Plegar páginas

Pliegue una página cuando deba permanecer en el canvas pero desee que deje de ocupar espacio en el flujo de páginas activo. Una página plegada sigue formando parte del canvas. Conserva su lugar en el orden de las páginas, pero su cuerpo se contrae en una fila compacta hasta que alguien la despliegue.

Utilice el plegado para la preparación del facilitador, borradores alternativos, indicaciones de taller de respaldo, material de apéndice, páginas de temas pendientes, versiones desactualizadas y páginas que deban quedar fuera de una presentación o de una exportación basada en páginas. El plegado es una opción de visibilidad y organización. No es una eliminación, archivo o control de acceso.

Las páginas plegadas están disponibles en los canvas de páginas. Una pizarra de formato libre utiliza un único tablero abierto en lugar de una pila de páginas, por lo que el plegado normal de páginas no está disponible allí. Si está eligiendo entre formatos, consulte Canvas de páginas y pizarras de forma libre.

Qué cambia con el plegado

El plegado oculta el cuerpo de la página en la pila de páginas principal. La fila compacta de la página sigue siendo visible para que los colaboradores puedan ver que la página existe, navegar a ella, abrir los controles de página y desplegarla más tarde cuando tengan permiso.

Cuando una página está plegada, ALLO la trata como externa al flujo visible activo. El cuerpo de la página, los objetos, la vista previa de la página y el renderizado del marco de la página no se muestran en la pila principal mientras esté plegada. Esto hace que el canvas sea más fácil de escanear sin tener que eliminar el contenido subyacente.

El plegado se guarda con el canvas. Los demás colaboradores ven la página como plegada y las actualizaciones remotas pueden cambiar la pila de páginas para todos. Si pliega una página durante una sesión en vivo, los demás editores y lectores también verán el cambio de distribución.

Qué no cambia con el plegado

El plegado no elimina la página. Conserva el título de la página, el orden de las páginas, el enlace de la página, el fondo, el tamaño de la página, los objetos, los comentarios, los indicadores de no leídos y el contenido de la página. También conserva la página para acciones de copia, duplicado y otras operaciones de página que mantengan la estructura de la página.

El plegado no hace que el contenido sea privado. Las personas con acceso al canvas pueden seguir sabiendo que la página existe, y los editores con el permiso adecuado pueden desplegarla. Utilice el uso compartido del canvas y los permisos del espacio de trabajo para el control de acceso.

Que la página esté plegada no significa que esté terminada. Una página plegada aún puede contener notas obsoletas, comentarios sin resolver, archivos multimedia antiguos o decisiones sin finalizar. Cambie el nombre de las páginas plegadas de forma clara para que los colaboradores comprendan por qué está plegada.

Disponibilidad

Plegar una página

Abra el canvas de páginas y elija la página que desea plegar. Abra el menú de páginas desde los controles de la página o desde la barra deslizante y, a continuación, elija Plegar página.

Si se seleccionan varias páginas, el menú puede mostrar Plegar n páginas. ALLO pliega las páginas seleccionadas juntas y guarda ese estado para el canvas.

Después de plegarla, revise la barra deslizante o la vista general. La página plegada debería seguir siendo localizable como una fila o tarjeta compacta. Si la página contiene material que los colaboradores puedan necesitar más adelante, cámbiele el nombre antes o después de plegarla para que tenga un propósito claro.

Desplegar una página

Busque la página plegada en la pila de páginas, la barra deslizante o la vista general. Abra el menú de páginas y elija Desplegar página. En la barra deslizante, un control de flecha disponible también puede desplegar la fila compacta cuando usted disponga de acceso de edición.

Si hay varias páginas seleccionadas plegadas, el menú puede mostrar Desplegar n páginas. ALLO restaura esas páginas en el flujo de páginas visible y vuelve a calcular la pila de páginas.

Después de desplegarlas, dé un momento a las páginas pesadas para que se carguen. Las imágenes grandes, las vistas previas de archivos, las hojas de cálculo y las distribuciones de objetos densas pueden tardar más en aparecer una vez que se vuelve a montar el cuerpo de la página.

Por qué la opción de plegar puede estar deshabilitada

ALLO bloquea el plegado cuando las páginas seleccionadas ocultarían todas las páginas expandidas actualmente. Un canvas de páginas requiere al menos una página expandida para que los colaboradores tengan un lugar visible de llegada, los enlaces de página tengan un destino legible y el canvas no parezca vacío mientras sigue conteniendo contenido.

Esto no es un error de permisos. Es una medida de seguridad del documento. Deje una página de vista general, de inicio, de agenda o de destino expandida y, a continuación, pliegue las páginas de soporte.

La opción de plegar también puede faltar o estar deshabilitada cuando se encuentre en una pizarra de formato libre, utilice el acceso de invitados, utilice el acceso de visualización o de comentarios, o seleccione todas las páginas expandidas.

