Canvases de page et tableaux blancs libres

ALLO propose deux grands formats de canvas : les canvases de page et les tableaux blancs libres. Ce sont tous deux des canvases, mais ils répondent à des besoins différents. Un canvas de page donne une séquence au travail. Un tableau blanc libre donne de l'espace.

Choisissez le format avant que l'équipe commence à produire du contenu important. Ce choix affecte la navigation, les modèles, l'exportation, l'impression, la présentation, les commentaires de page, la minimap et la manière dont les collaborateurs comprennent où ils se trouvent. Vous pouvez copier ou reconstruire du contenu plus tard, mais le flux le plus propre consiste à partir du bon format.

Disponibilité et autorisations

Comparaison des formats

Choisir un canvas de page lorsque l'ordre compte

Utilisez un canvas de page lorsque les personnes doivent parcourir le travail par sections. Une page peut être un point d'agenda, un exercice d'atelier, une option de design, une section de rapport, une étape de cours, un registre de décisions ou une diapositive de présentation.

Les canvases de page sont les plus forts lorsque l'équipe se pose ce type de questions :

1. Quelle est la section suivante ?
2. Peut-on présenter cela dans l'ordre ?
3. Peut-on exporter ou imprimer le résultat ?
4. Peut-on envoyer quelqu'un vers une page précise ?
5. Peut-on replier le matériel de préparation jusqu'à plus tard ?
6. Peut-on dupliquer cette mise en page pour le prochain sujet ?
7. Peut-on voir les commentaires non lus par page ?

Les outils de page sont conçus pour la séquence. Utilisez Utiliser les pages de canvas pour structurer le canvas, Menu de page pour les actions au niveau de la page, et Rail de diapositives et aperçu général pour les longs canvases.

Utiliser le flux de diapositives et de présentation sur les canvases de page

Un flux de diapositives ou de présentation n'est pas un troisième format de stockage. C'est un canvas de page utilisé en mode présentation. L'ordre des pages devient le parcours du public. Les titres de pages, les pages repliées et l'ordre du rail de diapositives comptent, car ils déterminent ce que les personnes voient.

Utilisez ce flux pour les revues client, les cours, les comptes rendus de sprint, les critiques de design, les réunions de décision et tout canvas qui doit masquer l'interface de modification pendant une présentation.

Avant de présenter, parcourez le rail de diapositives ou l'aperçu général. Vérifiez l'ordre des pages, les titres, les pages repliées, les pages vides et les zones avec commentaires non lus. Une présentation révèle vite une structure faible. Si la page 7 est en réalité du matériel de secours, repliez-la ou déplacez-la. Si la page 3 n'a pas de titre, renommez-la avant que les autres regardent.

Si un canvas a besoin à la fois d'une idéation désordonnée et d'une présentation soignée, séparez le travail. Utilisez un tableau blanc libre pour l'exploration, puis déplacez les décisions finales dans un canvas de page pour la présentation.

Choisir un tableau blanc libre lorsque l'espace compte

Utilisez un tableau blanc libre lorsque forcer le contenu dans des pages rendrait le travail moins bon. C'est le meilleur format pour la découverte, les cartes d'affinité, les diagrammes de systèmes, la synthèse de recherche, les brainstormings ouverts, les cartes d'architecture et les grands canvases qui restent vivants sur plusieurs sessions.

Les tableaux blancs libres sont les plus forts lorsque l'équipe se pose ce type de questions :

1. Peut-on étaler cela ?
2. Peut-on regrouper des idées sans créer de pages ?
3. Le canvas peut-il grandir à mesure que nous ajoutons du contenu ?
4. Peut-on cartographier les relations spatialement ?
5. Peut-on garder une surface continue plutôt qu'une présentation ?
6. Des personnes peuvent-elles travailler dans des régions différentes en même temps ?

Les tableaux blancs libres masquent ou limitent volontairement les fonctionnalités propres aux pages. Ce n'est pas une autorisation manquante. C'est le format qui fait son travail. Le canvas est plus ouvert, mais l'exportation par page, l'impression, la présentation, le redimensionnement de page, les titres de pages et les actions normales de pile de pages ne sont pas le flux central.

Navigation dans un tableau blanc libre

Les tableaux blancs libres reposent sur la navigation spatiale. Utilisez le déplacement, le zoom, l'outil Main et la Minimap pour vous déplacer sur le canvas. Ajoutez des libellés et des régions visibles pour que les personnes sachent où elles se trouvent en arrivant.

Un grand canvas sans libellés devient une chasse au trésor. Ajoutez des titres pour les zones, gardez les objets liés proches les uns des autres, utilisez la couleur avec intention et créez des sous-canvases lorsqu'un regroupement mérite un travail approfondi.

Si les collaborateurs demandent sans cesse où se trouve un élément, le canvas a probablement besoin de structure. La minimap peut montrer où existe du contenu, mais elle ne peut pas nommer le travail à votre place.

Exportation, impression et transmission

Les canvases de page sont le bon format lorsque la sortie finale nécessite une exportation PDF, une impression ou une transmission type diapositives. Le canvas possède des limites de page, un ordre de pages et des tailles de pages que les outils d'exportation peuvent représenter.

