キャンバスページを使う

ページはキャンバスに構造を与えます。アジェンダ、デザインレビュー、ワークショップ、レポート、レッスン、スプリント計画ボード、プレゼンテーションなど、作業をセクションごとに進める必要があるときに使います。各ページは、それぞれ独自の要素、コメント、タイトル、背景、折りたたみ設定、サイズ動作を持てます。

順序が重要な場合はページを使います。ページ境界のない1つの開いたボードとして作業を広げたい場合は、自由形式ホワイトボードを使います。

ページの利用条件

ページを追加するタイミング

ページは、単にスペースが足りないときではなく、キャンバスに新しいセクションが必要なときに追加します。現在のページが混み合っていても同じ話題を扱っているなら、まずコンテンツの配置を変えるかサイズを調整します。次の内容が別の目的、対象者、時間枠、意思決定を持つなら、新しいページを作成します。

よいページ区切りには、アジェンダのセクション、ワークショップのアクティビティ、バージョン、デザインフロー、意思決定ログ、リサーチテーマ、会議メモ、最終提案などがあります。よくないページ区切りは、付箋1枚ごと、小さな画像1つごと、同じページ上のクラスターに置ける考え1つごとにページを分けることです。

ページを移動する

スライドレールを使ってページ間を移動し、サムネイルを確認し、ページを並べ替え、折りたたみページを戻し、未読コメントを見つけます。ページ数が多く、レール内のサムネイルではすばやく確認しづらい場合は概要を使います。スライドレールと概要を参照してください。ライブで読み上げる場合は、キャンバスをプレゼンテーションするを参照してください。

プレゼンテーションでは、現在のページを開始位置として使えます。折りたたみページはプレゼンテーションモードでスキップされるため、プレゼンテーション経路から外したいページだけを折りたたみます。

ページタイトル

ページには、手動タイトルまたはスマートタイトルを表示できます。手動タイトルは、誰かがページに設定した名前です。スマートタイトルは、手動タイトルがない場合にページ内容から推測されるタイトルです。どちらでも十分な文脈が得られない場合、ALLOは「ページ 1」のようなシンプルなページラベルにフォールバックします。

重要なページは手動で名前を変更します。スマートタイトルは一覧で確認するときには役立ちますが、クライアントレビュー、ワークショップ、プレゼンテーションで意図的なタイトルの代わりにはなりません。「リスクと意思決定」というページ名は、たまたま目立っているオブジェクトから推測されたタイトルより信頼しやすいです。

ページの追加、複製、並べ替え、削除

ページメニューを使って、現在のページの前後にページを追加したり、ページを複製したり、ページをコピーしたり、コピーしたページを貼り付けたり、ページを削除したりします。権限がある場合は、スライドレールでページをドラッグして並べ替えます。

デザイン案ごとに1つのレビューページを作る場合など、レイアウトを繰り返したいときはページを複製します。同じキャンバスの流れの別の場所でページ構造を再利用したい場合は、ページをコピーして貼り付けます。ページを削除する前には必ずコメントを確認してください。ページ削除により、ページコメントやそのページ上のオブジェクトに付いたコメントが削除されることがあります。

ALLOは一部の破壊的な端のケースを保護します。最後のページは削除できず、残りのページセット全体が消えるような場合は削除がブロックされることがあります。削除オプションが無効な場合は、そのページが唯一の残りページか、制限された選択範囲の一部ではないかを確認します。

ページを折りたたむ、展開する

ページをキャンバス内に残したまま、メインの流れで参加者の気を散らしたくない場合は折りたたみます。折りたたみページはスライドレールにコンパクトな行として残り、後で展開できます。これは、ファシリテーター用メモ、アーカイブ済みのワークショップセクション、古いバージョン、駐車場資料、プレゼンテーションに表示したくないページに便利です。ページを折りたたむを参照してください。

折りたたみは削除とは違います。ページとその内容を保持したまま、アクティブな流れから隠します。すべてのページを折りたたまないでください。共同編集者が着地できる見える場所を残す必要があるため、ALLOは展開されたページがすべて消える状態を防ぎます。

ページ背景とページサイズ

キャンバスの種類が対応している場合、ページメニューを使ってページ背景を変更したり、ページサイズを変更したりできます。通常のページキャンバスにはページ構造とページサイズコントロールがあります。自由形式ホワイトボードでは同じページサイズモデルを使いません。ページサイズを参照してください。

ページ背景は、セクションテーマ、ワークショップ段階、視覚的な区切りに便利です。ただし、読みやすさを保ってください。背景によってコメント、テキスト、ファイルプレビューが見づらくなるなら、それは助けではなく邪魔になっています。

ページコメントとオブジェクトコメント

「このページには意思決定が必要」「金曜日までにレビュー」「このアクティビティを前に移動」など、フィードバックがセクション全体に関する場合は、ページコメントを使います。特定のオブジェクト、画像、ファイル、メモ、図の一部に関するフィードバックには、要素コメントを使います。

ページコメントとオブジェクトコメントは、どちらもコメントナビゲーションとコラボレーションサイドパネルに表示されることがあります。ページを削除するとそのページの議論履歴が削除される可能性があるため、ALLOはページコメントとオブジェクトに紐づくコメントを数えます。

ページの例

ワークショップでは、アジェンダに1ページ、各アクティビティに1ページ、意思決定に1ページ、フォローアップタスクに1ページを使います。ファシリテーターの準備ページは、必要になるまで折りたたみます。

デザインレビューでは、ユーザーフローまたはデザイン案ごとに1ページを使います。スクリーンショットを追加し、未解決の質問にラベルを付け、意思決定にはコメントを使います。

ドキュメント化では、ページを章のように使います。概要、設定、例、既知の問題、引き継ぎなどです。ページが説明の順序に並んでいる場合だけ、プレゼンテーションモードを使います。

問題が起きたとき

ページコントロールが見つからない場合は、自由形式ホワイトボードにいるか、ゲストアクセスを使っているか、モバイル上か、権限レベルが編集未満かを確認します。

ページタイトルが期待どおりでない場合、コンテンツから推測されたスマートタイトルかもしれません。ページ名を手動で変更します。

共同編集者がページを見つけられない場合、そのページは折りたたまれている、スライドレール内で移動された、名前変更された、または削除された可能性があります。コンテンツがなくなったと考える前に、スライドレールと概要を確認します。

ページ削除時にコメントに関する警告が表示された場合は、その警告を真剣に扱ってください。重要な議論は先に解決、コピー、または移動します。削除されたページの議論は、ページレイアウトよりも復元が難しい場合があります。