ページメニューを使う

ページメニューは、ページ上の 1 つのオブジェクトではなく、ページそのものを操作するためのメニューです。ページコメントの追加、コンテンツの貼り付け、ページ上のオブジェクトのロックまたはロック解除、ページの追加、サブキャンバスの作成、ページ名や背景、サイズの変更、折りたたみまたは展開、コピー、複製、ページリンクのコピー、ページの削除に使います。自由形式ホワイトボードでは、ページテンプレートの内容を指定した位置に追加する操作として、ページの構成も表示されます。

メニューは、キャンバスの種類、権限、選択しているページ数、ページの状態、ページをコピー済みかどうか、ゲストかどうかによって変わります。自由形式ホワイトボードかページキャンバスかによっても、表示される項目が異なります。操作が見当たらないときは、まず現在の状態と権限を確認してください。

見つける場所

ページコントロール、またはスライドレールで対象ページのコンテキストメニューを開きます。ページキャンバスでは、メニューは特定のページに紐づきます。自由形式ホワイトボードは、ページの連なりではなく 1 枚のボードとして動作するため、通常のページスタック操作は適用されません。テンプレートを追加するには、ボード上のオブジェクトがない場所を右クリックして ページの構成 を選びます。

ページメニューはオブジェクトメニューとは異なります。画像をトリミングする、付箋を複製する、選択した 1 つのオブジェクトをロックする場合は、オブジェクトメニューまたはインラインツールバーを使います。ページ名を変更する、ページを追加する、ページを折りたたむ、ページ構造のサイズを変更する、ページ背景を変更する場合は、ページメニューを使います。

利用条件と権限

ページメニューの操作

自由形式ホワイトボードにページテンプレートを追加する

編集可能な自由形式ホワイトボードで、テンプレートを配置したい何もない場所を右クリックし、ページの構成 を選びます。次に、テンプレートと追加するページを選びます。

ページキャンバスから開く方法、ALLO が適用または追加する内容、問題が起きたときの確認事項については、ページの構成を使うを参照してください。

ページコメント

コメントがページ全体に関するものなら、ページメニューのコメントを追加を使います。たとえば、「このセクションはクライアントレビューの準備ができています」「このページを共有する前に法務承認が必要です」「このアクティビティを休憩後に移動してください」などです。

特定のファイル、画像、付箋、図の一部についてのフィードバックには、オブジェクトコメントを使います。ページが削除されると、ALLO はページ単位のコメントと、そのページ上のオブジェクトに紐づいたコメントの両方を確認します。削除によって議論の履歴が消える可能性があるためです。

すべてロックとすべてロック解除

会議中にページのレイアウトを動かしたくない場合は、すべてロックを使います。現在のページ上にある、ロック可能なオブジェクトが通常の方法でロックされます。進行用の説明、背景フレーム、取り込んだ参考画像、最終プレゼンテーションページを固定するときに役立ちます。

ページをもう一度編集する場合は、すべてロック解除を使います。現在のページ上にあり、自分に解除権限があるオブジェクトのロックが解除されます。自分では解除できない保護オブジェクトは、ロックされたまま残ります。

選択したオブジェクトのロック、保護ロック、外部共同編集者の扱い、ロック表示、誰でもロック解除できると自分だけがロック解除できるの違いについては、キャンバスオブジェクトをロックするを参照してください。

名前変更、背景、サイズ変更

後から人が見返すページには名前を付けます。手動のページタイトルは、ナビゲーション、プレゼンテーション、リンクでスマートタイトルより信頼できます。

背景変更は、フェーズを分けたり、ページに違いを持たせたりするために使います。密度の高いテキストやコメントの背後に、低コントラストの背景を使わないでください。

コンテンツが収まらなくなった場合は、ページサイズを変更します。ページメニューでは、このページのサイズを変更とn ページのサイズを変更を使います。キャンバスヘッダーメニューの すべてのキャンバスページのサイズを変更 は、ページキャンバス全体を対象にします。ページごとのサイズ、自動高さ調整、自由形式ホワイトボードの動作、書き出しや印刷への影響については、ページサイズを参照してください。

折りたたみと展開

ページを残したまま普段の流れから外したい場合は、ページを折りたたむを使います。折りたたんだページは、ページナビゲーション内でコンパクトな行またはカードとして表示され、後から展開できます。

選択中のページを折りたたむと、展開済みのページが 1 つも残らない場合、ALLO は ページを折りたたむ を表示しません。共同編集者がキャンバスを開いたときに表示できるよう、概要、開始、アジェンダ、ランディングページのいずれかを 1 つ展開したままにしてください。

プレゼンテーション、PDF 書き出し、印刷、複数ページ選択、トラブルシューティングでの折りたたみ動作については、ページを折りたたむを参照してください。

コピー、複製、貼り付け、リンク

ページ構造を別の場所に移したり、作り直したりする場合は、ページをコピーとページを貼り付けを使います。元のページの近くに同じ構成を作るだけなら、複製の方が早く済みます。

ページリンクをコピーは、相手に特定のページを直接開いてもらうときに使います。ページリンクだけではアクセス権は付与されません。相手がリンク先のキャンバスを開けない場合は、ページリンクを送る前に、適切な権限でキャンバスを共有してください。

ページからサブキャンバスを作成する

ページの内容が増え、1 ページでは収まらなくなった場合は、キャンバスを作成を使います。ALLO は、そのページから接続されたキャンバスを作成します。詳しい作業は新しいスペースで続けられ、親キャンバスは入り口として残ります。

これは、ブレイクアウト作業、調査の深掘り、リスク分析、1 つのワークショップページから始まった詳細計画に便利です。サブキャンバスを使うを参照してください。

ページは慎重に削除する

ページを削除すると元に戻せないため、ALLO はいくつかの条件で削除を止めます。最後の 1 ページは削除できません。選択したページを削除するとページが 1 つも残らなくなる場合も、削除できません。

ページコメントやオブジェクトに付いたコメントも一緒に消える場合は、削除前に警告が表示されます。ページに自分では削除できない保護ロック済みオブジェクトが含まれている場合は、そのオブジェクトのロックを解決するまでページを削除できません。

削除する前に、未解決コメント、意思決定の履歴、保護オブジェクト、参考資料がページに含まれていないか確認してください。ページが古くてもまだ役立つ場合は、削除ではなく折りたたみます。

問題が起きたとき

ページを貼り付けが無効な場合は、先にページをコピーしてください。オブジェクトのコピーとページのコピーは異なるクリップボード状態です。

ページを削除が無効な場合、最後のページ上にいる、残っているページをすべて選択している、または編集権限がない可能性があります。

ページを折りたたむが表示されない場合、すべての表示ページが折りたたまれる状態を ALLO が防いでいる可能性があります。少なくとも 1 ページは展開したままにしてください。

このページのサイズを変更が表示されない場合は、自由形式ホワイトボード上にいるか、ゲスト表示か、ページサイズが別の場所で制御される文脈かを確認してください。

ページの構成 が表示されない場合は、ページの構成を使うで正しい入口と編集権限を確認してください。自由形式ホワイトボードでは、オブジェクトの選択を解除してから、何もない場所を右クリックします。

すべてロック解除ですべてが解除されない場合、残っているオブジェクトが他の人によって保護されているか、現在の権限状態でブロックされている可能性があります。

ページリンクをコピーで別の人が違う場所を開く場合、その人にキャンバスアクセス権がない、ページが削除された、またはキャンバスが移動された可能性があります。ページ固有のリンクを送る前に、適切な権限でキャンバスを共有してください。