Usar o menu de cabeçalho do canvas
Exporte, imprima, renomeie, restaure, faça backup, abra no aplicativo para desktop ou gerencie as configurações gerais do canvas.
O menu de cabeçalho do canvas contém ações aplicáveis a todo o canvas: renomear, exportar, imprimir, salvar como modelo, histórico de versões, gerenciamento de PIN, redimensionamento de páginas, movimentação de projetos, backup e restauração, abertura no desktop, download de imagens e suporte. Use-o quando a ação se aplicar ao canvas como um todo, e não a apenas um elemento ou uma única página.
O menu muda de acordo com o formato do canvas, suas permissões, o dispositivo que você está usando e o plano ou configurações do seu espaço de trabalho. Se uma ação não estiver disponível no menu, verifique se ela se aplica a este canvas e se sua conta tem permissão para executá-la.
Ações do menu de cabeçalho
| Ação | O que ela faz | Quando se aplica |
|---|---|---|
| Renomear | Altera o nome do canvas. | Exige permissão para renomear. Use nomes claros para facilitar buscas, links de compartilhamento e listagens de projetos. |
| Exportar para PDF | Cria um arquivo PDF a partir de um canvas de página. | Use em canvas de página para revisão offline, arquivamento, impressão ou entrega de arquivos. Quadros brancos sem limites não possuem suporte para exportação para PDF baseada em páginas. Consulte Exportar um canvas para PDF. |
| Imprimir | Abre as configurações de impressão do sistema para um canvas de página. | Use em canvas de página quando a impressão do navegador ou sistema for suficiente. Para um arquivo compartilhável, prefira exportar para PDF. |
| Salvar como modelo | Salva a estrutura atual do canvas como um modelo reutilizável. | Use após um canvas de página se tornar um formato repetível para a equipe. Exige permissão para criar modelos. |
| Histórico de versões | Abre o histórico de versões do canvas quando disponível. | Use quando precisar inspecionar ou restaurar estados anteriores do canvas. Exige permissão para alterar o canvas. |
| Gerenciar PIN do canvas | Gerencia a proteção de acesso ao canvas via PIN quando disponível no espaço de trabalho. | Use quando o canvas precisa ser visível em um espaço compartilhado, mas exige um PIN ou senha antes de ser aberto. Exige permissão para gerenciar o PIN do canvas. |
| Redimensionar todas as páginas do canvas | Altera o tamanho de todas as páginas do canvas. | Use em canvas de página quando todas as páginas devem ter o mesmo tamanho. Quadros brancos sem limites crescem no espaço e não usam redimensionamento de todas as páginas. |
| Mover para outro projeto | Move o canvas para um projeto diferente. | Use quando o canvas deve ser agrupado em outro projeto. Exige acesso de edição ao canvas e acesso ao projeto de destino. |
| Copiar para outro projeto | Copia o canvas para outro projeto. | Use quando outro projeto precisa de sua própria cópia, enquanto o original permanece onde está. Exige acesso ao projeto de destino. |
| Acesso rápido ou item favorito | Adiciona ou remove o canvas do acesso rápido quando disponível. | Use para os canvas que você abre com frequência. O rótulo muda se o canvas já estiver salvo nessa seção. |
| Backup e Restauração | Abre as ferramentas de backup e restauração quando o acesso ao histórico de versões está disponível. | Use quando o espaço de trabalho suporta ferramentas de recuperação e você precisa revisar ou restaurar o estado do canvas. |
| Abrir no aplicativo para desktop | Abre o canvas no aplicativo do ALLO para desktop quando compatível. | Use a partir do aplicativo web quando desejar abas, janelas e navegação em nível de aplicativo de desktop. No aplicativo de desktop, essa opção não é necessária. |
| Baixar todas as imagens | Baixa as imagens do canvas quando a opção estiver ativada. | Use quando precisar de cópias locais dos arquivos de imagem presentes no canvas. Exige permissão para baixar essas imagens. |
| Entrar em contato com o suporte | Abre o suporte para contato a partir de contextos móveis suportados. | Disponível apenas para dispositivos móveis quando o recurso está ativado. |
Exportar para PDF
Use Exportar para PDF quando alguém precisar de uma cópia estática de um canvas de página. Isso é comum após workshops, revisões de design, apresentações para clientes, sessões de treinamento ou reuniões de tomada de decisão. A ação cria um PDF de alta resolução para revisão offline, arquivamento, impressão ou entrega de arquivos.
