Tamaño de página

El tamaño de página controla el ancho y la altura base de las páginas en un canvas de páginas. Úselo cuando la forma del trabajo importa: una página de presentación, un material impreso, una página de PDF, una sección de informe, una plantilla de taller, una revisión de diseño, una lección o una página que necesita una cantidad específica de espacio.

El tamaño de página pertenece a los canvas de páginas. Un canvas de páginas tiene páginas delimitadas, orden de páginas, enlaces de página, flujo de presentación, impresión y exportación basada en páginas. Una pizarra de formato libre es un tablero abierto que crece a medida que el contenido se extiende, por lo que los controles normales de tamaño de página no se aplican allí.

Resumen del tamaño de página

Disponibilidad

Tamaños página por página

Un canvas de páginas puede contener páginas con tamaños distintos. Cada página guarda su propio ancho y altura base. ALLO centra las páginas en la pila de páginas y usa el tamaño propio de cada página para el diseño, la vista general, las previsualizaciones, la colocación, la exportación y la impresión.

Los tamaños mixtos son útiles cuando la estructura es intencional. Un canvas de taller puede usar una página estándar de agenda, una página ancha de comparación, una página alta de notas y una página compacta de decisiones. Una revisión de diseño puede usar páginas anchas para opciones lado a lado y páginas estándar para decisiones.

Los tamaños mixtos se vuelven confusos cuando son accidentales. Antes de compartir, presentar o exportar, revise la barra deslizante o la vista general y asegúrese de que cada tamaño inusual apoye la historia. Si los colaboradores preguntan por qué una página se ve más ancha o más alta, cámbiele el nombre para explicar su función o devuélvala a la forma esperada.

Las páginas copiadas y duplicadas conservan su tamaño cuando es posible. Si pega páginas o contenido entre páginas con tamaños distintos, revise la colocación después, porque el espacio disponible, el centrado y los límites de página pueden cambiar cómo se siente el diseño copiado.

Cambiar el tamaño de esta página

Use Cambiar el tamaño de esta página cuando una página necesita una forma distinta al resto del canvas. Abra la página, abra el menú de páginas y elija Cambiar el tamaño de esta página.

El diálogo de cambio de tamaño permite elegir un preset, introducir valores personalizados de ancho y altura, o intercambiar ancho y altura. Úselo para una página ancha de comparación, una página alta de documentación, una página que debe coincidir con una sección de informe o una página compacta de decisiones.

Esta es la acción más segura en un canvas existente porque limita el cambio a la página actual. También es la mejor opción cuando el canvas mezcla formas de página de manera intencional.

Cambiar el tamaño de páginas seleccionadas

Use Cambiar el tamaño de n páginas cuando un grupo de páginas seleccionadas debe compartir el mismo tamaño. Seleccione varias páginas en la barra deslizante cuando la selección múltiple esté disponible, abra el menú de páginas y elija Cambiar el tamaño de n páginas.

Esto sirve para secciones: varias páginas de opciones de diseño, múltiples actividades de taller, un grupo de páginas de apéndice o un lote de páginas importadas que deben coincidir. Evita cambiar todo el canvas cuando solo una sección necesita una forma nueva.

Después de cambiar el tamaño de páginas seleccionadas, revise la sección en la barra deslizante o en la vista general. Un cambio de tamaño por grupo todavía puede sorprender a los colaboradores si algunas páginas seleccionadas no debían cambiar.

Cambiar el tamaño de todas las páginas del canvas

Use Cambiar el tamaño de todas las páginas del canvas desde el menú del encabezado del canvas cuando todo el canvas de páginas necesita un tamaño consistente. Es útil antes de exportar, imprimir, presentar o limpiar una plantilla.

ALLO muestra una advertencia antes de aplicar un cambio a todas las páginas cuando el tamaño elegido modificaría páginas existentes. Tome esa confirmación en serio. Cambiar todas las páginas puede afectar el diseño, las previsualizaciones, los márgenes impresos, el encuadre de presentación y cómo los colaboradores recorren el canvas.

El cambio de tamaño de todas las páginas suele ser mejor al inicio de un flujo, antes de que la gente invierta tiempo alineando objetos. Si el canvas ya está en uso, avise a los colaboradores qué cambiará y por qué.

Presets y tamaños personalizados

El diálogo de cambio de tamaño incluye presets comunes de papel y pantalla, como A3, A4, B4, B5, US Letter, US Legal, pantalla 16:9 y pantalla 4:3. El orden de los presets puede variar según la región.

