Exportar um canvas para PDF

Exporte para PDF quando um canvas de página precisar virar um arquivo estável: uma cópia de revisão offline, um arquivo histórico, uma entrega para cliente, um registro de reunião ou um pacote único que substitui várias capturas de tela e arquivos soltos. O PDF segue a estrutura de páginas do canvas, o intervalo de páginas selecionado, os tamanhos das páginas, o estado das páginas recolhidas, as mídias carregadas, o tema visível e a configuração de qualidade no momento em que a exportação começa.

A exportação para PDF não é um backup editável do canvas: ela não preserva o histórico de edições, os comentários ao vivo, as funções nem a capacidade de reorganizar o conteúdo. Use Compartilhar um canvas quando as pessoas precisarem de acesso ao vivo dentro do ALLO, Incorporar quando o canvas deve continuar ao vivo dentro de outro site, Backup e restauração quando a equipe precisar de uma cópia de recuperação .bee e Baixar todas as imagens quando a equipe precisar dos arquivos de imagem, e não de um documento organizado em páginas.

Disponibilidade

Antes de exportar

O PDF funciona como uma fotografia do canvas, então pequenas imperfeições viram problemas permanentes no arquivo. Antes de começar:

• Confira a ordem das páginas no trilho de slides ou na visão geral. O PDF segue a sequência das páginas.
• Expanda as páginas que devem aparecer e mantenha recolhidas as que devem ficar de fora (notas do facilitador, materiais de apoio, versões antigas).
• Revise o tamanho da página, que afeta o formato do PDF, as margens, a escala e a saída com tamanhos mistos; use Redimensionar todas as páginas do canvas se todas as páginas devem ter o mesmo formato.
• Aguarde o carregamento completo de imagens grandes, arquivos, miniaturas e pré-visualizações. Exporte quando o canvas estiver com a aparência correta, e não enquanto os espaços reservados ainda estiverem mudando.
• Verifique conteúdos confidenciais. O PDF pode sair do ALLO, então remova notas privadas, páginas internas e dados de clientes que não devem acompanhar o arquivo.

Exportar todas as páginas ou páginas selecionadas

Abra o menu de cabeçalho do canvas e escolha Exportar para PDF, ou abra Compartilhar e use a aba Exportar para PDF. O formulário começa com Todas as páginas selecionado; mantenha essa opção para todo o fluxo de páginas visíveis, escolha um nível de qualidade, confirme a lista de e-mails dos destinatários e selecione Enviar.

Para exportar só uma parte do canvas (uma seção para o cliente, um material de apoio, um apêndice), desmarque Todas as páginas e informe números e intervalos de páginas no campo Páginas, como em uma caixa de diálogo de impressão, usando a numeração que as pessoas veem no fluxo de páginas: por exemplo 1-3, 1-3, 5 ou 1-3, 5, 7-9. Valores que o ALLO não consegue ler são ignorados e, se o campo estiver vazio ou nenhum valor puder ser usado, a exportação volta a incluir todas as páginas. O intervalo se baseia nos números das páginas, não nos títulos; se a ordem das páginas mudar antes do envio, confira o intervalo de novo.

O ALLO coloca o trabalho de PDF em uma fila e entrega o arquivo quando o processamento termina; canvases maiores podem levar alguns minutos, e você pode acompanhar o progresso no próprio canvas. O nome do arquivo exportado é baseado no nome do canvas, então defina um nome claro antes de exportar uma cópia para arquivamento.

Escolher a qualidade

Use Alta qualidade para a maior parte das revisões, arquivamentos e entregas; Qualidade máxima para diagramas densos, textos pequenos dentro de imagens ou materiais que serão ampliados ou impressos; e Qualidade padrão quando velocidade, tamanho do arquivo ou envio por e-mail pesarem mais. A qualidade altera a renderização, mas não corrige imagens originais desfocadas, capturas de tela em baixa resolução, miniaturas quebradas, arquivos expirados ou textos que já estavam pequenos demais no canvas.

Links, acesso e entrega

A exportação para PDF mantém clicáveis os links úteis quando o tipo de objeto e o leitor de PDF permitem: objetos de arquivo, incorporações, botões de link e objetos de sub-canvas podem gerar áreas clicáveis. Encare os links clicáveis como uma conveniência, e não como a única cópia de materiais de origem importantes: eles dependem da disponibilidade dos arquivos, das configurações do espaço de trabalho, dos limites do plano e de retenção, das permissões no destino e do leitor de PDF do destinatário. Em entregas formais, envie os arquivos de origem separadamente.

Trate o PDF exportado como um arquivo independente. Depois que ele sai do ALLO, o acesso passa a depender de onde ele for armazenado ou encaminhado, e alterar a permissão do canvas mais tarde não apaga um PDF que alguém já recebeu; por isso, compartilhe um PDF com conteúdo confidencial apenas com quem deve ter essa cópia. Os links dentro do PDF continuam verificando a permissão no destino. O PDF continua legível para sempre, mas um arquivo do ALLO vinculado a ele pode deixar de abrir: o acesso mudou, o arquivo foi excluído ou expirou, ou o link de download venceu. Links de download enviados por e-mail podem expirar. A ação Baixar PDF da Caixa de entrada pode solicitar uma cópia nova para quem ainda tem acesso ao canvas; ela não contorna um acesso revogado.

A entrega pode chegar como um e-mail com uma ação de download, uma notificação no app quando o PDF estiver pronto, um item na Caixa de entrada para usuários que ainda acessam o canvas ou uma notificação de falha. A exportação é executada no servidor depois que a solicitação é aceita, então o modal pode ser fechado, mas manter o canvas aberto ajuda a acompanhar o progresso e a se recuperar se o trabalho falhar.

Solução de problemas

• Exportar para PDF está ausente ou desativado. Verifique se o canvas é um quadro branco sem limites (sem exportação baseada em páginas). Se for um canvas de página, verifique se você o abriu como convidado ou em uma visualização pop-up em vez da própria página e, então, abra o canvas diretamente com sua conta conectada. Se a aba Exportar para PDF estiver ausente em Compartilhar, as mesmas verificações se aplicam.
• Falta uma página no PDF. Confira o intervalo de páginas selecionado, as páginas recolhidas e a ordem das páginas. Expanda as páginas que devem aparecer e exporte novamente.
• Uma página parece cortada ou com escala estranha. Confira o tamanho da página, as dimensões mistas, a altura automática e se a página ficou larga ou alta demais para a saída.
• Imagens ou pré-visualizações parecem erradas. Confirme se as mídias terminaram de carregar ou de ser processadas; a exportação não corrige uploads incompletos nem miniaturas quebradas.
• Um link no PDF não abre. Confira a permissão no destino, arquivos excluídos ou expirados, limites do plano ou de retenção e o leitor de PDF. Abra o canvas ou o arquivo diretamente para confirmar que a origem ainda existe.
• Um destinatário não consegue baixar pelo e-mail. O link pode ter expirado ou sido bloqueado pelo cliente de e-mail; peça que ele abra o ALLO e confira a Caixa de entrada, se tiver acesso, ou envie de novo.
• A exportação falha. Tente mais uma vez depois de atualizar a página e esperar as mídias carregarem. Se falhar de novo, consulte Corrigir uma exportação de canvas malsucedida e envie ao suporte o link do canvas, o horário da exportação, o intervalo de páginas, a qualidade, o app usado e se a falha afeta todas as páginas ou só uma.