Antes de exportar, verifique a ordem das páginas no trilho de slides ou na visão geral, desdobre as páginas que devem aparecer, dobre as que devem ficar de fora, escolha o intervalo de páginas e a qualidade, e aguarde o carregamento de mídias terminar. Consulte Exportar um canvas para PDF para ver o fluxo de trabalho completo, incluindo páginas selecionadas, configurações de qualidade, links de arquivos clicáveis, entrega por e-mail, download na Inbox e observações de acesso.
A exportação para PDF é destinada a canvas de página. Quadros brancos sem limites não possuem uma sequência fixa de páginas e, portanto, não são adequados para saídas em PDF baseadas em páginas. Se o trabalho exigir um PDF confiável, crie-o como um canvas de página.
Imprimir
Use Imprimir quando precisar da saída de impressão do navegador ou do sistema a partir de um canvas de página. A impressão depende da estrutura da página, mídias carregadas, comportamento de impressão do navegador e configurações do dispositivo.
Se a impressão parecer incorreta, verifique o tamanho da página, o contraste do fundo, as páginas dobradas, as configurações de escala do navegador e se todas as imagens terminaram de ser carregadas. Para materiais impressos distribuídos com frequência, exporte para PDF primeiro para obter um resultado mais previsível.
Salvar como modelo
Use Salvar como modelo depois que um canvas se consolidar como um formato de trabalho reutilizável. Limpe o canvas primeiro: remova conteúdo privado, exclua comentários pontuais, substitua dados reais de clientes por exemplos, verifique os nomes das páginas e certifique-se de que os objetos bloqueados sejam intencionais.
Salvar como modelo é um fluxo de trabalho exclusivo de canvas de página. Se você não visualizar essa opção, verifique se tem acesso de edição, se o canvas é de fato um canvas de página e se o seu espaço de trabalho permite a criação de modelos. Para obter detalhes sobre o fluxo de trabalho de modelos, consulte Usar modelos de canvas.
Histórico de versões e Backup e Restauração
Use Histórico de versões quando precisar inspecionar estados anteriores do canvas. Use Backup e Restauração quando a funcionalidade disponível no espaço de trabalho suportar fluxos de recuperação ou restauração.
Essas ações são extremamente úteis quando conteúdos são alterados inesperadamente, excluídos ou corrompidos durante uma colaboração. Elas são restritas porque ferramentas de recuperação podem expor ou alterar estados significativos do canvas. Convidados não têm acesso a esses controles.
O histórico de versões é mais útil quando o canvas sofre alterações difíceis de desfazer manualmente: uma grande mudança de layout, uma exclusão acidental ou uma página de revisão que precisa retornar a um estado anterior.
Se o problem for a perda de um projeto ou falha de acesso, em vez de uma alteração de conteúdo, comece consultando Solucionar problemas do canvas.
Gerenciar PIN do canvas
Use Gerenciar PIN do canvas quando o espaço de trabalho oferecer suporte à proteção por PIN e o canvas exigir uma verificação de entrada adicional. O PIN refere-se à proteção de acesso, e não à permissão de edição. Alguém pode inserir o PIN correto e ainda ter acesso apenas para visualização ou comentário, dependendo de sua função.
Se um colaborador não conseguir entrar devido a um erro de PIN ou senha, confirme se ele possui o link atual, o PIN correto e as permissões necessárias para o canvas. Falhas de senha mantêm os convidados no fluxo de entrada em vez de carregar o editor completo.
Para obter detalhes sobre configuração, permissões, entrada de convidados e solução de problemas, consulte Usar um PIN ou senha de canvas.
