キャンバスヘッダーメニューを使う

キャンバスヘッダーメニューには、キャンバス全体に対する操作がまとまっています。名前変更、PDF エクスポート、印刷、テンプレートとして保存、バージョン履歴、PIN 管理、ページサイズ変更、プロジェクト移動、バックアップと復元、デスクトップアプリで開く、画像の一括ダウンロード、サポートへの問い合わせなどです。1つの要素や1ページではなく、キャンバス全体にかかる操作を行うときに使います。

メニューの内容は、キャンバス形式、権限、使っているデバイス、ワークスペースのプランや設定によって変わります。操作がメニューにない場合は、まずその操作がこのキャンバスに適用できるか、自分のアカウントで実行できるかを確認してください。

ヘッダーメニューの操作

PDF にエクスポート

ページキャンバスの静的コピーが必要なときは、PDF にエクスポートを使います。ワークショップ、デザインレビュー、クライアント向けプレゼン、研修、意思決定ミーティングの後によく使います。オフラインレビュー、アーカイブ、印刷、引き継ぎに使える高解像度 PDF を作成します。

エクスポート前に、スライドレールまたは概要でページ順を確認し、表示すべき折りたたみページを展開し、出したくないページを折りたたみ、ページ範囲と品質を選び、メディアのアップロード完了を待ちます。選択ページ、品質設定、クリック可能なファイルリンク、メール配信、受信トレイからのダウンロード、アクセス上の注意点を含む全体の流れは、キャンバスを PDF にエクスポートを参照してください。

PDF エクスポートはページキャンバス向けです。フリーフォームのホワイトボードには固定されたページ順がないため、ページ単位の PDF 出力には向きません。確実な PDF が必要な作業は、ページキャンバスとして作成します。

印刷

ページキャンバスからブラウザまたはシステムの印刷出力が必要なときは、印刷を使います。印刷結果は、ページ構造、読み込み済みメディア、ブラウザの印刷動作、デバイス設定に左右されます。

印刷結果がおかしい場合は、ページサイズ、背景のコントラスト、折りたたまれたページ、ブラウザの拡大縮小設定、画像の読み込み完了を確認してください。繰り返し配る資料では、PDF エクスポートのほうが予測しやすい結果になる場合があります。

テンプレートとして保存

キャンバスが再利用できる形式になった後は、テンプレートとして保存を使います。先にキャンバスを整理します。非公開の内容を削除し、一回限りのコメントを消し、実際の顧客データを例に置き換え、ページ名を確認し、ロックされたオブジェクトが意図したものか確認してください。

テンプレートとして保存は、ページキャンバスのワークフローです。表示されない場合は、編集権限があるか、ページキャンバスか、ワークスペースでテンプレートを作成できるかを確認します。テンプレートの詳しい流れは、キャンバステンプレートを使うを参照してください。

バージョン履歴とバックアップ＆復元

以前のキャンバス状態を確認する必要があるときは、バージョン履歴を使います。利用中のワークスペース機能が復旧や復元ワークフローに対応している場合は、バックアップ＆復元を使います。

これらの操作は、共同作業中に内容が予期せず変更、削除、破損したときに特に役立ちます。復旧ツールは大きなキャンバス状態を表示または変更できるため、利用できる人が制限されています。ゲストにはこれらのコントロールは表示されません。

問題が内容の変更ではなく、プロジェクトが見当たらない、アクセスできないといった状態なら、先にキャンバスの問題を解決するを確認してください。

キャンバス PIN を管理

ワークスペースが PIN 保護に対応していて、キャンバスに追加の入室確認が必要なときは、キャンバス PIN を管理を使います。PIN はアクセス保護のためのもので、編集権限そのものではありません。正しい PIN で入れても、ロールによっては閲覧またはコメント権限だけの場合があります。

共同編集者が PIN またはパスワードエラーで入れない場合は、現在のリンク、正しい PIN、キャンバス権限があるかを確認してください。パスワード失敗時、ゲストは完全なエディターではなく入室フローに留まります。

