Aprender los conceptos básicos de canvas

Utilice esta guía una vez que haya abierto un canvas y desee empezar a trabajar de manera productiva sin necesidad de aprender a usar cada menú de inmediato. El ciclo básico consiste en crear un canvas, añadir elementos, organizarlos, dejar comentarios, compartir con las personas adecuadas y exportar o presentar cuando el trabajo deba salir del canvas.

Si el concepto de "canvas" aún no le resulta claro, lea primero Comprender los canvas. Si ya sabe qué desea crear, comience con Crear un canvas.

La ruta de aprendizaje más rápida

Cómo orientarse

El área principal del canvas es donde residen los elementos. Haga clic en un área vacía para borrar la selección. Arrastre el canvas para desplazarse por él cuando utilice la herramienta mano o los gestos del panel táctil. Los controles de zoom, la navegación de páginas y el carril de diapositivas le ayudan a desplazarse por los canvas de mayor tamaño.

La barra de herramientas es el lugar desde donde puede añadir elementos nuevos. En la versión de escritorio, incluye Selección, Dibujo, Comentario, Notas adhesivas, Texto, Formas y Flechas, Hoja de cálculo, Stickers, Cargar archivos, YouTube y Sub-canvas. En la versión móvil, la barra de herramientas es más reducida y se centra en Selección, Herramienta Mano, Dibujo, Notas adhesivas, Cargar archivos e Insertar enlaces.

La barra de herramientas flotante aparece cerca del contenido seleccionado. Es la superficie de edición rápida para ajustar el color, el trazo, la opacidad, el estilo de texto, la alineación, los enlaces, la agrupación, el bloqueo, los comentarios y más. Si una acción no está visible allí, abra el menú de elementos para ver el conjunto completo de comandos.

La cabecera contiene acciones que afectan a todo el canvas: Cambiar nombre, Exportar a PDF, Imprimir, Guardar como plantilla, Historial de versiones, Gestionar PIN del canvas, Redimensionar todas las páginas del canvas, mover o copiar a otro proyecto, Copia de seguridad y restauración, Abrir en la aplicación de escritorio, Descargar todas las imágenes y puntos de acceso a soporte técnico cuando estén disponibles. Consulte Exportar.

Aprender sobre las superficies según su función

Cada control del canvas pertenece a una de las siguientes superficies. Esto facilita la navegación en la interfaz cuando no consiga encontrar una acción específica.

Si una acción afecta a un objeto seleccionado, comience con la barra de herramientas flotante o el menú de elementos. Si afecta a la página, comience con el menú de página. Si afecta al acceso, la exportación, el historial o la ubicación del proyecto, comience con la cabecera o el diálogo Compartir.

Un primer canvas práctico

Comience con un canvas de página en blanco. Añada un título con la herramienta de Texto, cree algunas notas adhesivas y luego añada una Forma o Flecha para conectar las ideas. Cargue una imagen o un archivo PDF si el trabajo depende de un archivo de origen. Seleccione varios objetos y arrástrelos juntos, luego utilice Agrupar si deben moverse como un solo bloque.

Añada un comentario a una nota adhesiva específica y mencione a un compañero de equipo. Añada otro comentario en la propia página para valoraciones generales, como "Revisar este flujo antes de la reunión". Abra el panel lateral de colaboración para ver la lista de comentarios y la información del canvas en un solo lugar.

Finalmente, comparta el canvas con un compañero de equipo con permiso de comentarista si solo requiere comentarios, o de editor si necesita que colabore en la edición del canvas. Si requiere una entrega estática, utilice Exportar a PDF o Imprimir desde el menú de la cabecera del canvas. Si desea exponer el canvas en vivo, utilice Presentar.

Secuencia de práctica para nuevos usuarios

Pruebe esta secuencia en un canvas de prueba antes de unirse a un taller en vivo:

1. Cree una nota adhesiva y cambie su color.
2. Añada un encabezado de texto y cambie su tamaño.
3. Añada una forma y envíela detrás del encabezado.
4. Dibuje una flecha entre dos notas.
5. Cargue una imagen o un PDF y abra la Vista previa.
6. Añada un comentario al archivo cargado y menciónese a usted mismo o a un compañero de equipo.
7. Seleccione dos objetos, alinéelos y agrúpelos.
8. Bloquee el grupo y luego desbloquéelo.
9. Añada una nueva página y cámbiele el nombre.
10. Copie un enlace de página y un enlace de objeto.

Esa secuencia le permitirá familiarizarse con las principales superficies de control sin necesidad de comprender cada comando por separado.

Permisos explicados de forma sencilla

Errores comunes de principiantes

Si no puede editar un elemento, compruebe si dispone de permiso de edición, si el elemento está bloqueado, si una carga aún se está procesando o si se encuentra en una vista de invitado o restringida.

Si está intentando organizar un taller, no coloque todas las actividades en una sola página saturada. Utilice páginas para las secciones del orden del día, pliegue las páginas que no necesite todavía y utilice el carril de diapositivas y vista general para mantener una navegación ordenada.

Si va a compartir con alguien de fuera de su espacio de trabajo, pruebe el enlace o el flujo de invitación antes de la reunión. Es posible que los invitados deban introducir un nombre y que no visualicen los mismos controles de propietario que usted.

Si la exportación falla, simplifique el primer intento: exporte menos páginas, espere a que terminen de cargarse los archivos, compruebe las imágenes muy grandes o los archivos incrustados y consulte Solucionar un fallo en la exportación de un canvas.

Si alguien le envía un enlace a una página, objeto o comentario específico y no se abre correctamente, confirme primero que puede abrir el propio canvas. Los enlaces a ubicaciones específicas no pueden solucionar la falta de acceso general al canvas.

Si el canvas empieza a parecer demasiado grande, no espere a que sea imposible navegar por él. Cambie el nombre de las páginas, utilice la vista general, cree sub-canvas, pliegue las secciones antiguas y mueva el trabajo finalizado al seguimiento del proyecto.