Usar páginas do canvas

As páginas dão estrutura ao canvas. Use-as quando as pessoas precisarem navegar pelo trabalho em seções: uma agenda, uma revisão de design, um workshop, um relatório, uma lição, um quadro de planejamento de sprint ou uma apresentação. Cada página pode conter seus próprios elementos, comentários, título, plano de fundo, configuração de dobra e comportamento de tamanho.

Use páginas quando a sequência for importante. Use um quadro branco de formato livre quando o trabalho precisar crescer como um único quadro aberto, sem limites de página.

Disponibilidade de páginas

Quando adicionar uma página

Adicione uma página quando o canvas precisar de uma nova seção, e não apenas de mais espaço. Se a página atual estiver cheia, mas ainda tratar de um único tópico, tente reorganizar ou redimensionar o conteúdo primeiro. Se o próximo conteúdo tiver um propósito, público, horário ou decisão diferente, crie uma nova página.

Boas quebras de página incluem seções de agenda, atividades de workshop, versões, fluxos de design, registros de decisão, temas de pesquisa, notas de reunião e recomendações finais. Quebras de página ruins incluem cada nota adesiva individual, cada imagem pequena ou qualquer pensamento que poderia viver em um grupo (cluster) na mesma página.

Navegar pelas páginas

Use o trilho de slides para alternar entre as páginas, inspecionar miniaturas, reordenar páginas, recuperar páginas dobradas e encontrar comentários não lidos. Use a visão geral quando o canvas tiver muitas páginas e as miniaturas no trilho estiverem muito estreitas para uma visualização rápida. Consulte Trilho de slides e visão geral. Para apresentações ao vivo, consulte Apresentar um canvas.

Ao apresentar, a página atual pode ser usada como ponto de partida. As páginas dobradas são ignoradas no modo de apresentação, portanto, dobre apenas as páginas que devem ficar fora do caminho da apresentação.

Títulos de página

As páginas podem exibir títulos manuais ou títulos inteligentes. Um título manual é o nome definido por alguém para a página. Um título inteligente é deduzido do conteúdo da página quando não há um título manual. Se nenhum dos dois fornecer contexto suficiente, o ALLO usará um rótulo de página simples, como "Página 1".

Renomeie páginas importantes manualmente. Os títulos inteligentes são úteis para uma leitura rápida, mas não substituem os títulos intencionais em uma revisão com cliente, workshop ou apresentação. Uma página chamada "Riscos e decisões" inspira mais confiança do que um título deduzido de qualquer elemento que seja mais proeminente na página.

Adicionar, duplicar, reorder e excluir páginas

Use o Menu de páginas para adicionar uma página antes ou depois da página atual, duplicar uma página, copiar uma página, colar uma página copiada ou excluir uma página. Use o trilho de slides para reordenar as páginas arrastando-as quando tiver permissão.

Duplique uma página quando o layout precisar ser repetido, como uma página de revisão para cada opção de design. Copie e cole uma página quando precisar reutilizar uma estrutura de página em outro local do mesmo fluxo do canvas. Exclua páginas somente após verificar os comentários, pois a exclusão da página pode remover os comentários da página e os comentários anexados a elementos nessa página.

O ALLO protege contra alguns casos destrutivos. Você não pode excluir a última página, e a exclusão pode ser bloqueada se for remover todo o conjunto de páginas restante. Se a opção de exclusão estiver desativada, verifique se a página é a única restante ou se faz parte de uma seleção restrita.

Dobrar e desdobrar páginas

Dobre uma página quando ela deve permanecer no canvas, mas sem distrair as pessoas no fluxo principal. As páginas dobradas permanecem visíveis no trilho de slides como linhas compactas e podem ser desdobradas mais tarde. Isso é útil para notas do facilitador, seções de workshop arquivadas, versões antigas, materiais de apoio e páginas que não devem aparecer durante a apresentação. Consulte Dobrar páginas.

Dobrar não é o mesmo que excluir. O recurso oculta a página do fluxo ativo enquanto preserva a página e seu conteúdo. Não dobre todas as páginas. O ALLO evita estados em que todas as páginas expandidas desapareceriam, pois os colaboradores ainda precisam de um local visível para pousar.

Planos de fundo e tamanho da página

Use o menu de página para alterar o plano de fundo da página ou redimensionar as páginas quando o tipo de canvas for compatível. Canvases de página normais têm estrutura de página e controles de tamanho de página. Quadros brancos de formato livre não usam o mesmo modelo de tamanho de página. Consulte Tamanho da página.

Os planos de fundo de página são úteis para temas de seção, fases de workshop ou separação visual. Mantenha-os legíveis. Se um plano de fundo dificultar a visualização de comentários, textos ou visualizações de arquivos, ele estará fazendo o oposto de ajudar.

Comentários da página e comentários do elemento

Use um comentário de página quando o feedback for sobre toda a seção: "Esta página precisa de uma decisão", "Revisar antes de sexta-feira" ou "Mover esta atividade para mais cedo". Use um comentário de elemento quando o feedback pertencer a um objeto, imagem, arquivo, nota ou parte de diagrama específico.

Tanto os comentários de página quanto os comentários de elementos podem aparecer na navegação de comentários e no painel lateral de colaboração. Ao excluir uma página, o ALLO contabiliza os comentários da página e os comentários anexados aos elementos, pois a exclusão pode remover o histórico de discussões daquela página.

Exemplos de uso

Para um workshop, use uma página para a agenda, uma página para cada atividade, uma página para decisões e uma página para as tarefas de acompanhamento. Dobre as páginas de preparação do facilitador até que sejam necessárias.

Para uma revisão de design, use uma página para cada fluxo de usuário ou opção de design. Adicione capturas de tela, identifique perguntas abertas e use comentários para as decisões.

Para documentação, use as páginas como capítulos: visão geral, configuração, exemplos, problemas conhecidos e entrega de tarefas. Use o modo de apresentação apenas se as páginas estiverem ordenadas para a narrativa.

O que pode dar errado

Se os controles de página estiverem ausentes, verifique se você está em um quadro branco de formato livre, usando acesso de convidado, em um dispositivo móvel ou com um nível de permissão inferior ao de edição.

Se o título de uma página não for o esperado, pode ser um título inteligente deduzido do conteúdo. Renomeie a página manualmente.

Se os colaboradores não conseguirem encontrar uma página, ela pode estar dobrada, movida no trilho de slides, renomeada ou excluída. Verifique o trilho de slides e a visão geral antes de presumir que o conteúdo sumiu.

Se a exclusão de uma página exibir um aviso sobre comentários, leve o aviso a sério. Resolva, copie ou mova as discussões importantes primeiro. Discussões de páginas excluídas podem ser muito mais difíceis de reconstruir do que o layout da própria página.