キャンバスの基本を学ぶ

キャンバスを開いたあと、すべてのメニューを一度に覚えずに作業できるようになりたいときは、このガイドを使います。基本の流れは、キャンバスを作成し、要素を追加し、配置を整え、コメントを残し、適切な人に共有し、作業をキャンバスの外へ出す必要があるときにエクスポートまたはプレゼンすることです。

「キャンバス」という言葉自体がまだ曖昧な場合は、先にキャンバスを理解するを読んでください。作りたいものがすでに決まっている場合は、キャンバスを作成するから始めます。

最短の学習ルート

画面の場所を把握する

メインのキャンバス領域は、要素を置く場所です。空いている場所をクリックすると選択が解除されます。手のひらツールやトラックパッドジェスチャーを使っているときは、キャンバスをドラッグして移動できます。ズームコントロール、ページナビゲーション、スライドレールは、大きなキャンバス内の移動を助けます。

ツールバーは、新しいものを追加する場所です。デスクトップでは、選択、描画、コメント、スティッキーノート、テキスト、図形と矢印、スプレッドシート、ステッカー、ファイルをアップロード、YouTube、サブキャンバスが含まれます。モバイルではツールバーが小さくなり、選択、手のひらツール、描画、スティッキーノート、ファイルをアップロード、リンクを挿入に絞られます。

インラインツールバーは、選択中のコンテンツの近くに表示されます。色、線、透明度、テキストスタイル、整列、リンク、グループ化、ロック、コメントなどをすばやく編集する場所です。操作がそこに見当たらない場合は、要素メニューを開くと、より多くのコマンドが表示されます。

ヘッダーには、キャンバス全体の操作があります。名前変更、PDF にエクスポート、印刷、テンプレートとして保存、バージョン履歴、キャンバス PIN を管理、すべてのキャンバスページのサイズ変更、別プロジェクトへの移動またはコピー、バックアップ＆復元、デスクトップアプリを開く、すべての画像をダウンロード、利用できる場合のサポート入口などです。詳しくは、エクスポートを参照してください。

操作面を役割で覚える

キャンバスの各コントロールは、いくつかの操作面のどれかに属しています。これを覚えると、操作が見つからないときにも画面を理解しやすくなります。

1つの選択中オブジェクトに影響する操作なら、インラインツールバーまたは要素メニューから始めます。ページに影響する操作なら、ページメニューから始めます。アクセス、エクスポート、履歴、プロジェクト上の場所に影響する操作なら、ヘッダーまたは共有ダイアログから始めます。

実用的な最初のキャンバス

空白のページキャンバスから始めます。テキストでタイトルを追加し、スティッキーノートをいくつか作り、図形または矢印でアイデアをつなぎます。作業が元ファイルに依存する場合は、画像または PDF をアップロードします。複数のオブジェクトを選択して一緒にドラッグし、1つのまとまりとして動かしたい場合はグループ化を使います。

特定のスティッキーノートにコメントを1つ追加し、チームメイトをメンションします。さらにページ自体にも、「会議前にこの流れをレビューしてください」のような広いフィードバック用コメントを追加します。共同編集サイドパネルを開くと、コメント一覧とキャンバス情報を1か所で確認できます。

最後に、フィードバックだけが必要ならコメント権限で、キャンバスを変更してほしいなら編集権限で、チームメイトにキャンバスを共有します。静的な引き渡しが必要な場合は、キャンバスヘッダーメニューから PDF にエクスポートまたは印刷を使います。キャンバスを見せながらライブで説明する必要がある場合は、プレゼンを使います。

新規ユーザー向けの練習手順

ライブワークショップに参加する前に、リスクの低いキャンバスで次の手順を試してください。

1. スティッキーノートを1つ作成し、色を変更する。
2. テキスト見出しを追加し、サイズを変更する。
3. 図形を追加し、見出しの背面へ移動する。
4. 2つのノートの間に矢印を描く。
5. 画像または PDF をアップロードし、プレビューを開く。
6. アップロードしたファイルにコメントを追加し、自分またはチームメイトをメンションする。
7. 2つのオブジェクトを選択し、整列してグループ化する。
8. グループをロックし、その後ロック解除する。
9. 新しいページを追加し、名前を変更する。
10. ページリンクとオブジェクトリンクをコピーする。

この手順を一通り試すと、すべてのコマンドを理解しなくても、主要な操作面に触れられます。

権限を平易に言うと

初心者によくあるミス

要素を編集できない場合は、編集権限があるか、要素がロックされていないか、アップロードがまだ処理中ではないか、ゲストまたは制限付きビューにいるのではないかを確認します。

ワークショップを実施しようとしている場合、すべてのアクティビティを混み合った1ページに詰め込まないでください。議題の区切りにはページを使い、まだ不要なページは折りたたみ、スライドレールと概要で移動を整理します。

ワークスペース外の人に共有する場合は、会議前にリンクまたは招待フローをテストします。ゲストは名前の入力が必要な場合があり、あなたが見ている担当者向けコントロールと同じものは表示されないことがあります。

エクスポートに失敗する場合は、最初の試行を単純にします。ページ数を減らし、アップロード完了を待ち、非常に大きい画像や埋め込みファイルを確認し、キャンバスエクスポート失敗を直すを使います。

特定のページ、オブジェクト、コメントへのリンクを受け取って正しく開かない場合は、まずキャンバス自体を開けるか確認します。場所を指すリンクは、キャンバスへのアクセス不足を解決できません。

キャンバスが大きすぎると感じ始めたら、移動できなくなるまで待たないでください。ページ名を変更し、概要を使い、サブキャンバスを作成し、古いセクションを折りたたみ、完了した作業をプロジェクトのフォローアップへ移します。