Presentar un canvas

El modo de presentación convierte un canvas de páginas en una presentación de diapositivas a pantalla completa. Utilícelo cuando el canvas esté listo para ser recorrido en orden y la interfaz de edición pueda distraer la atención de la historia: revisión con clientes, cierre de un taller, sesión de clase, lectura interna o crítica de diseño.

La presentación es para los canvas de páginas en la versión de escritorio. Las pizarras de formato libre no utilizan una secuencia de páginas, por lo que no se presentan como diapositivas. El acceso móvil y de invitados está diseñado para visualizar o colaborar en el canvas, no para ejecutar una presentación de páginas a pantalla completa.

Disponibilidad

Iniciar la presentación

Abra el canvas, compruebe el orden de las páginas en el riel de diapositivas y vista general y, a continuación, elija Presentar en el encabezado del canvas. El atajo de teclado es Cmd+Alt+P en Mac o Ctrl+Alt+P en Windows y Linux cuando esté disponible.

ALLO abre una presentación de diapositivas a pantalla completa con un fondo oscuro y oculta los controles de edición. El propósito es hacer que el canvas sea legible como una presentación, no editarlo en vivo. Si nota un problema en el orden de las páginas, salga de la presentación, corrija el orden de las páginas o el estado plegado y comience de nuevo.

Desplazarse por las diapositivas

El comportamiento del teclado puede depender del enfoque del navegador y de los atajos del sistema operativo. Si una tecla no funciona, haga clic primero dentro de la presentación o utilice los controles del pie de página.

Preparar un canvas para la presentación

Cambie el nombre de las páginas manualmente antes de presentar. Los títulos inteligentes pueden ayudar durante la edición, pero el público de la presentación necesita nombres de página claros y un orden definido.

Plegar páginas que no se deban mostrar: notas del facilitador, borradores de trabajo, páginas archivadas o versiones alternativas. Dado que las páginas plegadas se omiten, constituyen una forma limpia de mantener material útil en el canvas sin mostrarlo.

Compruebe los archivos multimedia antes de la sesión. Las imágenes de gran tamaño, los archivos PDF y el contenido incrustado deben cargarse antes de comenzar. Si un archivo aún se está procesando, es posible que la presentación no muestre la página como usted espera.

Resuelva u oculte la actividad de comentarios que pueda distraer si el público no necesita verla. El modo de presentación oculta la interfaz de usuario de edición, pero el canvas subyente debe seguir estando lo suficientemente limpio como para leerse con facilidad.

Presentar durante una sesión de colaboración en vivo

El modo de presentación cambia la forma en que usted visualiza el canvas. Si está dirigiendo una reunión en vivo, combínelo con las herramientas de colaboración que mejor se adapten a la sesión.

Si el público también necesita realizar modificaciones, el modo de presentación puede ser la interfaz incorrecta. Utilice el canvas normal con el riel de diapositivas visible, o presente únicamente durante la sección de lectura.

Presentación versus exportación

Utilice la función Presentar cuando las personas estén viendo el canvas en vivo. Utilice Exportar a PDF o Imprimir cuando alguien necesite una copia estática después de la sesión. Utilice Exportar para acceder al menú del encabezado de todo el canvas y consulte Corregir una exportación de canvas fallida si la descarga no se completa.

La presentación respeta el orden de las páginas y el estado de las páginas plegadas. La exportación y la impresión también dependen de la estructura de las páginas, pero son acciones independientes. Que una presentación funcione correctamente no garantiza que la exportación a PDF incluya todos los elementos multimedia si los archivos aún se están cargando.

Qué puede salir mal

Si la opción Presentar no aparece, compruebe si el canvas es una pizarra de formato libre, si se encuentra en un dispositivo móvil, si accede como invitado o si no dispone de los permisos de acceso suficientes para ejecutar la presentación.

Si la presentación se inicia desde la página incorrecta, salga, navegue hasta la página de inicio deseada y comience de nuevo. Si esa página está plegada, despliéguela primero.

Si se omite una página, compruebe si está plegada. Las páginas plegadas se excluyen intencionadamente de la presentación.

Si los controles del pie de página no responden, haga clic dentro de la presentación o utilice los controles del teclado. Si el comportamiento de pantalla completa del navegador interfiere, salga de la presentación y reiníciela.

Si la presentación se ve desordenada, probablemente el canvas necesite preparación de la presentación en lugar de una corrección técnica. Cambie el nombre de las páginas, pliegue las páginas de borradores, alinee los objetos, oculte los comentarios irrelevantes y compruebe la carga de los archivos multimedia antes de volver a intentarlo.