Los presets son atajos, no bloqueos. Puede ajustar el ancho y la altura después de elegir un preset, antes de aplicar el cambio.

También puede introducir un tamaño personalizado. El rango válido es 500-55.000 px tanto para ancho como para altura. Si alguno de los valores queda fuera de ese rango, la acción de cambio de tamaño no estará disponible hasta que ambos valores sean válidos.

Use el control de intercambio cuando la página necesita las mismas dimensiones en la orientación contraria. Suele ser más rápido que volver a escribir ancho y altura.

Ajuste automático de altura

En un canvas de páginas normal, el tamaño guardado de la página es la base mínima. El ancho se mantiene fijo. La altura puede crecer automáticamente cuando los objetos se extienden por debajo del borde inferior de la página y luego volver a la altura base cuando ese espacio extra ya no hace falta.

Esto significa que una página puede verse más alta en pantalla que el tamaño mostrado en el diálogo de cambio de tamaño. El diálogo define la forma prevista de la página. El ajuste automático de altura protege el contenido para que no quede cortado mientras la gente trabaja.

Algunas páginas pueden tener desactivado el ajuste automático de altura. En ese caso, el diálogo de cambio de tamaño puede mostrar Activar ajuste automático de altura. Actívelo si el contenido debería poder extender la página hacia abajo en lugar de permanecer dentro de una altura fija.

La altura automática no es lo mismo que cambiar el tamaño de la página. La altura automática es una protección en tiempo de uso para contenido que se extiende hacia abajo, mientras que cambiar el tamaño modifica las dimensiones base guardadas de la página.

Ejemplo: un canvas con distintas formas de página

Un buen canvas de páginas no tiene que usar un solo tamaño en todas partes. Un taller con clientes puede empezar con una página de agenda 16:9, pasar a una página ancha de comparación, continuar con una página alta de notas que crece a medida que los participantes añaden contenido y terminar con una página compacta de decisiones que se exporta de forma limpia.

Esa mezcla funciona cuando cada forma tiene una tarea. La agenda se comporta como una diapositiva. La comparación da suficiente espacio horizontal a las opciones. La página de notas puede crecer hacia abajo mientras la gente trabaja. La página de decisiones se mantiene ajustada porque es la página que las personas volverán a consultar después de la sesión.

La distinción importante es que el tamaño de página es estructura intencional, mientras que la altura automática es protección. Cambie el tamaño de una página cuando debe cambiar la forma base. Deje activada la altura automática cuando la forma base es correcta pero el trabajo en vivo puede extenderse temporalmente por debajo. Si una página crece tanto que nadie puede presentarla o exportarla bien, divida el trabajo en más páginas en lugar de tratar la altura como almacenamiento infinito.

Crecimiento automático en pizarras de formato libre

Las pizarras de formato libre no usan controles normales de tamaño de página. En su lugar, el tablero puede crecer a medida que el contenido se extiende por la superficie abierta. Ese crecimiento forma parte de la experiencia de pizarra de formato libre, no de un tamaño de página guardado que se ajuste desde el menú de páginas.

Durante una sesión activa de edición, ALLO puede mantener el área de trabajo expandida sin reducirla para que la vista no salte mientras mueve contenido. Después de recargar, el tablero puede volver a ajustarse según el contenido.

Use una pizarra de formato libre cuando el trabajo debe expandirse espacialmente en más de una dirección: mapas, lluvias de ideas, agrupaciones, diagramas de sistemas, síntesis de investigación o planificación abierta. Use un canvas de páginas cuando el resultado final necesita orden de páginas, límites de salida, enlaces de página o flujo de presentación.

Canvas de páginas o pizarra de formato libre

Elija un canvas de páginas cuando la salida importa. El tamaño de página da al trabajo una forma estable para diapositivas, PDF, impresiones, enlaces de página y revisiones sección por sección. Es el mejor formato para materiales de entrega, informes, lecciones, revisiones con clientes, talleres con agenda clara y plantillas reutilizables.

Elija una pizarra de formato libre cuando los límites de página empeorarían el trabajo. Es el mejor formato para pensamiento espacial, agrupación, exploración y trabajo que debe permanecer como una gran superficie abierta.

Si un interesado necesita un PDF o una impresión fiable, use un canvas de páginas. Si el equipo necesita una gran superficie de exploración, use una pizarra de formato libre y cree después un canvas de páginas separado para la historia final.

