페이지 메뉴는 페이지 위에 있는 하나의 오브젝트가 아니라 페이지 자체를 제어합니다. 페이지 메뉴를 사용하여 페이지 댓글 추가, 콘텐츠 붙여넣기, 페이지 내 오브젝트 전체 잠금 또는 잠금 해제, 페이지 추가, 서브 캔버스 생성, 페이지 이름 변경, 배경 변경, 페이지 크기 조정, 페이지 접기 또는 펼치기, 페이지 복사, 복제, 페이지 링크 복사, 페이지 삭제 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
보이는 메뉴 구성은 캔버스 유형, 권한, 선택한 페이지 수, 페이지 상태, 복사된 페이지 상태, 본인이 비회원인지 여부, 그리고 캔버스가 페이지 캔버스인지 자유형 화이트보드인지에 따라 달라집니다. 어떤 항목이 보이지 않는다면 대개 버그가 아니라 현재 상태를 나타내는 신호입니다.
페이지 메뉴 열기
페이지 컨트롤이나 페이지의 슬라이드 레일 컨텍스트에서 페이지 메뉴를 엽니다. 페이지 캔버스에서는 메뉴가 특정 페이지에 연결됩니다. 자유형 화이트보드에서는 캔버스가 페이지 시퀀스가 아닌 하나의 보드처럼 동작하므로 일반적인 페이지 쌓기 작업이 적용되지 않습니다.
페이지 메뉴는 오브젝트 메뉴와 다릅니다. 이미지를 자르거나, 스티키 노트를 복제하거나, 선택한 단일 오브젝트를 잠그려면 오브젝트 메뉴 또는 인라인 도구 모음을 사용하세요. 페이지 이름을 변경하거나, 페이지를 추가하거나, 페이지를 접거나, 페이지 구조의 크기를 조정하거나, 페이지 배경을 변경하려면 페이지 메뉴를 사용합니다.
사용 가능 범위와 권한
| 상황 | 페이지 메뉴 동작 방식 |
|---|---|
| 편집 권한이 있는 페이지 캔버스 | 지원되는 모든 페이지 작업을 사용할 수 있습니다. |
| 보기 또는 댓글 권한이 있는 페이지 캔버스 | 탐색 및 댓글 작성이 가능할 수 있으나, 페이지 구조를 편집하려면 편집 권한이 필요합니다. |
| 비회원 접속 | 비회원은 허용된 경우 탐색하고 댓글을 작성할 수 있으나, 관리 작업은 제한됩니다. |
| 자유형 화이트보드 | 페이지 제목 행, 페이지 링크, 페이지 쌓기 작업, 페이지 크기 조절, 내보내기 또는 발표 시의 페이지 동작, 페이지 모델 유틸리티는 적용되지 않습니다. 보드 상에서 유효한 오브젝트 수준의 작업은 계속 유지될 수 있습니다. |
| 여러 페이지 선택 | 크기 조정, 접기, 복사, 복제, 여러 페이지 삭제 등 일부 작업이 복수형으로 바뀝니다. |
| 마지막으로 남은 페이지 | 페이지 캔버스에는 최소 한 페이지가 필요하므로 삭제가 차단됩니다. |
| 펼쳐진 모든 페이지를 선택한 상태 | ALLO는 펼쳐진 상태의 페이지를 최소 한 개 이상 표시하도록 유지하므로 접기가 차단됩니다. |
페이지 메뉴 작업
| 작업 | 동작 설명 | 참고 및 예외 상황 |
|---|---|---|
| 페이지 제목 행 | 페이지 레이블, 직접 지정한 제목 또는 스마트 제목을 보여줍니다. | 직접 지정한 제목은 그대로 유지됩니다. 스마트 제목은 페이지 내용에서 추론되므로 바뀔 수 있습니다. |
| 붙여넣기 | 복사한 캔버스 콘텐츠를 페이지에 붙여넣습니다. | 편집 권한과 호환되는 클립보드 콘텐츠가 필요합니다. |
| 여러 메모 추가 | 스티키 노트를 여러 개 한 번에 일괄 추가합니다. | 보조키를 누른 상태에서 나타나는 작업으로, 일반적인 메뉴 사용 시에는 보이지 않을 수 있습니다. |
| 댓글 추가 | 페이지 수준의 댓글 작성을 시작합니다. | 단일 오브젝트가 아닌 페이지 전체에 대한 피드백에 사용합니다. 댓글 권한이 필요합니다. |
