ページメニューを使う

ページメニューは、ページ上の 1 つのオブジェクトだけでなく、ページそのものを操作します。ページコメントの追加、コンテンツの貼り付け、ページ上のオブジェクトのロックまたはロック解除、ページの追加、サブキャンバスの作成、ページ名の変更、背景の変更、ページサイズの変更、折りたたみまたは展開、コピー、複製、ページリンクのコピー、ページ削除に使います。

メニューは、キャンバスの種類、権限、選択数、ページ状態、コピー済みページの状態、ゲストかどうか、キャンバスがページキャンバスか自由形式ホワイトボードかによって変わります。操作が見つからない場合、それはバグではなく状態を示していることがよくあります。

見つける場所

ページのページコントロール、またはスライドレールのページコンテキストからページメニューを開きます。ページキャンバスでは、メニューは特定のページに紐づきます。自由形式ホワイトボードでは、キャンバスがページの連なりではなく 1 つのボードとして動作するため、通常のページスタック操作は適用されません。

ページメニューはオブジェクトメニューとは異なります。画像をトリミングする、付箋を複製する、選択した 1 つのオブジェクトをロックする場合は、オブジェクトメニューまたはインラインツールバーを使います。ページ名を変更する、ページを追加する、ページを折りたたむ、ページ構造のサイズを変更する、ページ背景を変更する場合は、ページメニューを使います。

利用条件と権限

ページメニューの操作

ページコメント

コメントがページ全体に関するものなら、ページメニューのコメントを追加を使います。たとえば、「このセクションはクライアントレビューの準備ができています」「このページを共有する前に法務承認が必要です」「このアクティビティを休憩後に移動してください」などです。

特定のファイル、画像、付箋、図の一部についてのフィードバックには、オブジェクトコメントを使います。ページが削除されると、ALLO はページ単位のコメントと、そのページ上のオブジェクトに紐づいたコメントの両方を確認します。削除によって議論の履歴が消える可能性があるためです。

すべてロックとすべてロック解除

会議中に動かしたくない安定したレイアウトがページにある場合は、すべてロックを使います。これは現在のページ上のロック可能なオブジェクトを通常ロックの経路でロックします。ファシリテーターの指示、背景フレーム、取り込んだ参考画像、最終プレゼンテーションページに便利です。

ページを再び積極的に編集する必要がある場合は、すべてロック解除を使います。これは、ALLO があなたのために解除できる現在のページ上のオブジェクトを解除します。保護オブジェクトは、あなたに解除権限がない場合、ロックされたまま残ることがあります。

選択オブジェクトのロック、保護ロック、外部共同編集者へのガイダンス、ロックインジケーター、誰でもロック解除できると自分だけがロック解除できるの違いについては、キャンバスオブジェクトをロックするを参照してください。

名前変更、背景、サイズ変更

後から人が見返すページには名前を付けます。手動のページタイトルは、ナビゲーション、プレゼンテーション、リンクでスマートタイトルより信頼できます。

背景変更は、フェーズを分けたり、ページに違いを持たせたりするために使います。密度の高いテキストやコメントの背後に、低コントラストの背景を使わないでください。

コンテンツが意図したページ形状に収まらなくなった場合は、ページサイズ変更を使います。ページメニューはこのページのサイズを変更とn ページのサイズを変更を扱います。キャンバスヘッダーメニューは、ページキャンバス全体を変更するすべてのキャンバスページのサイズを変更を扱います。ページごとのサイズ、自動高さ調整、自由形式ホワイトボードの動作、書き出しまたは印刷への影響については、ページサイズを参照してください。

折りたたみと展開

ページを利用可能なままメインの流れから外しておきたい場合は、ページを折りたたむを使います。折りたたまれたページは、ページナビゲーション内でコンパクトな行またはカードとして表示され、後で展開できます。

現在の選択範囲を折りたたむと展開済みページがすべて折りたたまれてしまう場合、ALLO はページを折りたたむを非表示にすることがあります。共同編集者が常に着地できる場所を持てるように、概要、開始、アジェンダ、ランディングページのいずれかを 1 つ展開したままにしてください。

プレゼンテーション、PDF 書き出し、印刷、複数ページ選択、トラブルシューティングでの折りたたみ動作については、ページを折りたたむを参照してください。

コピー、複製、貼り付け、リンク

ページ構造を意図的に移動または再作成したい場合は、コピーとページを貼り付けが便利です。新しいページを元の近くに置きたい場合は、複製の方が速く使えます。

ページリンクをコピーは、誰かを正確な 1 ページに着地させたい場合に便利です。ページリンクは権限付与ではありません。別の人がリンクを開いてキャンバスを見られない場合は、ページ固有のリンクを送る前に、適切な権限でキャンバスを共有してください。

ページからサブキャンバスを作成する

ページが重要になりすぎた、または混み合いすぎて 1 ページに留めるべきではなくなった場合は、キャンバスを作成を使います。ALLO はそのページから接続されたキャンバスを作成し、より深い作業を独立した空間で続けられるようにします。親キャンバスはナビゲーション地点として残ります。

これは、ブレイクアウト作業、調査の深掘り、リスク分析、1 つのワークショップページから始まった詳細計画に便利です。サブキャンバスを使うを参照してください。

ページは慎重に削除する

削除は十分に永続的な操作であるため、ALLO はいくつかの例外をガードします。最後のページは削除できず、選択したページの削除によってページセット全体が消える場合も削除がブロックされることがあります。

削除では、ページコメントとオブジェクトに紐づいたコメントがページと一緒に削除される可能性があるため、コメントへの影響について警告されることもあります。ページにあなたが削除できない保護ロック済みオブジェクトが含まれている場合、保護オブジェクトが解決されるまで削除がブロックされることがあります。

削除する前に、未解決コメント、意思決定の履歴、保護オブジェクト、参考資料がページに含まれていないか確認してください。ページが古くてもまだ役立つ場合は、削除ではなく折りたたみます。

問題が起きたとき

ページを貼り付けが無効な場合は、先にページをコピーしてください。オブジェクトのコピーとページのコピーは異なるクリップボード状態です。

ページを削除が無効な場合、最後のページ上にいる、残っているページをすべて選択している、または編集権限がない可能性があります。

ページを折りたたむが表示されない場合、すべての表示ページが折りたたまれる状態を ALLO が防いでいる可能性があります。少なくとも 1 ページは展開したままにしてください。

このページのサイズを変更が表示されない場合は、自由形式ホワイトボード上にいるか、ゲスト表示か、ページサイズが別の場所で制御される文脈かを確認してください。

すべてロック解除ですべてが解除されない場合、残っているオブジェクトが他の人によって保護されているか、現在の権限状態でブロックされている可能性があります。

ページリンクをコピーで別の人が違う場所を開く場合、その人にキャンバスアクセス権がない、ページが削除された、またはキャンバスが移動された可能性があります。ページ固有のリンクを送る前に、適切な権限でキャンバスを共有してください。