페이지 메뉴 사용하기
페이지 메뉴로 댓글 추가, 배경 변경, 크기 변경, 접기, 복제, 삭제까지 페이지를 관리하는 방법을 모두 안내합니다.
페이지 메뉴는 페이지 위의 오브젝트 하나가 아니라 페이지 자체를 다룹니다. 페이지 댓글 추가, 붙여넣기, 페이지 안 오브젝트 잠금과 잠금 해제, 페이지 추가, 하위 캔버스 만들기, 페이지 제목 설정, 배경 변경, 크기 변경, 접기와 펼치기, 복사, 복제, 페이지 링크 복사, 삭제를 여기서 합니다. 자유형 화이트보드에서는 원하는 보드 위치에 페이지 템플릿을 추가하는 페이지 프레임워크도 이 메뉴에서 사용할 수 있습니다.
메뉴 항목은 캔버스 유형, 권한, 선택한 페이지 수, 페이지 상태, 복사해 둔 페이지가 있는지, 비회원 접근인지, 페이지 캔버스인지 자유형 화이트보드인지에 따라 달라집니다. 항목이 보이지 않는다면 오류가 아니라 현재 상태 때문인 경우가 많습니다.
페이지 메뉴 여는 곳
페이지 메뉴는 페이지 컨트롤이나 슬라이드 레일의 페이지에서 여세요. 페이지 캔버스에서는 메뉴가 특정 페이지에 적용됩니다. 자유형 화이트보드는 페이지가 이어지는 구조가 아니라 하나의 보드이므로 일반적인 페이지 작업이 적용되지 않습니다. 자유형 화이트보드에 템플릿을 추가하려면 보드의 빈 곳을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 페이지 프레임워크를 선택하세요.
페이지 메뉴는 요소 메뉴와 다릅니다. 이미지 자르기, 포스트잇 복제, 선택한 오브젝트 하나 잠그기는 요소 메뉴나 인라인 툴바에서 하세요. 페이지 제목 설정, 페이지 추가, 페이지 접기, 페이지 크기 변경, 페이지 배경 변경은 페이지 메뉴에서 합니다.
사용 조건과 권한
| 상황 | 페이지 메뉴 |
|---|---|
| 편집 권한이 있는 페이지 캔버스 | 지원되는 페이지 작업을 모두 사용할 수 있습니다. |
| 보기 권한이나 댓글 권한이 있는 페이지 캔버스 | 페이지 사이를 이동할 수 있고, 권한이 있으면 댓글을 남길 수 있습니다. 페이지 구조를 바꾸려면 편집 권한이 필요합니다. |
| 비회원 접근 | 공유받은 권한 안에서 캔버스를 사용하지만 페이지 관리 작업은 제한됩니다. |
| 자유형 화이트보드 | 일반적인 페이지 작업은 적용되지 않습니다. 편집 권한이 있으면 보드의 빈 곳을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 페이지 프레임워크를 선택하세요. 결과는 페이지 프레임워크 사용하기를 참고하세요. |
| 여러 페이지 선택 | 크기 변경, 접기, 복사, 복제, 삭제 같은 일부 작업이 여러 페이지에 한꺼번에 적용됩니다. |
| 페이지가 하나만 남은 경우 | 페이지 캔버스에는 페이지가 한 개 이상 있어야 하므로 삭제할 수 없습니다. |
| 펼쳐진 페이지를 모두 선택한 경우 | 펼쳐진 페이지가 하나는 남아 있어야 하므로 접을 수 없습니다. |
페이지 메뉴 항목
| 항목 | 기능 | 참고 |
|---|---|---|
| 페이지 제목 행 | 페이지 번호, 직접 입력한 제목, 자동 제목을 표시합니다. | 직접 입력한 제목은 그대로 유지됩니다. 자동 제목은 페이지 내용을 바탕으로 정해지므로 바뀔 수 있습니다. |
| 붙여넣기 | 복사한 캔버스 콘텐츠를 페이지에 붙여 넣습니다. | 편집 권한과 붙여 넣을 수 있는 클립보드 콘텐츠가 필요합니다. |
| 페이지 프레임워크 | 편집 가능한 자유형 화이트보드에서 페이지 템플릿 선택 창을 엽니다. | 편집 권한이 있으면 보드의 빈 곳을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. 페이지 캔버스에서 여는 방법, 배치 방식, 문제 해결은 페이지 프레임워크 사용하기를 참고하세요. |
