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ページキャンバスとフリーフォームホワイトボード

構造化されたページ、スライド形式のレビュー、自由度の高い空間作業に合うキャンバス形式を選びます。

約 13 分

ALLO には、ページキャンバスとフリーフォームホワイトボードという2つの主なキャンバス形式があります。どちらもキャンバスですが、解決する仕事が違います。ページキャンバスは作業に順序を与えます。フリーフォームホワイトボードは作業に空間を与えます。

チームが本格的なコンテンツを作り始める前に、形式を選んでください。この選択は、ナビゲーション、テンプレート、エクスポート、印刷、プレゼン、ページコメント、ミニマップ、共同編集者が自分の位置を理解する方法に影響します。後でコンテンツをコピーしたり作り直したりすることはできますが、最もきれいな流れは、最初から適した形式で始めることです。

利用範囲と権限

形式または状態利用できるもの
ページキャンバスページ、スライドレール、ページメニュー、概要、ページコメント、プレゼン、印刷、PDF エクスポート、ページサイズコントロール、許可されている場合はページベースのテンプレート。
フリーフォームホワイトボードコンテンツが広がるにつれて大きくなる、1つの広い開放空間。ページ束のワークフローは適用されません。空間ナビゲーション用にミニマップが表示される場合があります。
スライドまたはプレゼンの流れページキャンバス構造を使います。プレゼンはページ順に従い、その動作に対応している場合は折りたたみページをスキップします。
閲覧アクセスどちらの形式も移動できます。編集と管理のコントロールは制限されたままです。
コメントアクセスコメント権限が許可されている場所で、移動とコメントができます。ページコメントはページキャンバス構造に依存します。
編集アクセスコンテンツを追加、変更できます。ページ専用の操作は、フリーフォームホワイトボードには表示されません。
ゲストアクセス共有設定によっては、ゲストに表示されるコントロールが少なくなる場合があります。ページとホワイトボードの違いは引き続き適用されます。
モバイルモバイルでも両方の形式を表示して移動できますが、大きな構造変更は通常、デスクトップまたは大きなタブレットのほうが簡単です。

形式の比較

質問ページキャンバスフリーフォームホワイトボード
構造は？意図した順序を持つ1つ以上のページ。コンテンツが広がるにつれて大きくなる、1つの開いたキャンバス空間。
向いている用途ワークショップ、レビュー、レポート、レッスン、スライド形式のプレゼン、引き渡し、エクスポート可能な作業。ブレインストーミング、マッピング、クラスタリング、空間的なシステム思考、自由度の高い探索。
ナビゲーションスライドレール、ページタイトル、概要、ページリンク、ページメニュー。パン、ズーム、手のひらツール、ラベル、空間領域、ミニマップ。
プレゼン利用できる場合、ページ順に沿って対応します。通常のページ順がないため利用できません。
エクスポートと印刷ページ構造を前提に作られています。ページエクスポートと印刷は、ページキャンバスのワークフローです。
ページメニュー許可されている場合、ページの追加、名前変更、折りたたみ、サイズ変更、複製、コピー、貼り付け、リンク、コメント、削除。通常のページ束の操作は適用されません。
ミニマップ使いません。ページキャンバスではスライドレールと概要を使います。大きな開放キャンバス上で自分の位置を見つけるために使います。
テンプレート繰り返し使う議題、レビュー、レッスン、レポートに向いています。利用できる場合、再利用できる空間レイアウトやワークショップマップに向いています。
共同編集モデル特定のページについて話し、同じ順序で進められます。人々が領域に分かれて作業するため、位置を把握するにはラベルやコメントが必要です。

順序が重要ならページキャンバスを選ぶ

作業をセクションごとに進める必要がある場合は、ページキャンバスを使います。ページは、議題項目、ワークショップ演習、デザイン案、レポートセクション、レッスンの手順、意思決定ログ、プレゼン内のスライドになれます。

ページキャンバスは、チームが次のような問いを持つときに最も力を発揮します。

  1. 次のセクションは何か？
  2. これを順番にプレゼンできるか？
  3. 結果をエクスポートまたは印刷できるか？
  4. 誰かを特定のページへリンクできるか？
  5. 準備資料を後まで折りたたんでおけるか？
  6. 次のトピック用にこのページレイアウトを複製できるか？
  7. 未読コメントをページごとに確認できるか？

