Usar sub-canvases

Um sub-canvas é um canvas real aberto a partir de outro canvas. Ele funciona como uma porta de entrada visível: o canvas principal (pai) mostra o tópico, e o sub-canvas (filho) contém o trabalho mais aprofundado. Use sub-canvases quando um canvas estiver carregando muitos detalhes, mas você ainda precisar manter a relação entre eles visível.

Os sub-canvases são importantes para grandes mapas estratégicos, projetos de pesquisa, workshops, revisões de design e canvases de planejamento. Eles permitem manter o canvas principal legível, oferecendo a cada tópico um espaço focado e próprio. Eles não são apenas pastas e também não são páginas dobradas. Um sub-canvas pode ter seu próprio conteúdo, comportamento de compartilhamento, miniatura, nome, comentários e caminho de navegação.

Disponibilidade e permissões

Quando usar um sub-canvas

Use um sub-canvas quando um tópico merecer espaço para crescer, mas ainda pertencer à conversa principal do canvas principal. Um canvas de estratégia principal pode se conectar a sub-canvases para pesquisa de preços, riscos de lançamento, entrevistas com clientes ou explorações de design. Um canvas do workshop pode se conectar a um sub-canvas para cada grupo de trabalho. Um canvas de kickoff de projeto pode se conectar a sub-canvases para requisitos, pesquisas e decisões.

Use páginas quando o trabalho for um documento ordenado ou uma apresentação. Use um sub-canvas quando o tópico precisar de seu próprio espaço de trabalho aberto, comentários independentes, estrutura mais profunda ou compartilhamento separado. Use um elemento de link quando o destino for externo ao ALLO. Use um elemento de arquivo quando o destino for um documento para visualizar ou baixar.

Se não tiver certeza, comece com uma página. Promova o tópico para um sub-canvas quando a página ficar cheia, quando as pessoas precisarem trabalhar nela de forma independente ou quando o canvas principal estiver se tornando um mapa com muitas áreas detalhadas.

Se o tópico começar como um arquivo PDF ou documento do Office carregado que já está no canvas principal, use Converter um documento carregado em canvas. Isso criará o canvas secundário a partir do arquivo selecionado e manterá o documento original visível como origem.

Criar um sub-canvas a partir da barra de ferramentas

Escolha Sub-canvas na barra de ferramentas do canvas, posicione-o no canvas principal e dê um nome a ele. O elemento do sub-canvas aparecerá no canvas principal e funcionará como a porta de entrada para o canvas conectado.

Renomeie-o imediatamente. Nomes como "Entrevistas com clientes", "Riscos de lançamento" ou "Pesquisa de preços" são úteis. Nomes como "Novo canvas" obrigam todos a abrir o elemento antes de saberem do que se trata.

Posicione o sub-canvas próximo ao tópico que ele detalha. Adicione um rótulo de texto curto ou uma nota de instrução se o canvas principal precisar de contexto. O canvas principal deve responder à pergunta "por que eu abriria isso?" antes de alguém clicar.

Criar um sub-canvas a partir de uma página

Use o Menu de páginas quando uma página inteira tiver crescido a ponto de se tornar seu próprio tópico. Criar um sub-canvas a partir de uma página é útil após um workshop ou uma longa revisão: o canvas principal mantém o caminho de alto nível, e o novo canvas secundário abriga o trabalho detalhado.

Por exemplo, a página chamada "Riscos" pode se tornar um sub-canvas onde a equipe adiciona responsáveis, evidências, ideias de mitigação e decisões finais. A página principal pode continuar legível como um índice, em vez de carregar cada detalhe.

Antes de transformar uma página em um sub-canvas e limpar o canvas principal, verifique os comentários. A exclusão de páginas ou elementos pode remover o histórico de comentários vinculado a essa página ou elemento. Preserve as decisões importantes antes de excluir a área de discussão original.

Abrir e retornar ao contexto

Abra um sub-canvas no menu do elemento do sub-canvas escolhendo Abrir canvas, ou abra-o por meio da interação direta com o elemento visual, quando disponível. O canvas secundário é aberto como um canvas próprio. Ele pode conter páginas, elementos, arquivos, comentários, links, imagens, planilhas e até outros sub-canvases.

Mantenha visível a relação entre o canvas principal e o secundário. O canvas principal deve explicar por que o secundário existe. O canvas secundário deve explicar o que ele contém e como se conecta de volta ao principal. Adicione um título, uma nota de introdução ou uma primeira página que identifique o tópico principal.

Quando precisar retornar ao canvas principal, use o caminho de navegação normal disponível na interface do aplicativo, como a navegação para voltar do navegador ou do app, o link do canvas principal que você salvou ou a lista de canvases/contexto do projeto onde o principal reside. Se o canvas secundário for importante, coloque um link ou uma nota dentro dele que direcione as pessoas de volta ao principal para que ninguém fique perdido.

