Apprendre les bases du canvas

Utilisez ce guide lorsque vous venez d'ouvrir un canvas et que vous souhaitez commencer à travailler de manière productive sans avoir à maîtriser chaque menu d'un coup. Le flux de travail de base consiste à créer un canvas, à y ajouter des éléments, à les organiser, à laisser des commentaires, à le partager avec les bonnes personnes, puis à l'exporter ou à le présenter lorsque le travail doit être transmis en dehors d'ALLO.

Si le mot « canvas » lui-même vous semble encore flou, commencez par lire le guide Comprendre les canvases. Si vous savez déjà ce que vous souhaitez réaliser, débutez directement par Créer un canvas.

Le parcours d'apprentissage le plus rapide

Vous repérer dans l'interface

La zone principale du canvas est l'espace où vivent les éléments. Cliquez sur une zone vide pour effacer la sélection. Faites glisser le canvas pour vous déplacer lorsque vous utilisez l'outil main ou les gestes du pavé tactile. Les commandes de zoom, la navigation entre les pages et le rail de diapositives vous aident à naviguer dans les canvases de grande taille.

La barre d'outils est l'endroit où vous ajoutez de nouveaux éléments. Sur ordinateur, elle comprend la Sélection, le Dessin, les Commentaires, les Notes adhésives, le Texte, les Formes et flèches, les Feuilles de calcul, les Autocollants, le Téléchargement de fichiers, YouTube et les Sous-canvases. Sur mobile, la barre d'outils est plus restreinte et se concentre sur la Sélection, l'Outil main, le Dessin, les Notes adhésives, le Téléchargement de fichiers et l'Insertion de liens.

La barre d'outils contextuelle apparaît à proximité du contenu sélectionné. Il s'agit de la surface d'édition rapide pour la couleur, le trait, l'opacité, le style de texte, l'alignement, les liens, le groupement, le verrouillage, les commentaires, et bien plus encore. Si une action n'y est pas visible, ouvrez le menu d'élément pour accéder à l'ensemble complet des commandes.

L'en-tête regroupe les actions applicables à l'ensemble du canvas : Renommer, Exporter au format PDF, Imprimer, Enregistrer comme modèle, Historique des versions, Gérer le code PIN du canvas, Redimensionner toutes les pages du canvas, déplacer ou copier vers un autre projet, Sauvegarder et restaurer, Ouvrir dans l'application de bureau, Télécharger toutes les images et les points d'accès à l'assistance lorsqu'ils sont disponibles. Consultez Exporter.

Comprendre les surfaces par domaine de responsabilité

Chaque commande du canvas est rattachée à une surface d'action précise. Cette organisation rend l'interface plus intuitive lorsque vous recherchez une option.

Si une action affecte un seul objet sélectionné, commencez par la barre d'outils contextuelle ou le menu d'élément. Si elle affecte la page, utilisez le menu de page. Si elle concerne les accès, l'exportation, l'historique ou l'emplacement du projet, utilisez le menu de l'en-tête ou la boîte de dialogue de partage.

Créer votre premier canvas pratique

Commencez par un canvas de page vierge. Ajoutez un titre à l'aide de l'outil Texte, créez quelques Notes adhésives, puis ajoutez une Forme ou une Flèche pour connecter vos idées. Téléversez une image ou un PDF si le travail s'appuie sur un fichier source. Sélectionnez plusieurs objets et faites-les glisser ensemble, puis utilisez l'action Grouper s'ils doivent se déplacer comme un seul bloc.

Ajoutez un commentaire sur une note adhésive spécifique et mentionnez un collaborateur. Ajoutez un autre commentaire sur la page elle-même pour un retour d'ensemble, tel que « Veuillez examiner ce flux avant la réunion ». Ouvrez le panneau latéral de collaboration pour visualiser la liste des commentaires et les informations du canvas en un seul endroit.

Enfin, partagez le canvas avec un membre de l'équipe en lui attribuant le rôle de commentateur si vous souhaitez uniquement obtenir des retours, ou d'éditeur s'il doit modifier le canvas. Si vous avez besoin d'un livrable statique, utilisez l'action Exporter au format PDF ou Imprimer depuis le menu d'en-tête du canvas. Si vous devez présenter le canvas en direct lors d'une réunion, utilisez la fonction Présenter.

Séquence d'entraînement pour les nouveaux utilisateurs

Essayez cette séquence dans un canvas sans risque avant de participer à un atelier en direct :

1. Créez une note adhésive et modifiez sa couleur.
2. Ajoutez un titre de texte et redimensionnez-le.
3. Ajoutez une forme et envoyez-la derrière le titre.
4. Tracez une flèche entre deux notes.
5. Téléversez une image ou un PDF et ouvrez l'Aperçu.
6. Ajoutez un commentaire sur le fichier téléversé et mentionnez-vous ou mentionnez un collaborateur.
7. Sélectionnez deux objets, alignez-les et groupez-les.
8. Verrouillez le groupe, puis déverrouillez-le.
9. Ajoutez une nouvelle page et renommez-la.
10. Copiez un lien de page et un lien d'objet.

Cette séquence vous permet de vous familiariser avec les principales surfaces de contrôle sans avoir à assimiler chaque commande dès le départ.

Comprendre les autorisations simplement

Erreurs courantes de débutant

Si vous ne pouvez pas modifier un élément, vérifiez si vous disposez des autorisations d'édition, si l'élément est verrouillé, si un téléversement est en cours de traitement ou si vous êtes dans une vue d'invité ou restreinte.

Si vous organisez un atelier, n'ajoutez pas toutes les activités sur une seule page surchargée. Utilisez les pages pour diviser les sections de l'ordre du jour, repliez les pages dont vous n'avez pas encore besoin et utilisez le rail de diapositives et la vue d'ensemble pour maintenir une navigation fluide.

Si vous partagez un canvas avec une personne externe à votre espace de travail, testez le lien ou le flux d'invitation avant la réunion. Les invités peuvent avoir besoin de saisir leur nom et peuvent ne pas disposer des mêmes commandes de propriétaire que vous.

Si l'exportation échoue, simplifiez votre première tentative : exportez moins de pages, attendez la fin des téléversements, vérifiez la présence d'images très volumineuses ou de fichiers intégrés, et consultez le guide Résoudre un échec d'exportation de canvas.

Si quelqu'un vous envoie un lien vers une page, un objet ou un commentaire spécifique et que celui-ci ne s'ouvre pas correctement, confirmez d'abord que vous pouvez ouvrir le canvas lui-même. Les liens vers un emplacement précis ne peuvent pas contourner l'absence d'accès au canvas.

Si le canvas commence à devenir trop grand, n'attendez pas qu'il soit impossible d'y naviguer. Renommez les pages, utilisez la vue d'ensemble, créez des sous-canvases, repliez les anciennes sections et déplacez le travail terminé vers le suivi de projet.