Dónde aparecen las páginas plegadas

En la pila de páginas principal, una página plegada aparece como una fila compacta en lugar de una hoja de página completa. El cuerpo de la página y el área de objetos se contraen.

En la barra deslizante, una página plegada sigue siendo visible como una fila compacta con estilo de página plegada. Aún puede funcionar como un destino de navegación y los editores pueden desplegarla desde la fila o desde el menú de la página cuando los controles estén disponibles.

En la vista general, las páginas plegadas aparecen como tarjetas compactas en lugar de vistas previas de página completa. Esto permite recuperar el material antiguo o archivado sin que parezca contenido de presentación activo.

En el modo de presentación, el orden de las páginas visibles omite las páginas plegadas. Esto resulta útil cuando una página es para material de preparación, de respaldo o de archivo. Es riesgoso si alguien plegó una página que el público debería ver, de modo que compruebe la barra deslizante antes de presentar.

Páginas plegadas y exportación o impresión

Las páginas plegadas se tratan como externas al flujo de páginas visible. Antes de exportar, imprimir o presentar, decida qué páginas plegadas deben permanecer plegadas y cuáles deben volver al flujo activo.

Si una página plegada debe aparecer en un PDF, en una copia impresa o en una presentación en vivo, despliéguela primero. Si una página debe seguir siendo interna, manténgala plegada y asígnele un nombre claro para que los colaboradores comprendan por qué no forma parte del resultado.

Para obtener un resultado predecible, revise las páginas plegadas junto con el orden de las páginas, los títulos de las páginas, el tamaño de la página, el rango de páginas PDF seleccionado, la configuración de calidad y la carga de archivos multimedia. Consulte Exportar un canvas a PDF para conocer el comportamiento de salida específico para PDF, y consulte Tamaño de página cuando la forma de una página también forme parte del problema.

Flujos de trabajo prácticos

Para la preparación de talleres, pliegue las instrucciones del facilitador, las indicaciones de respaldo, los ejercicios alternativos y las notas de tiempos hasta que sean necesarios. Durante la sesión, despliegue una página únicamente cuando pase a formar parte del trabajo.

Para la limpieza de la presentación, pliegue el trabajo de borrador, las páginas de apéndice, las versiones abandonadas y los diseños alternativos antes de presentar. Utilice la barra deslizante o la vista general como comprobación final.

Para la limpieza de archivos históricos, pliegue las páginas de borradores antiguos en lugar de eliminarlas si aún contienen un contexto útil. Esto mantiene el canvas actual legible mientras se conservan las decisiones y referencias.

Para la entrega, cambie el nombre de las páginas plegadas con etiquetas directas como "Archivo - Investigación del T2" o "Actividad de respaldo". Una página plegada sin nombre se convierte en una fila misteriosa.

Para canvas de larga duración, trate el plegado como parte del mantenimiento. Si los colaboradores siguen desplegando una página porque la necesitan todas las semanas, muévala de vuelta al flujo activo o cree una sección más clara para ella.

Plegar frente a eliminar

Pliegue la página cuando pueda necesitarse más adelante. Elimínela únicamente cuando la página y su historial de debate ya no sean necesarios.

Eliminar una página puede suprimir los comentarios de la página y los comentarios adjuntos a los objetos de esa página. ALLO puede advertir sobre el impacto en los comentarios, pero no puede decidir si el historial sigue siendo importante para su equipo. En caso de duda, pliegue primero y elimine más tarde después de una revisión.

Si la página contiene un objeto bloqueado protegido que no puede eliminar, la eliminación puede bloquearse. El plegado aún puede ayudar a reducir el desorden mientras se pone en contacto con la persona que protegió el objeto o con el propietario del canvas.

Qué puede fallar

Si falta Plegar página, compruebe si se encuentra en una pizarra de formato libre, si utiliza el acceso de invitados, si utiliza el acceso de visualización o de comentarios, o si está seleccionando todas las páginas expandidas.

Si parece que falta una página, compruebe la barra deslizante y la vista general en busca de filas plegadas antes de asumir que se eliminó.

Si una página plegada no aparece en la presentación, en la exportación a PDF o en la copia impresa, es el comportamiento esperado. Despliéguela antes de generar el resultado donde deba aparecer.

Si no puede desplegar una página, es posible que no tenga acceso de edición, que sea un invitado o que el canvas sea de solo lectura.

Si una página desplegada parece demasiado corta o el contenido aparece cerca del borde inferior, espere a que se vuelva a calcular la altura automática. Si la forma de la página sigue siendo incorrecta, cámbiele el tamaño.

Si los colaboradores se sienten confundidos después de plegar las páginas, cambie el nombre de las páginas plegadas o deje una página de vista general visible que explique el flujo actual.