| 포스트잇 여러개 추가 | 포스트잇을 한 번에 여러 개 추가합니다. | 보조 키를 함께 눌러야 나타나는 항목이라 평소 메뉴에는 보이지 않을 수 있습니다. |
| 댓글 추가 | 페이지 댓글을 작성합니다. | 오브젝트 하나가 아니라 페이지 전체에 대한 의견을 남길 때 사용합니다. 댓글 권한이 필요합니다. |
| 모두 잠금 | 현재 페이지에서 잠글 수 있는 오브젝트를 모두 잠급니다. | 일반 잠금이 적용됩니다. 일반 잠금, 보호 잠금, 잠금 해제 방식, 단축키는 캔버스 오브젝트 잠그기를 참고하세요. |
| 모두 잠금 해제 | 현재 페이지에서 내가 해제할 수 있는 잠금을 모두 해제합니다. | 내가 해제할 수 없는 보호된 오브젝트는 잠긴 상태로 남을 수 있습니다. |
| 위쪽에 새 페이지 추가 | 현재 페이지 앞에 페이지를 만듭니다. | 여러 페이지를 선택하면 메뉴 이름이 여러 페이지 기준으로 바뀔 수 있습니다. |
| 아래에 새 페이지 추가 | 현재 페이지 뒤에 페이지를 만듭니다. | 지금의 페이지 흐름을 유지하면서 페이지를 추가할 때 사용합니다. |
| 캔버스 만들기 | 페이지에서 연결된 캔버스를 만듭니다. | 페이지 내용을 별도의 하위 캔버스에서 다뤄야 할 때 사용합니다. |
| 페이지 제목 설정 | 페이지 제목을 직접 입력합니다. | 검토, 워크숍, 발표에 쓰는 중요한 페이지에는 제목을 직접 붙이는 것이 좋습니다. |
| 페이지 배경 | 페이지 배경을 바꿉니다. | 텍스트, 댓글, 파일이 잘 보이도록 배경과 충분히 대비되게 하세요. |
| 이 페이지 크기 변경 | 지원되는 경우 현재 페이지의 크기를 바꿉니다. | 페이지 크기를 참고하세요. 자유형 화이트보드에는 일반 페이지 크기 설정이 없습니다. |
| 여러 페이지 크기 변경 | 선택한 여러 페이지의 크기를 바꿉니다. | 선택 상태와 캔버스가 지원할 때만 사용할 수 있습니다. 페이지 크기를 참고하세요. |
| 페이지 접기 | 페이지를 한 줄로 접습니다. | 페이지 접기를 참고하세요. 접은 페이지는 그대로 남아 있어 나중에 펼칠 수 있습니다. |
| 페이지 펼치기 | 접은 페이지를 펼칩니다. | 페이지 접기를 참고하세요. 페이지를 작업 흐름에 다시 넣을 때 사용합니다. |
| 페이지 복사 | 선택한 페이지를 복사합니다. | 페이지 붙여넣기 전에 사용합니다. |
| 여러 페이지 복사 | 선택한 여러 페이지를 복사합니다. | 선택 상태에 따라 사용할 수 있습니다. |
| 페이지 붙여넣기 | 복사한 페이지를 붙여 넣습니다. | 페이지를 복사하기 전에는 비활성화됩니다. 오브젝트 복사와 페이지 복사는 클립보드에서 따로 처리됩니다. |
| 페이지 복제 | 원본 바로 옆에 페이지 사본을 만듭니다. | 같은 레이아웃을 반복해서 쓸 때 유용합니다. |
| 이 페이지 링크 복사 | 해당 페이지로 바로 가는 링크를 복사합니다. | 받는 사람에게도 캔버스 접근 권한이 있어야 합니다. 캔버스의 비공개 링크와 공유 링크를 참고하세요. |
| 페이지 삭제 | 페이지를 삭제합니다. | 마지막 페이지는 삭제할 수 없습니다. 댓글이 함께 지워질 때는 경고가 표시되며, 보호 잠금이 걸린 오브젝트가 있으면 삭제할 수 없습니다. |
자유형 화이트보드에 템플릿 추가하기
편집 가능한 자유형 화이트보드에서 템플릿을 넣을 위치의 빈 곳을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 페이지 프레임워크를 선택한 다음, 템플릿과 템플릿 페이지를 고르세요. 페이지 캔버스에서 여는 방법, 무엇이 적용되거나 추가되는지, 문제 해결은 페이지 프레임워크 사용하기를 참고하세요.
