캔버스 헤더 메뉴 사용하기

캔버스 헤더 메뉴에는 이름 바꾸기, PDF 내보내기, 인쇄, 템플릿으로 저장, 버전 기록, 캔버스 비밀번호 관리, 페이지 크기 변경, 프로젝트 이동, 백업과 복원, 데스크톱 앱에서 열기, 이미지 다운로드, 지원 문의처럼 캔버스 전체에 적용되는 작업이 모여 있습니다. 한 오브젝트나 한 페이지가 아니라 캔버스 전체에 적용되는 작업이라면 이 메뉴에서 시작하세요.

메뉴는 캔버스 형식, 권한, 사용 중인 기기, 워크스페이스 플랜이나 설정에 따라 달라집니다. 원하는 작업이 보이지 않으면 먼저 그 작업이 현재 캔버스에 적용되는지, 내 계정에 그 작업을 실행할 권한이 있는지 확인하세요.

헤더 메뉴 작업

PDF로 내보내기

페이지 캔버스의 정적인 사본이 필요할 때 PDF로 내보내기를 사용하세요. 워크숍, 디자인 리뷰, 고객 프레젠테이션, 교육 세션, 의사 결정 회의가 끝난 뒤 오프라인 검토, 보관, 인쇄, 전달용 고해상도 PDF를 만들 때 자주 씁니다.

내보내기 전에 슬라이드 레일 또는 한눈에 보기에서 페이지 순서를 확인하고, 나타나야 하는 페이지를 펼치거나 제외할 페이지를 접은 뒤 페이지 범위와 품질을 선택하고 미디어 업로드가 끝날 때까지 기다리세요. 선택한 페이지, 품질 설정, 클릭 가능한 파일 링크, 이메일 전송, 수신함 다운로드, 접근 권한 주의사항까지 포함한 전체 흐름은 캔버스를 PDF로 내보내기를 참고하세요.

PDF로 내보내기는 페이지 캔버스용 기능입니다. 자유형 화이트보드는 고정된 페이지 순서가 없어서 페이지 기반 PDF 출력에 맞지 않습니다. 안정적인 PDF가 필요한 작업은 페이지 캔버스로 만드세요.

인쇄하기

페이지 캔버스에서 브라우저나 시스템 인쇄 출력이 필요할 때 인쇄하기를 사용하세요. 인쇄 결과는 페이지 구조, 로드된 미디어, 브라우저 인쇄 동작, 기기 설정의 영향을 받습니다.

인쇄물이 예상과 다르면 페이지 크기, 배경 대비, 접힌 페이지, 브라우저 배율 설정, 이미지 로딩 완료 여부를 확인하세요. 반복해서 나눠줄 자료라면 PDF로 먼저 내보내는 편이 더 예측 가능한 결과를 만듭니다.

템플릿으로 저장

캔버스가 재사용 가능한 포맷이 되었을 때 템플릿으로 저장을 사용하세요. 먼저 비공개 콘텐츠를 지우고, 일회성 댓글을 삭제하고, 실제 고객 데이터를 예시 데이터로 바꾸고, 페이지 이름을 확인하고, 잠긴 오브젝트가 의도된 것인지 점검하는 등 캔버스를 깨끗하게 정리하세요.

템플릿으로 저장은 페이지 캔버스 전용 워크플로우입니다. 이 기능이 보이지 않는다면, 편집 권한이 있는지, 해당 캔버스가 페이지 캔버스인지, 그리고 워크스페이스에서 템플릿 생성을 허용하는지 확인하세요. 자세한 템플릿 워크플로우는 캔버스 템플릿 사용하기 문서를 참고하세요.

버전 기록과 백업 및 복구

이전 캔버스 상태를 확인해야 할 때 버전 기록을 사용하세요. 워크스페이스 기능에서 복구나 복원 흐름을 지원할 때는 백업 & 복구를 사용합니다.

이 작업은 협업 중 내용이 예상과 다르게 바뀌었거나, 삭제되었거나, 손상되었을 때 특히 유용합니다. 복구 도구는 캔버스의 중요한 상태를 보여주거나 변경할 수 있으므로 권한이 제한됩니다. 비회원에게는 이 컨트롤이 제공되지 않습니다.

버전 기록은 대규모 레이아웃 변경, 실수로 인한 삭제, 또는 이전 상태로 되돌려야 하는 검토용 페이지 등 수동으로 되돌리기 어려운 변경사항이 발생했을 때 가장 유용합니다.

문제가 콘텐츠 변경이 아닌 프로젝트 누락이나 접근 권한 문제라면, 대신 캔버스 문제 해결하기를 먼저 확인하세요.

캔버스 비밀번호 관리

워크스페이스에서 PIN 보호를 지원하고 캔버스에 추가 입장 확인이 필요할 때 캔버스 비밀번호 관리를 사용하세요. PIN은 접근을 보호하는 장치이며 편집 권한과는 무관합니다. 올바른 PIN을 입력하더라도 사용자의 역할에 따라 보기 또는 댓글 권한만 부여될 수 있습니다.

협업자가 PIN이나 비밀번호 오류로 들어오지 못한다면, 최신 링크를 받았는지, 올바른 PIN을 입력했는지, 그리고 캔버스 권한이 있는지 확인하세요. 비밀번호 인증에 실패한 비회원은 전체 편집기로 이동하지 못하고 계속 입장 흐름에 머무릅니다.

설정, 권한, 비회원 입장 및 문제 해결 등 자세한 내용은 캔버스 PIN 또는 비밀번호 사용하기 문서를 참고하세요.