設定、権限、ゲスト入室、トラブルシューティングの詳細は、キャンバス PIN またはパスコードを使うを参照してください。

すべてのキャンバスページのサイズ変更

ページキャンバス全体で一貫したページサイズが必要なときは、すべてのキャンバスページのサイズ変更を使います。エクスポート、印刷、プレゼンの前や、テンプレートが誤った寸法で作られていたときに役立ちます。すべてのページを変更する前に、ページサイズを確認してください。

この操作はページキャンバス専用です。フリーフォームのホワイトボードはボードとして広がるため、同じ全ページサイズ変更モデルは使いません。

別のプロジェクトに移動またはコピー

キャンバスの置き場所を変える必要があるときは、別のプロジェクトに移動を使います。元のキャンバスは残したまま、別プロジェクトに独自のバージョンが必要なときは、別のプロジェクトにコピーを使います。

移動すると整理上の位置が変わり、他の人がキャンバスを見つける方法にも影響する場合があります。コピーすると、両方のバージョンが動き続けたときに、作業や決定が重複することがあります。コピー後は、共同編集者が現在の版を判断できるよう、名前を分かりやすくしてください。

移動またはコピーが使えない場合は、キャンバスを編集できるか、移動先プロジェクトへアクセスできるかを確認します。移動先プロジェクトが一覧にない場合は、プロジェクト管理者またはワークスペース管理者にプロジェクトアクセスを確認してもらってください。プロジェクト側の流れは、既存のキャンバスをプロジェクトに追加を参照してください。

デスクトップアプリを開く

ALLO デスクトップの動作を使いたいとき、またはブラウザが現在の作業に最適ではないときは、デスクトップアプリを開くを使います。この操作は、デスクトップで開く処理に対応していて、かつその操作が不要な文脈ではない場合にだけ表示されます。

デスクトップアプリが開かない場合は、インストール済みか、最新か、OS またはブラウザで許可されているかを確認します。デスクトップへの引き継ぎ経路は、デスクトップアプリでキャンバスを開くを参照してください。

すべての画像をダウンロード

チームがキャンバス内の画像をローカルコピーとして必要とするときは、すべての画像をダウンロードを使います。これは PDF エクスポートとは異なります。ページ単位の文書を作るのではなく、画像アセットを取り出します。1つの PDF としてページの流れを保ちたい場合は、キャンバスを PDF にエクスポートを使います。

画像のダウンロードには、その画像をダウンロードする権限が必要です。画像がまだアップロード中なら、完了するまで待ってください。ダウンロードポリシーでファイルがブロックされる場合は、キャンバスを PDF にエクスポートするか、ダウンロード権限を持つワークスペースメンバーに依頼します。

ヘッダーメニューと他のメニューの違い

キャンバス全体の操作にはヘッダーメニューを使います。1ページにはページメニュー、1つのオブジェクトには要素メニュー、アクセス管理にはキャンバス共有、フィードバックにはコメントとメンションを使います。

操作を探していて見つからない場合は、まずそれが何に対する操作かを考えてください。キャンバス、ページ、要素、コメント、プロジェクト、共同編集者のどれに適用されるかで、探す場所が変わります。

うまくいかないとき

PDF にエクスポート、印刷、すべてのキャンバスページのサイズ変更が見当たらない場合は、そのキャンバスがフリーフォームのホワイトボードではないか確認してください。これらはページキャンバスのワークフローです。

ヘッダー操作が使えない場合は、キャンバスを編集できるか、その操作がデスクトップ専用またはページキャンバス専用ではないか、ワークスペースのプランにそのワークフローが含まれるかを確認してください。

エクスポートに失敗した場合、同じエクスポートをむやみに繰り返さないでください。ページ数、選択したページ範囲、品質設定、メディアの読み込み、大きすぎるファイル、ネットワークの安定性、ブラウザの動作を確認します。キャンバスエクスポート失敗を直すを使います。

移動したキャンバスが見当たらない場合は、移動先プロジェクト、検索、クイックアクセス、共同編集者が新しい場所からまだアクセスできるかを確認します。