| 모두 잠금 | 현재 페이지에서 잠금 가능한 오브젝트를 모두 잠급니다. | 일반 잠금 경로를 사용합니다. 일반 잠금, 보호 잠금, 잠금 해제 동작 및 단축키는 캔버스 오브젝트 잠금을 참고하세요. |
| 모두 잠금 해제 | ALLO가 잠금을 해제할 수 있는 현재 페이지의 잠긴 오브젝트들을 잠금 해제합니다. | 잠금을 해제할 권한이 없는 보호된 오브젝트는 잠긴 상태로 남을 수 있습니다. |
| 위쪽에 새 페이지 추가 | 현재 페이지 앞에 새 페이지를 생성합니다. | 여러 페이지를 선택한 상태에서는 레이블에 여러 페이지 단위의 설명이 표시될 수 있습니다. |
| 아래에 새 페이지 추가 | 현재 페이지 뒤에 새 페이지를 생성합니다. | 현재 페이지의 흐름을 자연스럽게 유지하고 싶을 때 사용합니다. |
| 캔버스 만들기 | 현재 페이지를 바탕으로 연결된 캔버스를 생성합니다. | 해당 페이지를 별도의 독립된 서브 캔버스로 다룰 만큼 내용이 중요할 때 사용합니다. |
| 이름 변경 | 페이지 제목을 직접 지정합니다. | 중요한 검토, 워크숍, 발표용 페이지에 지정할 것을 권장합니다. |
| 페이지 배경 변경 | 페이지 배경을 변경합니다. | 텍스트, 댓글, 파일 등이 명확히 읽히도록 배경과의 대비를 적절히 유지하세요. |
| 이 페이지 크기 변경 | 지원되는 경우 현재 페이지 크기를 변경합니다. | 페이지 크기를 참고하세요. 자유형 화이트보드에는 일반적인 페이지 크기 제어 도구가 적용되지 않습니다. |
| 여러 페이지 크기 변경 | 선택한 여러 페이지의 크기를 한 번에 변경합니다. | 선택 상태와 캔버스가 이를 지원하는 경우에만 사용할 수 있습니다. 페이지 크기를 참고하세요. |
| 페이지 접기 | 페이지를 컴팩트한 행 형태로 축소하여 접습니다. | 페이지 접기를 참고하세요. 접힌 페이지는 삭제되지 않고 그대로 유지되며 나중에 펼칠 수 있습니다. |
| 페이지 펼치기 | 접혀 있는 페이지를 다시 펼쳐서 확장합니다. | 페이지 접기를 참고하세요. 접힌 페이지를 활성 작업 흐름에 다시 표시하고 싶을 때 사용합니다. |
| 페이지 복사 | 선택한 페이지를 복사합니다. | '페이지 붙여넣기' 전에 먼저 실행되어야 합니다. |
| 여러 페이지 복사 | 선택한 여러 페이지를 동시에 복사합니다. | 여러 페이지 복사 기능의 사용 가능 여부는 선택 상태에 따라 달라집니다. |
| 페이지 붙여넣기 | 복사한 페이지를 붙여넣습니다. | 복사해 둔 페이지가 없는 경우에는 비활성화됩니다. 오브젝트 복사와 페이지 복사는 서로 다른 클립보드 상태로 구분됩니다. |
| 페이지 복제 | 원본 페이지 바로 옆에 똑같은 페이지 사본을 만듭니다. | 동일한 레이아웃을 반복하여 설계할 때 유용합니다. |
| 이 페이지 링크 복사 | 해당 페이지로 직접 이동할 수 있는 전용 링크를 복사합니다. | 링크를 받는 사람 역시 캔버스 접근 권한을 가지고 있어야 합니다. 캔버스의 비공개 링크와 공유 링크를 참고하세요. |
| 페이지 삭제 | 해당 페이지를 삭제합니다. | 마지막 한 페이지만 남은 경우에는 삭제할 수 없습니다. 삭제 시 댓글이 함께 지워질 경우 경고 창이 나타나며, 보호된 잠금 오브젝트가 있는 경우 삭제가 차단될 수 있습니다. |
페이지 댓글
댓글 작성이 페이지 전체에 관한 내용인 경우, 페이지 메뉴에서 댓글 추가를 사용하세요. 예를 들어 "이 섹션은 클라이언트 검토 준비가 완료되었습니다", "이 페이지를 공유하기 전에 법무 검토가 필요합니다" 또는 "이 활동을 휴식 시간 이후로 이동하세요"와 같은 피드백을 전달할 때 유용합니다.
