるオブジェクトのロックを解除します。自分では解除できない保護ロックは残ります。ショートカットの Alt+Shift+E は、現在のページだけでなく、キャンバス全体で自分が解除できるすべてのロックを解除します。大きなキャンバスでは慎重に使ってください。

保護ロックを設定すると、ロック解除と削除は、設定した本人とキャンバスオーナーだけができます。

ロック済みオブジェクトの扱い

ロック済みオブジェクトには、その上または近くにロックのインジケーターが表示されます。保護ロックには盾が表示され、自分では解除できないオブジェクトについては、誰が保護したかを ALLO が示すこともあります。オブジェクトを移動、編集、書式変更、削除できないときは、キャンバスの不具合と判断する前にロックまたは盾のインジケーターを確認してください。

選択してもロックできないオブジェクトがあります。アップロード中のファイル、生成されたコンテンツ、処理中のプレビューでは、オブジェクトの準備が整うまでロック操作が無効になります。また、線、矢印、パス、手描きに近いオブジェクトなど、一部の種類ではロック操作が表示されないことがあります。

保護ロックは削除操作からもオブジェクトを守ります。自分では解除できない保護オブジェクトを削除しようとしても、ALLO はそのオブジェクトを残し、削除できないことを知らせます。削除できない保護オブジェクトがページに含まれていると、ページ自体を削除できないこともあります。その場合は、ページを削除できない理由が表示されます。オブジェクトを保護した人またはキャンバスオーナーに連絡してください。所有者を確認している間は、ページを折りたたむことで作業中の流れから外しておけます。

保護されたオブジェクトを他の共同編集者が編集しようとすると操作が止まり、誰がロックを解除できるかが表示されます。

権限と共同作業

オブジェクトロックは、キャンバスを閲覧できる人からコンテンツを隠すものではなく、閲覧またはコメント権限しかない人に編集権限を与えるものでもありません。共有設定とオブジェクトロックは組み合わせて使います。共有設定ではクライアント、業務委託先、ゲストがキャンバスに参加できるか、どのロールで参加するかを決めます。オブジェクトロックでは、編集可能なページのどの部分を固定された参考資料として扱うかを決めます。

受け取った人がコメントや共同作業をする必要がある場合は、キャンバス全体を閲覧専用にするより適しています。クライアントレビューでは、まず共有権限を設定し、承認済みのスクリーンショットと見出しをロックします。未解決の質問が書かれたノートはロックせず、ページ上でそのままやり取りできる状態にします。外部の共同編集者に編集権限を与える場合、キャンバスオーナーは重要な構造に限って保護ロックを使ってください。キャンバス全体を閲覧専用にせず、誤操作を防げます。

トラブルシューティング

• ロックするが表示されない。 編集権限、オブジェクトの種類、処理状態を確認してください。アップロード中または生成中のオブジェクトは、処理が完了するまでロックできない場合があります。
• 本人のみロック解除できますが表示されない、または想定と異なる動作をする。 ゲストとして参加していないか、キャンバスが編集可能か、オブジェクトが保護ロックに対応しているかを確認してください。
• 保護されたオブジェクトのロックを解除しようとしても解除されない。 解除できるのは、保護した本人またはキャンバスオーナーだけです。ゲストは保護ロックを解除できません。誰に依頼すればよいかを示すメッセージが ALLO に表示されます。
• すべてのロックを解除を使っても一部が残る。 自分では解除できない保護オブジェクトは残ります。また、ページメニューとキャンバス全体のショートカットでは対象範囲が異なります。
• オブジェクトを削除できない。 保護されたオブジェクトを削除できるのは、保護した本人またはキャンバスオーナーだけです。どちらかにロックの解除または削除を依頼してください。
• ページを削除できない。 自分では削除できない保護オブジェクトが含まれている可能性があります。先に保護オブジェクトの問題を解決するか、ページを折りたたんでください。
• 共同編集者から何も動かせないと言われる。 ロックしているオブジェクトが多すぎます。作業中のすべてのオブジェクトではなく、キャンバスの土台だけをロックしてください。