Redimensionar todas as páginas do canvas
Use Redimensionar todas as páginas do canvas quando um canvas de página precisar de um tamanho de página consistente em todo o arquivo. Isso é útil antes de exportar, imprimir, apresentar ou quando um modelo foi construído com dimensões incorretas. Consulte Tamanho da página antes de alterar todas as páginas.
Esta ação é específica para canvas de página. Quadros brancos sem limites crescem livremente e não usam o mesmo modelo de redimensionamento global de páginas.
Mover ou copiar para outro projeto
Use Mover para outro projeto quando o canvas pertencer a outro local. Use Copiar para outro projeto quando outro projeto precisar de sua própria versão do canvas, enquanto o original deve permanecer onde está.
Mover um canvas altera sua organização e pode afetar como as pessoas o encontram. Copiar pode gerar duplicação de trabalho e decisões divergentes se ambas as versões continuarem ativas. Utilize nomes claros após a cópia para que os colaboradores saibam qual versão é a atual.
If as opções de mover ou copiar não estiverem disponíveis, verifique se você pode editar o canvas e se tem acesso ao projeto de destino. Se o projeto de destino não estiver listado, peça a um administrador do projeto ou do espaço de trabalho para confirmar seu acesso. Consulte Adicionar um canvas existente a um projeto para ver o fluxo de trabalho do lado do projeto.
Abrir no aplicativo para desktop
Use Abrir no aplicativo para desktop quando preferir o comportamento do aplicativo de desktop do ALLO ou quando o navegador não for a melhor superfície para o trabalho atual. A ação aparece apenas quando a abertura no desktop é suportada e você não está em um contexto onde ela não se aplique.
Se o aplicativo de desktop não abrir, confirme se ele está instalado, atualizado e autorizado pelo seu sistema operacional ou navegador. Consulte Abrir canveses no aplicativo para desktop para obter o caminho de redirecionamento para o desktop.
Baixar todas as imagens
Use Baixar todas as imagens quando a equipe precisar de cópias locais das imagens presentes no canvas. Isso é diferente da exportação para PDF, pois extrai os arquivos de imagem em vez de gerar um documento formatado em páginas. Use Exportar um canvas para PDF quando o resultado final deve preservar o fluxo de páginas em um único arquivo.
O download de imagens exige permissão para baixar esses arquivos. Se uma imagem ainda estiver carregando, aguarde a conclusão. Se uma política de download bloquear o arquivo, exporte o canvas para PDF ou solicite ajuda a um membro do espaço de trabalho com permissão de download.
Menu de cabeçalho versus outros menus
Use o menu de cabeçalho para ações que afetam todo o canvas. Use o Menu de páginas para uma única página. Use o Menu de elementos para um objeto específico. Use Compartilhar um canvas para gerenciar o acesso. Use Comentários e menções para coletar feedbacks.
Se você está procurando por uma ação e não a encontra, primeiro pergunte-se a que ela se aplica: ao canvas inteiro, a uma página, a um elemento específico, a um comentário, a um projeto ou a um colaborador.
O que pode dar errado
Se as opções Exportar para PDF, Imprimir ou Redimensionar todas as páginas do canvas estiverem ausentes, verifique se o canvas não é um quadro branco sem limites. Essas ações são exclusivas para fluxos de canvas de página.
Se as ações do cabeçalho estiverem indisponíveis, verifique se você pode editar o canvas, se a ação é restrita ao aplicativo de desktop ou a canvas de página e se o plano do seu espaço de trabalho inclui esse recurso.
Se a exportação falhar, não continue tentando a mesma exportação repetidamente. Verifique o número de páginas, o intervalo de páginas selecionado, a configuração de qualidade, o carregamento de mídias, arquivos excessivamente grandes, estabilidade da rede e comportamento do navegador. Consulte Corrigir uma exportação de canvas malsucedida.
Se um canvas movido desaparecer, verifique o projeto de destino, a pesquisa, o acesso rápido e se os colaboradores ainda têm acesso ao novo local.
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