모든 캔버스 페이지 크기 변경

페이지 캔버스 전체에 일관된 페이지 크기가 필요할 때 모든 캔버스 페이지 크기 변경을 사용하세요. 내보내기, 인쇄, 프레젠테이션 전이나 템플릿이 잘못된 크기로 작성되었을 때 유용합니다. 모든 페이지를 일괄적으로 변경하기 전에 페이지 크기 문서를 먼저 확인하세요.

이 작업은 페이지 캔버스에만 적용됩니다. 자유형 화이트보드는 보드처럼 공간이 확장되므로 모든 페이지를 한꺼번에 조정하는 모델을 쓰지 않습니다.

다른 프로젝트로 이동 또는 복사

캔버스를 다른 프로젝트로 옮겨야 할 때는 다른 프로젝트로 이동을 사용하세요. 원본은 유지한 채 다른 프로젝트에 자체 버전을 생성하고 싶을 때는 다른 프로젝트에 복사를 사용합니다.

이동 시에는 조직의 구조가 변경되어 협업자가 캔버스를 찾는 데 영향을 줄 수 있습니다. 복사는 두 버전이 모두 활성화될 경우 중복 작업이나 의사 결정의 혼선이 생길 수 있으므로, 복사 후에는 협업자가 어떤 버전이 최신인지 알 수 있도록 명확한 이름을 지정하세요.

이동 또는 복사 기능이 보이지 않는다면, 캔버스 편집 권한이 있는지와 대상 프로젝트에 대한 접근 권한이 있는지 확인하세요. 만약 이동할 프로젝트가 보이지 않는다면 프로젝트 또는 워크스페이스 관리자에게 프로젝트 접근 권한을 확인해 달라고 요청하세요. 프로젝트 관점의 상세 워크플로우는 기존 캔버스를 프로젝트에 추가하기 문서를 참고하세요.

데스크톱 앱에서 열기

브라우저 환경보다 ALLO 데스크톱 앱의 고유 기능을 선호하거나 데스크톱 사용이 더 효율적일 때는 데스크톱 앱에서 열기를 사용하세요. 이 작업은 데스크톱 앱 열기가 지원되고, 현재 환경에서 적용 가능한 경우에만 나타납니다.

데스크톱 앱이 실행되지 않는다면, 앱이 정상적으로 설치 및 업데이트되어 있는지, 그리고 운영체제나 브라우저에서 앱 실행 권한을 허용했는지 확인하세요. 데스크톱 앱으로 넘겨 여는 흐름은 데스크톱 앱에서 캔버스 열기 문서를 참고하세요.

모든 이미지 다운로드

팀에서 캔버스 이미지의 로컬 사본이 필요할 때 모든 이미지 다운로드를 사용하세요. 이 작업은 PDF 내보내기와 다릅니다. 페이지 기반 문서를 만드는 것이 아니라 이미지 에셋을 추출합니다. 페이지 흐름을 하나의 PDF로 보존해야 한다면 캔버스를 PDF로 내보내기를 사용하세요.

이미지 다운로드에는 해당 이미지를 다운로드할 권한이 필요합니다. 이미지가 아직 업로드 중이면 완료될 때까지 기다려 주세요. 다운로드 정책 때문에 파일이 막힌다면 캔버스를 PDF로 내보내거나, 다운로드 권한이 있는 워크스페이스 멤버에게 도움을 요청하세요.

헤더 메뉴와 다른 메뉴 구분하기

캔버스 전체에 영향을 미치는 작업은 헤더 메뉴를 사용하세요. 단일 페이지 관리에는 페이지 메뉴를, 단일 오브젝트의 세부 작업에는 오브젝트 메뉴를 활용할 수 있습니다. 권한 설정은 캔버스 공유 메뉴에서 관리하며, 피드백을 주고받을 때는 댓글과 멘션 기능을 이용하세요.

찾고자 하는 기능이 어디에 있는지 모호하다면, 해당 기능이 적용되는 범위를 먼저 고려해 보세요. 캔버스 전체, 개별 페이지, 특정 오브젝트, 댓글, 프로젝트, 혹은 협업 참여자 등 어떤 대상에 대한 작업인지에 따라 메뉴 위치가 결정됩니다.

발생할 수 있는 문제

PDF로 내보내기, 인쇄하기, 또는 모든 캔버스 페이지 크기 변경 옵션이 보이지 않는다면, 해당 캔버스가 자유형 화이트보드인지 확인하세요. 이 기능들은 페이지 캔버스 전용 워크플로우입니다.

헤더 메뉴 내의 작업 기능들을 사용할 수 없다면, 본인에게 캔버스 편집 권한이 있는지, 해당 기능이 데스크톱 앱 전용 혹은 페이지 캔버스 전용인지, 그리고 현재 워크스페이스 요금제에서 해당 기능을 지원하는지 확인해 보세요.

내보내기에 계속해서 실패하는 경우 무작정 재시도하지 마시고, 총 페이지 수, 선택된 페이지 범위, 해상도 설정, 미디어 로딩 상태, 대용량 파일 여부, 네트워크 연결 상태 및 브라우저 환경을 점검하세요. 상세 조치법은 캔버스 내보내기 실패 해결하기 문서를 참고하세요.

이동한 캔버스를 찾을 수 없다면 이동 목표였던 프로젝트, 검색, 빠른 접근 메뉴를 확인하고, 다른 협업자들이 새 위치의 프로젝트에 올바르게 접근 권한을 가지고 있는지 점검해 보세요.