특정 파일, 이미지, 스티키 노트 또는 다이어그램 일부에 대한 피드백에는 오브젝트 댓글을 사용하세요. 페이지를 삭제하면 페이지 수준의 댓글과 해당 페이지 내 오브젝트에 포함된 댓글이 함께 제거되어 대화 이력이 손실될 수 있으므로, ALLO는 삭제 진행 시 두 형태의 댓글을 모두 체크합니다.
모두 잠금 및 모두 잠금 해제
회의 중에 페이지 레이아웃이 임의로 움직이거나 흐트러지지 않도록 고정하고 싶다면 모두 잠금을 사용하세요. 이 기능을 사용하면 현재 페이지의 모든 잠금 가능한 오브젝트가 일반 잠금 경로를 통해 고정됩니다. 진행자 안내 템플릿, 배경 프레임, 외부에서 가져온 참조 이미지 또는 최종 발표용 페이지를 보호할 때 유용합니다.
페이지를 다시 자유롭게 편집해야 할 때는 모두 잠금 해제를 사용하세요. 현재 페이지 내에서 ALLO가 자동으로 해제해 줄 수 있는 오브젝트들의 잠금을 해제합니다. 본인에게 해제 권한이 없는 보호된 오브젝트는 해제되지 않고 계속 잠긴 상태로 남을 수 있습니다.
선택한 특정 오브젝트만 잠그기, 보호 잠금, 외부 협업 참여자 가이드, 잠금 상태 표시기, 그리고 누구나 잠금 해제 가능과 나만 잠금 해제 가능 옵션 간의 구체적인 차이점에 대한 상세 내용은 캔버스 오브젝트 잠금을 참고하세요.
이름 변경, 배경 및 크기 조정
협업 참여자들이 자주 방문하거나 참조해야 하는 페이지는 알맞은 이름으로 변경하세요. 직접 지정한 수동 페이지 제목은 스마트 제목에 비해 내비게이션, 발표, 공유 링크 관리 등에서 더 안정적으로 유지됩니다.
배경 색상이나 템플릿을 변경하여 작업의 각 단계를 구분하거나 특정 페이지를 돋보이게 만들 수 있으나, 텍스트나 댓글이 빽빽하게 들어찬 곳에서는 글씨를 읽기 어려운 저대비 배경을 피하는 것이 좋습니다.
콘텐츠가 더 이상 기존 페이지 영역에 맞춰 들어가지 않을 때는 페이지 크기 조정 기능을 활용하세요. 페이지 메뉴에서는 단일 페이지 크기를 바꾸는 이 페이지 크기 변경 및 여러 페이지 크기 변경 기능을 제공합니다. 캔버스 전체에 속한 모든 페이지 크기를 한 번에 변경하는 모든 캔버스 페이지 크기 변경 작업은 개별 페이지 메뉴가 아닌 캔버스 헤더 메뉴에서 제공합니다. 개별 페이지 단위의 크기 조절 방식, 높이 자동 맞춤 기능, 자유형 화이트보드에서의 동작 차이, 내보내기나 인쇄 시 유의사항 등은 페이지 크기를 참고하세요.
페이지 접기 및 펼치기
해당 페이지를 삭제하지 않고 보존하면서도 당장의 주요 작업 흐름에서 제외해 두고 싶다면 페이지 접기를 사용하세요. 접힌 페이지는 페이지 탐색기에서 작고 직관적인 행이나 카드로 조밀하게 표시되며, 언제든지 다시 펼칠 수 있습니다.
선택한 페이지들을 접었을 때 펼쳐진 페이지가 단 하나도 남지 않는 상태가 된다면, ALLO는 오동작 방지를 위해 페이지 접기 항목을 표시하지 않을 수 있습니다. 협업을 위한 기초 진입점 역할을 하도록 개요, 시작, 안건 또는 메인 랜딩 페이지 중 최소 한 곳 이상은 항상 펼쳐진 상태로 유지해 두세요.
발표 진행 시의 표시 방식, PDF 내보내기, 인쇄, 여러 페이지 선택 시의 동작 및 발생할 수 있는 주요 이슈 해결 방법 등 상세 내용은 페이지 접기를 참고하세요.
복사, 복제, 붙여넣기 및 링크
페이지 구조 전체를 다른 곳으로 신중하게 이동하거나 재현해야 하는 경우에는 페이지 복사와 페이지 붙여넣기를 유용하게 사용할 수 있습니다. 만약 원본 근처에 동일한 레이아웃 사본을 빠르게 복사하고 싶다면 페이지 복제를 활용하는 것이 훨씬 신속합니다.