페이지 댓글
페이지 전체에 대한 의견이라면 페이지 메뉴에서 댓글 추가를 사용하세요. "이 섹션은 고객 검토를 받아도 됩니다", "이 페이지는 공유 전에 법무 검토가 필요합니다", "이 활동은 쉬는 시간 뒤로 옮겨 주세요" 같은 의견이 해당합니다.
특정 파일, 이미지, 포스트잇, 다이어그램의 일부에 대한 의견은 오브젝트 댓글로 남기세요. 페이지를 삭제하면 논의 기록이 함께 지워질 수 있으므로, ALLO는 삭제할 때 페이지 댓글과 페이지 안 오브젝트에 달린 댓글을 모두 확인합니다.
모두 잠금과 모두 잠금 해제
회의 중에 페이지 레이아웃이 흐트러지면 안 된다면 모두 잠금을 사용하세요. 현재 페이지에서 잠글 수 있는 오브젝트에 일반 잠금이 적용됩니다. 진행자 안내문, 배경 프레임, 가져온 참고 이미지, 최종 발표 페이지를 고정할 때 유용합니다.
페이지를 다시 편집해야 할 때는 모두 잠금 해제를 사용하세요. 현재 페이지에서 내가 해제할 수 있는 잠금이 모두 해제됩니다. 보호된 오브젝트는 내게 해제 권한이 없으면 잠긴 상태로 남습니다.
선택한 오브젝트 잠그기, 보호 잠금, 외부 협업자와 작업할 때의 안내, 잠금 표시, 모두가 잠금 해제 가능과 본인만 잠금 해제 가능의 차이는 캔버스 오브젝트 잠그기를 참고하세요.
제목, 배경, 크기 바꾸기
여러 사람이 다시 찾아볼 페이지에는 제목을 직접 붙이세요. 페이지 이동, 발표, 링크에서 자동 제목보다 직접 입력한 제목이 더 확실합니다.
배경을 바꾸면 단계를 나누거나 페이지를 구분하기 쉽습니다. 다만 텍스트나 댓글이 많은 페이지에는 대비가 낮은 배경을 쓰지 마세요.
콘텐츠가 원래 페이지 비율에 맞지 않으면 페이지 크기를 바꾸세요. 페이지 메뉴에서는 이 페이지 크기 변경과 여러 페이지 크기 변경을 할 수 있습니다. 페이지 캔버스 전체에 적용되는 모든 캔버스 페이지 크기 변경은 캔버스 헤더 메뉴에 있습니다. 페이지별 크기, 높이 자동 조정, 자유형 화이트보드에서의 차이, 내보내기와 인쇄에 미치는 영향은 페이지 크기를 참고하세요.
접기와 펼치기
페이지를 남겨 두되 주요 흐름에서는 빼고 싶다면 페이지 접기를 사용하세요. 접은 페이지는 페이지 목록에서 한 줄이나 작은 카드로 표시되며, 나중에 다시 펼칠 수 있습니다.
선택한 페이지를 접었을 때 펼쳐진 페이지가 하나도 남지 않는다면 페이지 접기가 표시되지 않을 수 있습니다. 협업자가 캔버스를 열었을 때 볼 페이지가 있도록 개요, 시작, 안건, 첫 화면 역할을 하는 페이지 하나는 펼쳐 두세요.