Impacto en exportación, impresión y presentación

El tamaño de página afecta la salida basada en páginas. La exportación a PDF y la impresión dependen del orden de páginas, tamaño de página, estado de páginas plegadas, rango de páginas seleccionado, medios cargados, contraste de fondo, ajuste de calidad y comportamiento del navegador o de exportación.

Antes de exportar o imprimir, revise el orden de páginas, títulos de página, tamaños, páginas plegadas, páginas seleccionadas y si las imágenes o previsualizaciones de archivos terminaron de cargar. Si una página debe quedar fuera de la salida, pliéguela o exclúyala del rango de páginas del PDF. Si debe aparecer, despliegue la página primero. Consulte Exportar un canvas a PDF para detalles específicos sobre calidad, rango de páginas y entrega de PDF.

La presentación también sigue el flujo de páginas. Las páginas muy anchas o muy altas pueden ser difíciles de presentar porque el público puede ver más escalado, espacio vacío o desplazamiento de lo esperado. Use presets con forma de pantalla para páginas tipo diapositiva cuando el canvas se mostrará en vivo.

Si las páginas usan tamaños distintos, la salida puede incluir formas o márgenes diferentes. Esto puede servir para materiales de formato mixto, pero debe ser deliberado.

Flujos prácticos

Para un informe o material de entrega, elija un tamaño de página consistente al principio. Cambie el tamaño de todas las páginas antes de que la gente alinee objetos y exporte cuando el contenido y los medios estén estables.

Para un taller, use un tamaño estándar para la agenda y las páginas de actividad, y luego cambie solo las páginas que necesitan espacio extra. Pliegue las notas del facilitador en lugar de agrandar el flujo principal.

Para una revisión de diseño, use páginas anchas para comparaciones y páginas estándar para decisiones o notas. Renombre las páginas con claridad para que los tamaños mixtos se vean intencionales.

Para una plantilla, cambie el tamaño de las páginas antes de guardarla. Una plantilla con tamaños accidentales crea trabajo de limpieza cada vez que alguien la usa.

Para una página que sigue creciendo hacia abajo, deje activado el ajuste automático de altura. Si la página se vuelve demasiado larga para presentarla o imprimirla bien, divida el contenido en varias páginas en lugar de dejar que una sola página se convierta en un apéndice pesado de recorrer.

Por qué pueden faltar los controles de tamaño

Si falta Cambiar el tamaño de esta página, Cambiar el tamaño de n páginas o Cambiar el tamaño de todas las páginas del canvas, primero revise el formato del canvas. Las pizarras de formato libre no usan controles normales de tamaño de página.

Si el canvas es un canvas de páginas, revise luego el permiso. Los accesos de visualización, comentarios, invitado y solo lectura no permiten cambiar el tamaño porque el cambio afecta a todas las personas que usan el canvas.

El control también puede estar limitado en móvil o diseños estrechos. Si necesita un cambio de tamaño preciso, abra el canvas en la aplicación web o de escritorio con permiso de edición.

Si usa el menú de páginas, recuerde que Cambiar el tamaño de esta página y Cambiar el tamaño de n páginas son acciones de página. Cambiar el tamaño de todas las páginas del canvas está en el menú del encabezado del canvas porque cambia todo el canvas.

Qué puede fallar

Si los objetos siguen extendiéndose más allá de la página después de cambiar el tamaño, revise si el ajuste automático de altura está activado. En los canvas de páginas normales, el ancho se mantiene fijo y la altura es el eje que crece automáticamente.

Si una página se ve distinta en exportación o impresión, revise tamaños de página mixtos, páginas plegadas, configuración de escala del navegador, contraste de fondo y si los archivos o imágenes terminaron de cargar.

Si una página se vuelve demasiado ancha o demasiado alta para presentarla con claridad, cámbiela a un preset con forma de pantalla o divida el contenido en varias páginas.

Si los colaboradores se sorprenden por un cambio de tamaño, explique si cambió una página, páginas seleccionadas o todas las páginas. Cambiar todas las páginas es el cambio más amplio y normalmente debería hacerse antes de una revisión en vivo, no durante ella.

Si introdujo un tamaño personalizado y no puede aplicarlo, confirme que tanto el ancho como la altura estén dentro de 500-55.000 px.

Si el tamaño cambió pero el contenido sigue sintiéndose apretado, quizá la página necesita estructura más que píxeles. Añada páginas, pliegue material de archivo o mueva trabajo más profundo a un subcanvas.