ページツールは順序のために設計されています。キャンバスを構造化するにはキャンバスページを使う、ページ単位の操作にはページメニュー、長いキャンバスにはスライドレールと概要を使います。

ページキャンバスでスライドとプレゼンの流れを使う

スライドまたはプレゼンの流れは、3つ目の保存形式ではありません。プレゼンモードで使うページキャンバスです。ページ順が、そのまま聴衆の進む道になります。ページタイトル、折りたたみページ、スライドレールの順序は、人々に何が見えるかを形作るため重要です。

この流れは、クライアントレビュー、レッスン、スプリント報告、デザイン批評、意思決定ミーティング、誰かがプレゼン中に編集用の UI を隠す必要があるキャンバスに使います。

プレゼン前に、スライドレールまたは概要を確認します。ページ順、ページタイトル、折りたたみページ、空白ページ、未読コメントがある領域をチェックしてください。プレゼンは弱い構造をすぐに露出します。7ページ目が実は補足資料なら、折りたたむか移動します。3ページ目にタイトルがないなら、人に見せる前に名前を付けます。

1つのキャンバスに、雑然としたアイデア出しと整ったプレゼンの両方が必要な場合は、作業を分けます。探索にはフリーフォームホワイトボードを使い、最終決定はプレゼン用のページキャンバスへ移します。

空間が重要ならフリーフォームホワイトボードを選ぶ

コンテンツをページに押し込むと作業が悪くなる場合は、フリーフォームホワイトボードを使います。発見作業、親和図法、システム図、リサーチ統合、自由なブレインストーミング、アーキテクチャマップ、複数セッションにわたって生き続ける大きなキャンバスに向いています。

フリーフォームホワイトボードは、チームが次のような問いを持つときに最も力を発揮します。

  1. これを広げられるか？
  2. ページを作らずにアイデアをクラスター化できるか？
  3. 追加するにつれてキャンバスを大きくできるか？
  4. 関係性を空間的にマッピングできるか？
  5. デッキではなく、1つの連続した面に保てるか？
  6. 人々が同時に別々の領域で作業できるか？

フリーフォームホワイトボードでは、ページ固有の機能が意図的に非表示または制限されます。これは権限不足ではありません。その形式が役割を果たしているということです。キャンバスはより開放的ですが、ページエクスポート、印刷、プレゼン、ページサイズ変更、ページタイトル、通常のページ束操作は中心的なワークフローではありません。

フリーフォームホワイトボードのナビゲーション

フリーフォームホワイトボードは空間ナビゲーションに依存します。キャンバス内を移動するには、パン、ズーム、手のひらツール、ミニマップを使います。到着後に自分の位置が分かるように、ラベルと見える領域を使ってください。

ラベルのない大きなキャンバスは、宝探しになります。領域ごとに見出しを追加し、関連するオブジェクトを近くに保ち、色を意図して使い、1つのクラスターを深く扱う必要がある場合はサブキャンバスを作成します。コメントは決定を明確にするためのもので、領域の始まりを理解する唯一の手段にするべきではありません。

共同編集者が何かの場所を何度も尋ねるなら、そのキャンバスにはおそらく構造が必要です。ミニマップはコンテンツがどこにあるかを示せますが、作業の名前までは付けてくれません。

エクスポート、印刷、引き渡し

最終成果物に PDF エクスポート、印刷、またはスライド形式の引き渡しが必要な場合、ページキャンバスが適した形式です。キャンバスには、エクスポートツールが表現できるページ境界、ページ順、ページサイズがあります。

フリーフォームホワイトボードは、固定されたページ境界を約束しません。ページベースの PDF エクスポート、ブラウザ印刷、プレゼンはページキャンバスのワークフローです。開いたキャンバスは、切り取り方と順序を決めない限り、正直な形で整ったページ列に変換できないためです。

ステークホルダーが PDF を必要としているなら、ページキャンバスを使います。チームが1つの共有探索面を必要としているなら、フリーフォームホワイトボードを使い、最終的なストーリー用に後で別のページキャンバスを作成します。

テンプレートと開始時の形

テンプレートは、作成された形式を引き継ぎます。ページキャンバステンプレートは、再利用する価値が順序にある場合に役立ちます。議題、演習ページ、レビュー手順、レポートセクション、スライドなどです。フリーフォームホワイトボードテンプレートは、再利用する価値が空間レイアウトにある場合に役立ちます。領域、クラスター、マップ、ワークショップエリアなどです。