발표, PDF 내보내기, 인쇄, 여러 페이지 선택 시 접은 페이지가 어떻게 처리되는지와 문제 해결은 페이지 접기를 참고하세요.
복사, 복제, 붙여넣기, 링크
페이지 구조를 원하는 위치로 옮기거나 다시 만들 때는 페이지 복사와 페이지 붙여넣기를 사용하세요. 원본 바로 옆에 같은 페이지가 필요하다면 페이지 복제가 더 빠릅니다.
특정 페이지로 바로 안내해야 한다면 이 페이지 링크 복사를 사용하세요. 페이지 링크를 보낸다고 권한이 생기지는 않습니다. 상대가 링크를 열어도 캔버스를 볼 수 없다면 먼저 알맞은 권한으로 캔버스를 공유하세요.
페이지에서 하위 캔버스 만들기
페이지가 너무 중요해졌거나 내용이 많아 한 페이지로 다루기 어렵다면 캔버스 만들기를 사용하세요. 해당 페이지에서 연결된 캔버스가 만들어지고, 자세한 작업은 새 캔버스에서 이어 갈 수 있습니다. 상위 캔버스는 계속 각 작업으로 이동하는 출발점 역할을 합니다.
워크숍 페이지 하나에서 시작한 소그룹 작업, 심층 리서치, 리스크 분석, 상세 계획에 유용합니다. 자세한 내용은 하위 캔버스 사용하기를 참고하세요.
페이지는 신중하게 삭제하세요
페이지 삭제는 되돌리기 어려우므로 ALLO는 몇 가지 경우에 삭제를 막습니다. 마지막 페이지는 삭제할 수 없고, 선택한 페이지를 지우면 페이지가 하나도 남지 않는 경우에도 삭제할 수 없습니다.
페이지 댓글과 오브젝트에 달린 댓글이 페이지와 함께 지워질 수 있으므로 삭제할 때 경고가 표시될 수 있습니다. 내가 지울 수 없는 보호 잠금 오브젝트가 페이지에 있다면, 그 오브젝트를 먼저 처리해야 삭제할 수 있습니다.
삭제하기 전에 해결되지 않은 댓글, 결정 기록, 보호된 오브젝트, 참고 자료가 있는지 확인하세요. 오래됐지만 다시 볼 수 있는 페이지라면 삭제하지 말고 접어 두세요.
문제 해결
페이지 붙여넣기를 선택할 수 없다면 먼저 페이지를 복사하세요. 오브젝트 복사와 페이지 복사는 클립보드에서 따로 처리됩니다.
페이지 삭제를 선택할 수 없다면 마지막 페이지인지, 남은 페이지를 모두 선택했는지, 편집 권한이 있는지 확인하세요.
페이지 접기가 보이지 않는다면 모든 페이지가 접히는 상태를 막기 위해 숨겨졌을 수 있습니다. 페이지를 하나 이상 펼쳐 두세요.
이 페이지 크기 변경이 보이지 않는다면 자유형 화이트보드인지, 비회원으로 보고 있는지, 페이지 크기를 다른 곳에서 설정하는 상황인지 확인하세요.
페이지 프레임워크가 보이지 않는다면 페이지 프레임워크 사용하기에서 여는 위치와 편집 권한을 확인하세요. 자유형 화이트보드에서는 보드의 빈 곳을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
모두 잠금 해제 후에도 잠긴 오브젝트가 남아 있다면 다른 사람이 보호 잠금을 걸었거나 현재 권한으로는 해제할 수 없는 오브젝트일 수 있습니다.
이 페이지 링크 복사로 보낸 링크가 상대에게 다른 위치로 열린다면 상대에게 캔버스 접근 권한이 없거나, 페이지가 삭제됐거나, 캔버스가 이동했을 수 있습니다. 페이지 링크를 보내기 전에 알맞은 권한으로 캔버스를 공유하세요.