Comprendre les canvas

Dans ALLO, un canvas est l'espace de travail partagé où une équipe dispose au même endroit ses idées, fichiers, diagrammes, notes, commentaires et pages de présentation. Utilisez-le lorsque le travail demande de penser dans l'espace : préparer un atelier, relire une maquette, rassembler des recherches ou commenter un document sans perdre la discussion qui l'entoure.

Le plus simple est de retenir ceci : un projet organise le travail, le canvas est l'endroit où il se fait, et les éléments sont ce que l'on place sur le canvas. Si vous débutez, commencez par Apprendre les bases du canvas, puis revenez ici pour choisir le format de canvas adapté à un besoin concret.

Avant de commencer, regardez cette visite de quatre minutes (en anglais). Elle suit un canvas des fichiers et commentaires jusqu'au partage, à la vue invité et à la collaboration en direct.

Le mur de références ci-dessous montre le type d'espace visuel mixte que parcourt la vidéo.

Les termes du canvas en un coup d'œil

Canvas, projet et fichier

Un projet est le conteneur des travaux liés entre eux : canvas, sections, responsables, étiquettes, dates d'échéance, avancement et collaborateurs. Un canvas est l'un des éléments de ce projet, celui où l'équipe crée et relit le contenu visuel. Un fichier est un contenu que vous placez dans un canvas : images, PDF, feuilles de calcul et fichiers importés deviennent des éléments que l'on peut déplacer, redimensionner, commenter, prévisualiser, remplacer ou télécharger. Lorsque c'est le fichier lui-même qu'il faut relire, placez-le donc sur un canvas pour que les commentaires et le contexte y restent attachés.

Cette distinction détermine les autorisations. L'accès au projet peut rendre un canvas visible aux bons membres de l'espace de travail, tandis que le partage du canvas définit qui peut ouvrir un canvas précis ou y collaborer. Consultez Partager un canvas lorsque la question est de savoir qui peut consulter, commenter ou modifier.

Cette revue de campagne montre comment visuels, fichiers, commentaires, notes et liens restent visibles dans un même canvas.

Canvas de page ou tableau blanc libre

Choisissez un canvas de page lorsque le travail suit une séquence : étapes de relecture, parties d'une réunion, diapositives, pages de rapport, ou atelier qui passe de l'ordre du jour aux exercices puis à la synthèse. Vous disposez alors du rail de diapositives, du menu de la page, de la vue d'ensemble, du mode présentation, de l'impression et de l'exportation PDF.

Choisissez un tableau blanc libre lorsque le travail ne doit pas être découpé en pages : cartographier des systèmes, regrouper des notes adhésives, faire un brainstorming ou faire vivre un grand tableau d'une séance à l'autre. Le tableau reste un espace continu qui s'agrandit à mesure que le contenu s'étend. Pour comparer les deux formats en détail, consultez Canvas de page et tableaux blancs libres.

Un canvas n'est pas une simple visionneuse de fichiers, pas automatiquement un projet, et pas toujours un diaporama. Un canvas de page peut se présenter comme des diapositives, mais aussi servir de document, d'atelier ou de tableau de relecture ; un tableau blanc libre, lui, n'est délibérément pas un diaporama. Pour un travail lourd sur les données, utilisez des feuilles de calcul ou les outils sources, et placez la vue utile sur le canvas lorsque l'équipe doit en discuter. Pour ajouter du contenu, la barre d'outils garde la création d'objets à portée de main ; commencez par Ajouter et sélectionner des éléments de canvas ainsi que les références de la barre d'outils contextuelle et du menu d'élément, puis collaborez avec les commentaires et mentions, la collaboration en direct, le chat, les appels et la collaboration avec des invités.

Ce qui change l'affichage selon l'état du canvas

Une même personne peut voir des commandes différentes d'un canvas à l'autre, parce que leur état diffère.

Si un élément de menu manque, ne concluez pas que le produit est défaillant. Vérifiez le type de canvas, l'autorisation, le statut d'invité, le type d'objet sélectionné, l'appareil et les paramètres de l'espace de travail. Le thème ne doit pas changer le sens du contenu : gardez un contraste suffisant pour que le travail reste lisible en thème clair comme en thème sombre.

Disponibilité et autorisations

Résolution des problèmes

• Un bouton manque. Les causes probables sont l'autorisation, le type de canvas, l'appareil ou les paramètres de l'espace de travail. Les invités ne voient pas toutes les commandes du propriétaire, les tableaux blancs libres masquent les commandes propres aux pages, le mobile utilise une barre d'outils réduite, et certaines actions sur les fichiers sont désactivées pendant l'importation ou lorsque les téléchargements sont restreints.
• Un canvas ne s'ouvre pas ou affiche une erreur d'autorisation. Vérifiez que vous êtes connecté avec le bon compte, que le lien de partage donne toujours accès, et si le canvas a été déplacé, archivé, supprimé ou retiré de votre projet. Consultez Résoudre les problèmes de canvas.
• Un canvas paraît désordonné. La solution est généralement la structure, pas un outil de plus : donnez des titres aux pages, répartissez le travail sur plusieurs pages, créez des sous-canvas pour les sujets à approfondir, verrouillez les consignes stables, résolvez les anciens commentaires et faites passer le travail terminé dans un état clair au sein du projet.