Usar el carril de diapositivas y la vista general

El carril de diapositivas es el navegador de páginas para un canvas de páginas. Utilícelo para moverse entre páginas, examinar miniaturas de página, reordenar el flujo, detectar actividad de objetos o comentarios no leídos, recuperar páginas plegadas y abrir la vista general cuando el canvas sea demasiado largo para navegar página por página.

Si su canvas es una pizarra de formato libre, no verá este comportamiento del carril de páginas. Las pizarras de formato libre utilizan un solo tablero en lugar de una pila de páginas. Consulte Canvas de páginas y pizarras de formato libre.

Qué muestra el carril de diapositivas

Los controles específicos del carril pueden variar según el tamaño de la pantalla, el estado del espacio de trabajo y el tamaño del canvas. En dispositivos de bajo rendimiento o en canvas muy saturados, algunos detalles de presencia en vivo podrían ocultarse en las miniaturas para mantener una navegación fluida.

Un escaneo visual suele detectar errores en el orden de las páginas mucho más rápido que releer cada título. Utilice el carril para la navegación local y abra la vista general cuando el canvas tenga tantas páginas que las miniaturas se conviertan en el mapa más seguro.

Navegar por las páginas

Haga clic en la miniatura o en la fila de una página para saltar a ella. Utilice la vista previa al pasar el cursor cuando necesite identificar una página antes de cambiar de una a otra. Póngales título a las páginas para facilitar la navegación; un canvas largo lleno de páginas sin título es técnicamente navegable, pero resulta confuso y poco práctico.

Si accede desde el enlace de una página, ALLO abrirá el canvas en la página de referencia siempre que tenga acceso. Si la página se ha eliminado o no tiene los permisos correspondientes, el enlace podría abrir el canvas en otra sección o fallar.

Reordenar páginas

Si tiene permisos de edición, arrastre las páginas en el carril de diapositivas para reordenarlas. ALLO le mostrará una posición de inserción para que vea exactamente dónde quedará la página. Reordenar las páginas afecta al flujo del canvas, al orden de presentación y a la manera en que los colaboradores leen el trabajo.

Antes de una presentación en vivo o de una exportación, examine el carril de arriba abajo. Los errores de orden de las páginas son mucho más fáciles de detectar visualmente antes de presentar ante otras personas.

Páginas plegadas en el carril

Las páginas plegadas permanecen en el carril de diapositivas como filas compactas. Utilice la fila o el control del desplegable (chevron) para desplegar la página cuando deba volver al flujo activo. Las páginas plegadas son útiles para secciones archivadas, notas de facilitadores, borradores antiguos o páginas que prefiera mantener fuera de una presentación.

No confunda plegado con eliminado. Una página plegada sigue existiendo, puede contener contenido y comentarios, y puede seguir siendo importante para los colaboradores. Si alguien le dice que ha desaparecido una página, revise si hay filas plegadas en el carril antes de buscar opciones de recuperación.

Cambios en objetos no leídos

Los contadores de elementos no leídos en el carril pueden indicarle los objetos que han cambiado desde su última lectura. Abra la página, busque el punto rojo en los objetos del canvas y pase el cursor por encima del objeto para ver quién lo añadió o editó, siempre que estos metadatos estén disponibles.

Al pasar el cursor sobre un objeto no leído, este se marcará como leído. Si quiere revisar un canvas largo en orden, empiece por el contador del carril, avance página por página e inspeccione los objetos marcados. Consulte Seguimiento de la actividad de los objetos y cambios no leídos.

Comentarios no leídos y navegación de comentarios

Los indicadores de no leído también le ayudan a encontrar páginas con nuevos comentarios. Abra la página, inspeccione los globos de comentarios o utilice el panel lateral de colaboración para revisar los hilos de comentarios en forma de lista.

Los contadores de comentarios y las marcas de no leído son ayudas para la navegación, no un sustituto de la resolución de hilos de discusión. Una vez tomadas las decisiones, resuelva los hilos de comentarios para que el carril no siga indicando que hay trabajo antiguo activo.

Vista general

Utilice la vista general cuando el carril de diapositivas sea demasiado estrecho o cuando el canvas tenga muchas páginas. La vista general muestra una cuadrícula de tarjetas de página ordenadas para que pueda ver todo el canvas de un solo vistazo. El atajo de teclado es Cmd+Shift+; en Mac o Ctrl+Shift+; en Windows y Linux, siempre que esté disponible.

La vista general es de gran ayuda antes de exportar, presentar o entregar un canvas. Utilícela para comprobar el orden de las páginas, los títulos, las páginas plegadas, las páginas en blanco, las secciones duplicadas y las páginas con recuentos de comentarios.

La vista general no es lo mismo que editar dentro de una página. Es una vista para navegar y escanear el canvas. Abra una página directamente cuando necesite editar objetos o ajustar su configuración.

Filtros, controles de salto y canvas largos

En canvas largos, combine los títulos de las páginas, la vista general, los indicadores de no leído y cualquier control disponible para filtrar o saltar de página. El camino más rápido no suele ser desplazarse sin fin, sino dar nombres claros a las páginas, usar la vista general para ubicar la zona que busca y saltar allí directamente.

Si su equipo utiliza mucho los comentarios, empiece por los indicadores de no leído o por la pestaña de comentarios en el panel lateral. Si el canvas es un taller con secciones plegadas, examine las filas plegadas antes de dar por sentado que el material antiguo ha desaparecido.

Orden de presentación y exportación

La presentación sigue el flujo de las páginas visibles. Las páginas plegadas se omiten en el modo de presentación, y esta comienza desde la página actual o la página visible más cercana. Reordene las páginas en el carril de diapositivas antes de iniciar la opción de presentar un canvas.

La exportación a PDF y la impresión dependen de la estructura del canvas de páginas. Si el orden en el carril es incorrecto, el resultado exportado o impreso también lo será. Utilice la vista general como comprobación final antes de exportar desde el menú del encabezado del canvas.

Qué puede salir mal

Si no ve el carril, es posible que esté en una pizarra de formato libre, utilizando un diseño móvil o estrecho, o que tenga la navegación contraída. Recuerde que las pizarras de formato libre no utilizan el carril de páginas estándar.

Si las miniaturas parecen desactualizadas, espere un momento a que se actualicen las vistas previas o abra la página directamente. Los archivos grandes, las imágenes pesadas y las ediciones recientes pueden tardar unos instantes en mostrarse correctamente en las miniaturas.

Si no aparecen indicadores de presencia en las miniaturas, es posible que ALLO esté reduciendo la actividad de las miniaturas por motivos de rendimiento. Utilice los indicadores de presencia principales en el canvas para ver quién está activo en cada momento.

Si no puede reordenar una página, compruebe sus permisos de edición, verifique si el canvas se encuentra en un estado restringido y asegúrese de estar arrastrando la página desde el controlador o la fila correctos.

Si los globos de no leído le resultan molestos, compruebe si corresponden a cambios en objetos o a hilos de comentarios. Al pasar el cursor por encima de los objetos no leídos, estos se marcarán como leído; asimismo, resolver los hilos de comentarios antiguos ayuda a que la navegación por los comentarios sea útil para todo el equipo.