Renomear, compartilhar, miniatura e copiar link

Use o Menu do elemento no elemento do sub-canvas para realizar as ações do sub-canvas. As ações comuns incluem Abrir canvas, Compartilhar, Renomear, Carregar uma miniatura, Copiar link, Duplicar e Excluir, junto com as ações normais de elementos, como mover, redimensionar, agrupar, bloquear e comentar.

Use Renomear quando o rótulo não explicar o conteúdo de forma clara. Use Carregar uma miniatura quando a prévia padrão estiver desatualizada, em branco ou muito genérica. Uma miniatura útil pode fazer com que o canvas principal pareça um mapa de navegação claro, em vez de um conjunto de cartões misteriosos.

Use Copiar link quando outra pessoa precisar de um caminho direto para o canvas secundário ou elemento exato. Use Compartilhar quando a pessoa puder visualizar o canvas principal, mas não conseguir abrir o secundário. O compartilhamento do sub-canvas pode ser feito separadamente do compartilhamento do principal, portanto, teste o acesso antes de uma reunião ou revisão externa.

Compartilhamento e limitações de convidados

O acesso ao sub-canvas é visível, mas não é automático. Um colaborador pode conseguir abrir o canvas principal e ainda receber um erro de acesso no secundário. Compartilhe o canvas secundário diretamente, mova-o para um projeto que a pessoa possa acessar ou ajuste as configurações de compartilhamento relevantes. Se o acesso ainda falhar, use a lista de verificação de acesso ao trabalho.

Convidados podem visualizar, comentar ou editar o conteúdo existente dependendo das configurações de compartilhamento do canvas principal, mas a criação de sub-canvases é restrita para convidados. Se a ferramenta de Sub-canvas estiver ausente para um convidado, saiba que este é o comportamento esperado, e não uma barra de ferramentas com defeito.

Para colaboração externa, prefira um ponto de entrada claro. Compartilhe o canvas principal quando quiser que as pessoas compreendam o mapa completo. Compartilhe o canvas secundário diretamente quando quiser que elas foquem em uma área detalhada específica e evitem alterar o principal.

Colaboração e comentários

Use comentários no elemento do sub-canvas quando o feedback for sobre a relação entre eles: "Isso precisa de um proprietário próprio", "A miniatura está desatualizada" ou "Mova isso para o planejamento de lançamento". Use comentários dentro do canvas secundário quando o feedback for sobre o trabalho detalhado.

Se o sub-canvas se tornar uma área de trabalho importante, trate-o como um canvas normal. Dê a ele um título claro, compartilhe-o intencionalmente, mantenha as decisões visíveis e conecte-o ao fluxo de trabalho de tarefas ou projetos adequado. Consulte Compartilhar um canvas e Comentários e menções.

Não permita que o canvas principal se torne um mural de sub-canvases sem identificação. Agrupe-os por tópico, crie uma página de índice, adicione rótulos de seção e atualize as miniaturas. A facilidade de navegação faz parte do trabalho.

Exemplos de uso

Para estratégia de produto, mantenha os objetivos e o cronograma (roadmap) no canvas principal. Crie sub-canvases para "Pesquisa de preços", "Entrevistas com clientes", "Riscos de lançamento" e "Backlog de experimentos". Cada canvas secundário pode conter arquivos, notas e decisões sem sobrecarregar o principal.

Para um workshop, crie um sub-canvas para cada grupo de trabalho. Os grupos trabalham em seu próprio espaço e, em seguida, o facilitador retorna ao principal para resumir as melhores descobertas.

Para revisão de design, mantenha as opções finais no canvas principal e use sub-canvases para as explorações descartadas, anotações detalhadas ou referências de pesquisa que os revisores possam precisar, mas que não devem dominar a página de revisão principal.

O que pode dar errado

Se um colaborador não conseguir abrir o canvas secundário, verifique as configurações de compartilhamento dele. O acesso ao canvas principal não garante o acesso ao secundário.

Se a ferramenta de Sub-canvas estiver ausente, verifique se você é um convidado, visualizador ou comentador, se está em uma interface restrita ou usando um dispositivo/layout que não exibe a criação de novos elementos.

Se a miniatura estiver desatualizada ou confusa, carregue ou atualize a miniatura assim que a ação estiver disponível.

Se as pessoas ficarem perdidas depois de abrir um canvas secundário, adicione rótulos mais claros no principal e uma breve nota de contexto dentro do secundário. Copie um link do canvas principal para dentro do secundário quando o caminho de retorno não for óbvio.

Se a exclusão de um elemento de sub-canvas for ocultar um trabalho importante, mova o link para outro lugar primeiro. O canvas conectado ainda existirá, mas a porta de entrada visível que as pessoas usam terá desaparecido.