상대방을 특정 페이지로 즉시 안내해야 할 경우에는 이 페이지 링크 복사를 사용하세요. 다만 페이지 링크 자체가 권한을 부여하는 것은 아닙니다. 상대방이 링크를 열었을 때 캔버스에 접근할 수 없다면, 먼저 알맞은 권한을 설정한 후 캔버스를 공유해 주어야 합니다.
페이지에서 서브 캔버스 만들기
한 페이지 내에 다뤄야 할 내용이 지나치게 많아졌거나 중요도가 높아진 경우에는 캔버스 만들기 기능을 활용해 보세요. ALLO는 해당 페이지를 바탕으로 연결된 전용 캔버스를 생성해 주므로, 사용자는 분리된 서브 캔버스에서 더 깊이 있는 연구나 논의를 이어나갈 수 있습니다. 이때 부모 캔버스는 언제든지 다시 되돌아갈 수 있는 내비게이션 기준점으로 동작합니다.
이는 단일 워크숍 페이지에서 출발한 브레인스토밍을 기반으로 별도의 소그룹 작업, 심도 있는 리서치, 위험 분석 또는 고도화 기획 등의 복잡한 단계로 나누어 작업을 추진해야 할 때 매우 효과적입니다. 자세한 동작법은 서브 캔버스 사용하기를 참고하세요.
신중하게 페이지 삭제하기
페이지 삭제는 되돌릴 수 없는 완전 파괴성 작업이므로 ALLO는 몇 가지 보호 조치를 제공합니다. 마지막 남은 페이지는 단독으로 지울 수 없으며, 선택한 페이지 묶음 전체가 현재 캔버스의 모든 페이지를 포함하는 경우에도 차단될 수 있습니다.
삭제 시 페이지 댓글뿐만 아니라 해당 페이지 내의 오브젝트에 연결된 댓글까지 모두 영구 손실될 위험이 있어 경고 창이 나타납니다. 또한 페이지 내부에 본인이 직접 삭제하거나 관리할 수 없는 보호 설정이 적용된 잠금 오브젝트가 포함되어 있는 경우에는 이 이슈가 먼저 해결될 때까지 페이지 전체 삭제가 불가하도록 차단됩니다.
삭제를 실행하기 전 페이지 안에 아직 해결되지 않은 댓글, 주요 의사결정 회의록 이력, 보호된 잠금 오브젝트 또는 중요한 참조 리소스가 남겨져 있지 않은지 꼼꼼하게 점검하세요. 오래되었으나 유익한 내용이 있다면 무작정 지우는 대신 페이지를 접어 두는 것을 권장합니다.
자주 겪는 문제 해결
만약 페이지 붙여넣기가 비활성화되어 작동하지 않는다면 먼저 페이지를 복사해 두었는지 확인하세요. 오브젝트 복사 상태와 페이지 복사 상태는 클립보드 내에서 엄격하게 분리되어 작동합니다.
만약 페이지 삭제 기능이 차단된다면, 현재 마지막 한 페이지만 남아 있는 상태이거나, 전체 페이지를 선택했거나, 캔버스에 대한 편집 권한이 부족한 경우일 수 있습니다.
만약 페이지 접기 항목이 메뉴에 보이지 않는다면, 펼쳐진 상태의 모든 페이지가 전부 접히게 되는 현상을 ALLO가 방지하고 있는 것일 수 있습니다. 최소 한 개 이상의 메인 페이지는 항상 펼쳐진 상태로 보존해 두어야 합니다.
만약 이 페이지 크기 변경 기능을 찾을 수 없다면, 현재 자유형 화이트보드 화면에서 작업 중인지, 비회원 보기 권한으로 접근 중인지 또는 전체 페이지 크기 제어가 다른 설정 항목 영역에 묶여 있는 상태인지 점검하세요.
만약 모두 잠금 해제를 실행했는데도 일부 오브젝트가 해제되지 않는다면, 남겨진 특정 오브젝트가 다른 사람에 의해 권한 보호 설정이 적용되어 잠겨 있거나 현재 접속 권한 상태로 해제가 불가능한 상황일 수 있습니다.
만약 이 페이지 링크 복사를 통해 공유한 주소가 다른 협업자에게 정상적으로 보이지 않는다면, 해당 참여자가 캔버스 접근 권한을 아직 얻지 못했거나, 페이지 자체가 삭제되었거나, 캔버스의 소속 프로젝트 위치가 이동된 경우일 수 있습니다. 링크를 발송하기 전에 캔버스가 알맞은 접근 권한으로 정상 공유되어 있는지 반드시 확인하세요.