テンプレートを選ぶ前に、最終的なキャンバスが何になる必要があるかを考えます。セッションにエクスポートやプレゼンが必要なら、ページキャンバステンプレートを選びます。セッションに1つの大きな探索用キャンバスが必要なら、利用可能であればフリーフォームホワイトボードテンプレートを選びます。

自分のテンプレートを保存するときは、先に非公開の内容と古いプレースホルダーを削除してください。キャンバステンプレートを使うを参照してください。

コメントと共同編集

ページキャンバスは、ページ単位の考え方に対応しています。ページコメントは、「このセクション全体をレビューする必要がある」や「このページを決定ページの前へ移動する」といった意味を持てます。正確なフィードバックには、引き続きオブジェクトコメントが使えます。

フリーフォームホワイトボードでは、オブジェクトコメントと空間的な文脈への依存がより大きくなります。コメントは、対象となるノート、画像、ファイル、またはクラスターの近くに置きます。フィードバックが領域全体に関するものなら、見える領域ラベルを追加し、そのラベルの近くにコメントを置きます。

ライブ共同編集では、ページキャンバスなら「4ページ目へ移動してください」と言いやすくなります。フリーフォームホワイトボードなら「右上のクラスターにあるリスクマップへ移動してください」と言いやすくなりますが、それはキャンバスに見えるラベルがある場合だけです。

無理に変換せず、作り直す

間違った形式を選んだ場合は、無理に使い続けないでください。仕事に合う形式で作り直します。

プレゼン、PDF エクスポート、印刷、ページリンク、折りたたまれた準備セクション、決定ごとの1ページが必要になったら、フリーフォームホワイトボードからページキャンバスへ移します。ページキャンバスを作成し、ストーリーに必要な部分をコピーまたは作り直します。

ページ境界が探索を邪魔する場合は、ページキャンバスからフリーフォームホワイトボードへ移します。フリーフォームホワイトボードを作成し、1つの開いた空間に属するクラスター、ノート、ファイルを持ち込みます。1つの巨大なマップをまねるためだけに、ページを増やし続けないでください。

すべてのキャンバス状態に対して、完全なワンクリック変換があるとは限りません。コメント、ページタイトル、折りたたみページ、オブジェクト配置、エクスポート期待値は、形式間でそのままきれいには移りません。より安全な流れは、意図して選び、生き残るべきコンテンツだけをコピーすることです。

例

クライアントプレゼンには、ページキャンバスを選びます。1ページ目は概要、2ページ目は課題、3ページ目は提案方針、4ページ目はリスク、5ページ目は次のステップです。補足ページを折りたたみ、ライブでプレゼンし、後で PDF をエクスポートできます。

リサーチ統合には、フリーフォームホワイトボードを選びます。インタビューメモをクラスターに置き、関係性を描き、深掘り用のサブキャンバスを作り、新しい証拠が届くたびにマップを生かし続けます。

時間を区切った演習があるワークショップには、ページキャンバスを選びます。ワークショップの議題がまだ分からない段階の生のブレインストーミングには、フリーフォームホワイトボードを選びます。

最終成果物に PDF が必要なポリシーレビューには、ページキャンバスを選びます。ポリシーがチーム、システム、意思決定にどう影響するかをマッピングしている場合は、フリーフォームホワイトボードを選びます。

形式の問題

PDF にエクスポート、印刷、プレゼンが見当たらない場合は、そのキャンバスがフリーフォームホワイトボードではないか確認します。これらはページキャンバスのワークフローです。

ページメニュー操作が見当たらない場合、キャンバスがフリーフォームホワイトボードであるか、権限がない可能性があります。フリーフォームホワイトボードでは、ページ束の操作は適用されません。

ミニマップが見当たらない場合は、キャンバスがページキャンバスではないか確認します。ページキャンバスでは代わりにスライドレールと概要を使います。

フリーフォームホワイトボードが大きすぎて移動しづらい場合は、ラベル、空間領域、色分け、コメント、サブキャンバスを追加します。開いた空間にも構造は必要です。

ページキャンバスが窮屈に感じる場合は、ページを追加し、対応している場合はページサイズを変更し、詳細な領域をサブキャンバスへ分けます。新しいページを追加するのがひと手間に感じるからといって、ページキャンバスを何でも放り込む場所にしないでください。

共同編集者が混乱している場合、形式が本当の問題ではないかもしれません。形式を切り替える前に、明確なタイトル、ラベル、ページ名、レビュー指示を追加します。

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