Les tableaux blancs libres ne promettent pas de limites de page fixes. L'export PDF par page, l'impression navigateur et la présentation sont des flux de canvas de page, car une surface ouverte ne peut pas devenir honnêtement une séquence propre de pages sans décisions de cadrage et d'ordre.

Si une partie prenante a besoin d'un PDF, utilisez un canvas de page. Si l'équipe a besoin d'une surface d'exploration partagée, utilisez un tableau blanc libre et créez plus tard un canvas de page séparé pour le récit final.

Modèles et forme de départ

Les modèles héritent du format dans lequel ils ont été construits. Un modèle de canvas de page est utile lorsque la valeur réutilisable est une séquence : agenda, pages d'exercice, étapes de revue, sections de rapport ou diapositives. Un modèle de tableau blanc libre est utile lorsque la valeur réutilisable est une mise en page spatiale : zones, regroupements, cartes ou espaces d'atelier.

Avant de choisir un modèle, demandez-vous ce que le canvas final doit devenir. Si la session doit être exportée ou présentée, choisissez un modèle de canvas de page. Si la session a besoin d'un grand canvas d'exploration, choisissez un modèle de tableau blanc libre s'il est disponible.

Lorsque vous enregistrez votre propre modèle, retirez d'abord le contenu privé et les anciens espaces réservés. Consultez Utiliser les modèles de canvas.

Commentaires et collaboration

Les canvases de page prennent en charge une pensée par page. Un commentaire de page peut signifier « toute cette section doit être revue » ou « déplacer cette page avant la page de décision ». Les commentaires d'objets restent disponibles pour les retours précis.

Les tableaux blancs libres reposent davantage sur les commentaires d'objets et le contexte spatial. Un commentaire doit rester près de la note, de l'image, du fichier ou du regroupement précis dont il parle. Si le retour concerne toute une région, ajoutez un libellé de région visible et placez le commentaire près de ce libellé.

En collaboration en direct, les canvases de page permettent plus facilement de dire « allez à la page 4 ». Les tableaux blancs libres permettent plus facilement de dire « allez à la carte des risques dans le regroupement en haut à droite », mais seulement si le canvas a des libellés visibles.

Recréer plutôt que forcer une conversion

Si vous avez choisi le mauvais format, recréez le travail dans le format qui correspond au besoin au lieu de lutter contre lui.

Passez d'un tableau blanc libre à un canvas de page lorsque vous avez besoin de présentation, d'export PDF, d'impression, de liens de page, de sections de préparation repliées ou d'une page par décision. Créez un canvas de page et copiez ou reconstruisez les parties qui appartiennent au récit.

Passez d'un canvas de page à un tableau blanc libre lorsque les limites de page interrompent l'exploration. Créez un tableau blanc libre et apportez les regroupements, notes et fichiers qui doivent vivre sur une seule surface ouverte. N'ajoutez pas des pages sans fin pour simuler une carte géante.

Il n'existe pas toujours de conversion parfaite en un clic pour chaque état de canvas. Les commentaires, titres de pages, pages repliées, placements d'objets et attentes d'exportation ne se traduisent pas proprement d'un format à l'autre. Le flux le plus sûr consiste à choisir volontairement, puis à copier seulement le contenu qui doit survivre.

Exemples

Choisissez un canvas de page pour une présentation client. La page 1 est l'aperçu, la page 2 le problème, la page 3 la direction proposée, la page 4 les risques et la page 5 les prochaines étapes. Vous pouvez replier des pages de secours, présenter en direct et exporter un PDF ensuite.

Choisissez un tableau blanc libre pour une synthèse de recherche. Placez les notes d'entretien en regroupements, dessinez les relations, créez des sous-canvases pour les approfondissements et gardez la carte vivante à mesure que de nouvelles preuves arrivent.

Choisissez un canvas de page pour un atelier avec exercices chronométrés. Choisissez un tableau blanc libre pour le brainstorming brut avant que l'agenda d'atelier soit connu.

Choisissez un canvas de page pour une revue de politique si l'artefact final doit devenir un PDF. Choisissez un tableau blanc libre si l'équipe cartographie la manière dont cette politique affecte les équipes, systèmes et décisions.

Problèmes de format

Si Exporter en PDF, Imprimer ou Présenter manque, vérifiez si le canvas est un tableau blanc libre. Ce sont des flux de canvas de page.

Si des actions du menu de page manquent, le canvas peut être un tableau blanc libre, ou vous pouvez manquer d'autorisation. Sur les tableaux blancs libres, les actions de pile de pages ne s'appliquent pas.

Si la minimap manque, vérifiez si le canvas est un canvas de page. Les canvases de page utilisent le rail de diapositives et l'aperçu général à la place.

Si un tableau blanc libre devient trop grand pour être parcouru, ajoutez des libellés, des régions spatiales, des groupements par couleur, des commentaires et des sous-canvases. Un espace ouvert a quand même besoin de structure.

Si un canvas de page paraît trop serré, ajoutez des pages, redimensionnez-les lorsque c'est pris en charge ou déplacez les zones détaillées dans des sous-canvases. Ne transformez pas un canvas de page en fourre-tout simplement parce qu'ajouter une nouvelle page semble faire un clic de plus.

Si les collaborateurs sont perdus, le format n'est peut-être pas le vrai problème. Ajoutez des titres clairs, des libellés, des noms de pages ou des consignes de revue avant de changer de format.